面向会计和财务管理的 ERP

企业资源计划 (ERP) 软件是一套可协同工作的应用，可帮助企业管理所有业务，而不仅仅是财务职能。但是，会计和财务管理是所有 ERP 系统的核心组件。企业依赖 ERP 中的财务管理来高效地执行既日常又关键的任务，例如发送发票、收取现金付款和计算税款，以及以有创意的方式分析和应用财务数据，帮助经理制定策略性投资决策和成功的计划。

什么是 ERP 中的会计和财务？

ERP 系统中的会计和财务模块为财务团队提供了集中管理企业财务所需的功能。这些工具包含了标准会计功能，例如报告、应付账款和费用、应收账款和现金管理以及收入确认。ERP 还可以提供一些高级功能，例如预算、预测和订单处理。

关键要点

• ERP 软件超越了会计基础知识，涵盖了业务和财务管理的各个方面，将所有领域联系在一起。
• ERP 软件是财务和会计流程自动化的主要驱动因素之一，可帮助财务团队高效工作，并将更多时间用于以富有创意的方式进行分析、预测和预算工作。
• 通过整合整个企业的数据，ERP 软件可帮助会计和财务团队对财务绩效进行更深入、更相关的监控和分析。

ERP 在财务和会计领域详解

ERP 系统中的财务和会计功能包含了标准会计软件中所提供的功能，例如总账管理、现金流跟踪、应收账款和应付账款管理以及处理费用和发票的功能。使用 ERP 系统进行会计和财务管理的主要优势之一是能够从各种来源收集数据、合并数据并集中存储数据，以供报告、分析和其他关键财务运营使用。借助这个综合视图，ERP 的财务和会计功能可以为各个业务部门之间的协作提供数据基础，有助于进行策略性规划、预算制定和投资决策。

ERP 在财务和会计领域的重要性

在思考 ERP 对财务会计的重要性时，您需要考虑到两大领域：自动化和分析。ERP 可自动执行既日常又重要的任务，例如发票匹配、收入确认计算和对账。越来越多的企业开始使用 AI 和机器学习来支持这种自动化。借助这种自动化功能，财务和会计专业人员可以腾出时间来进行分析、计划和预测，从而指导业务发展并帮助制定关键决策。

此外，ERP 提供了财务和会计团队运行分析和计划所需的数据和功能，并以有意义和可操作的方式共享结果。例如，ERP 系统可以帮助您了解您的客户是谁、他们欠了多少钱以及他们的购买频率。该系统可以与销售和供应链系统相集成，以智能的方式管理您的运营。该系统还可以帮助财务和整个公司的团队根据新的信息进行预测和预算。总而言之，相较于将数字添加到电子表格中，ERP 系统可帮助会计和财务团队更有效地进行管理。

ERP 在财务和会计领域的优势

财务和会计团队在关键职能中发挥着主导作用，包括资本分配和现金流管理；财务监控、报告和审计；以及预算和预测。这些团队从高效的 ERP 系统中获得的优势可帮助他们更快地完成工作，为决策者提供更好的数据，让他们能够增强对分析和报告的信心。

