Oracle Textura Payment Accelerator 是面向一般承包商的可选功能,支持您使用现有发票工作流运行加速付款项目群。
在本产品导览中,您将学习如何设置项目群,以便提供提前付款来改善分包商的现金流和项目成果。
首先,在 Oracle Textura Payment Accelerator 中使用您所选的内部或外部资金来源设置专用付款账户。
您可以设置多个账户和项目群,以适应不同的资金来源或项目群规则。
输入付款账户信息,然后点击“保存”。您可以为不同的用途设置不同的付款账户,例如内部账户、合资企业账户或外部资金分配来源。
您的组织可以通过加速付款项目群,设置将分包商在注册过程中提供的特定条件(资金来源、注册文本和定价条款等)。您可以根据需要添加新项目群或编辑现有项目群。
定义项目群设置,例如项目群名称、显示名称、分包商费用百分比、资金和到期账户等。
您还可以定义允许的发票类型、资金截止以及分包商是否符合默认注册的资格。
如果要将您的项目群推广给贸易伙伴,请添加文本,他们将在获得注册机会的时候看到您的信息。
来到项目群设置的最后一步,您需要上传您的条款和条件以及您希望分包商在收到项目群邀请时看到的任何横幅、常见问题解答文档和徽标。您可以使用这个部分,将您的项目群推广给贸易伙伴。
项目群配置完成后,就可以按项目提供。您可以灵活调整项目、组织和合同级别的设置。
邀请分包商通过现有计费工作流加入项目。完成注册后,分包商可以在您批准发票后立即收到付款,以此将付款周期缩短数周。对于新项目,分包商将在接受合同时将看到注册选项。
假设您已经邀请他们加入加速付款项目群,分包商在确认合同后,就会看到注册选项。
这样一来,注册加速支付项目群就像是在熟悉的流程中新增的一环。
分包商可以选择注册或拒绝,完全可自行决定。如果现在拒绝了,以后在常规开票流程中也可以进行注册。
如果选择现在注册,分包商将在屏幕上看到确认消息。
分包商可以通过熟悉的用户界面,轻松访问和管理注册,并根据需要暂停或恢复注册。
使用您熟悉的 Oracle Textura 工作流,管理发票、付款审批和放款。
检查所有已批准的发票,然后选择可以支付的发票。只要没有支付暂挂,您就可以授权付款并发送给您的支付方。
当您准备好支付时,只需结账付款,然后点击“放款选定项”。
您可以完全掌控付款时间。
通过项目仪表盘,项目团队可以了解其 TPA 发票。通过企业仪表盘,程序管理员可以了解飞行中发票、即将到来的现金偿还需求以及临近截止日期的发票,以便采取适当的措施,保持分包商的参与度。
付款加速是现有的 Textura Payment Management 针对总承包商和分包商的计费工作流程的一种扩展功能,与您的会计系统具有类似的集成,让您可以轻松地大规模运行您的项目群。
您可以完全控制和决定如何资助、配置和提供对您和您的贸易合作伙伴都有经济意义的计划。
分包商可以通过熟悉的开票用户界面管理注册,并选择何时按照可预测的时间表提前收到付款。
借助 Oracle Textura,您可以通过简化流程、降低合规风险以及提高付款可见性来提高效率。使用 Payment Accelerator,您可以为贸易伙伴提供接收加速付款和确定付款时间的选择。
了解 Oracle Textura Payment Management 如何通过协作式付款管理帮助您简化付款。
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