The Benefits of Cloud Storage

Por que o armazenamento em nuvem tem mais vantagens que os data centers locais?

Quais são os benefícios do armazenamento em nuvem? Hoje, quase todo mundo usa alguma forma de armazenamento em nuvem. Se você usa um serviço de fotos com acesso à nuvem, está usando o armazenamento na nuvem. Da mesma forma, ferramentas de armazenamento de documentos, como Dropbox, OneDrive e Box, entre outras, usam armazenamento em nuvem. Praticamente todas as ferramentas que nos ajudam a acessar nossos dados ou a sincronizar nossos arquivos entre vários dispositivos, como smartphones, tablets e PCs, usam o armazenamento em nuvem. Com o armazenamento em nuvem sendo tão onipresente agora, as empresas também podem se beneficiar dele?

Na maioria dos casos, a resposta é sim. O armazenamento em nuvem oferece muitos benefícios exclusivos que o tornam uma opção de armazenamento de dados inteligente e mais eficiente para as empresas, incluindo as seguintes vantagens.

Acessibilidade e redundância

A habilitação da Web e a digitalização de nossos ambientes de trabalho continuam proporcionando mais flexibilidade, removendo restrições, como local, horário e tipo de dispositivo, sobre como e quando podemos acessar nossos dados. O armazenamento local de dados é limitado pela forma como pode ser acessado, seja por meio do disco rígido de um computador individual ou de um sistema de armazenamento em rede, como uma rede de área de armazenamento.

Para criar uma acessibilidade que possa competir com o armazenamento em nuvem, o armazenamento local deve ser conectado a redes com dispositivos de rede que tenham muita capacidade para que a eficiência da transferência de arquivos seja consistente, independentemente do local. Essa infraestrutura deve ser funcional e sustentável, sempre garantindo que não seja descontinuada, levando em conta a segurança dos dados. Como o armazenamento em nuvem melhora a acessibilidade dos dados em nossas vidas pessoais, esperamos a mesma acessibilidade em nossos locais de trabalho. Oferecer essa acessibilidade pode ser caro, mas se torna mais vantajoso em termos de custo-benefício com economias de escala. O armazenamento em nuvem tem a vantagem da escala, pois os provedores de armazenamento em nuvem oferecem suporte a muitos clientes em vez de uma única organização.

Para oferecer disponibilidade a qualquer momento, a solução de armazenamento precisa de um alto nível de redundância, não apenas para reduzir falhas de equipamentos ou gerenciar situações de recuperação de desastres, mas também para lidar com picos de uso do armazenamento. Garantir um alto nível de redundância é uma tarefa complexa. A redundância precisa ir além da mídia de armazenamento físico e se estender para incluir servidores, redes, fontes de alimentação e até data centers. Além disso, as empresas devem considerar backup e recuperação de dados eficientes para reduzir o risco de corrupção de dados enquanto monitoram e detectam eventos que podem afetar a integridade dos dados.

Os provedores de armazenamento em nuvem criam redundância em seus serviços desde o início, pois todo o modelo de negócios depende da disponibilidade contínua. Os serviços de armazenamento em nuvem também fornecem diferentes níveis de serviço com base na disponibilidade (e, portanto, redundância).

Segurança de dados

Assim como a redundância, a segurança dos dados sempre foi uma das principais preocupações dos provedores de armazenamento em nuvem e parte de seu modelo de negócios. Se os provedores não conseguirem oferecer segurança, perderão seus clientes. Afinal de contas, você não pedirá a alguém que cuide de seus dados se essa pessoa não puder ou não quiser garantir a proteção deles.

Mas o armazenamento em nuvem é mais seguro do que o armazenamento local? Embora seja possível criar uma configuração de defesa comparável para armazenamento local, os ajustes de configuração contínuos, a manutenção e as atualizações exigiam habilidades especializadas de demanda para garantir que a configuração esteja configurada corretamente e tenha a capacidade de executar ações preventivas para reduzir ou evitar violações de segurança. Tudo isso custa dinheiro e, ao competir com outras demandas orçamentárias em uma organização onde o armazenamento de dados não é o ponto de venda exclusivo, será um desafio garantir o financiamento.

