Quais são os benefícios de um sistema ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) refere-se a um tipo de software que as organizações usam para gerenciar processos de negócios diários, como contabilidade, compras, planejamento e análise de finanças, gerenciamento de projetos, gerenciamento de riscos e operações da cadeia de suprimentos.

O ERP fornece um conjunto totalmente integrado de aplicações financeiras e operacionais que são construídas em um modelo de dados comum, fornecendo uma única fonte confiável para os dados.

Cloud ERP Para Leigos

Leia este guia para saber como:

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  • Ter uma visão consistente em todos os seus negócios
  • Obter tecnologias de última geração e melhorias

Os cinco principais benefícios do ERP

Sistemas modernos de ERP na nuvem ajudam as organizações a competir em uma economia digital. Aqui estão os cinco principais benefícios do software ERP moderno:

Única fonte confiável Obtenha uma visão abrangente do desempenho financeiro da sua organização e entenda melhor a lucratividade, os custos e a receita usando análises predefinidas. A análise pré-construída mede KPIs financeiros críticos em tempo real, incluindo índice atual, índice de liquidez imediata, índice de dívida sobre patrimônio líquido, capital de giro líquido e giro de estoque, entre muitos outros.
Trabalho manual reduzido Uma das principais vantagens de um sistema ERP é que ele permite que as empresas automatizem tarefas mundanas e repetitivas. A reconciliação de contas integrada e a correspondência de transações permitem que as empresas aumentem significativamente a eficiência e acelerem o processo de fechamento financeiro. Isso facilita a geração de relatórios SEC e permite que a diretoria financeira passe menos tempo a cada trimestre compilando dados e mais tempo planejando cenários e estratégias de fusões e aquisições.
Escalabilidade À medida que as empresas crescem, seus sistemas de ERP devem ter a capacidade de escalar com rapidez e facilidade para abranger mercados, regiões geográficas e produtos. O Cloud ERP fornece velocidade, desempenho, segurança e escala inigualáveis, permitindo que as empresas cresçam com confiança.
Gerenciamento de risco integrado Para monitorar e proteger as empresas contra roubo e fraude interna e externa, os sistemas ERP modernos oferecem controles internos e ferramentas de auditoria para gerenciar a segregação de funções (Separation of Duties - SOD) e as regras de pagamento.
Flexibilidade A arquitetura integrada, porém, modular, do ERP moderno permite que você implemente o que precisar, quando precisar. Você controla o ritmo e define quais áreas do negócio serão abordadas primeiro, como modernizar suas finanças, apoiar o planejamento de toda a empresa ou melhorar sua logística.

Desvantagens do ERP

Por outro lado, a implementação de um sistema ERP tem seus desafios. Aqui estão algumas desvantagens comuns que as empresas encontraram:

1. Restrições de orçamento

Investir em um novo sistema ERP envolve um comprometimento considerável de tempo, dinheiro e recursos. A adoção de um novo ERP vem com taxas iniciais de consultoria e implementação. Há também altos custos de pessoal que vêm com uma implementação de ERP on-premises, pois pode ser necessário contratar pessoal de TI adicional para gerenciar o sistema.

2. Gerenciamento de alterações

O gerenciamento de alterações costuma ser um dos desafios mais difíceis na implementação de um ERP. Muito tempo e energia precisam ser investidos para garantir que todo o pessoal seja devidamente treinado sobre como interagir com o novo sistema.

3. Compromisso de tempo

A implementação de um sistema ERP on-premises geralmente pode ser um processo demorado, às vezes podendo levar até dois anos. Além disso, as organizações devem alocar tempo para que todos os seus usuários aprendam sobre o novo sistema ERP assim que estiver instalado e funcionando. Geralmente, há uma curva acentuada associada ao aprendizado de novas tecnologias, novos fluxos de trabalho e uma nova experiência do usuário.

A tecnologia ERP está mudando para um mundo corporativo moderno

As soluções de ERP on-premises herdadas serviram bem às empresas por décadas, mas isso foi antes. O ERP on-premises geralmente cria silos de dados, requer taxas de manutenção caras e contínuas e envolve a criação de personalizações.

O ambiente de negócios acelerado de hoje exige software capaz de se adaptar a mudanças contínuas. Somente os sistemas de ERP em nuvem podem realmente atender aos desafios e demandas das organizações - hoje e sempre.

As soluções Cloud ERP são mais flexíveis porque são divididas em módulos que podem ser integrados em aplicações maiores. Com a capacidade de automatizar fluxos de trabalho, analisar dados e incorporar insights de IA e machine learning, os sistemas de ERP em nuvem tornaram-se críticos à medida que as organizações competem na economia digital. As soluções Cloud ERP também são escaláveis, seguras, adaptáveis e rapidamente acessíveis, recursos que estão em alta demanda em um ambiente de negócios em constante mudança.

O Cloud ERP fornece os recursos, as funções e as práticas recomendadas mais recentes, tudo com base em atualizações trimestrais. Isso significa que as tecnologias novas e emergentes mais recentes - como IA, assistentes digitais, machine learning, blockchain, realidade aumentada e Internet das Coisas (IoT) - ficam disponíveis para assinantes em uma cadência regular.

Com acesso a essas tecnologias, as organizações podem automatizar processos que antes exigiam forte intervenção manual, como conciliação de contas financeiras. Além disso, os usuários obtêm uma compreensão abrangente e em tempo real da saúde financeira e operacional da sua organização.

Benefícios do ERP — pacote versus soluções pontuais

Um sistema ERP moderno conecta todos os processos de negócios em contabilidade e finanças, gerenciamento de riscos, gerenciamento de desempenho empresarial (EPM) e muito mais, fornecendo uma única fonte confiável de dados.

Quando comparado à implementação de uma aplicação de software de ponto único, um pacote de ERP em nuvem oferece a melhor vantagem para as empresas, pois cobre toda a gama de requisitos de ERP.

As soluções de ERP mais eficazes são pacotes modernos e integrados que oferecem aos clientes integração perfeita de dados e processos. Uma solução completa une os processos de gestão em toda a organização, dando aos líderes visibilidade sobre todos os aspectos do negócio. Os líderes de hoje precisam construir organizações prontas para o futuro, e apenas um ERP de última geração na nuvem os ajudará com isso.

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