• 自动化：ERP 系统支持流程自动化，可帮助企业更高效地运营，消除日常任务的人工需求，降低人为错误风险。例如，在费用复核流程中，当费用达到或超过某个阈值时，系统可以自动将其传送给有权审批该费用的高管，不必等待下级经理进行评估和传送。每当输入了发票或费用，ERP 系统就会检测有资格的授权者，这有助于提高整个流程的效率。
• 实时数据：企业可以利用现有的新信息，根据整体情况制定决策。ERP 系统可以持续从各个部门提取数据，让用户可以通过仪表盘和其他数据可视化工具访问这些数据，从而帮助整个企业更好地运营，尤其是在这个快速变化的商业环境中。例如，ERP 系统可以利用实时且统一的数据进行持续性现金预测，跨销售、客户付款、生产和输入成本等领域，查找可能影响现金流的问题。
• 报告速度和准确性：财务和会计团队的大部分职责都与报告有关。以固定资产为例，固定资产是资产负债表的一个重要组成部分，会计师在企业购买新资产和报废其他资产时必须跟踪固定资产。借助 ERP 系统，部门级别的经理可以将有关新资产的信息添加到系统中；财务和会计部门可以立即查看变更信息，报告也会自动更新。另一个例子是在月度或季度结束时的合并和关账。通过利用 ERP 系统中的自动化和功能，财务和会计团队可以更快地关账，进而为高管和业务单位负责人提供关键信息，也为整个企业的分析师提供更多时间来评估哪些方面需要改进。
• 预测和分析：当 ERP 系统将薪资、采购、应付账款、应收账款和销售等领域合为一体时，就可以将所有这些信息汇集在一起，进而生成报表并为企业快速响应和制定长期计划进行预测和分析工作。该完整的数据图还支持更深入的场景规划和差异分析，并帮助高管将财务目标与策略性目标保持一致。如果团队必须手动从单个系统中提取数据，就可能会因为所需的信息量十分庞大、任务繁重且数据很快过时等问题，而难以做出准确的预测。通过利用实时数据并访问企业各个领域的信息，ERP 系统可以简化和改善预测，让企业有更高的几率能够实现目标。

面向会计和财务的关键 ERP 模块

ERP 软件是模块化的，这意味着企业可以添加小功能来满足特定于不同业务领域需求。对于财务和会计，这些 ERP 模块的核心是帮助团队管理财务流程、满足合规性要求、执行预测和预算，以及为高管和利益相关方提供准确的财务报告。

• 会计：高效的 ERP 系统是一个企业级会计平台，可统一来自不同交易系统和外部源系统的财务数据，创建满足法规、企业、监管和管理报告需求的详细会计分录。财务团队依靠 ERP 系统中的会计工具来处理总账，总账是会计系统的核心组件，主要用于记录和合并所有财务交易，并为企业构建财务报告（包括损益表和资产负债表）提供依据。分类账和子分类账中的数据可用于为企业生成分析洞察，为决策者提供更深入的运营结果视图。
• 应付账款和费用：财务团队使用 ERP 中的应付账款 (AP) 模块，自动执行和管理向供应商的付款，消除了手动任务，例如发票输入和匹配。借助 ERP，财务团队可以在应付账款方面实现更复杂的现金管理，通常使用应付账款未结天数 (DPO) 进行衡量。一般来说，DPO 越高越好，这意味着您持有现金的时间更长，而 ERP 系统可以帮助团队以理想的 DPO 运营，而不会错过付款。财务团队还可以使用 ERP 来支持动态折扣及其他策略，而 ERP 中嵌入的 AI 模型可以根据这些策略生成推荐方案，例如帮助企业确定何时应提前向供应商付款才能获得提前付款的折扣，并且无需承担现金短缺的风险。
• 应收账款：ERP 系统的应收账款 (AR) 组件主要处理客户欠款和来账付款。该系统可帮助财务团队记录付款、发送发票和合并发票数据，以及匹配和跟踪客户付款和未结余额。财务部门密切关注应收账款，并将其作为流动性的“晴雨表”，从而确保按时付款，向客户提供正确的付款条件和信贷，以及确保企业保持健康的现金流。ERP 系统可将多项 AR 管理任务自动化，例如创建客户发票、发送付款提醒和收集付款，减少手动输入数据和付款处理需求，同时提高实时财务可见性，包括现金余额和预测。系统可以提供有关应收账款 KPI 的报告和仪表盘，例如销售额未结天数 (DSO)。
• 固定资产管理：固定资产是指企业拥有的所有长期用于经营业务的实体资产，例如制造设备、办公楼、家具、车辆、计算机和其他设备。在 ERP 系统中，固定资产管理模块通过计算资产折旧、处置和维护，帮助企业管理从购置到报废的资产生命周期，并从中发现节省成本的机会。ERP 系统还可以管理复杂的租赁会计，包括在使用权资产和租赁期限内，满足 ASC 842 和 IFRS 16 租赁会计标准，确保这些租赁和负债在资产负债表中正确变现。
• 现金管理：预测和优化现金流和流动性是财务和会计团队其中一个重要的职能。ERP 系统可整合总账、应付账款、应收账款和薪资等领域的数据，帮助企业直观地了解现金流入和流出情况，确保企业始终拥有足够的现金来为核心业务运营提供资金，从而优化现金管理流程。ERP 系统中的现金管理功能可帮助财务团队跟踪银行对账、管理现金收款和支付以及创建现金预测，从而监视和控制现金周期。
• 财务报告：财务报告是企业用来向内部领导层和外部利益相关方传达企业的健康状况和绩效，因此财务报告是财务管理的核心组成部分，也是 ERP 系统的标准输出。会计和财务团队通常每季度或每月创建财务报告，例如损益表、资产负债表和现金流量表，以及用于进行深入和临时的财务分析所需的定制报告。ERP 系统可以显著改进这一流程，自动收集和处理财务数据，以帮助减少错误，并确保财务报告的准确性和一致性。ERP 还可以帮助财务团队持续监控报告，在季度关账前发现销售或成本问题。例如，高级的 ERP 系统可以将 AI 嵌入到报告流程中，帮助企业发现运营和交易数据中的异常。
• 预算和预测：ERP 系统中的预算和预测模块可帮助财务团队创建、管理和分析预算，这些都是企业财务计划和分析周期的基础。使用 ERP 模块构建的预算包括详细的财务计划，例如未来某段时间内的收入和支出目标，让财务团队可以跟踪并观察与预算之间的差异。预测结果也是使用 ERP 工具构建而成的，可将历史销售和费用数据与新产品和投资计划以及经济前景相结合。借助面向场景计划和差异分析的工具，ERP 系统中的预算和预测可帮助企业将财务目标与策略性目标保持一致，并跟踪企业是否在实现这些目标的正轨上前进。在预算和预测模块中，财务团队还可以深入了解和比较预算和预测与实际值，并根据需要确定大概的更正方向。
• 合规性和审计管理：ERP 具备合规性和审计管理方面的特性，可帮助企业遵守会计标准、法规和内部政策。财务团队将会执行内部和外部合规性审计，以识别企业法规合规流程中较为薄弱的环节，并将合规性标准嵌入日常运营和工作流程中，从而降低风险并避免合规性违规导致的法律问题或罚款。ERP 系统可以通过自动检查系统访问请求来帮助实现这一目标，以防止违反职责分离控制。ERP 系统还提供了合规性审查所需的报告和审计跟踪功能。

