Was versteht man unter Personalmanagement (HR)?

Ein kürzlich veröffentlichter HR-Analysebericht von Bloomberg besagt, dass Unternehmen auf 100 Mitarbeiter 1,4 Vollzeitmitarbeiter im Personalwesen haben sollten. Der Bericht besagt, dass dieses Niveau an HR-Talenten notwendig sei, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren und die organisatorischen Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen.

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HR klar definiert

Höchstwahrscheinlich hat sich jemand schon einmal die Frage gestellt: „Wofür steht ‚HR‘ eigentlich?“ Die Antwort auf diese Frage bezieht sich meistens auf den Arbeitsplatz, da „HR“ die Abkürzung für „Human Resources“ (Personalwesen) ist.

Außerdem beschreibt HR die gesamte Belegschaft innerhalb einer Organisation. Innerhalb einer Organisation beaufsichtigt die Personalabteilung die Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Anliegen für das Unternehmen.

Was macht die Personalabteilung?

Die primäre Aufgabe einer Personalabteilung besteht darin, sich um das höchste Gut eines Unternehmens zu kümmern: seine Mitarbeiter.

Mitarbeiter im Personalwesen sorgen dafür, dass das Umfeld des Unternehmens ein Ort ist, an dem die Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können. Darüber hinaus leitet die Personalabteilung die Bemühungen des Unternehmens, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Welche Funktion hat die Personalabteilung?


Kandidaten einstellen

Das Recruiting von Kandidaten ist ein Prozess, um die richtige Person für eine vakante Stelle zu finden. Eine Quelle für qualifizierte Kandidaten könnte die allgemeine Öffentlichkeit sein. Aber es könnte auch Ihre vorhandene Belegschaft sein.

Die Rekrutierungsbemühungen umfassen das Verfassen von Stellenbeschreibungen, das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und das Ansetzen von Vorstellungsgesprächen.

Die richtigen Mitarbeiter einstellen

Die richtigen Mitarbeiter einzustellen bedeutet, eine Belegschaft zu haben, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich entwickelt. Die Suche nach dieser Art von Arbeitskräften erfolgt in zwei Schritten.

Zunächst müssen Unternehmen analysieren, wie viele Mitarbeiter sie für ihre aktuellen Ziele benötigen. Außerdem müssen diese Unternehmen auch die zukünftigen Unternehmensziele analysieren. Auf diese Weise können sie erkennen, welche Art von Arbeitskräften sie in Zukunft benötigen.

Wenn ein Unternehmen über diese Informationen verfügt, kann es feststellen, ob bestehende Mitarbeiter eventuell Coaching-Sessions benötigen, um sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterzuentwickeln. Außerdem können Sie einschätzen, ob sie zum Erreichen der Unternehmensziele neue Talente benötigen.

Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung umfasst die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden und die Berechnung der Gehälter. Ein Teil des Prozesses erfordert die Einbehaltung von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern und anderen Abzügen von Gehaltsschecks, Drucken von Gehaltsschecks und direkte Einzahlungen auf das Bankkonto des Mitarbeiters.

Die meisten Unternehmen verwenden für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein Softwareprogramm. Diese Programme verfolgen verschiedene Komponenten des Vergütungspakets eines Mitarbeiters.

Mitarbeiterunterlagen verwalten

Personalabteilungen verwalten Einstellungsunterlagen von Mitarbeitern und befassen sich mit Maßnahmen bezüglich des Ruhestands/der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Außerdem umfassen Mitarbeiterunterlagen Registrierungsunterlagen für Sozialleistungen, Beförderungen oder Disziplinarmaßnahmen.

Die Verwaltung dieser Unterlagen muss dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) entsprechen. Diese Regelungen wahren das Vertraulichkeitsrecht der Mitarbeiter.

Verwaltung der Vergütung

Bei der Verwaltung der Vergütung spricht man von der Planung und Verteilung des unternehmenseigenen Gehalts- und Leistungspakets. Die Vergütung erfolgt in vier verschiedenen Modellen:

  • Stundensatz
  • Gehälter
  • Provisionen
  • Prämien

HR-Experten behalten die Löhne und Prämien ihres Unternehmens genau im Auge. Die Vergütung sollte zeigen, dass das Unternehmen die laufenden Bedürfnisse seiner Mitarbeiter schätzt. Dies hilft dem Unternehmen, in seiner Branche wettbewerbsfähig zu bleiben.

