Art Wittmann | Oracle 技术内容总监 | 2025 年 9 月 8 日
AI 技术,例如异常检测和向量搜索等等,一度为很多企业提供了重要支持。然而,对大多数企业而言,使用自然语言与计算机对话(例如探寻企业绩效和探讨问题根因)在近几年才成为可能。如今,在 AI 的帮助下,计算机可以在眨眼之间完成艰难、复杂的数据分析工作 — 这不是什么难以想象的事情。但要想真正利用 AI 创造业务价值,企业不仅需要进行重大投资,而且不一定能取得与成本相匹配的回报。
简而言之,AI 将在企业中扮演重要角色(这一点已取得了广泛共识),但如何以坚实可靠的 ROI 计算为基础来有力论证 AI 的商业价值仍是一个难题。以下将为您介绍如何进行 AI 投资商业论证。
人工智能 (AI) 是一种旨在用于执行通常依赖人类智能的工作的计算机系统。AI 的常见形式之一是基于大规模数据集(来自互联网和其他来源)训练的大语言模型 (LLM)。经过适当训练后,LLM 将具备出色的语言理解能力,不仅可以在很多学科领域为用户提供强大帮助,还能为各类工作制定行动计划和方案。而在企业使用自身数据“喂养”LLM 后,这些功能尤其能为企业赋能增效。
关键要点
2022 年,ChatGPT 问世,吸引了很多学生用户和企业管理层的目光。当时,ChatGPT 可以在一定程度上帮助学生完成作业,但并不具备广泛的企业场景实用性,需要进一步发展才能真正发挥业务价值。
时至今日,AI 取得了众多发展和突破,其中两项尤其能造福企业。其一,AI 增强了对企业数据的访问能力。这通常离不开检索增强生成 (RAG),或者模型上下文协议 (MCP) 的帮助。利用 RAG、MCP 以及类似的可提供高度相关数据的技术,LLM 可基于上下文解答问题,例如客户关于产品详情的疑问和高管关于销售预测的 What-if 场景探索。
其次,AI 可以制定工作计划,它既能理解既往工作的完成情况,又能使用适当工具集完成更复杂的工作。这被称为 "agentic AI",在创造真实业务价值方面正变得越来越重要,尤其是在 MCP 应用驶入快车道的背景下。显而易见,AI 是否适用于企业已不再是问题,问题在于时机和方式。
企业可在以下 9 个领域利用 AI 创造业务成功。
大多数客户服务互动都具有重复性特征。这意味着,可访问问题历史、解决方案和产品文档的 AI 能够扮演一线客服座席角色,甚至在新型工具的加持下超越一线客服。例如,agentic AI 可“学习”过往互动信息,与客户进行互动式对话来解决客户的问题。在 AI 商业论证上,这一点尤其适用于拥有完整、广泛的客户服务数据的企业。具体而言,AI 具有以下 5 大重要能力。
AI 的一大重要价值是它能够快速筛选数据,为企业制定专属且通常是特定于具体客户的营销和销售策略。当充分利用既有 CRM 和营销自动化系统时,企业能够更快速地获得 AI 回报。另外,数据质量越好,AI 创造的价值就越高。销售人员是否认真记录了客户互动信息?也许记录了,也许没有。无论如何,AI 都能为企业赋能。但总体而言,数据越丰富,AI 成果越出色。
AI 非常适合用于自动化运行那些可能遭遇异常情况的重复性流程,尤其适用于通常以 ERP 为核心、使用一套兼容系统来运营业务的企业。为了充分释放 AI 的价值,企业可能会希望将 AI 应用于运营和财务数据。这意味着为以 ERP 核心的运营系统,或负责从企业运营系统拉取数据的数据仓库部署 AI。
当然,这并不等于企业不需要为供应链管理这类单点系统部署 AI。以日常业务整体视图为基础,AI 能够带来更出色的的组织级运营效率提升和更有价值的组织级洞察。
财务团队似乎经常处于疲于应对的境地. 对此,AI 可处理很多通常会消耗大量资源的常规任务。例如,为文档捕获、理解和分类而构建的 AI 可以显著减少财务领域的手动数据录入工作。在应收账款领域,AI 可以正确地将付款信息录入账簿,通常可胜任必要的总账录入工作。此外,AI 还可以匹配采购订单与货物收据和发票,确认是否已按计划收货和发票信息是否准确无误。
AI 可以帮助员工和新入职人员了解企业的记录系统、政策和福利,还能在编写岗位说明和职责清单上提供有益帮助。
