Zásady ochrany osobních údajů výběrového řízení Oracle

1. ÚVOD

Tyto Zásady ochrany osobních údajů výběrového řízení Oracle (Zásady ochrany osobních údajů) popisují, jak společnost Oracle Corporation, její dceřiné společnosti a přidružené společnosti používají a zpracovávají vaše osobní informace během procesu podávání žádostí o zaměstnání a náboru zaměstnanců a proč je používáme. Vysvětluje, jak aktualizovat a přistupovat k vašim osobním údajům a jak nás kontaktovat s dalšími dotazy týkajícími se ochrany osobních údajů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 6. května 2026 a můžeme je aktualizovat, aby vyhovovaly zákonným požadavkům nebo měnícím se obchodním potřebám. Aktuální verzi Zásad ochrany osobních údajů naleznete na této webové stránce. O podstatných nebo významných změnách v těchto Zásadách ochrany osobních údajů vás budeme informovat jiným vhodným způsobem.

2. ROZSAH

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na osobní informace jednotlivců, kteří si vytvoří pracovní účet, žádají o zaměstnání nebo jsou potenciálním kandidátem na zaměstnání, mají zájem o práci ve společnosti Oracle nebo se účastní náborových akcí (dále jen „vy“ nebo „vaše“) v souvislosti s následujícím:

• Kariérní web společnosti Oracle s názvem Oracle Recruiting;
• Obecně s náborovými aktivitami společnosti Oracle, které mohou být prováděny v režimu offline i online, včetně aktivit prováděných prostřednictvím stránek třetích stran, jak je definováno níže v oddílu 4 („Stránky“) a
• Příjmem e-mailů, které propagují pracovní události, pracovní příležitosti, zpravodaje nebo informace o kariéře ve společnosti Oracle a průzkumy.

Pokud jste obyvatelem Čínské lidové republiky, Dodatek I (PDF) tyto Zásady ochrany osobních údajů doplňuje a tvoří jejich součást. Další informace o činnostech zpracování souvisejících s vaším obecným používáním webových stránek Oracle a s používáním souborů cookie a podobných technologií ze strany společnosti Oracle naleznete v našich Obecných zásadách ochrany osobních údajů.

3. KDO JE ODPOVĚDNÝ ZA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Společnost Oracle Corporation se sídlem na adrese 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA a místní dceřiná nebo přidružená společnost nebo subjekty společnosti Oracle v zemi nebo zemích, kde jste podali žádost, jsou správci údajů a odpovídají za zpracování vašich osobních informací, jak je popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Seznam společností Oracle je k dispozici zde. Chcete-li zobrazit registrovanou adresu a kontaktní údaje společnosti nebo společností Oracle umístěných v jednotlivých zemích, vyberte oblast a zemi. Pokud společnost Oracle požádá třetí strany o pomoc při provádění činností popsaných v Zásadách ochrany osobních údajů, jsou tyto třetí strany zpracovateli údajů, kteří zpracovávají osobní informace jménem subjektu nebo subjektů společnosti Oracle jako správce údajů.

4. JAKÉ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVÁME A Z JAKÝCH ZDROJŮ?

Zpracováváme osobní informace, které nám poskytnete přímo, například když si vytvoříte účet na našem kariérním webu Oracle Recruiting, podáte žádost o pracovní místo, provedete posouzení na Stránkách, zaregistrujete se k odběru e-mailů, zúčastníte se průzkumů v souvislosti s náborovou událostí nebo když provádíme pohovor na dálku nebo osobně. Vaše osobní informace můžeme také obdržet z jiných zdrojů, například z referencí, v souvislosti s prověřováním spolehlivosti poskytnutých informací nebo zaměstnání, od cílových společností, u kterých společnost Oracle provádí hloubkovou kontrolu k potenciálnímu nabytí subjektu nebo prostředků vašeho zaměstnavatele a od zdrojů třetích stran, jako jsou profesionální náboráři nebo náborové firmy, zprostředkovatelé údajů nebo, pokud to příslušné právní předpisy umožňují, z jiných zdrojů, jako jsou Stránky. Stránky zahrnují mimo jiné stránkách sociálních sítí nebo platformy, ke kterým jste se připojili, a další weby, kde jste udělili souhlas s tím, aby tyto stránky sdílely osobní údaje s jinými společnostmi, jako je společnost Oracle, kde jste vytvořili veřejnou stránku nebo profil nebo jinak udělili svolení, aby náboroví pracovníci měli přístup k vašim informacím, mohli je přijímat a používat. Mohou zahrnovat také stránky dodavatelů, na které vás společnost Oracle pozvala, abyste se zúčastnili nebo sdíleli osobní informace za účelem provedení posouzení, hodnocení nebo online rozhovorů. Online video rozhovory podléhají doplňkovým podmínkám ochrany osobních údajů.

