O que você precisa encontrar em um software de planejamento de construção

Rick Bell | Escritor Sênior, Construção e Engenharia | 24 de abril de 2024

O software de planejamento pode não fazer parte da lista de equipamentos essenciais de construção, junto com escadas, caminhões e retroescavadeiras. Mas, antes de uma empresa de construção começar um projeto, ela precisa fazer tudo o que estiver ao seu alcance para garantir que ele seja executado sem problemas do início ao fim. Não é recomendável que as empresas confiem em planilhas e processos manuais propensos a erros para monitorar o andamento do projeto, equipamentos e materiais.

Este artigo define os diversos benefícios do software de planejamento de construção de classe empresarial e como escolher a plataforma certa para atender às suas necessidades. Também abordamos os principais fatores a serem considerados na escolha do software.

O que é software de planejamento de construção?

Como o nome sugere, o software de planejamento de construção ajuda os profissionais a criar e gerenciar os cronogramas de projetos. A acessibilidade móvel é um recurso fundamental das aplicações de planejamento baseados em nuvem, permitindo que os usuários criem projetos, acompanhem cronogramas, aloquem recursos e monitorem o progresso de qualquer lugar em um canteiro de obras. Os recursos incluem gerenciamento de tarefas, recursos, programas e riscos, além de relatórios e análises de dados.

Trabalhar com aplicações de planejamento de construção baseados na nuvem pode dar às suas equipes a comunicação, a consistência e a confiança necessárias para trabalhar em vários projetos complexos, melhorar a eficiência e o gerenciamento geral do projeto.

Principais conclusões

  • O software de construção baseado em nuvem pode simplificar o processo do planejamento.
  • O software de planejamento de construção armazena todas as informações em um único local, oferecendo a todas as partes interessadas acesso contínuo ao fluxo do projeto.
  • O software de planejamento de construção deve ser acessível e fácil de usar, tanto para iniciantes quanto para especialistas.
  • Deve ter capacidade para lidar com projetos de qualquer tamanho, desde pequenos e simples até grandes e complexos.

Software de planejamento de construção explicado

Todo projeto de construção tem um cronograma, mas nem todo cronograma de projeto torna os principais dados facilmente acessíveis a todas as equipes. Cronogramas em papel e planilhas têm sua utilidade, mas seus recursos são limitados e tornam mais difícil para que os líderes de projeto garantam que todas as partes interessadas tenham as versões atualizadas, refletindo as alterações e os desenvolvimentos mais recentes.

O software de planejamento e programação coloca todas as informações do projeto em um só lugar, reduzindo a necessidade de sempre recalcular o cronograma manualmente. Insira a lista de tarefas que a equipe precisa executar (atividades), quanto tempo cada uma delas levará (duração), a ordem em que elas precisam ser executadas (sequência/tipo de relacionamento) e quando elas serão realizadas (calendário). O software de agendamento fornece as datas com o clique de um botão.

O software de planejamento de construção ajuda a simplificar projetos de todos os tamanhos e escopo, mantendo-os no caminho certo e as partes interessadas constantemente atualizadas sobre seu status. As informações ficam centralizadas, não armazenadas em silos.

O que você precisa encontrar em um software de planejamento de construção

Como cada projeto de construção tem recursos exclusivos (pense em um edifício corporativo ou uma estação de tratamento de água), é importante que o software de planejamento consiga abranger desde tarefas básicas até as mais complexas. O cronograma de construção é, antes de tudo, uma ferramenta de comunicação para todas as partes envolvidas. E como você está atendendo um grupo de equipes de dentro do escritório e fora dele, certifique-se de que seu software de planejamento de construção centralize e padronize as informações e seja fácil de usar.

Aqui estão alguns dos principais recursos dos melhores pacotes de software de planejamento de construção.

