Oracle Human Resources-Grundlage

Oracle Human Resources Foundation ist ein cloudbasiertes HR-System, das Personaldaten, Organisationsstrukturen und Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus in einer einzigen gemeinsamen Datenquelle zentralisiert. Es dient als System of Record für Mitarbeiter- und Organisationsdaten und bildet die Grundlage für vernetzte Funktionen in Oracle Fusion Cloud HCM. So unterstützt es Unternehmen dabei, Personalprozesse zu verwalten, doppelte Eingaben zu reduzieren, die Sicherheit bei Personalentscheidungen zu erhöhen und vernetzte HR-Prozesse sowie KI relevanter zu machen.

Oracle Human Resources Foundation kann als Ihr HRIS dienen, da es den Mitarbeiterdatensatz und zentrale HR-Lebenszyklusprozesse verwaltet, aber die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht enthalten, es sei denn, Sie stellen Oracle Payroll als separate Anwendung bereit. In der Praxis stellt die Grundlage die zentralen Workforce-Daten und HR-Prozesse bereit, während die Entgeltabrechnung über eine separate Oracle Cloud HCM-Anwendung abgewickelt wird, die in dieses Datenmodell integriert ist.

Oracle Human Resources Foundation eignet sich für Unternehmen, die ein einheitliches System für Personaldaten, HR-Prozesse und Organisationsstrukturen benötigen – unabhängig davon, ob sie in einem Land, in mehreren Regionen oder weltweit tätig sind. Es unterstützt mittelgroße und größere Unternehmen mit unterschiedlicher Komplexität, einschließlich solcher, die mehrere juristische Personen, Geschäftsbereiche, Mitarbeitertypen und Lokalisierungsanforderungen in mehr als 200 Ländern und Rechtsräumen verwalten.

Oracle Human Resources Foundation vereint Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience und Skills in einer einheitlichen Cloud-Umgebung. Core HR stellt das zentrale System of Record für die Belegschaft bereit, Benefits verwaltet Anspruchsberechtigung und Anmeldung, Advanced HCM Controls überwacht Zugriffs- und Compliance-Risiken, Workforce Modeling unterstützt die Planung organisatorischer Veränderungen, Employee Experience leitet und unterstützt Mitarbeiter, und Skills hilft Unternehmen, Kompetenzen der Belegschaft zu verstehen und weiterzuentwickeln.

Oracle Benefits ist eine regelbasierte Anwendung für Zusatzleistungen, die Leistungsprogramme, Berechtigung, Tarife und Anmeldung mithilfe von Personaldaten aus Oracle Cloud HCM verwaltet. Es unterstützt mehrere Programme und Pläne, erkennt qualifizierende Lebensereignisse, die sich auf die Wahl von Benefits auswirken können, und bietet Extraktionsfunktionen zur Übermittlung von Anmeldedaten an Drittanbieter. So können Mitarbeitende fundierte Entscheidungen zu ihren Benefits treffen, während manueller Verwaltungsaufwand, Richtlinienfehler und nachgelagerte Probleme mit Anbietern oder der Gehaltsabrechnung reduziert werden.

Oracle ME ist die Employee-Experience-Plattform von Oracle innerhalb von Oracle Fusion Cloud HCM, die Mitarbeitende, Führungskräfte, HR-Teams und Unternehmensleitungen dabei unterstützt, geführte Aufgaben, HR-Service-Support, zielgerichtete Kommunikation, Anerkennung, Vernetzung, Wachstum und die Interaktion zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden bereitzustellen. Es umfasst Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow und HR Help Desk und nutzt gemeinsame HCM-Daten, Sicherheit, Workflows und KI-gestützte Anleitung, um Erlebnisse relevanter und umsetzbarer zu machen.

Oracle Advanced HCM Controls ist eine KI-gestützte Sicherheits- und Compliance-Lösung, die Zugriffe überwacht, Kontrollen durchsetzt und vollständige Audit-Transparenz in Ihrem HR-System bietet. So können Sie Betrug und Insider-Risiken vorbeugen, Audits einfacher bestehen, manuellen Compliance-Aufwand reduzieren sowie Vertrauen und Datenintegrität wahren.