Společnost Oracle může pro naše náborové aktivity zpracovávat následující kategorie osobních údajů, jak je dále popsáno v Oddílu 5 těchto Zásad ochrany osobních údajů:

• Identifikátory, jako je jméno, e-mailová adresa, fotky a kontaktní údaje
• Informace, které odesíláte společnosti Oracle, včetně životopisu nebo přepisů, a veškerá podpůrná dokumentace, kterou poskytnete, jako jsou kopie identifikačních dokladů, výplatních listin, certifikátů a diplomů
• informace o vzdělání a zaměstnání
• kvalifikace pro zaměstnání a způsobilost pro práci, včetně vaší státní příslušnosti, země pobytu a víza a imigračního statusu
• pracovní pozice, o které jste projevili zájem nebo pro které byste chtěli podat žádost, a pracovní pozice, které společnost Oracle označila jako zajímavé pro vás
• reference zaměstnání
• podrobnosti o odměňování, například informace o platu povolené podle platných právních předpisů
• informace o ověření spolehlivosti poskytnutých informací, jako je ověření vašeho vzdělání a profesního zázemí, a dalších relevantních informací, na které se vztahují zásady společnosti Oracle a platné zákony
• informace, které jsou přiměřeně nezbytné k vyhodnocení kvalifikací, dovedností a zkušeností souvisejících s pracovní pozicí, včetně toho, jak společnost Oracle posuzuje informace ve vašem profilu v OR
• data z průzkumů prováděných společností Oracle nebo třetími stranami jménem společnosti Oracle
• veřejně dostupné informace, jako jsou sociální média nebo jiné online zdroje, pokud jsou vaše informace veřejně dostupné
• určité typy citlivých osobních údajů, jak je popsáno v Oddíle 12 níže
• IP adresa a další online identifikátory, jako jsou webové atributy
• indikátory podezření na podvod, krádež identity, automatizovanou návštěvnost, zneužití přihlašovacích údajů nebo škodlivou činnost
• biometrické údaje v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů pro zabezpečení objektů a fyzickou bezpečnost společnosti Oracle
• Společnost Oracle používá nástroje umělé inteligence (AI) a strojového učení (ML) v rámci náborových činností a ke zpracování osobních informací. Jak je dále popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, jsou tyto nástroje navrženy tak, aby podporovaly, nikoli nahrazovaly, lidské rozhodování. Nástroje s umělou inteligencí mohou poskytovat výstupy, jako jsou pořadí, doporučení, souhrny nebo skóre shody, které pomáhají našim náborovým týmům. Umělá inteligence nebude při rozhodování o zaměstnání používána k výrazné pomoci společnosti Oracle ani k nahrazení lidí. Rozhodnutí o náboru a přijetí činí lidé. Pokud to vyžadují platné právní předpisy, zavádíme vhodná opatření, jako je například:
  • smysluplná kontrola člověkem u relevantních návrhů, doporučení nebo výstupů;
  • kontrola kvality, jejímž cílem je zmírnit rizika chyb;
  • kroky, které pomohou identifikovat a zmírnit potenciální předpojatost nebo diskriminující výsledky; a
  • schopnost uchazečů upozorňovat na obavy nebo požadovat dodatečné informace, pokud to vyžaduje zákon.
• Pokud máte obavy ohledně používání automatizovaných nástrojů ve vašem prostředí, můžete požádat o alternativní výběrové řízení nebo další kontrolu, jak je uvedeno níže. Společnost Oracle tyto nástroje před použitím a průběžně vyhodnocuje, aby bylo zajištěno, že budou v souladu s potřebou pro podnikání a že nebudou mít za následek nezákonnou diskriminaci nebo nepříznivý dopad podle platných právních předpisů.

5. PROČ A JAK POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Osobní údaje používáme pro následující účely:

• k ověření vaší totožnosti, vzdělání a zkušeností
• pro komunikaci s vámi a pro reakce na vaše požadavky nebo žádosti
• pro účely náboru, hodnocení, prověřování poskytnutých informací a pro proces náboru
• k aktivaci a vylepšení vašich zkušeností při používání Oracle Recruiting
• k analýze, vývoji a zlepšení služby Oracle Recruiting, našich náborových aktivit a produktů a služeb společnosti Oracle
• ke správě a sledování zabezpečení společnosti Oracle, jejích lidí a prostředků
• k dodržování platných zákonů a předpisů a k provozování podnikání
• k lepší efektivitě během procesu náboru.

Tyto účely jsou podrobněji popsány níže.

• Ověření vaší identity

Společnost Oracle od vás může vyžadovat další informace ve snaze zabránit podvodům nebo nedorozuměním během procesu náboru. Za tímto účelem může společnost Oracle požadovat ověření vaší totožnosti a vyžadovat od vás další informace, jako je aktuální fotografie nebo doklad totožnosti, nebo může během videohovoru se společností Oracle pořídit snímek obrazovky vás a/nebo obrazovky. Společnost Oracle může vytvořit jmenovku pro pohovor s vaší fotografií nebo tyto informace zahrnout do svého portfolia Oracle Recruiting. Společnost Oracle může také posoudit pravost dokumentace, kterou jste poskytli během procesu náboru, aby pomohla identifikovat padělky nebo manipulaci s dokumentací a pomoci zabránit podvodům. Společnost Oracle může pro tyto účely využívat umělou inteligenci.