  • Interface amigável. Uma interface fácil de usar ajuda a tornar o software de planejamento de construção intuitivo para pessoas de todos os níveis de habilidade. Se o software for difícil de navegar, os usuários podem ficar frustrados e encontrar alternativas – possivelmente voltando a processos manuais e planilhas ineficientes e operando em silos.
  • Gerenciamento de tarefas. Em um determinado momento, o cronograma do contrato precisa ser dividido em etapas de produção em campo. As tarefas são os pequenos componentes que levam ao produto final. O software de planejamento de construção deve gerenciar todas as atividades e tarefas em uma única solução, em vez de exigir integrações com outras soluções. Em termos de construção, as atividades e o gerenciamento de tarefas vivem no mesmo lugar.
  • Registro de tempo. Controlar o tempo ajuda a melhorar a velocidade e a precisão dos projetos, quantificando a atividade de campo e o progresso da construção, conectando situações do mundo real a planos e modelos. O software de planejamento de construção deve ajudar os gerentes de projeto a acompanhar o progresso do projeto em relação ao cronograma e garantir que as tarefas programadas tenham sido concluídas, o que pode ajudar a tornar as equipes mais produtivas e melhorar a precisão dos pagamentos.
  • Gestão de recursos. É importante incluir a mão de obra, equipamentos e materiais no cronograma para identificar e resolver situações em que várias partes precisarão acessar os recursos simultaneamente. Essa funcionalidade é particularmente valiosa quando os recursos são limitados, mas essenciais para que um projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.
  • Colaboração em tempo real. O planejamento eficaz e confiável se resume a uma comunicação clara e em tempo real entre todas as partes. Raramente há tempo para enviar emails e esperar por uma resposta, considerando que os projetos de construção são executados dentro de prazos complexos e curtos.
  • Gerenciamento de documentos. Como os projetos de construção normalmente criam grandes volumes de documentação impressa, é fácil perder um documento no processo de revisão e aprovação. O software de planejamento e construção deve incorporar um gerenciamento fácil do fluxo de trabalho para monitorar e relatar o status de milhares de desenhos de engenharia, solicitações de informações, ordens de alteração e outros documentos que exigem revisão e aprovação.

    Como os consultores de projeto geralmente estão localizados em vários fusos horários – às vezes em continentes distantes do local de trabalho –, a marcação e o envio por email ou até mesmo por correio das alterações nos documentos podem levar dias ou semanas. O software de planejamento de construção que é totalmente integrado aos controles de documentos do projeto/empresa ajuda as equipes multifuncionais a se manterem sincronizadas com as últimas atualizações e revisões.

  • Criação de Relatórios e Análise Avançada. Os planejadores de projetos geralmente confiam em seu instinto durante todo o ciclo de vida de um projeto, durante o financiamento, planejamento e encerramento. Mas, tomar decisões baseadas apenas em experiências passadas – ou pior, em suposições – não é um critério confiável suficiente para construir um aeroporto ou um arranha-céu. Os melhores pacotes de software de planejamento de construção incorporam relatórios e análises de dados avançados que fornecem insights sobre o progresso e o desempenho do projeto, ajudando as equipes a identificar rapidamente as áreas de melhoria. Mais análises e acesso às informações, especialmente em tempo real, significa que o pessoal em campo está muito mais informado do que nunca.

    Normalmente, você encontra ótimos relatórios de projeto no software de planejamento de construção, mas será que consegue encontrar ótimos relatórios empresariais? Dependendo do volume de dados de que você precisa, essa é uma questão importante a ser considerada.
  • Acessibilidade móvel. O lançamento do iPad em 2010 deu ao setor uma nova e valiosa ferramenta móvel que tem se tornado cada vez mais importante. Com uma geração que cresceu com a entrada da tecnologia no mercado de trabalho, os dispositivos móveis são agora tão comuns nos locais de trabalho como serras e martelos. É fundamental que o software de planejamento de construção inclua recursos de aplicações móveis para controlar o tempo, preencher formulários, tirar fotos e enviar tudo instantaneamente, permitindo que a equipe do escritório e do serviço de campo compartilhe informações sobre o planejamento.
  • Gestão de projeto. A maioria dos softwares de planejamento do gerenciamento de projetos melhora a eficiência e contribui para a conclusão oportuna dos projetos. Mas o melhor software de gerenciamento de projetos faz muito mais. Além da programação, ele deve ajudar as equipes a controlar os custos, coordenar o projeto e a construção, fornecer gerenciamento de documentos e ajudar no faturamento, nos pagamentos e na conformidade regulatória.
  • Recursos de planejamento. Esses recursos abrangem o bloqueio e a análise de um plano de construção, definindo um item de trabalho, uma atividade ou uma tarefa e quanto tempo cada um levará, além da rapidez e facilidade para adicionar tarefas. As linhas de base e a análise de cenários são recursos essenciais, pois os planejadores devem capturar imagens periodicamente para documentar o progresso de um projeto. Considere também os recursos que rapidamente geram relatórios detalhando a integridade do cronograma.
  • Ferramentas de colaboração e comunicação. Um desafio na construção é manter todos a par do projeto. O planejamento é onde são documentadas todas as tarefas a serem executadas em cada projeto. A comunicação é um componente essencial, e garantir que todas as partes interessadas tenham acesso fácil e rápido pode ajudar a construir a confiança e fortalecer os relacionamentos. Manter todas as partes informadas e envolvidas pode criar um senso de colaboração e responsabilidade compartilhada pelo sucesso do projeto. O software de planejamento de construção fornece a única plataforma para orquestrar o plano do projeto.
  • Integração e compatibilidade com outras ferramentas. O ideal é que todos os principais recursos estejam em uma única solução de software de planejamento de construção. Ainda assim, essa solução deve permitir a integração de recursos de terceiros. É importante considerar quem fará a integração e se você será cobrado por ela. Dizer que você tem uma API e nós também pode parecer muito simples, mas isso tem um custo, e alguém tem que fazer as integrações funcionarem. Procure uma solução de terceiros desenvolvida com a mesma arquitetura para oferecer suporte a projetos e empresas.
  • Escalabilidade e flexibilidade. O software de planejamento deve ser dimensionado para projetos de complexidade e custo variados, desde um simples projeto de melhoria de um tenant até uma estação de tratamento de água que custa milhões. A flexibilidade também é fundamental para que você possa reatribuir tarefas, ajustar orçamentos e alterar prazos sem perder muito tempo.

