Oracle Textura Payment Management

借助工程付款管理应用,您可以提高效率,帮助总承包商、业主和分包商简化和自动化提款流程,同时安全地管理留置权豁免和合规性来降低风险。您还可以藉此提高下游付款的可见性,尽可能降低中断风险,并确保整个供应链对已完成的工作及时付款。

网络研讨会:三家承包商对选择付款管理解决方案的看法

聆听来自 Brinkmann Constructors、Elford 和 Suffolk Construction 的高管分享他们对 Oracle Textura Payment Management 及其众多优势的看法。

承包商和业主利用 Oracle Textura 处理了合计超过 1 万亿美元的项目。

简化工程付款管理

您可以利用精简而准确的计费、及时的付款和有效的合规性控制,大大提高工程付款管理效率。另一方面,通过流程自动化防止出错,并洞悉下游付款状况,以降低项目中断风险。

理顺工作流,实现自动化

通过消除手动发票计算和相关审查、审批和合规性流程中的低效率和潜在的人为错误,提高付款准确性并降低延迟付款的风险。

合规性和留置权豁免管理

通过自动化的合规性工作流、安全的文档和留置权豁免收集,以及围绕其中一个核心财务职能的强大监管和控制来降低风险。

付款

通过电子付款更快地向分包商和供应商付款,同时满足法规要求并管理留置权豁免和合规性要求。建立提前付款方案并将其提供给分包商。

协作

由于所有人都使用单一协作平台,业主、总承包商和分包商可以全面了解合规性和付款状态,并在潜在问题出现之前识别并修复这些问题。

报告和分析

将来自 Oracle Textura Payment Management 的付款数据添加到数据仓库,增强企业分析能力,而且还可以在有需要的时候利用报告、仪表盘和分析来支持决策。

会计系统集成

消除重复数据录入工作,自动在 Oracle Textura 和常用会计解决方案之间传输关键财务数据。Oracle 不会对这些集成收取任何额外费用。

专属客户服务

您和您的分包商在实施过程中以及在使用此应用的整个过程中都可以享受专属支持,无需额外付费。所有用户(包括分包商)均可获得无限制培训,以加快价值实现速度。


开发票

自动生成准确的发票文件,例如 G702/703,这些文件与每个合同的价值表相关联。

合规性

除了收集电子签名的发票、留置权豁免、要求的宣誓声明和无条件留置权豁免,还收集其他合规性文档,并确认满足合规性要求,集中跟踪所有内容。

审查和批准

通过高度可配置且安全的审批工作流、跟踪和自动通知,加快发票审查和生成付款应用速度,同时让每个人都可以查看任务和活动状态报告。

业主计费

只需单击一下即可为总承包商的业主计费,汇总分包商发票。


收集和跟踪

收集和跟踪有条件和无条件的分包商和分包商留置权豁免,以及任何合规性文档或要求,如标准合规性、定期或经常性合规性,或基于规则的合规性。

供应商多样性跟踪

在企业层面设置供应商跟踪程序以支持多样性计划,或在单个项目层面跟踪每个项目的完成情况。创建类别和分类,以自动生成合规性报告。

通知和报告

自动检查每个要求的合规性状态,并发送相关通知,让各方了解留置权豁免和合规性状态,以及任何因不合规而导致的相关付款暂挂。

强制执行

强制使用标准化表格,包括留置权豁免,并防止修改以及未经授权或欺诈性的更改单和付款活动。


交换付款的留置权豁免

为当前无条件且使用电子签名的自动化票据交换所 (ACH) 付款留置权豁免提供安全的数字交换。

电子付款

无需开具和交付纸质支票,利用 ACH 付款简化并加快付款流程。根据需要直接向分包商付款。

跟踪付款和通知

跟踪发票和付款,并在流程的每个阶段通知所有利益相关者。通过自动存款通知减少分包商付款状态查询。

暂挂付款

自动暂挂存在留置权豁免或合规性问题的付款。

加速付款

借助 Oracle Textura Payment Accelerator 这项可选功能,您可以使用现有的 Oracle Textura Payment Management 开票和付款工作流创建和运行更快速的付款程序。


共同协作

业主、总承包商和分包商通过在共享环境中协同工作来提高效率,并且可以轻松地就缺失或过时的文档、错误、合规性要求、付款暂挂或付款状态进行沟通。

状态报告

查看所有留置权豁免(总承包商和分包商)和发票的实时状态,确保项目团队和分包商全面了解合规性状态,以积极主动地处理问题。

版本控制和审计

在共享的云端工作区实现付款材料的版本控制。所有的用户操作、电子签名和付款文件都被保留下来,以供审核。


预定义报告

实现按需且可配置的报告。通过 90 多份预定义的总承包商、分包商、审计和绘制报告(包括供应商和分包商的多样性跟踪)跟踪状态和绩效。

项目仪表盘和分析

分析项目、分包商、绘制预算、发票、付款和分包商状态。通过仪表盘和分析跟踪绩效,从而轻松查看和沟通关键项目指标。

产品组合仪表盘和分析

业主和总承包商的组合仪表盘提供所有供应商、付款、任务状态和项目的摘要。

数据服务

借助数据服务,您可以使用自己的分析应用访问数据。


业务流程映射

Oracle 与每一位客户深入合作,映射业务流程,实施为客户优化的 Oracle Textura 和会计系统集成,以此尽可能减少业务中断。

会计系统集成

消除重复数据录入工作,自动在 Oracle Textura 和常用会计解决方案之间传输关键财务数据。Oracle 不会对这些集成收取任何额外费用。

培训

在实施过程中以及使用应用的整个过程中,Oracle 为业主、总承包商和分包商等所有项目合作伙伴提供无限制的培训,而且不收取任何额外费用。

支持

客户可以获得英语、法语和西班牙语的电话支持,也可以通过支持门户和应用内支持聊天获得支持。

安全、性能、可扩展性

使用 Oracle Cloud Infrastructure 技术实现杰出的安全性、可用性、性能和可扩展性,确保安全的应用访问 SSL 加密、用户权限、双因素身份验证、单点登录等。

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工程付款管理的主要优势

01 提高效率

通过将供应链的发票和付款流程标准化来提高效率,这些流程可以整合到业主的账单中。

了解 Alston Construction 如何在超音速增长中保持付款顺畅

02 控制风险并减少错误

通过减少人为错误并安全地管理留置权和合规性流程来降低风险。

了解 Commodore Builders 如何管理付款风险

03 尽可能减少付款延迟和项目中断的情况

提高下游付款的可见性,尽可能降低中断风险,并确保整个供应链对已完成的工作及时付款。

了解分包商 AMC 如何加快付款速度

04 从更深入的洞察中找出节约和改进机会

通过对整个项目组合的分析和报告,找出成本节约和改进机会。

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其他工程付款管理资源

面向分包商的资源

首次使用的分包商用户只需点击此链接即可注册并开始使用 Oracle Textura。此外,现有客户和首次使用的用户还可以找到链接和电话号码、每周实况培训信息以及支持门户,以打开新请求并跟踪现有问题。

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简化付款管理,提高效率

当今的建筑商专注于高质量的项目交付。通过此交互式简报了解他们如何简化和自动化发票开具、合规性、留置权豁免和付款流程。

付款管理手册

了解克服付款流程挑战的策略,避免生产力降低及风险。承包商可以从中获得提示,了解如何更高效地工作;业主可以了解付款和合规性;而分包商则可以避免人为错误。

按编号列出的 Oracle Textura Payment Management

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Oracle Textura Payment Management 入门


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