• komunikace s vámi a reakce na vaše požadavky nebo žádosti nebo informování o příležitostech a událostech

Pokud se s námi spojíte (například prostřednictvím služby Oracle Recruiting, kontaktními formuláři, přihlášením se k odběru e-mailů, kontaktem s našimi náborovými pracovníky na akcích nebo prostřednictvím Stránek), zpracováváme informace o vás, abychom s vámi mohli komunikovat o vaší žádosti nebo zájmu o pracovní pozici. Můžeme vás například informovat ohledně stavu vaší žádosti, o nových volných pracovních místech a náborových akcích nebo vás pozvat k účasti na náborových aktivitách, jako je například pohovor, nebo hodnotit váš zájem o práci ve společnosti Oracle. Pokud se zaregistrujete k odběru propagačních e-mailů, budeme vás informovat o pracovních příležitostech a poskytovat vám novinky a informace o práci ve společnosti Oracle.

• Hledání pracovníků, hodnocení a prověřování poskytnutých informací a nábor pracovníků

Informace o vás zpracováváme, abychom vám pomohli identifikovat vaši kandidaturu na konkrétní pozice ve společnosti Oracle a mohli vyhodnotit, zda jsou vaše dovednosti a zkušenosti v souladu s požadavky na pracovní pozici. K těmto účelům může společnost Oracle využívat také umělou inteligenci. Společnost Oracle zpracovává informace o vás v našich náborových systémech pro účely správy výběru uchazečů a náborových procesů. Pokud jste vybráni pro pozici ve společnosti Oracle, informace o vás budou také použity k usnadnění procesu náboru. Mějte na paměti, že předtím, než vás společnost Oracle najme, a v zájmu toho, aby společnost Oracle byla schopna vám nabídku učinit, může být nutné absolvovat ověření poskytnutých informací v souladu se zásadami společnosti Oracle a místními zákony. Další informace o tomto ověření poskytnutých informací a o zpracování vašich informací v souvislosti s ověřením poskytnutých informací najdete v části Postup ověřování informací společností Oracle. V závislosti na vašem regionu mohou být další podrobnosti týkající se našeho používání informací o ověření spolehlivosti o poskytnutých informacích o vás také uvedeny v příslušných oznámeních o ochraně osobních údajů a / nebo zásadách našeho poskytovatele služeb pro ověřování poskytnutých informací. Společnost Oracle vás může také vyzvat k účasti na posouzení za účelem vyhodnocení vašich znalostí, dovedností a vhodnosti pro pozici, které mohou být prováděny na Stránkách třetích stran. Při hodnocení vaší vhodnosti pro danou pozici mohou zaměstnanci společnosti Oracle získat přístup k vašemu ohodnocení a získat ze Stránek výsledky a osobní informace.

• Aktivace používání služby Oracle Recruiting

Když si vytvoříte účet Oracle Recruiting, společnost Oracle bude zpracovávat vaše osobní informace, abychom mohli provádět správu vašeho individuálního účtu. Po vytvoření účtu vám společnost Oracle zašle jedinečné přihlašovací údaje. Tyto osobní informace nám umožňují spravovat váš účet (například ověření vašeho přístupu nebo změnu hesla na vaši žádost). Společnost Oracle také používá osobní informace k vylepšení uživatelského prostředí a ke zkrácení doby hledání pracovních pozice a uchazečů v rámci služby Oracle Recruiting. Položky vyplníme údaji z vašeho životopisu nebo profilu a vyhledáme otevřené žádosti o pracovní pozice, které vám pomohou identifikovat role ve společnosti Oracle, o které byste mohli mít zájem. Společnost Oracle může také podávat návrhy na role, které můžete zvažovat. Zkontrolujte a aktualizujte svůj profil a záznamy, zda jsou úplné a přesné, aby o vás měla společnost Oracle nejaktuálnější a nejpřesnější informace.

• Analýza, vývoj a vylepšení služby Oracle Recruiting, našich náborových aktivit a produktů a služeb společnosti Oracle

Za účelem analýzy, vývoje a vylepšování služby Oracle Recruiting, našich náborových aktivit a produktů a služeb Oracle může společnost Oracle zpracovávat informace o vás. Pokud při používání služby Oracle Recruiting narazíte na technické problémy nebo pokud služba nefunguje očekávaným způsobem, použijeme tyto informace k těmto účelům. Můžeme také zpracovávat informace o vás za účelem vývoje a testování nových produktů nebo verzí systému, oprav a aktualizací. Můžeme také provádět průzkumy / shromažďovat údaje o těchto aktivitách za účelem získání vašich názorů ma společnost Oracle, vaše zkušenosti a naše náborové aktivity.

• Správa a sledování zabezpečení společnosti Oracle, jejích lidí a prostředků

Vaše osobní informace můžeme použít ke správě a sledování zabezpečení společnosti Oracle, jejích zaměstnanců a prostředků, jako je služba Oracle Recruiting, našich stránek, zařízení, aplikací, systémů a sítí. Vaše osobní informace můžeme zpracovávat, abychom pomohli identifikovat podezřelé aktivity na našich stránkách, v našich zařízeních, systémech, aplikacích a sítích a abychom pomohli zajistit bezpečí našich lidí a zabezpečení našich prostředků. Společnost Oracle může vyšetřovat potenciální rizika a podvody, včetně reklamních podvodů, kybernetických útoků, deep fakes, podvodných uchazečů, podvodníků předstírajících cizí identitu, a odhalování robotů, a podniknout kroky k tomu, aby jim zabránila. Společnost Oracle může kontrolovat a vyhodnocovat e-mailovou adresu, telefonní číslo a IP adresu žadatele a další signály online aktivit, což pomáhá identifikovat potenciální rizika, podvody nebo podezřelou aktivitu. Společnost Oracle může u individuálního účtu, který byl označen kvůli podezřelé aktivitě, podniknout určitá opatření.