Para provedores de armazenamento em nuvem, ter as habilidades e os recursos necessários para garantir a segurança dos dados é fundamental para o sucesso do negócio principal. Como resultado, o armazenamento em nuvem é continuamente monitorado, mantido e aprimorado. O armazenamento local pode ser percebido como mais seguro do que o armazenamento em nuvem porque permanece isolado. No entanto, quando o armazenamento local é direcionado, o risco de um problema de segurança é maior.

Capacidade de colaborar em documentos e arquivos

Para permitir a colaboração em conteúdo armazenado, é necessária uma única cópia primária do conteúdo. Isso significa que o conteúdo deve ser igualmente acessível a todos os colaboradores. À medida que os negócios se tornam cada vez mais distribuídos, a necessidade de oferecer suporte ao trabalho distribuído e à colaboração eficiente com parceiros, fornecedores e clientes é mais urgente do que nunca.

O armazenamento em nuvem é a melhor ferramenta para colaboração porque oferece acesso igual aos arquivos para todos os usuários que possuem o direito de acessá-los. Isso o torna uma solução ideal para qualquer grupo que precise colaborar, mas cujos membros trabalhem em locais ou fusos horários diferentes. O armazenamento em nuvem também possibilita a colaboração além de uma única equipe ou organização, permitindo que você controle o acesso aos arquivos armazenados sem precisar conceder aos usuários acesso à sua rede privada e correr o risco de expor os sistemas a usuários que não precisam deles.

Escalabilidade

A capacidade de um provedor de armazenamento em nuvem de prosperar e crescer é diretamente influenciada por sua capacidade de dimensionar sua infraestrutura de armazenamento para que tenha recursos prontamente disponíveis para os clientes. Isso significa investir nas tecnologias mais avançadas para garantir que a capacidade esteja disponível e pronta para uso. No entanto, uma empresa que não seja um provedor de armazenamento, independentemente de qual seja o tipo oferecido (objetos, blocos, arquivos, backup etc.), precisará comprar capacidade de acordo com as demandas atuais e as previsões de curto prazo. É improvável que essa empresa obtenha a adesão necessária para fazer um investimento em uma tecnologia mais cara para acomodar o potencial de crescimento futuro.

Os provedores em nuvem têm acordos com fornecedores de espaço de armazenamento e podem até mesmo criar seus próprios recursos para garantir que o equipamento tenha prazos de entrega mínimos. As compras de equipamentos menores e mais esporádicas para necessidades menores de armazenamento local têm prazos de entrega relativamente mais longos, o que significa que a capacidade de expandir o armazenamento local é limitada pela capacidade da organização de prever e se preparar para o crescimento.

Otimização de custos e recursos

Para os provedores de armazenamento em nuvem, a capacidade de trabalhar em escala também traz economias que resultam em benefícios para os clientes a longo prazo. O armazenamento local em um data center significa pagar por manutenção, supervisão e solução de problemas, além de quaisquer compras de hardware necessárias, sem mencionar o pagamento de salários de funcionários qualificados com experiência em diferentes áreas. Isso cria um custo mensal mínimo, independentemente de quanto espaço de armazenamento está sendo usado ativamente.

A compra de hardware e materiais de reposição gera despesas de capital, que precisam refletir não apenas as necessidades de capacidade atuais, mas também as necessidades de capacidade futuras. Ao usar um provedor de nuvem, essa sobrecarga é agrupada em uma taxa mensal previsível, criando um orçamento consistente nos acordos de nível de serviço esperados para o desempenho de TI. Isso significa que a quantidade de armazenamento fornecida se correlaciona diretamente com a necessidade atual, não com o que pode ser necessário em seis meses ou um ano. Se o crescimento da sua organização for mais lento do que o esperado, a quantidade de dados armazenados crescerá lentamente e, com um provedor de armazenamento em nuvem, o custo também crescerá lentamente com base no uso. No caso do armazenamento local, é necessário um custo muito maior no início e, se o crescimento for mais lento do que o previsto, o valor do investimento não será realizado e o custo do armazenamento de dados que está sendo usado efetivamente se tornará mais alto.