利用 Oracle ERP 将财务工作从被动转向战略

在会计和财务职能中使用 ERP 软件可打通财务与运营，改善决策和效率，进而惠及整个企业。ERP 系统可帮助企业在业务的各个环节建立通用数据源，与财务和会计团队共享当前的部门数据，从而提高预算、预测、报告、采购、项目管理、治理、风险和合规性方面的准确性和效率。

Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) 提供多种集成功能，可帮助企业实现财务和会计流程自动化、提高运营效率并执行分析，更好地应对市场变化并推动业务增长。作为一套完整的集成应用，Oracle Fusion Cloud ERP 可实现流畅的数据，让各个部门之间可以更轻松地协作，从而提高可见性和决策能力。Oracle Fusion Cloud ERP 的嵌入式分析和报告功能可实时查看关键指标，帮助企业监控财务绩效、识别趋势并快速做出明智的决策。交互式仪表盘、可定制的报告和预测分析有助于提高响应能力，而内置的合规性功能则可帮助企业时刻遵守监管要求、行业标准和优秀实践。

财务和会计 ERP 的常见问题解答

ERP 如何影响财务管理？
ERP 软件可帮助企业提高财务和会计职能的效率、准确性和可见性，支持企业实现财务目标并推动可持续增长。

ERP 组件可以执行哪些会计和财务活动？
ERP 系统中的会计和财务组件可以执行与总账管理、应付账款和应收账款、现金管理、预算和预测、报告和成本会计等功能相关的活动。

会计师是否使用 ERP 系统？
各行各业的会计师通常都会在日常工作中使用 ERP 系统，因为该软件可为审计和财务管理提供许多基本功能。