• Dodržování platných zákonů a předpisů a pro obchodní činnosti

Vaše osobní informace můžeme zpracovávat za účelem dodržení platných zákonů a předpisů a právních povinností společnosti Oracle týkajících se zákonem nařízeného vykazování, uplatňování nebo obhajoby zákonných práv a dalších soudních příkazů a žádostí souvisejících se soudními a právními procesy. Informace o vás můžeme také zpracovávat při výkonu a organizaci našeho podnikání a interního řízení, například za účelem provádění auditů a vyšetřování, pro účely fúzí a akvizic, financí a účetnictví, archivace a pojištění a v souvislosti s řešením sporů.

• Větší efektivita během procesu náboru

Společnost Oracle může používat analytiku dat a technologie umělé inteligence a strojového učení, aby pomohla náborovým pracovníkům s tříděním uchazečů a informací o žádostech. Umělá inteligence a strojové učení pomáhají urychlit proces podávání žádostí a pomáhají zaměstnancům společnosti Oracle při identifikaci uchazečů na základě profesní kvalifikace, dovedností a zkušeností odpovídajících požadavkům příslušné pracovní pozice. To vám i společnosti Oracle pomůže dosáhnout v tomto procesu větší efektivity. Výstupy a výsledky jsou vyhodnocovány náborovými pracovníky společnosti Oracle a nejsou jediným kritériem pro rozhodnutí o přijetí uchazeče do zaměstnání. Společnost Oracle uplatňuje bezpečnostní opatření pro zpracování vašich osobních informací v nástrojích umělé inteligence a strojového učení odpovědným a zákonným způsobem.

Vaše osobní informace nebudou použity k trénování nástrojů umělé inteligence nebo strojového učení. Společnost Oracle nerozhoduje o náboru na základě výhradně automatizovaného zpracování nebo bez zapojení člověka. Nástroje s podporou umělé inteligence se používají k podpoře rozhodnutí o náboru, ale nenahrazují lidský úsudek.

• Využití umělé inteligence v systémech Oracle

Můžeme používat nástroje a systémy, které zahrnují umělou inteligenci (AI), strojové učení a další automatizované zpracování, za účelem podpory a zlepšení našeho náboru a náborových aktivit. Tyto nástroje jsou navrženy tak, aby podporovaly, nikoli nahrazovaly rozhodování člověkem, a pomáhaly nám efektivněji a jednotněji:

• vyhledávat a identifikovat potenciální uchazeče;
• kontrolovat, prověřovat a uspořádat žádosti (například s cílem sladit dovednosti, vzdělání nebo zkušenosti s požadavky na určitou pracovní roli);
• plánovat pohovory a řídit komunikaci během náboru;
• podporovat přípravu pohovorů a zapisování poznámek a vytvářet souhrny, které pak kontrolují náboroví pracovníci;
• pomáhat při posuzování kvalifikace související s pracovním místem (například identifikace relevantních zkušeností, certifikací nebo dovedností popsaných v materiálech k žádosti);
• podporovat prevenci podvodů, zabezpečení a dodržování předpisů (například odhalování podezřelé aktivity nebo zneužití náborových systémů); a
• analyzovat a zlepšovat efektivitu, kvalitu a spravedlnost našich náborových procesů (včetně vykazování a analytiky).

Výstupy umělé inteligence jsou jedním z několika faktorů, na které bereme ohled, a nejsou při rozhodování o zaměstnání rozhodující. Pokud obdržíte a přijmete nabídku pracovního poměru ze strany společnosti Oracle, mohou se osobní informace shromážděné během období před nástupem do zaměstnáním stát součástí vašeho záznamu o pracovním poměru, které budou uchovávány po celou dobu a po stanovenou dobu po skončení vašeho zaměstnání u společnosti Oracle, v souladu se zásadami společnosti Oracle a platnými místními zákony.

6. PRO ZEMĚ EU/EHP A DALŠÍCH RELEVANTNÍCH OBLASTÍ: JAKÝ JE NÁŠ PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH INFORMACÍ?

V případě EU/EHP a dalších relevantních oblastí náš právní základ pro zpracování vašich osobních informací vyžaduje jednu nebo více z následujících skutečností:

• Společnost Oracle má oprávněný zájem na zpracování vašich kontaktních a souvisejících informací, abychom mohli posoudit vaši kandidaturu na zaměstnání, komunikovat s vámi a reagovat na vaše dotazy a žádosti.
• Vaše používání služby Oracle Recruiting a zpracování informací o vás pro účely náboru je založeno na vašem souhlasu. Vezměte na vědomí, že svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit tím, že vznesete námitku nebo nebudete dále usilovat o pracovní pozici, uzavřete svůj účet nebo odvoláte svůj souhlas. To může ovlivnit možnost zvažovat vás na pozici ve společnosti Oracle.
• Jakékoli zpracování vašich citlivých osobních údajů v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání je založeno na vašem výslovném souhlasu nebo je nezbytné pro dodržení zákonných předpisů. Vezměte na vědomí, že můžete vznést námitku nebo nepokračovat v ucházení se o zaměstnání, uzavřít svůj účet nebo odvolat svůj souhlas, i když to může ovlivnit možnost zvážit vás pro zaměstnání ve společnosti Oracle.
• Zpracování informací o vás v rámci našich offline a online náborových aktivit mimo službu Oracle Recruiting je založeno na našem oprávněném zájmu najít nejlepšího uchazeče pro konkrétní pracovní pozici.
• Pokud jste nebyli vybráni na danou pozici, ale chcete být informováni o budoucích pracovních příležitostech, které by vás mohly zajímat, můžeme zpracovat příslušné kontaktní a související informace, které jste poskytli v rámci své původní žádosti, nebo informace, které jsme získali z webových stránek na základě našeho oprávněného zájmu najít nejlepšího uchazeče na danou pozici.
• Naše zpracování informací o vás, když se přihlásíte k přijímání e-mailů nebo k účasti v průzkumu, je založeno na vašem souhlasu a můžeme tyto informace zpracovávat, abychom vás informovali o našich náborových činnostech a získali zpětnou vazbu o našem procesu a vašich zkušenostech s náborem. Odběr těchto e-mailů nebo účast na průzkumech můžete kdykoli odhlásit.
• Naše zpracování informací o vás pro bezpečnostní účely je založeno na našem oprávněném zájmu o ochranu společnosti Oracle, jejích lidí, prostředků, systémů a sítí a zachování našich pracovních sil v souvislosti se základními hodnotami a zásadami společnosti Oracle.
• Naše zpracování informací o vás pro právní a regulační účely je založeno na zákonné povinnosti nebo na oprávněném zájmu společnosti Oracle dodržovat platné zákony a předpisy.
• Naše zpracování informací o vás pro účely obchodních operací je založeno na našem oprávněném zájmu provozovat naše podnikání efektivním a vhodným způsobem
• Naše zpracování osobních údajů bude také nezbytné pro uzavření smlouvy s vámi pro účely zaměstnání.
• Naše zpracování osobních údajů o vás nebude použito k algoritmickému vyhodnocení nebo klasifikaci na základě sociálního chování, osobnostních rysů nebo prediktivního sociálního hodnocení.
• Pokud se používají nástroje pro prověřování založené na umělé inteligenci nebo bezpečnostní nástroje pro prověřování, společnost Oracle uplatňuje vhodná bezpečnostní opatření. Společnost Oracle prostřednictvím automatizovaných nástrojů nečiní taková rozhodnutí o náboru , která by měla právní nebo obdobně významný dopad, bez přiměřených bezpečnostních opatření a aniž by vám v případě potřeby poskytovala právo na lidský zásah.

7. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?

Společnost Oracle uchovává vaše osobní údaje po následující období uchování:

• Pokud vy nebo náborový pracovník vaším jménem vytvoříte účet ve službě Oracle Recruiting, informace o vašem účtu budou uchovávány tak dlouho, dokud bude váš účet aktivní. Váš účet bude považován za neaktivní a informace o vašem účtu budou vymazány po pěti (5) letech nečinnosti.
• Společnost Oracle uchovává vaše osobní údaje týkající se vaší žádosti o pracovní pozici (například životopis nebo pozici, na kterou jste podali žádost, výsledky hodnocení) po dobu až pěti (5) let od data podání žádosti.
• Pokud se zaregistrujete k přijímání propagačních e-mailů, společnost Oracle bude tyto informace uchovávat po dobu pěti (5) let, nebo kratší dobu, pokud se od jejich odběru odhlásíte. Pokud se odhlásíte, společnost Oracle si ponechá vaši předvolbu pro odhlášení po dobu dvaceti (20) let (nebo tak dlouho, jak je to nezbytné pro dosažení souladu s platnými zákony).
• Bezpečnostní protokoly a signály správy hrozeb se uchovávají pouze tak dlouho, jak je nezbytné pro zabezpečení, prevenci podvodů, řešení sporů nebo dodržování předpisů, nejdéle však po dobu pěti (5) let od data vašeho posledního přihlášení do služby Oracle Recruiting.

V rozsahu povoleném nebo vyžadovaném zákonem nebo požadovaném vámi může společnost Oracle vaše osobní údaje kdykoli smazat. V důsledku toho byste si měli ponechat svou vlastní kopii všech informací, které nám poskytnete. V některých případech může společnost Oracle za účelem dodržení platných zákonů nebo právních povinností vaši žádost o vymazání osobních informací zamítnout a může vaše osobní informace uchovávat po delší dobu, než je uvedeno v časovém rámci uchovávání.

8. KDY A JAK MŮŽEME ZVEŘEJNIT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Zveřejnění v rámci společnosti Oracle

Jelikož jsme globální organizací, vaše osobní informace mohou být sdíleny v rámci celosvětové organizace společnosti Oracle. Seznam společností Oracle, se kterými lze sdílet informace o vás, je k dispozici zde. Chcete-li zobrazit registrovanou adresu a kontaktní údaje společnosti nebo společností Oracle umístěných v jednotlivých zemích, vyberte oblast a zemi. Viz také Oddíl 9 těchto Zásad ochrany osobních údajů. Společnost Oracle a její zástupci a zaměstnanci mají oprávnění přístupu a zpracování osobních informací pouze v rozsahu nezbytném k tomu, aby mohli sloužit příslušným účelům a vykonávat svou práci, a jsou vázáni příslušnými smlouvami o důvěrnosti.