Oracle Absence Management, bereitgestellt mit Core HR, unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub von Mitarbeitenden mit konfigurierbaren Regeln für Anspruchsberechtigung, Ansparungen, Übertrag, Ansprüche, Validierungen, Genehmigungen und Abwesenheitsarten. Mitarbeitende können geführte Selfservices nutzen, um Abwesenheiten zu erfassen, Salden zu prüfen, Ansprüche nachzuvollziehen und Anträge abzuschließen. Gleichzeitig erhalten Führungskräfte den erforderlichen Kontext, um Anträge konsistent zu prüfen und die Personalabdeckung, die Genauigkeit der Entgeltabrechnung sowie die Einhaltung lokaler und unternehmensweiter Abwesenheitsrichtlinien zu unterstützen.

Oracle Human Resources Foundation benötigt zentrale Personen-, Zuweisungs-, Stellen-, Positions- und Organisationsdaten für den Betrieb, einschließlich Mitarbeiterdatensätzen, Rechtsträgern, Geschäftsbereichen, Abteilungen, Standorten und anderen Workforce-Strukturen. Diese Daten unterstützen HR-Transaktionen, Reporting, Benefits, Mitarbeitererlebnis, Skills Intelligence, Workforce Modeling, Sicherheitskontrollen und vernetzte HCM-Prozesse.

Oracle Human Resources Foundation benötigt grundlegende Personen-, Zuweisungs-, Stellen-, Positions- und Organisationsdaten für den Betrieb, einschließlich Mitarbeiterdatensätzen, Rechtsträgern, Geschäftsbereichen, Abteilungen, Standorten und anderen Personalstrukturen. Diese Daten unterstützen HR-Transaktionen, Reporting, Benefits, Mitarbeitererfahrung, Skills Intelligence, Workforce Modeling, Sicherheitskontrollen und vernetzte HCM-Prozesse.

Oracle Human Resources Foundation verbindet HR-Prozesse, indem Core HR als maßgebliche Quelle für Personen, Zuweisungen, Stellen, Positionen, Organisationen und zugehörige Mitarbeiterinformationen genutzt wird. Vernetzte Funktionen nutzen diese Daten, um Mitarbeitererlebnisse zu personalisieren, die Berechtigung für Benefits zu verwalten, Empfehlungen zu Qualifikationen zu unterstützen, Veränderungen in der Belegschaft zu modellieren, Sicherheitsrisiken zu überwachen und HR-Abläufe aus einer konsistenteren Sicht auf die Belegschaft zu analysieren.

KI und agentenbasierte Anwendungen in Oracle Human Resources Foundation unterstützen HR-, Mitarbeiter- und Manager-Workflows, indem sie Erkenntnisse generieren, Routineaufgaben automatisieren, Empfehlungen bereitstellen und dazu beitragen, Arbeit über mehrstufige Prozesse hinweg voranzubringen. Klassische KI, generative KI, KI-Agenten und agentenbasierte Anwendungen können Benefits-Beratung, Mitarbeiterservice, Manager-Insights, Kompetenzempfehlungen, Workforce-Insights und HCM-Risikoüberwachung unterstützen. Gleichzeitig führen agentenbasierte Apps wie Manager Concierge Workspace, My Help Workspace und Contract Compliance Workspace Kontext, Empfehlungen und Aktionen zusammen, damit sich Menschen auf Entscheidungen und Ausnahmen konzentrieren können.

Agentische Anwendungen für HR sind KI-gestützte Arbeitsbereiche, die mehrere KI-Agenten, Workflows, Workforce-Daten, Richtlinien und Kontext koordinieren, um die Durchführung mehrstufiger HR-Prozesse zu unterstützen und die Arbeit voranzubringen. Für HR Foundation-Anwendungsfälle sind Beispiele der Manager Concierge Workspace, der Manageraktionen anhand mitarbeiterbezogener Signale priorisiert; der My Help Workspace, der Mitarbeitenden dabei hilft, Anfragen, Folgemaßnahmen und Knowledge-Artikel nachzuverfolgen; sowie der Contract Compliance Workspace, der Vertragsbedingungen und Richtlinienänderungen überwacht, nächste Schritte empfiehlt und Teams dabei unterstützt, Prüfungen, Genehmigungen und Aktualisierungen abzuschließen.

