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什么是财务管理系统?

观看视频:什么是财务管理系统?(1:15)

财务管理系统旨在创建、连接、存储和报告各种不同类型的财务事务,核心目标是清点资金。

很简单,如果没有合适的会计软件,组织将无法生存。从基本层面来看,每个组织都需要用系统来管理企业内外的现金流动。但一个真正有效的财务管理系统可以处理更多的任务:优化盈利能力、计量现金流、确定税收义务、确保合规性以及维持企业的长期可持续发展。

会计软件核心优势

财务管理软件可提供收入、费用和资产管理工具与流程。任何财务管理解决方案的总体目标都不仅限于维持组织的日常业务运营,还应包括尽可能地提高利润并持续保护财务数据,使其免遭欺诈和盗窃。在基本层面上讲,会计系统具备以下优势:

零差错财务管理

基于电子表格进行事务性数字记账已无法满足现代企业的需求。财务管理软件除了记录财务事务之外,还应帮助财务团队开展信托管理、减少会计错误、缩短发票周期、满足不断变化的税法和监管要求,以及优化每日、每月和每年的现金流。

遵守当前和未来的会计准则

无论是私营企业还是公有企业都要遵守适用的国家和国际会计标准。这些标准通过规则、定义和流程来规范财务信息,而且会经常变化。近几年来,IFRS 15 和 ASC 606 等新标准陆续生效,财务管理系统应及时适配新的会计准则,灵活适应新的变化。

准确的财务数据

除了处理基本的会计工作,财务软件还应帮助组织减少冗余记录;优化预算、预测和规划;实现全面、合理的费用管理;与银行系统无缝集成;实现更精准的审计;保留关于所有资产和负债的详细跟踪记录。

数据和系统安全性

在整个财务管理解决方案中融入绝对的数据完整性,确保实现全面的会计、财务和审计活动安全性。

互联的企业运营

对于大型企业,财务管理软件是企业资源计划 (ERP) 系统的一个重要部分。ERP 系统可以跨公司、跨工厂、跨部门地连通财务数据和其他数据。而得益于整合的财务数据,企业可以有效协调流程,降低复杂性。

提高可扩展性,推动企业发展

随着企业的发展,其系统和流程也会增加。这意味着其财务管理软件必须能够通过快速、轻松的扩展来应对市场、地理区域和产品的增长。

数据和系统安全性

在跟踪和管理整个企业中的资金时,财务管理系统应能够有效防御盗窃、欺诈和其他犯罪行为,可靠保护关键数据。而通过部署支持风险和合规性管理的财务管理解决方案,企业可以利用审计跟踪和错误检查以外的更多功能,在整个组织内实现职责分离以及角色与职责匹配。

全面的会计系统的核心功能

财务管理系统在整个组织内提供准确的财务信息。利用这些数据,财务管理软件可以进一步帮助组织履行以下职能:

分类账:总分类账 (GL) 和子分类账

无需额外的硬件和中间件
降低安装和实施成本

应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)

除了处理基本的会计工作,财务软件还应帮助组织减少冗余记录;优化预算、预测和规划;实现全面、合理的费用管理;与银行系统无缝集成;实现更精准的审计;保留关于所有资产和负债的详细跟踪记录。

资产管理

要想创建全面的财务报表,洞悉资产价值和资产状况是库存管理的一项重要要求。因此,财务管理软件应能基于包含资产描述性信息的资本和运营数据,提供关于升值及折旧的准确财务报表。

收款管理

对涉及到供应商和客户的收款进行管理是财务管理软件的一项重要功能。全面的收款管理有助于更加轻松地划分客户等级、建立收款策略、管理收款付款并为破产客户启动后期收款。

员工费用管理

生成并处理员工费用报告是财务管理系统的一项核心需求。主要功能应包括帮助员工创建自助条目并将这些费用映射至项目和差旅账户。

报告和分析

利用财务管理解决方案来检索、组织和分析数据,提供关于公司运营绩效和时间点财务状况的深刻洞察。为了更加高效,财务管理软件应包含嵌入式本地报告解决方案。
在财务管理解决方案中包含具备自助报告和数据可视化功能的多维度报告平台,企业就可以为用户提供实时的信息,从而进一步提高财务绩效。

收入管理

财务管理系统中的收入管理应用可以自动处理合规事务并审计合规性,确保满足 ASC 606 和 IFRS 15 等标准和法规的要求。

风险管理

为了监视企业内部和外部的盗窃与欺诈活动,确保安全,财务管理解决方案应提供内部控制和审计工具,助力企业实现职责分离 (SOD) 和实施付款规则。

财务管理软件 — 报告和分析

大多数财务管理系统都能有效地提供对企业数据的动态可见性。在上个世纪,ERP 软件能够有效捕获大量业务数据,但是却难以生成报告。现在,这一切已成为历史。

当今的企业希望利用其财务数据来提高盈利能力、简化运营并改善决策。近年来,报告以及其他数据输出和监视功能对企业来说日趋重要。企业对财务管理系统的报告功能的要求也正在快速发生变化。