Sdílení s třetími stranami

V případě potřeby a v souladu s platnými zákony zpřístupňujeme osobní údaje třetím stranám, jak je popsáno níže.

• Poskytovatelé služeb a třetí strany (například správa webových stránek, informační technologie a související poskytování infrastruktury, poskytovatelé služeb kontroly, posuzování a ověřování informací o zaměstnání, auditování a dalších podobných služeb), aby tito poskytovatelé služeb mohli jménem společnosti Oracle vykonávat obchodní funkce. To může zahrnovat poskytovatele náborových funkcí s podporou umělé inteligence a nástrojů pro správu hrozeb / zabezpečení, pokud je to nezbytné k podpoře náboru a ochraně společnosti Oracle a jejích prostředků.
• Příslušné třetí strany v případě reorganizace, fúze, prodeje, společného podniku, postoupení, převodu nebo jiného nakládání s veškerým naším podnikem, aktivy nebo akciemi nebo jejich částí (včetně v souvislosti s jakýmkoli konkurzním nebo podobným řízením).
• Na základě zákona, například abychom vyhověli předvolání nebo jinému právnímu procesu, pokud v dobré víře věříme, že zveřejnění je nezbytné pro ochranu našich práv, ochranu vaší bezpečnosti nebo bezpečnosti jiných osob, vyšetřování podvodů nebo v reakci na vládní žádosti, včetně veřejnoprávních a vládních orgánů mimo zemi vašeho bydliště, pro účely národní bezpečnosti a/nebo vymáhání práva.

Pokud je třetím stranám poskytnut přístup k vašim osobním informacím, požadujeme, aby dodržovaly smluvní technická a organizační opatření, jejichž cílem je zajistit, aby vaše osobní informace byly zpracovávány pouze v rozsahu, v jakém je takové zpracování nezbytné, v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a v souladu s platnými právními předpisy. Upozorňujeme, že některé z těchto třetích stran, jako jsou naši poskytovatelé služeb ověřování poskytnutých informací, mohou také mít dodatečné zásady ochrany osobních údajů a upozornění.

9. JAK JSOU OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY GLOBÁLNĚ?

Společnost Oracle je globální společnost s provozem ve více než 80 zemích. Osobní údaje se přenášejí, zpřístupňují a ukládají po celém světě, včetně zemí nebo oblastí mimo země, ve kterých se nacházíte. Pokud jsou vaše osobní údaje předávány příjemci Oracle nebo třetí straně v zemi, která neposkytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, přijme společnost Oracle taková opatření, aby zajistila, že vaše osobní údaje budou dostatečně chráněny a v případě potřeby převedeny na základě vhodných převodních mechanismů, jako jsou Standardní smluvní doložky EU nebo podobné právně uznávané standardní smluvní doložky.

10. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY?

Společnost Oracle zavedla vhodná technická, fyzická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit vaše osobní údaje před náhodným nebo nezákonným zničením nebo náhodnou ztrátou, poškozením, změnou, neoprávněným vyzrazením nebo přístupem, jakož i veškeré další formy nezákonného zpracování (včetně, ale nikoli výhradně, zbytečného shromažďování) nebo dalšího zpracování.

11. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

V závislosti na vaší zemi (nebo státu) bydliště, v souladu s platnými zákony, můžete mít určitá práva v souvislosti s naším používáním informací o vás, jako je právo požadovat přístup, opravu nebo aktualizaci, vymazání nebo odstranění a získání kopie vašich osobních údajů. Pro obyvatele Kalifornie viz Oddíl 14.

• Odvolání souhlasu - Můžete zažádat o odvolání souhlasu, který jste dříve poskytli pro zpracování vašich osobních údajů.
• Vymazání osobního údaje – Všechny nebo některé osobní údaje můžete v aplikaci Oracle Recruiting vymazat nebo odstranit.
• Změna nebo oprava osobních údajů – Některé osobní údaje můžete upravit v aplikaci Oracle Recruiting.
• Zamítnutí nebo omezení používání osobních údajů - Můžete nás požádat, abychom přestali používat všechny nebo některé vaše osobní údaje.
• Právo na přístup nebo na obdržení kopie svých osobních údajů – Kopii některých svých osobních údajů můžete rovněž získat ve strojově čitelné podobě ve službě Oracle Recruiting.

Tyto volby můžete uplatnit v souladu s platnými zákony, jak je uvedeno na stránce Volby ochrany osobních údajů, nebo vyplněním poptávkového formuláře.

12. SHROMAŽĎUJE ORACLE CITLIVÉ OSOBNÍ ÚDAJE?

V některých zemích má společnost Oracle program rovných příležitostí a/nebo zásady nediskriminace podle platných právních předpisů. Společnost Oracle může proto od Vás vyžadovat a zpracovávat citlivé osobní údaje a demografické údaje v souvislosti s chráněnými charakteristikami, jak jsou definovány v platných právních předpisech. Tyto citlivé osobní údaje můžete také sdělit společnosti Oracle dobrovolně. Pokud takové informace sdílíte se společností Oracle, nebudou Prodány ani Sdíleny (jak jsou podmínky Prodeje a Sdílení definovány v CCPA). Tyto informace zpracováváme s vaším souhlasem, pro náš oprávněný zájem na dodržování zásad společnosti a dodržování platných právních předpisů.