在产品开发领域,AI 工具通常表现为 AI agent,它们能够在企业构建真实原型之前帮助企业开展设计、编码、测试和模拟工作。以下是几个例子。
过去,数据分析工作离不开一支具有专业技能的专业团队,还离不开成本高昂的工具。同时,决策者也必须从战略角度出发来界定分析对象。面向分析工作的 AI 正在改变这一切。如今,得益于自然语言提示和报告功能,数据分析工作正日益走向自助化,支持业务用户提出自己感兴趣的问题。关于使用 AI 运行数据分析,一大关键是访问广泛的企业数据。如此,AI 才能发挥其价值,例如基于销售管道数据评估需求,基于库存数据制定日程安排。此外,AI 和数据分析工作的另一共同趋势是正日益向云端迈进。
AI 为企业带来了增强数据安全性和优化 IT 运营的宝贵机遇。例如,AI 异常检测可以实时监视活动,帮助企业识别并缓解安全威胁。不过,考虑到攻击者也会使用 AI,企业需要一如既往地抢占先机。从好的方面来看,如今 AI 正日益被集成到复杂企业应用的管理系统。例如,Oracle 从 2018 年就开始在一些数据管理产品中推出自治管理功能,在 2023 年更是推出了 Oracle Autonomous Database。这些系统通过自配置、自修补和自调优来减轻 DBA 工作负担,使 DBA 专注于汲取数据价值。
AI 助手正逐步接手当下很多属于律师和律师助手职责的繁琐工作,不仅速度更快,而且准确性更高。因此,法律行业将和很多其他行业一样,在未来不到 5 年时间里发生翻天覆地的变化。AI 一般可在以下方面发挥作用。
由于 AI 可触及大多数职能领域的广泛影响力,因此 AI 商业论证书的创建 — 相比确立一项需求和为一个解决方案编写审查报告 — 更为复杂。20 世纪 70 和 80 年代,一些企业就在这个问题上付出了高昂代价,身陷重重困境。当时,一些企业按照自身需求,支付巨大成本购买各种前沿的单点式解决方案,随后却在解决方案集成上遇到了重大困难:难以连通各种产品来构建一个整体式业务管理系统。
它们不仅要支付巨额的购买成本,还不得不雇佣大量的全职集成人员来使用中间件将所购买的前沿解决方案连接在一起。随后,一个更严峻的挑战接踵而至:收集各种系统的数据,为分析工作(以更深入洞悉企业整体表现和预测未来绩效)准备数据。
以“史”为鉴,如果不制定一个有效的 AI 采用策略,企业就有可能重蹈覆辙,白白浪费 AI 可能带来的竞争优势。对此,本文提供了以下步骤供您参考。
1. 成立一个 AI 卓越中心委员会
将对 AI 感兴趣的部门主管和企业 IT 负责人召集在一起,了解各方在 AI 方面的目标和关注点。AI 卓越中心委员会应确立 AI 采用的切入点、制定 AI 采用计划、跟踪 AI 成功案例。
为了帮助您组建一个行之有效的 AI 卓越中心,我们创建了一个可以免费访问的 14 步任务清单。清单中还包含了三个通用的优秀实践。
2. 了解供应商的 AI 路线路
如果您当前的供应商提供 AI 服务,而且还计划在未来推出更多服务,那么您可以在现有应用上测试供应商的 AI 特性,更高效地制定一个更全面的 AI 战略。
推动员工采用 AI 的一个有效方式是将 AI 直接融入工作流,由员工来检验其优劣。如果一项 AI 特性需要员工千辛万苦才能访问,它很可能被闲置在一旁。此外,如果您的主供应商没有制定 AI 路线图,或者您采用多家供应商的系统且无法轻松将各种系统集成在一起,那么请将更换供应商(尤其是传统的本地部署应用供应商)提上议程。否则,当竞争对手使用 AI 而您却不知道如何采用 AI 时,您将被市场浪潮抛在身后。在这个问题上,云技术应用相对而言通常能更快速地供应 AI 特性。
3. 制定适当的数据策略
“好 AI 离不开好数据”虽然已是陈词滥调,但却无比正确。例如,如果希望使用 AI agent 来自动化处理应收账款和应付账款工作,那么您至少需要将 AI agent 连接到财务、销售和库存管理系统。希望使用 AI 来辅助场景规划工作?那么您可能需要一个可供 AI 访问的数据仓库或数据湖。总而言之,当您可以轻松、正确地为 AI 创建数据连接时,AI 往往能更快地带来更高的回报。
4. 制定 AI 采用路线图
