罗格斯大学利用 Oracle EPM 打造现代化财务流程

罗格斯大学成立于 1766 年，主校区位于新泽西州新布朗斯维克，是美国最早成立的第八个高等教育机构，同时也是一所领先的公立研究型大学。罗格斯大学设立了 150 多个本科专业，开设了 400 多门研究生课程，共拥有 70000 名学生和 25000 名员工。

2013 年，新泽西州立法机构通过了《NJ Medical and Health Sciences Education Restructuring Act》，由此，罗格斯大学与新泽西医药和牙科大学的大部分部门合并。新的合办学校的庞大规模带来了多重严峻挑战。例如，罗格斯大学一直使用的是 Oracle E-Business Suite 和 PeopleSoft，新泽西医药和牙科大学一直使用的是 Banner，这就导致薪资和学生门户等关键系统的数量翻了一倍。

在理顺技术使用和投资未来的战略框架下，罗格斯大学开始探索如何从本地部署应用迁移，希望以此获得更高水平的可扩展性以及供应商托管式灾难恢复能力。同时，罗格斯大学还希望在不重新实施的情况下，通过升级来获取新功能，希望按照软件内嵌的现代优秀实践来革新流程。

“With Oracle Cloud EPM, we’ve moved from an annual close process to a monthly close.”—Ernie DiSandro, Associate Vice President and University Controller, Rutgers University

过去，罗格斯大学需要利用两个独立的总账系统来生成合并财务报表。出于可扩展性和功能的全面性考虑，罗格斯大学最终选择采用 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) 和 Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)。

Oracle Cloud EPM 不仅提高了罗格斯大学财务数据的可靠性，还加快了年度审计流程速度。利用 Oracle EPM 的 Financial Consolidation and Close 模块提供的工具，包括Close Manager，罗格斯大学成功从年度关账转变成了月度关账。

与此同时，罗格斯大学借助 Oracle EPM Account Reconciliation 集中管理超过 1000 个大学资产负债表账户，最终通过合理化消除了 300 多个账户；借助叙述性报告模块来编制年度财务报告。

此外，借助 Oracle EPM 计划模块，罗格斯大学得以高效进行劳动力计划和处理占比高达罗格斯大学运营费用 65% 的员工薪酬和费用。

在新冠疫情期间，罗格斯大学还利用 Oracle Cloud EPM 和 ERP 应对各种挑战，例如实施远程运营、为学生退款和预算削减。首先，借助 Oracle EPM，罗格斯大学得以获取可靠的财务数据，更准确地开展预测和场景规划。其次，罗格斯大学使用 Oracle 工具来分析面向学生及学生家庭的数百万美元住房和餐饮退款，了解退款对利润的影响。最后，罗格斯大学能够轻松地远程访问这些工具。

归根结底，Oracle Cloud EPM和 ERP 让罗格斯大学能够更有效地管理资金，改进各个校区和各个部门之间的协作。

罗格斯大学选择 Deloitte 来实施 ERP，选择 Performance Architects 来实施 EPM。罗格斯大学联合 Deloitte 打造了一个强大的解决方案，以此推进现代化发展并为中断做好准备。了解 Deloitte 将如何帮助您的企业提高影响力。

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• 衡量 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 的价值 (EPM) (PDF)