V rozsahu povoleném platnými zákony mohou být společnosti Oracle zpřístupněny informace týkající se vašeho statusu očkování proti COVID-19 nebo jakékoli žádosti o lékařskou nebo náboženskou úpravu podmínek, stavu infekce nebo výsledků testů a v případě potřeby mohou podléhat dalším oznámením o ochraně osobních údajů. Dále, pokud máte zdravotní postižení a chcete, aby společnost Oracle zvážila jakoukoliv úpravu, můžete tyto informace zveřejnit nebo poskytnout během náborového procesu.

13. JAKÉ JSOU VAŠE POVINNOSTI?

Nesete odpovědnost za osobní údaje, které společnosti Oracle poskytnete nebo zpřístupníte, a musíte je ve všech ohledech ujistit, že jsou pravdivé, přesné a aktuální. Musíte zajistit, aby poskytnuté informace neobsahovaly materiál, který je falešný, obscénní, hanlivý nebo který porušuje práva jakékoli třetí strany; neobsahovaly škodlivý kód a nebyly právně postižitelné. Dále, pokud poskytnete jakékoli osobní údaje týkající se jakékoli jiné osoby, jako jsou osoby, které uvedete jako reference, jste zodpovědní za učinění jakýchkoli oznámení a získání jakýchkoli souhlasů nezbytných pro to, aby společnost Oracle tyto informace shromáždila a používala, jak je popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Pokud poskytnete falešné, zavádějící, nepřesné nebo neúplné informace, pokusíte se porušit smluvní podmínky společnosti Oracle nebo si vytvoříte více účtů ve službě Oracle Recruiting nebo vytvoříte redundantní účty, společnost Oracle může rozhodnout, že nemáte nárok na zaměstnání a/nebo vám zakáže používat službu Oracle Recruiting. Berete na vědomí, že tyto Zásady ochrany osobních údajů nejsou součástí žádné pracovní smlouvy, která vám může být nabídnuta v souvislosti s vaším zaměstnáním ve společnosti Oracle.

14. POKUD JSTE OBYVATELEM KALIFORNIE, JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA PODLE KALIFORNSKÉHO ZÁKONA O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOTŘEBITELŮ (CCPA)?

Můžete požádat, aby vám společnost Oracle:

1. Poskytla následující informace na dobou, kterou zadáte:

a. kategorie a konkrétní osobní informace, které jsme o vás shromáždili
b. kategorie osobních informací, které jsme prodali nebo sdíleli
c. kategorie zdrojů, ze kterých jsme takové osobní informace shromáždili
d. obchodní nebo komerční účely pro shromažďování nebo prodej osobních informací o vás a;
e. kategorie třetích stran, kterým jsme osobní informace o vás prodali nebo jinak sdělili

2. Opravila nepřesné informace, které o vás můžeme mít, pokud nejsou uchovávány výhradně pro zákonné účely a pro účely dodržování předpisů a pokud není v CCPA uvedeno jinak.

3. Smazala osobní údaje, které jsme o vás shromáždili, pokud nejsou uchovávány výhradně pro zákonné účely a pro účely dodržování předpisů a pokud není v CCPA stanoveno jinak.

Kategorie osobních údajů, které o vás shromažďujeme, jsou zahrnuty v těchto Zásadách ochrany osobních údajů v Oddíle 4 a obchodní účely jsou uvedeny v Oddíle 5. Období uchování informací společností Oracle jsou uvedena v Oddílu 7. Citlivé osobní údaje uvedené v Oddíle 12 nezpracováváme, abychom si o vás nečinili charakterizaci. Pro účel CCPA, osobním údajem se nerozumí veřejně dostupné informace, které jsou zákonem předpokládaným způsobem zpřístupněny z vládních záznamů, které jste jinak zpřístupnili veřejnosti, a jakékoli další informace výslovně vyloučené z působnosti CCPA.

Kromě toho vás nebudeme diskriminovat, včetně jakékoli odvety vůči vám, za výkon vašich práv podle CCPA. Pokud podáte žádost, uveďte prosím, jaké právo uplatňujete (např. přístup, oprava atd.) a jakých konkrétních osobních informací a datového rozmezí se vaše žádost týká. V některých případech může společnost Oracle vaši žádost zamítnout nebo od vás požadovat další informace, aby mohla na vaši žádost reagovat, aby byly dodrženy platné zákony nebo právní povinnosti. Osobní údaje ani citlivé osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme, přičemž termíny „prodej“ a „sdílení“ jsou definovány v CCPA.

Pokud jste obyvatelem Kalifornie, můžete získat informace o výkonu svých práv, popsaných výše, kontaktováním nás na čísle 1-800-633-0748. Žádost můžete odeslat vyplněním našeho dotazníkového formuláře.

15. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ - VAŠE DOTAZY A PŘIPOMÍNKY

Společnost Oracle jmenovala Pověřence pro ochranu osobních údajů. Pokud se domníváte, že společnost Oracle použila vaše informace způsobem, který není v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, nebo pokud máte otázky nebo komentáře související s našimi postupy pro ochranu osobních údajů, obraťte se prosím na Pověřence pro ochranu osobních údajů vyplněním dotazníkového formuláře.