Leistungen verwalten

Die Verwaltung von Leistungen bedeutet die Verwaltung aller Lohnnebenleistungen, die das Gehalt eines Arbeitnehmers ergänzen. Zu den Leistungen gehören Rentenfonds und private Krankenversicherungen. Weitere Leistungen können zahnärztliche Versicherungen, Mitgliedschaften im Fitnessstudio oder Gewinnbeteiligung sein. Die Verwaltung von Leistungen bedeutet die Verwaltung aller Lohnnebenleistungen, die das Gehalt eines Arbeitnehmers ergänzen. Zu den Leistungen gehören Rentenfonds und private Krankenversicherungen. Weitere Leistungen können zahnärztliche Versicherungen, Mitgliedschaften im Fitnessstudio oder Gewinnbeteiligung sein.

Durchführung von Disziplinarmaßnahmen

Disziplinarmaßnahmen sind die Verfahren, die Arbeitgeber einleiten, um Probleme bezüglich des Fehlverhaltens von Mitarbeitern und Umstände anzugehen, die berichtigt werden müssen. Auch Disziplinarmaßnahmen sorgen für eine faire Behandlung der Mitarbeiter.

Eine effektive Disziplinarmaßnahme weist einen Mitarbeiter darauf hin, dass sein Verhalten inakzeptabel ist. Ein Plan zur Berichtigung/Lösung dieser Situation ist ebenfalls Teil dieser Maßnahmen.

Was versteht man unter einem Personalmanagement-(HCM-)System?

Ein Personalmanagement-(HCM-)System ist eine integrierte Technologie. Es verbindet diese unterschiedlichen Personalprozesse miteinander und optimiert sie.

Ihr HCM verbindet alle Aufgaben der Mitarbeiterverwaltung – von der Einstellung bis zum Ruhestand. Einige dieser HCM-Komponenten umfassen:

  • Recruiting und Bewerberverfolgung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Leistungsmanagement
  • Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung der Boni

Welche Arten von Rollen gibt es in der Personalabteilung?


HR-Assistent

Ein HR-Assistent ist eine Einstiegsposition innerhalb der Personalabteilung. HR-Assistenten bieten Bürounterstützung, wie z. B. das Annehmen von Anrufen und das Planen von Terminen.

Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter unterstützen HR-Manager und Personalleiter. Sie haben die Aufgabe, die Korrespondenz für HR-Manager vorzubereiten oder Reisearrangements zu treffen.

Außerdem sammeln Personalsachbearbeiter Bewerbungen und benachrichtigen Einzelpersonen über ihren Einstellungsstatus.

HR-Mitarbeiter

Ein HR-Mitarbeiter bietet direkten Service für die interne Belegschaft eines Unternehmens. Sie helfen neuen Mitarbeitern in Bezug auf Protokolle und Probleme bei der Leistungsanmeldung und führen Mitarbeiterverträge vor der Einstellung aus. Ein HR-Mitarbeiter führt die Orientierung des Onboardings für neue Mitarbeiter durch und erläutert auch die Leistungen der Mitarbeiter.

Personalverwalter

Ein Personalverwalter hilft bei der Verwaltung der unternehmenseigenen Personaldatenbanken. Die Datenbank, die ein Personalverwalter verwendet, wird als Human Resources Information System oder HRIS bezeichnet.

Personalverwalter aktualisieren diese Datenbanken regelmäßig. Diese Datenbanken verfolgen die Abwesenheit von Mitarbeitern (z. B. bei Krankheit, aktiven Dienst, Urlaub). Außerdem verwenden Sie diese Systeme, um Mitarbeiterverträge oder Handbücher für Neueinstellungen zu verteilen.

HR-Analyst

HR-Analysten sind für die Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter verantwortlich und führen diese Aufgaben in Übereinstimmung mit den örtlichen und bundesstaatlichen Vorschriften durch. Außerdem müssen Sie die Unternehmensrichtlinien einhalten.

HR-Analysten überprüfen Bewerbungen und berufliche Referenzen. Sie vertreten das Unternehmen auch bei Verhandlungen über die Einstellung neuer Mitarbeiter.

HR-Spezialist

HR-Spezialisten werden für die Arbeit in einem bestimmten Bereich des Personalwesens ausgebildet. Diese Bereiche können die Leistungsverwaltung oder die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften umfassen.

Außerdem arbeiten HR-Spezialisten in Bereichen wie der Organisations- oder Bereichsplanung.

Personalvertreter

Personalvertreter helfen in einem Büro oder Unternehmen bei der Verwaltung der täglichen Abläufe. Personalvertreter widmen sich in der Regel der Verwaltung unternehmensspezifischer Personalrichtlinien und -verfahren.

Die Aufgaben reichen von der Mitarbeiterorientierung bis hin zur Durchführung des Leistungsmanagements.

HR-Supervisor

Ein HR-Supervisor hilft bei der Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen. Bei Bedarf gehen sie Mitarbeiterkonflikte an und führen Untersuchungen durch. Außerdem beaufsichtigen sie direkt HR-Analysten, Mitarbeiter und Verwaltungspersonal.

