产品导览 — 工程付款管理

Oracle Textura

屏幕截图:项目主页

Oracle Textura Payment Management

本产品导览将为您展示 Oracle Textura 如何简化工程付款流程。

  • 理顺工作流,实现自动化
  • 合规和留置权豁免管理
  • 付款
  • 协作工具
  • 报告和分析
  • 会计系统集成
  • 专属客户服务

屏幕截图:AIA G702 示例

标准化、安全的付款管理工作流:开票

自动生成准确且与合同分项价值表关联的发票文档,例如 G702 和 G703 表。

得益于与 DocuSign 集成(无额外成本),每个文档均经过了电子签名。

屏幕截图:文档状态页面

标准化、安全的付款管理工作流:合规

全面收集具有电子签名的发票、留置权豁免、宣誓声明和无条件留置权豁免文档。

配置其他合规文档和合规要求,确保满足所有项目要求。您和您更广泛的项目团队可以集中跟踪所有信息。

屏幕截图:发票管理页面

标准化、安全的付款管理工作流:审批

通过高度可配置、安全的审批工作流以及自动化通知加快发票审核速度,加速生成付款申请。Oracle Textura 可为所有用户提供出色的可见性,帮助用户洞悉付款工作流相关任务和活动的状态。

屏幕截图:录入计费详情和打印提款文档页面

标准化、安全的付款管理工作流:业主计费

快速将分包商发票汇总到总承包商的业主计费文档中,消除重复数据录入。

使用“打印提款文档”功能生成或打印业主计费文档,在几秒钟内轻松完成所有繁琐工作。

Digital Realty 高级建筑会计师 Andrea Barney:“签名工作流支持无缝洞悉何时可以审核发票和跟踪待处理签名。它可以加快审批和付款速度,消除使用电子表格时的所有手动录入工作。”

客户对 Oracle Textura 付款管理工作流的评价

Digital Realty 基于多租户数据中心构建了一个大型的全球平台。为持续实现快速增长,Digital Realty 在全球运营着多个工程建筑项目,通过高效协同的供应链构建未来愿景。

屏幕截图:留置权豁免状态页面

行之有效的合规性和留置权豁免管理:跟踪

全面收集和跟踪有条件/无条件的分包商和分包商留置权豁免,以及所有合规性文档或要求,如标准合规性、定期或经常性合规性,或基于规则的合规性。

屏幕截图:项目供应商跟踪页面

行之有效的合规性和留置权豁免管理:供应商跟踪

在企业层面设置供应商跟踪程序以支持多样性计划,或在单个项目层面跟踪每个项目的完成情况。

您还可以创建类型和分类,实现自动化合规报告。

屏幕截图:面向总承包商和分包商的文档状态页面

行之有效的合规性和留置权豁免管理:通知

检查每项要求的合规状态,自动发送高度相关的通知。所有各方都能洞悉留置权豁免和合规状态,洞悉所有因不合规而导致的付款暂挂,进而快速解决问题。

屏幕截图:文档状态设置

行之有效的合规性和留置权豁免管理:执行

强制使用标准表单,包括留置权豁免表单和发票,同时有效防范非授权或欺诈性付款活动。

Alston Construction 首席财务官 Adam Nickerson:“Oracle Textura 的合规性文档和留置权豁免管理方法不仅保护了企业,也保护了业主。现实中,我的项目会计师可能同时要处理 15 个项目,每个项目都涉及 20 个分包商,更不必说还有很多低层级的相关方。有时候,您甚至能看到一堆的留置权豁免文档在桌上乱飞。Oracle Textura 解决了我们的所有问题,它让所有一切都准确无误、井然有序。”

客户对 Oracle Textura 合规性和留置权豁免管理的评价

Alston Construction 为众多行业和项目提供总包、施工管理以及设计和建造服务。在过去 10 年里,Alston Construction 收入从约 2 亿美元增长到了 20 亿美元以上,而 Oracle Textura 在这一过程中提供了一以贯之的强大支持。

屏幕截图:项目设置页面

及时的电子付款:通过留置权豁免换取付款

设置安全、基于电子方式的最新、无条件且具有电子签名的留置权豁免文档交换,以便对方通过自动清算中心 (ACH) 网络付款。

屏幕截图:企业付款页面

及时的电子付款

无需开具和交付纸质支票,利用 ACH 付款简化并加快付款流程。您还可以直接向分包商付款(如有需要)。

屏幕截图:确认付款页面

及时的电子付款:付款跟踪和通知

跟踪发票和付款,并在流程的每个阶段通知所有利益相关者。同时,自动存款通知有助于减少内部和分包商付款状态查询次数。

屏幕截图:留置权豁免状态页面

及时的电子付款:付款暂挂

自动暂挂存在留置权豁免或合规性问题的付款。这可以彻底避免总承包商在所有必需文档到位前向分包商付款。

屏幕截图:加速付款

及时的电子付款:加速付款

通过与付款工作流集成的提前付款计划帮助分包商应对运营资本挑战。

Oracle Textura Payment Accelerator 是一项可选功能,它支持总承包商创建和运行面向分包商的加速付款计划。

Wood Partners 副总裁 Sarah Murray:“使用 Oracle Textura,我们非常高兴能够通过电子方式向分包商付款,不需要维护分包商的银行信息。换言之,分包商对自己的银行信息负责,这可以避免我们遇到安全问题。”