AI 能够惠及企业的几乎每一个角落,因此一些企业选择立即全面上马 AI,集中精力开展可带来巨大影响力和高额长期回报的项目。这类巨型项目固然重要,但通过小型项目来为更宏大项目开辟道路同样不可或缺。企业应从可快速带来回报、可即时创造可观 ROI 的领域入手。关于 AI 的一个常见切入点是使用 AI 来自动化处理工作任务。
5. 让各部门按自身步调采用 AI,仅在必要时引导和推动
在一家企业中,开发团队可能已经在使用 AI 编写代码了,销售团队却行动迟缓。与此同时,HR 团队可能发现聊天机器人有助于员工了解企业福利信息和政策,财务团队可能发现 AI 减轻了 AR/AP 工作负担,加快了月度关账速度。随着此类 AI 快速提供回报资讯的传播,其他部门(例如上述销售团队)有可能也积极投入 AI 的怀抱。如果某一团队仍然犹豫不前,高管可以采取适当措施来推动其 AI 采用进程。
6. 分享 AI 成功案例
AI 能够自动化处理工作任务,有助于更好地分析数据,但在一家企业中,可能不是所有人都认可 AI。对此,小型 AI 项目成功案例能够有效展示 AI 价值,同时又不会让心有疑虑的员工感受到威胁。同时,它们还能证明 IT 团队制定了适当的计划来保障数据安全,证明 AI 能够正确、一致地执行自动化工作。
无论在哪个领域,也无论选择哪种部署方式,Oracle 都能帮助您充分利用 AI 的力量。Oracle 应用面向数百个使用场景内置提供丰富的 AI 特性(包括数量仍在不断增长的 AI agent),而且您无需额外付费。Oracle Cloud Infrastructure (OCI) 可凭借出色的价格性能比优势助 AI 模型用户和创建者一臂之力。此外,Oracle 充分利用常用的开源工具和框架,提供丰富的 AI 服务和广泛的基础模型。最后,Oracle 支持您以理想方式将 Oracle 数据库与 AI 结合在一起,更好地执行数据分析以及其他工作。
要想为自家组织注入 AI 力量,企业需要执行一个复杂的多步骤过程,既需要谨慎规划,还需要做好数据准备。不过,这一切也会为员工赋予强大力量。有研究显示,IT、营销、销售和客户服务部门在 AI 采用上行动迅捷,HR、财务、运营、现场服务管理和其他团队也能从 AI 中汲取动力。同时,另一些研究显示,大型企业在采用 AI 上快于小型企业,但小型企业也在快速跟进。
部署 AI 后,您的员工将能够利用 AI 执行哪些创造性和面向客户的工作?
数据决定着一个 AI 项目是成功实现生产力提升目标还是以失败收场。本电子书将为您介绍关于构建一个强大的数据基础来驱动 AI 成功的 7 个关键问题。
如何将 AI 集成到一家企业?
AI 的集成是一个战略性过程,主要包含 4 个关键步骤:首先,企业须明确 AI 可解决哪些挑战和提供哪些机遇,带来明确的投资回报,例如提高财务团队效率,或者在一线为客户提供支持服务。然后,企业须做好数据基础设施准备,以此提供高质量且可访问的数据来供 AI 模型使用。
接下来,在明确使用场景和将数据源准备就绪后,企业须选择适当的工具。目前,大多数组织都通过“既有软件+内置 AI 功能”的形式(例如 AI 驱动的数据库)来使用 AI,或者是选择云技术供应商作为 AI 合作伙伴。相比之下,针对具体需求开发自定义解决方案虽然可行,但成本却十分高昂。最后,企业须将 AI 解决方案嵌入工作流,开展员工培训,跟踪 AI 解决方案的表现和 ROI,以此指引未来项目。
AI 有哪些企业用例?
零售商可以使用 AI 驱动的推荐引擎来分析客户的浏览数据、历史购买信息和偏好,以及类似客户的行为。由此,它可以实时向客户推荐高度相关的商品,显著提升销售收入以及为客户构建个性化的购物体验。
生成式 AI 有哪些业务使用场景?
AI 可执行广泛的创造性和生产性工作。例如,营销团队在刚接触 AI 时常常使用 AI 来生成新闻稿件、博客文章、产品说明和社交媒体资讯。开发人员一般使用 LLM 来编写、记录和调试代码,而很多企业部署高级聊天机器人来处理复杂的客户和员工查询请求,汇总支持案例来辅助人工座席。
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