Benefícios do uso do software de planejamento de construção

O software de planejamento de construção armazena todas as informações do projeto em um único local. Todas as partes interessadas, incluindo gerentes de construção, profissionais especializados e proprietários de projetos, têm acesso ao seu fluxo sempre que necessário. Assim como uma ferramenta de comunicação vital, o software de planejamento deve alertar todas as partes relevantes sobre quaisquer atualizações no cronograma assim que elas forem realizadas. Procure os principais benefícios a seguir:

  • Melhor visibilidade do projeto. Empreiteiros e proprietários normalmente precisam do cronograma para agendar operações diferentes. As empreiteiras querem detalhes aprofundados, enquanto os proprietários procuram obter principalmente o panorama geral. O software de programação de construção oferece a todas as partes interessadas a visibilidade necessária, inclusive entre projetos, ao mesmo tempo em que ajuda as equipes a se comunicarem e gerenciarem recursos.
  • Melhoria da produtividade e da eficiência. Quando os usuários trabalham juntos em uma única solução de planejamento de construção, não há necessidade de deixar recado ou esperar que alguém responda por email. As perguntas são respondidas, os problemas são resolvidos e as agendas são sincronizadas imediatamente. A comunicação e a colaboração em tempo real podem ajudar a reduzir erros e aumentar a produtividade e a eficiência.
  • Estimativas precisas de custo e tempo. Um planejamento de construção é tão eficiente quanto as informações inseridas nele. As estimativas precisas de custo e tempo são baseadas em informações confiáveis. Os números precisam fazer sentido. Em seguida, o software de planejamento fará seu trabalho.
  • Agilize a comunicação. Em ambientes de projetos de construção complexos e em ritmo acelerado, o tempo é essencial. Emails e planilhas em silos limitam a comunicação e o compartilhamento de informações, atrasando os projetos. Tanto os executivos no escritório que usam trajes formais como os trabalhadores do canteiro de obras que usam botas com biqueira de aço precisam de acesso imediato a diferentes níveis de informações sobre o projeto. Uma solução de agendamento baseada na nuvem é um veículo de comunicação que oferece a todas as partes interessadas acesso imediato e transparente para filtrar, classificar, agrupar e criar informações valiosas para diferentes usuários. Siga esta lógica básica: é possível entender a programação em menos de sete segundos?
  • Aumento da lucratividade. É simples: as equipes que priorizam o planejamento de projetos de construção podem ter um desempenho melhor do que aquelas que não o fazem. As equipes que migram para o software de programação de construção podem melhorar a produtividade e a eficiência, o que pode resultar em maior lucratividade.

Como escolher o software certo de planejamento de construção

O software de planejamento de construção deve atender às necessidades da organização, de equipes e projetos individuais. Certifique-se de que todos os funcionários tenham acesso fácil e transparente ao cronograma em todos os estágios do projeto.