至少,所有企业都需要涵盖月末结算、季度结算和年度结算的报告,以及包含收入、支出和余额的基本财务报表。然而,尽管这些报告随时可用,很多企业却很难调整报告或添加衍生项,来满足其他需求。

在瞬息万变的业务环境中,生成预构建报告以及轻松创建即席输出不是可有可无的“锦上添花”,而是对财务管理系统软件的基本要求。随着对深度数据分析、信息可视化、更高的操作可见性和叙述性报告的需求日益增长,企业很快就发现,其 ERP 软件解决方案需要与企业绩效管理 (EPM) 解决方案等的高级报告系统轻松地进行协作。

财务管理 — 本地还是云端

除了上述设计原则之外,另有一些核心运营理念正在促使财务管理软件从本地部署迁移至云端,其中包括:

软件应简化工作而不是相反

旧式财务管理系统需要员工和顾问完成大量维护工作。这些本地部署的 ERP 和 EPM 软件包需要不断修复错误、安装补丁和执行升级 — 往往需要接连不断的项目来保持最新状态和安全性。而基于云的财务管理软件可以将跟踪、诊断、安装和测试修复程序等繁重的工作从客户转移至供应商。系统可连续运行,您无需不断地对系统进行修复。

避免为杂事耗费资源

如果继续使用传统系统,光是维持其正常运行就需要您耗费大量的时间、精力和资金。而采用基于云的现代财务系统,升级、灾难恢复、硬件更新、备份和自定义代码管理都将作为服务的一部分来处理,使您免于杂事,可以专心发展业务。

准确的财务数据

除了处理基本的会计工作,财务软件还应帮助组织减少冗余记录;优化预算、预测和规划;实现全面、合理的费用管理;与银行系统无缝集成;实现更精准的审计;保留关于所有资产和负债的详细跟踪记录。

不再为闲置软件付费

为未来用户和潜在项目购买额外许可的传统做法因现代财务管理软件的到来而宣告终结。通过云端 SaaS 订阅模式,企业可按需购买许可并随着业务发展扩展更多许可或产品,消除闲置软件资本支出这一上一世纪计算机科学实践的 IT 遗迹。

软件即服务 (SaaS) 正在推动新一代财务管理

显然,为了满足数字时代的需求,财务管理解决方案一直在变革之中。而云始终是这一变革的关键。在云计算的推动下,如今 ERP 和财务解决方案已经从基本的后台会计软件转型成为了专为创新而生的全面、集成、使命攸关的解决方案。面对新的颠覆性力量和竞争压力,现代财务管理系统可有效满足企业未来的财务需求。

财务管理的未来

Oracle 提供基于云的现代财务管理解决方案,帮助企业在数字经济时代构建领先竞争优势。这些全面的解决方案包括以下功能:

突破性的报告

强大的实时报告功能不仅能满足预构建报告和即席报告需求,同时还与 EPM 云应用预集成。更加敏捷和准确的报告让企业能够摒弃分散的电子表格和碎片化报告,从而加快响应速度并协调企业内的所有计划。

安全的全球基础设施

Oracle 自有、设计和管理的全球基础设施(基于卓越数据库构建的领先数据中心)可提供万无一失的安全性。基于这一基础设施,Oracle 财务管理解决方案可全面满足国内数据冗余需求。

超强的可扩展性

Oracle 云解决方案提供大容量、高速可扩展性。经测试,每小时可处理超过 3.6 亿复杂财务事务。

全面的财务管理

Oracle 提供全面的财务解决方案,包括核心会计和财务、费用管理、风险管理、合规性、直接和间接采购以及项目组合管理 (PPM) 等应用。

直观的用户体验

Oracle 依托现代设计范例和社交工具提供现代化用户体验,可帮助企业显著提高效率,促进协作。

全面的端到端企业解决方案

Oracle 提供面向所有常见业务职能的预构建、原生的集成支持,可帮助企业消除数据孤岛,捕获更深入的业务洞察,在整个组织内构建一致的工作流。这些业务职能包括:人力资本管理 (HCM)供应链管理 (SCM)制造销售自动化 (CRM)服务支持

财务优秀实践

Oracle 现代优秀实践涵盖 180 多个业务流程,可提高财务敏捷性。Oracle 财务管理软件与这些颠覆性流程紧密协同,可帮助企业提高效率、缩短关账周期并捕获实时洞察。