HR-Supervisor sind auch für die Beurteilung der Mitarbeiterleistung verantwortlich. Sie arbeiten mit ihren Mitarbeitern zusammen, um alle Leistungsbereiche zu identifizieren und zu verbessern, die unter die Unternehmensstandards fallen.

Personalleiter und HR-Führungskräfte

Ein Personalleiter unterscheidet sich von einem Personalberater. Ein Personalberater wird die Stakeholder anleiten, die geltenden Vorschriften einzuhalten. Sie empfehlen Maßnahmen, die ein Disziplinarverfahren erleichtern. Außerdem können Sie als Quelle zusätzlicher Unterstützung präsent sein.

Der Personalleiter hingegen übernimmt die Gesamtleitung eines Bereichs der Personalabteilung. Diese Fachkräfte unterstützen und beraten HR-Supervisor, wenn sensible Probleme auftreten. Diese Probleme können die Untersuchung von Ansprüchen wegen Fehlverhaltens und Kündigungen umfassen.

Außerdem unterscheidet sich die Rolle des Personalleiters von der Position eines leitenden Personalmanagers. Leitende Manager arbeiten mit dem Führungsteam zusammen, um die Talentstrategien der Organisation umzusetzen, die sich auf das Recruiting, die Bindung und Nachfolgeplanung beziehen.

HR-Führungskräfte berichtet an C-Level-Mitarbeiter, um unternehmensweite Änderungen im Personalwesen an Sozialleistungen und anderen Richtlinien durchzuführen.

Außerdem unterscheidet sich die Rolle des Personalleiters von der Position eines leitenden Personalmanagers. Leitende Manager arbeiten mit dem Führungsteam zusammen, um die Talentstrategien der Organisation umzusetzen, die sich auf das Recruiting, die Bindung und Nachfolgeplanung beziehen.

Darüber hinaus unterscheiden Sie sich von einer HR-Führungskraft. Eine HR-Führungskraft berichtet an übergeordnete Instanzen, um Änderungen im Personalwesen an Sozialleistungen und anderen Richtlinien durchzuführen.

Personalbeschaffer

Personalbeschaffer erstellen die Recruiting-Pläne für ein Unternehmen. Dazu gehört die Suche nach neuen Talenten über ein Netzwerk von Branchenorganisationen. Und Sie suchen auch über berufliche Kontakte, Social Media, Jobmessen usw. nach Talenten.

Ein Personalbeschaffer unterscheidet sich von einem Einstellungsmanager. Diese Art von Manager führen Teams von Personalbeschaffern. Sie sind für die Gestaltung eines Rekrutierungsprozesses verantwortlich, der der organisationsspezifischen Einstellungsstrategie entspricht.

Leiter der Entgeltabrechnung

Leiter der Entgeltabrechnung überwachen die Gehaltsabrechnungsaufgaben einer Organisation. Sie stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnung korrekt vonstattengeht und den gesetzlichen Vorschriften entspricht.

Leiter der Entgeltabrechnung überprüfen Gehaltsabrechnungstransaktionen wie Steuerabzüge, Pfändungen und andere Gehaltsscheckaktionen. Diese Fachleute helfen dem Unternehmen, alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Lohn- und Arbeitszeitgesetze einzuhalten.

Leistungsverwalter

Diese Fachleute beaufsichtigen die Gesundheits-, Invaliditäts- und Lebensversicherungsprogramme der Mitarbeiter. Die Leistungsverwalter helfen auch dabei, die Führung eines Unternehmens über alle Änderungen der Bundes- oder Landesgesetze auf dem Laufenden zu halten, die diese Leistungen betreffen.

Außerdem beraten Leistungsverwalter neue Mitarbeiter über betriebliche Leistungen, die von der Gewinnbeteiligung bis hin zu Altersvorsorgeplänen reichen können.

Talent Acquisition Manager

Talent Acquisition Manager erstellen Strategien, um Leader und Führungskräfte für ein Unternehmen zu finden. Als Talent Acquisition Manager konzentrieren sie sich darauf, Kandidaten für Positionen zu finden, die hochspezifische Qualifikationen erfordern.

Sie unterscheiden sich von Einstellungsmanagern, die sich mehr darauf konzentrieren, offene Stellen schnell und effizient zu besetzen.

Sicherheitsbeauftragter

Ein Sicherheitsbeauftragter hilft einem Unternehmen bei der Einhaltung staatlicher oder bundesstaatlicher Gesetze zur Förderung der Mitarbeitersicherheit am Arbeitsplatz. Darüber hinaus führen diese Fachleute ergonomische Bewertungen der Arbeitsplätze durch.

Sicherheitsbeauftragte bieten zur Gefahrenerkennung auch fortlaufende Sicherheitsschulungen an. Diese Fähigkeiten sind für die Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds von entscheidender Bedeutung.

 

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