客户对 Oracle Textura 及时电子付款的评价

Wood Partners 是美国一家知名的大型房地产开发商。作为业主-开发商,他们每月要处理数百张分包商发票,处理所有相关的合同、合规性文档、合规性要求、留置权豁免文档收集和付款工作。

屏幕截图:查看具体信息

在一个共享环境中高效协作

在一个共享环境中与所有利益相关方(包括业主、总承包商和分包商)高效协作。

所有各方可以轻松就遗漏/过时文档、错误、合规要求、付款暂挂和付款状态开展沟通。

屏幕截图:文档状态 — 业主、总承包商和分包商视图

在一个共享环境中高效协作:状态报告

查看所有留置权豁免和发票的实时状态。无论您是业主、总承包商还是分包商,您都可以查看您角色对应的数据。这将确保项目团队和分包商全面洞悉合规状态,积极主动地解决合规问题。

屏幕截图:发票控制日志页面

在一个共享环境中高效协作:审计和安全性

在一个云端共享工作区中基于日志进行付款资料版本控制。所有的用户操作、电子签名和付款文件都被保留下来,以供审核。

由于托管在 Oracle Cloud Infrastructure 上,您可以通过安全访问、SSL 加密、双因素身份验证、单点登录等特性消除所有风险。

Commodore Builders 首席财务官 Dave Jolin:“没有人喜欢争议和纠纷。Oracle Textura 让我们能够密切合作,提前预测并解决问题。”

客户对 Oracle Textura 协作的评价

Commodore Builders 来自美国马萨诸塞州波士顿,是一家专注于满足客户需求的中型总承包商。从最简单的装配到最具挑战性的现场建筑项目,屡获殊荣的 Commodore Builders 可以高效解决客户的所有难题。

屏幕截图:报告

全面的报告和分析:报告

实现按需且可配置的报告。通过 90 多份预定义的总承包商、分包商、审计和绘制报告(包括供应商和分包商的多样性跟踪)跟踪状态和绩效。

屏幕截图:仪表盘

全面的报告和分析:分析

分析项目、分包商、绘制预算、发票、付款和分包商状态。利用仪表盘和分析功能跟踪绩效,轻松查看和沟通关键项目/项目组合指标。最后,Oracle Textura 数据服务支持您通过您自己的分析应用访问数据。

Evans 商务智能分析师 Emily McFarlin:“由于能够通过 Oracle Textura 数据服务轻松访问我们 BI 工具的数据,不需要手动在 Excel 中混合和清理数据,我预计我们每周节约了大概 5 个小时的时间。”

客户对 Oracle Textura 报告和分析的评价

Evans General Contractors 在国内和国际市场上开展设计和建造、总包以及工程管理业务,为广阔市场中的客户提供成本高效的解决方案以及全面的项目开发支持。2015 年,他们实施了 Oracle Textura Payment Management。

业务流程映射, 会计系统集成, 培训和赋能, 支持

集成、实施、培训和客户服务

Textura 致力于在整个客户旅程中通过量身定制、高度相关的服务提供卓越的客户体验。

Four Peaks Building Group 首席执行官 Jason Humphries:“我认为无论怎么强调客户服务的重要性都不为过。毋庸置疑,Oracle Textura 提供了我所见过的最优秀的客户服务,无论是在行业市场还是个人业务领域。Oracle 真正交付了卓越客户服务。”

客户对 Oracle Textura 客户服务的评价

Four Peaks Building Group 来自亚利桑那州凤凰城,是一家新成立但却备受赞誉,以火箭般速度发展的商业总承包商。凭借创始人共计 78 年的丰富经验,Four Peaks Building Group 深切意识到了一家成功的工程公司需要的不仅仅是锤子和钉子。

  • 提高效率
  • 控制风险并减少错误
  • 尽可能减少付款延迟和项目中断的情况
  • 从更深入的洞察中找出节约和改进机会

Oracle Textura Payment Management

通过精简而准确的计费、及时的付款和有效的合规控制,大大提高工程付款管理效率。通过流程自动化防止出现错误和延迟,并洞悉下游付款状况,以降低项目中断风险。

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  1. Oracle专指Oracle境外公司而非甲骨文中国。
  2. 相关Cloud或云术语均指代Oracle境外公司提供的云技术或其解决方案。