Cloud ERP 转型与发展高级副总裁 Keith Causey | 2025 年 6 月 5 日
几十年来,首次财务官 (CFO) 一直致力于通过自动化提高效率。而如今,随着 AI 功能被内置于财务应用中,再加上 AI agent 这种新兴软件的助力,端到端的财务流程自动化已触手可及。一个真正意义上的无接触式财务运营时代正迎来曙光。
传统的财务模式即将过时。把重复性任务交给 AI 后,CFO 及其团队将不在局限于对流程进行渐进式改进,而是能够专注于推动业务战略和创造价值,从而打造出更加注重结果、更具敏捷性的财务职能。
人类将继续扮演重要角色,但必须调整机身的工作方法、职责定位和心态,以适应这些更高层次的职责要求。
AI 驱动的财务运营可以自主运行,有效减少人工干预,从而取代传统流程。在不增加客户成本的情况下,Agentic 流可以利用 Oracle 真正的 SaaS ERP 平台中的嵌入式 AI agent 来实现无接触式运营。这些 AI agent 可以为取代传统方法、引入不断进化的功能奠定基础。AI agent 还可以适应不断变化的数据和业务环境,在认知推理任务中表现出色,包括解答复杂的问题并提供个性化推荐方案。
无接触式运营可应用于每个端到端后台流程,其背后由 AI 驱动的自动化技术有助于降低复杂性并提高准确性和完整性。财务部门应当意识到,AI 的能力远不止于单个任务的自动化。相反,通过持续收集、协调和分析来自多个来源的数据,agentic AI 可以帮助财务团队获得更精确的洞察,做出高质量的预测和建议,从而为实时决策和行动提供信息。
然而,为了实现真正的 AI 驱动型财务,企业必须采用真正的 SaaS 原生平台,因为此类应用会定期更新功能,提供强大的安全性和可扩展性。真正的 SaaS 平台内嵌了 agentic 流,可支持更清洁的数据、更高质量的分析和更高的生产力,让员工能够专注于战略任务。而附加型、超大规模、托管型和自研型应用可能成本更高、更为复杂,且不易扩展。
Agentic 流在应付账款领域的一个例子,是 Oracle Fusion Cloud ERP 中内置的应付账款的文档 IO agent,该 agent 能够自主摄取数据、自我纠错或识别何时需要额外的帮助,并生成必要的文档。然后,Oracle Cloud ERP 的支付 agent 会识别折扣机会,提供优化营运资金的支付选项,以供人工审批。一旦交易获得批准,该 agent 将会生成必要的文档,并与供应商和/或银行沟通和完成交易。
SaaS 应用的账户对账 agent 可实现实时对账和交易匹配。其分类账 agent 能够持续执行账户余额对账和分析,同时还会提供任何所需的拟定日记账分录,供审批使用。这些 agent 还可以识别异常情况并自我纠正或寻求必要帮助。
随着这些 agent 将传统上复杂而耗时的流程转变为无接触式流程,财务团队可以专注于真正重要的工作:预测财务结果、优化营运资金、识别增长和成本削减的机会、加快财务关账、降低财务风险等。由于许多常规流程都在后台持续执行,因此员工可以集中精力处理异常情况,并确保问题不会升级为更大的麻烦。
如需了解 AI 驱动型财务、AI agent 和真正的 SaaS 平台相关入门知识,可参考我之前的文章 — 《迭代式财务转型时代已落幕》。
实现无接触式运营的第一步是转变思维模式。CFO 应当意识到,AI 已不再是未来概念,这个技术已然可用,并且有能力重塑财务职能。然而,AI 驱动型财务并不是要取代现有流程,而是要持续优化这些流程,将 AI 功能与财务、运营和战略业务目标相结合,从而推动更及时、更明智的决策。
为了实现 AI 驱动型财务,CFO 必须做好准备,对数据、人员和流程进行相应调整。
AI 驱动型财务的核心是高质量、可靠的数据。财务部门必须实施强大的数据治理和质量控制。CFO 则必须发挥主导作用,因为他们处于独特的位置,能够统筹全局并整合相关信息,从而取得战略成果。
人员在这种转变中也发挥着关键作用。AI 正在重塑财务角色,这要求员工掌握新技能、更新现有技能,并采用新的组织和领导方式。数据管理与、AI 专员等新角色将会涌现。经验丰富、熟练的员工能够解读 AI 驱动的洞察并采取行动,这对于深挖价值至关重要。在 AI 自动化和人工监督之间取得适当的平衡需要精心管理。
流程变革也同样重要。CFO 必须敢于挑战那些跟不上业务优先级的旧流程,同时积极推行简化、标准化和自动化的流程。AI 驱动的财务部门为消除冗余并简化工作流提供了机会,同时也能在新的高价值功能出现时及时采用。若实施得当,AI 驱动的流程无需涉及额外的编程工作就能自主学习和调整。当数据输入发生变化时,无接触式操作能够以少量的人工干预来做出调整,以适应这些变化。
AI 驱动型财务部门还可以重塑共享服务和外包模式。传统财务运营严重依赖人工干预,而 AI 驱动型财务则使许多职能得以集中化和自动化。AI agent 可以全天候持续运行,打破了业务量、时区和语言障碍等限制。适应这种新模式的企业将迎来降本增效的显著机会。
此外,CFO 应在 AI 治理和监管合规方面发挥积极作用。制定 AI 治理准则、监控绩效、确保透明度和持续改进 AI 模型至关重要。
对于 CFO 来说,将财务部门转型为更高效、更高价值的团队的机遇从未如此巨大。奠定以 AI 为核心的基础(包括人员、流程、数据、治理和控制)对于成功至关重要。AI 创新的步伐正在加快,迟迟不采用 AI 驱动的财务实践,意味着将错失巨大价值。现在,是时候采取行动了。今天拥抱 AI 的企业,将引领未来的财务职能。
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注:为免疑义,本网页所用以下术语专指以下含义:
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