1. Identifique necessidades e requisitos

A maioria das empresas de construção trabalha com um portfólio que abrange desde projetos pequenos e simples a grandes e complexos. Converse com suas equipes sobre suas necessidades específicas antes de comprar um software de planejamento.

2. Avalie os recursos e a compatibilidade

Identifique os recursos de planejamento que o ajudam a ganhar mais eficiência e a definir melhor os fluxos de trabalho. A compatibilidade com aplicações financeiras, de cadeia de suprimentos e outras aplicações empresariais é importante desde o primeiro dia, pois você reunirá pessoas, processos e tecnologia para fornecer insights em tempo real a todos. Dependendo do projeto, os recursos e as necessidades de compatibilidade podem variar. Por exemplo, as necessidades de um projeto governamental são muito diferentes daquelas do projeto de uma nova casa.

3. Considere as restrições orçamentárias

O custo do software de programação de construção pode ir além da taxa inicial. Todos os custos de diferentes modelos de licenciamento e suporte, bem como os custos fixos e variáveis do treinamento de usuários para aumentar a adoção, devem ser levados em conta. Para o software on-premises, há também custos associados de hardware de servidor e rede. Os custos dos serviços de nuvem por assinatura, especialmente aqueles com GUIs intuitivas, tendem a ser mais estáveis e previsíveis.

4. Leia avaliações e receba recomendações

Analise todas as avaliações "independentes" com cautela. As melhores avaliações e recomendações geralmente vêm de seus colegas do setor, pois o planejamento de projetos de construção e engenharia tem requisitos e normas exclusivos.

5. Aproveite as vantagens das avaliações e demonstrações gratuitas

Uma avaliação gratuita permite que os usuários experimentem o produto ou serviço de software de agendamento sem custo por um período determinado. Lembre-se: as avaliações gratuitas fazem parte de um discurso de vendas profissional, cuidadosamente planejado. Faça muitas perguntas, inclusive sobre os custos fixos e variáveis de implementação e suporte, a duração da implementação, a facilidade de uso e os recursos do produto/serviço.

Ao selecionar um software de planejamento de construção, é fundamental fazer a sua parte. Casos de sucesso e casos de uso de clientes podem ser bastante esclarecedores. Entre em contato com os clientes atuais do software de planejamento.

O software Oracle Construction Scheduling cresce com sua empresa

Uma única solução de software de programação de construção deve fornecer às organizações todos os recursos e benefícios dos quais elas precisam. O Oracle Primavera Cloud oferece uma solução abrangente, em escala, com recursos facilmente acessíveis tanto para usuários novos quanto para usuários com experiência em programação.

O Oracle Primavera Cloud, parte integrante da Oracle Smart Construction Platform, acomoda projetos de planejamento de todos os tamanhos, reunindo equipes do escritório e de campo, sincronizando cronogramas e recursos e capacitando milhares de decisões que os profissionais de construção precisam tomar todos os dias.

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"Antes, tudo era manual – precisávamos até mesmo do PowerPoint para mostrar o status de um projeto", diz um programador mestre de uma grande construtora nas Filipinas. "Os melhores recursos do Oracle Primavera Cloud são a atualização centralizada e imediata de um projeto e a rapidez com que podemos fornecer à gerência as informações corretas. É muito colaborativo. Podemos atualizar ou ver o projeto sendo atualizado por cada membro em tempo real."

Perguntas frequentes sobre o software de planejamento de construção

O que é um software de planejamento de construção?
Todo projeto precisa ter um planejamento: um mapa multidimensional do projeto, desde o início até o encerramento. O software de programação de construção reúne todas as informações do projeto e as armazena em um único local, permitindo que os gerentes de construção, funcionários e clientes tenham acesso ao fluxo do projeto sempre que necessário.

Qual é o melhor software para planejamento de construção?
O melhor software de programação de construção é fácil de aprender, personalizável, escalável, atualizado regularmente com os recursos mais recentes e permite que as partes interessadas do projeto compartilhem informações sem atrasos.

Como você faz um planejamento de construção?
De forma cautelosa, ponderada, transparente e colaborativa. Inclua as pessoas que realizarão o trabalho. Certifique-se de que esteja inserindo informações que reflitam situações reais. O planejamento de construção é um documento em constante evolução que precisa de atualizações contínuas.

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