Conformidade com a legislação e regulamentos para armazenar dados

A tecnologia é um grande facilitador, mas isso traz o risco de uso indevido e abusivo (acidental ou deliberado). A legislação evoluiu para cobrir o armazenamento de dados e a privacidade com leis abrangentes. Quanto maior a organização, maior a quantidade de legislação a ser cumprida, e as exigências aumentam ainda mais para as empresas globais.

Por exemplo, as empresas que armazenam dados de cartão de crédito devem estar em conformidade com a legislação do setor de cartões de pagamento (PCI, Payment Card Industry). Os requisitos de conformidade com o PCI chegam a centenas de páginas, e as empresas precisam pagar por inspeções de conformidade. O armazenamento de dados pessoais cria desafios ainda maiores, pois as regras podem variar de acordo com o estado, país e região. Essas regras podem incluir restrições sobre em que lugar do mundo os dados podem ser armazenados. Portanto, uma empresa global que deseja usar o armazenamento local precisará ter data centers espalhados pelo mundo.

Os provedores de armazenamento em nuvem devem abordar essas regras, fornecer os meios para que os clientes as cumpram de forma eficaz e demonstrar os mais altos padrões de conformidade por meio de auditorias regulares para permanecerem na concorrência.

Arquivos e dados de backup

Dados de arquivamento e de backup são essenciais para qualquer empresa. E há várias estratégias para armazenar arquivos e backups, desde mantê-los localmente no data center em meios de armazenamento normais até copiar e armazenar mídia removível em um local remoto. Cada abordagem tem seus prós e contras, mas como um backup ou arquivo geralmente precisa estar disponível, a velocidade de acesso é sempre um fator importante.

Além do nível de redundância que os provedores de nuvem oferecem, eles também atendem às necessidades de recuperação de desastres armazenando dados em vários data centers remotos. Além da redução de riscos, o uso de um provedor de armazenamento em nuvem para arquivos e dados de backup pode ajudar a diminuir ainda mais os custos e, ao mesmo tempo, minimizar qualquer impacto sobre a acessibilidade, permitindo uma fácil restauração de failover sempre que necessário.

Por que usar armazenamento em nuvem?

Entre os vários benefícios do armazenamento em nuvem já discutidos, vários temas comuns se repetem.

• As soluções de armazenamento em nuvem funcionam em uma escala muito mais eficaz do que o armazenamento localizado, o que significa que o custo total do armazenamento é reduzido e o cliente se beneficia de preços de serviço acessíveis.
• A alteração do armazenamento de uma despesa de capital para uma despesa operacional contínua permite uma gestão de custos mais previsível. Além disso, oferece economia ao dimensionar a capacidade por meio de um modelo de pagamento conforme o uso.
• O custo total do armazenamento de dados não se limita ao custo dos dispositivos de armazenamento, ele se estende à infraestrutura relacionada, como rede, energia e vários data centers, à segurança do data center físico e assim por diante. Todos esses custos devem ser incorridos e não podem ser dimensionados suavemente. Mas para provedores de nuvem, esses custos são espalhados entre muitos clientes, gerando economia de custos.
• Fornecer segurança, incluindo resiliência, redundância e disponibilidade, exige habilidades especializadas. As empresas geralmente contratam terceiros para ajudar quando precisam de especialistas e, com um provedor de armazenamento em nuvem, obtêm acesso a conhecimentos e habilidades especializadas com muito mais facilidade.

Há apenas um cenário em que o armazenamento em nuvem não é viável e é quando a dependência da internet não é possível. No entanto, essa situação só se aplica a sistemas que não podem tolerar qualquer forma de conectividade externa, como os sistemas de controle de um reator nuclear. Mas mesmo as organizações que cuidam desses sistemas têm serviços auxiliares que podem ser conectados com segurança à internet.

Por fim, embora o armazenamento em nuvem resolva muitos dos problemas relacionados a quais dados são armazenados e como são armazenados, as regras definidas para quem pode ver seus dados são essenciais. E, como acontece com o armazenamento local, somente o cliente pode saber o que é certo para seus negócios. Afinal, você não quer que seu provedor de armazenamento em nuvem veja seus dados e tente tomar essas decisões por você.