Písemné dotazy adresované Globálnímu pověřenci pro ochranu osobních údajů mohou být adresovány:

Oracle Corporation
Globální pověřenec pro ochranu osobních údajů
Willis Tower
jednotka 233 South Wacker Drive
45. patro
Chicago, IL 60606
Spojené státy americké.

Pokud jde o osobní informace shromážděné o vás v EU/EHP nebo v jiných relevantních oblastech, můžete Pověřence pro ochranu osobních údajů EU kontaktovat vyplněním dotazníku a výběrem následujících možností: Typ žádosti: „Ostatní dotaz na ochranu osobních údajů – kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů“ v rozevírací nabídce. Písemné dotazy mohou být adresovány:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Německo

V případě osobních údajů shromážděných v Brazílii, může být písemná žádost zaslána brazilskému pověřenci pro ochranu osobních údajů na adresu:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, Brazílie

16. PODÁNÍ STÍŽNOSTI

Pokud máte jakékoli stížnosti týkající se našeho dodržování těchto Zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás. Vyšetříme a pokusíme se vyřešit jakékoli stížnosti a spory týkající se našich postupů ochrany osobních údajů. Máte také právo podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu údajů, pokud jste obyvatelem členského státu Evropské unie.

17. KORPORÁTNÍ SÍDLO ORACLE

Sídlo společnosti Oracle je na adrese:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Spojené státy americké

Tel.: +1.737.867.1000

18. DODATEČNÉ PODMÍNKY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO NÁBOR

Kromě podmínek, které jste přijali při vytvoření žádosti na Oracle Recruiting, tímto souhlasíte s těmito dodatečnými podmínkami a používáním vašich osobních údajů tak, jak jsou stanoveny v těchto Dodatečných podmínkách zásad ochrany osobních údajů pro nábor (Dodatečné zásady ochrany osobních údajů). Bez ohledu na jakákoli opačná ustanovení obsažená v Zásadách ochrany osobních údajů výběrového řízení Oracle (Zásady ochrany osobních údajů) při používání webu třetí strany nebo technologie poskytované společností Oracle (např. Zoom) k účasti na online video pohovoru nebo online posouzení, které mohou být nahrávány, potvrzujete, že souhlasíte s použitím vašich osobních informací, jak je uvedeno v těchto Doplňkových podmínkách ochrany osobních údajů. Weby třetích stran nebo aplikace Zoom mohou uplatňovat vlastní podmínky používání a zásady ochrany osobních údajů týkající se vašeho používání těchto platforem, pro které se společnost Oracle zříká jakékoli odpovědnosti. Použitá velká písmena, která zde nejsou definována, mají význam uvedený v Zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje zaznamenané v záznamu videa mohou zahrnovat osobní údaje, jako je váš hlas a vzhled. Tyto záznamy mohou být přepsány a shrnuty pro účely další kontroly a hodnocení během procesu náboru. V omezených případech může být pro počáteční předběžný pohovor použit AI digitální tazatel. Výsledky vyhodnotí zaměstnanec společnosti Oracle, který určí, zda budete přesunuti do další fáze procesu pohovoru. Informace získané o vás během online pohovorů a hodnocení použitá v jejich souvislosti mohou zahrnovat informace o vaší osobnosti, chování a vhodnosti pro konkrétní pozici. Citlivé osobní údaje mohou být odhaleny ve video rozhovoru, jako je rasový nebo etnický původ, náboženství nebo filozofické přesvědčení, sexuální orientace, členství v odborech, politická příslušnost, fyzické nebo duševní zdraví nebo stav, páchání nebo údajné spáchání trestného činu nebo souvisejícího řízení nebo hodnocení zaměstnání nebo vzdělávacích záznamů. Společnost Oracle tyto informace v rámci těchto pohovorů nevyžaduje a žádá vás, abyste je neposkytli. Pokud nesouhlasíte se zaznamenáváním nebo používáním vašich osobních údajů, jak je uvedeno v těchto Dodatečných zásadách ochrany osobních údajů, nepoužívejte tento proces. Pokud chcete, aby společnost Oracle zvážila jakékoli přizpůsobení se vašim požadavkům, obraťte se na společnost Oracle na adrese br-recruiting_br@oracle.com a společnost Oracle může v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů nabídnout alternativu, například telefonický pohovor.

Společnost Oracle uloží kopii pohovoru v souladu se svými zásadami uchování, ale video nezachová déle, než je nezbytné pro hodnocení kandidáta nebo jak je jinak povoleno platnými zákony. Berete na vědomí, že společnost Oracle nepozve do dalšího kola všechny uchazeče a že ani pozvánka na pohovor není zárukou nabídky pracovní pozice. Společnost Oracle si vyhrazuje právo nabídnout nebo odmítnout pohovor podle svého vlastního uvážení kandidátům, kteří podají pohovor prostřednictvím tohoto procesu nebo kteří si zvolí jiné úpravy pohovoru a to telefonicky nebo v některých případech osobně s náborovým pracovníkem společnosti Oracle. Každý kandidát, o kterém společnost Oracle na základě vlastního uvážení dojde k závěru, že manipuloval s videem, sdílel nezákonný nebo zakázaný obsah nebo porušoval Podmínky použití společnosti Oracle, chápe, že veškerý obsah může být použit tak, jak je stanoveno v Podmínkách použití, včetně poskytnutí takového obsahu orgánům činným v trestním konaní.

Předchozí verze: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19