Clayton cria ecossistema moderno de cadeia de suprimentos e finanças com a Oracle

A Clayton é a maior construtora de casas modernas fabricadas nos Estados Unidos. A partir de uma única localização em 1956, a empresa cresceu para mais de 28 instalações de fornecimento, 40 instalações de construção e mais de 380 centros residenciais de varejo em todo o país. Sua força de trabalho de mais de 21.000 funcionários compartilha um objetivo: tornar possível o sonho de ter uma casa própria para mais pessoas e famílias.

A empresa usava uma mistura eclética de aplicações domésticas e principalmente legadas para dar suporte às suas necessidades de cadeia de suprimentos, finanças e relatórios. A Clayton decidiu que precisava modernizar sua pegada tecnológica para melhorar a eficiência e reforçar suas aspirações de levar moradia a mais pessoas. Sua tecnologia legada carecia de funcionalidades sofisticadas, como recursos móveis e visibilidade em tempo real, para dar suporte às demandas em evolução. Por sua vez, isso tornou o planejamento estratégico da cadeia de suprimentos difícil e impreciso.

O modelo de negócios verticalmente integrado, composto por diferentes entidades, incluindo unidades de negócios de manufatura, varejo e hipoteca, adicionou complexidade adicional, especialmente dentro da rede de fornecedores da empresa. Na área financeira, várias fontes de dados contábeis em diferentes sub-razões resultavam em relatórios financeiros demorados, com os funcionários gastando grandes partes de tempo coletando dados e relatórios.

Com uma visão de modernizar e transformar áreas inteiras da organização, a Clayton reconheceu que precisava de uma plataforma unificada que tivesse o poder e a adaptabilidade para crescer ao lado dos negócios. Depois de comparar os principais fornecedores do mercado, a empresa selecionou o Oracle Fusion Cloud Supply Chain & Manufacturing (SCM), o Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) e o Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) como seu pacote único e integrado de aplicativos baseados em nuvem.

Executado na Oracle Cloud Infrastructure (OCI), com sua segurança, escalabilidade e desempenho de classe mundial, o Oracle Cloud Applications se destacou da concorrência e facilitou a escolha da Clayton.

Do ponto de vista de funcionalidade, o Oracle Cloud ERP ajudaria a consolidar fontes de dados financeiros de toda a empresa em um único livro-razão geral. Ele também simplificaria os processos contábeis e proporcionaria maior visibilidade em todas as transações. E nenhum outro fornecedor avaliado poderia corresponder à capacidade do Oracle Cloud SCM de dar suporte às necessidades dinâmicas de planejamento de oferta e demanda da empresa, aumentando a eficiência operacional. Enquanto isso, o Oracle Cloud EPM simplificaria os relatórios, o orçamento, o processo de fechamento de demonstrativos financeiros e a análise entre departamentos para oferecer suporte ao planejamento conectado, o que orientaria a tomada de decisões para impulsionar os negócios.

Adotando uma abordagem de finanças em primeiro lugar para sua implementação com o Oracle Cloud ERP e o Oracle Cloud EPM, a empresa consolidou dados financeiros de toda a empresa em uma plataforma central, afastando-se de várias definições, formatos e processos de gerenciamento para dados de contabilidade e orçamento. O resultado foi uma plataforma simplificada e robusta que facilitou um único conjunto de processos padronizados em toda a organização.

O Oracle Cloud ERP combinou dados diferentes de sub-razão de diferentes unidades de negócios, incluindo financiamento, manufatura e varejo, em um único plano de contas. A empresa usou o Accounting Hub para consolidar várias unidades de negócio. A escalabilidade do aplicativo também suportava altos volumes de transações com velocidades de processamento mais rápidas, enquanto sua flexibilidade permitia que a Clayton se adaptasse aos padrões contábeis em evolução e permanecesse em conformidade com os novos regulamentos. O poder combinado do Oracle Cloud EPM melhorou e simplificou os esforços de planejamento, orçamento e relatórios, liberando os funcionários de tarefas mundanas e permitindo que eles se concentrassem em atividades financeiras mais estratégicas para planejar o crescimento. Como resultado, a Clayton automatizou seu fechamento financeiro e reduziu seus tempos de geração de relatórios.

Depois de solidificar o lado financeiro e de relatórios dos negócios, a Clayton implementou o Oracle Cloud SCM, que deu à empresa uma ferramenta completa para gerenciar com eficiência suas operações de cadeia de suprimentos, manufatura e logística. Nos sistemas anteriores, os fornecedores estavam fazendo negócios com várias entidades da Clayton, em diferentes números de fornecedores. Esse processo complicado criava inconsistências nos dados e dificultava o gerenciamento de relacionamentos. Com o Oracle Procurement, a empresa adotou um único registro de fornecedor consolidado para melhorar as negociações com os fornecedores, maximizar os descontos em caixa e simplificar a integração e o gerenciamento de fornecedores.

Outra prioridade da cadeia de suprimentos foi a consolidação dos dados dos itens, porque os mesmos materiais estavam sendo classificados com diferentes números de item e descrições em toda a empresa. O Oracle Product Hub abrigava uma coleção robusta de todos os dados materiais, permitindo que os itens fossem classificados de forma consistente. Isso ajudou a simplificar a fabricação e simplificar o fornecimento de materiais por meio de um processo claramente definido.