Oracle AI for HCM umfasst klassische KI, generative KI, KI-Agenten und agentenbasierte Anwendungen, die Aktionen empfehlen, Aufgaben automatisieren und bestimmte Arbeiten auf Basis konfigurierter Richtlinien, Daten und Leitplanken weiterführen können. Entscheidungen, die menschliches Urteilsvermögen, Genehmigung, Führung oder Verantwortlichkeit erfordern, verbleiben jedoch bei den Menschen, und Ausnahmen werden bei Bedarf zur Prüfung vorgelegt. Dies ist wichtig, da Unternehmen Geschwindigkeit und Konsistenz verbessern und gleichzeitig eine angemessene Kontrolle bei sensiblen HR-Entscheidungen gewährleisten können.

Oracle Human Resources Foundation schützt sensible HR-Daten durch rollenbasierte Zugriffskontrollen, integrierte Sicherheit in Oracle Fusion Cloud HCM und Advanced HCM Controls. Zusammen helfen diese Funktionen Unternehmen dabei, den Zugriff zu kontrollieren, verdächtige Aktivitäten und Konfigurationsänderungen zu überwachen und prüfungsbereite Kontrollen aufrechtzuerhalten, die Datenschutz-, Betrugspräventions- und Compliance-Anforderungen unterstützen.

Ja, Advanced HCM Controls kann den Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten kontinuierlich überwachen, den Zugriff auf kritische HR-Rollen und -Funktionen zertifizieren und verdächtige Benutzeraktivitäten oder Richtlinienverstöße zur Überprüfung kennzeichnen. Außerdem hilft es Unternehmen, sensible Rollen einzugrenzen, bedarfsorientierten Zugriff sicherzustellen und Risiken durch kontinuierliche Zugriffsanalysen und Zertifizierungs-Workflows zu reduzieren.

Die Implementierung von Oracle Human Resources Foundation erfordert das Einrichten von Unternehmensstrukturen, Personaldaten und Beschäftigungskonfigurationen, einschließlich juristischer Einheiten, Geschäftsbereiche, Jobs, Positionen, Personendatensätze und Mitarbeiterzuweisungen. Sozialleistungen, Mitarbeitererfahrung, Kompetenzen, Personalmodellierung und Risikokontrollen bauen dann durch definierte Einrichtungs- und Wartungsaufgaben sowie die zugehörige HCM-Konfiguration auf dieser Grundlage auf.

mit einer einzigen gemeinsamen Datenquelle, lokalisierter Funktionalität und Compliance-Unterstützung für mehr als 200 Länder und Rechtsräume. Es unterstützt zudem die Verwaltung mehrerer juristischer Personen, Geschäftsbereiche, Beschäftigungsverhältnisse und Workforce-Strukturen und eignet sich gleichzeitig für Unternehmen, die in einem einzigen Land oder einer einzigen Region tätig sind, aber eine skalierbare HR-Grundlage benötigen.

Oracle Human Resources Foundation verwaltet Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus von Einstellung und Onboarding über Versetzungen und Beförderungen bis hin zur Kündigung in einem zentralen System of Record für Mitarbeiter- und Organisationsdaten. Durch die Verknüpfung von Lebenszyklusdaten mit Workflows, Genehmigungen, geführten Abläufen, HR-Service-Support und zugehörigen HCM-Prozessen bietet es HR-Teams und Führungskräften eine konsistente Möglichkeit, Beschäftigungsereignisse zu verwalten und die Historie der Belegschaft zu pflegen.

Oracle Workforce Modeling unterstützt HR-Teams und Manager dabei, organisatorische Änderungen zu modellieren, bevor sie diese im System of Record festschreiben. Es unterstützt personen- oder stellenbasierte Änderungen wie Umstrukturierungen, Personalverschiebungen, Änderungen von Berichtslinien und Aktualisierungen von Vakanzen und bietet Führungskräften eine gesteuerte Möglichkeit, vorgeschlagene Änderungen zu bewerten, bevor sie genehmigt und angewendet werden.

Oracle HR Help Desk unterstützt Mitarbeitende dabei, HR-Support über eine einheitliche Lösung für das Management von Serviceanfragen zu erhalten, die mit Oracle Cloud HCM verbunden ist. Sie unterstützt Selfservice, Serviceanfragen, HR-Fallmanagement, Wissensmanagement, Routing, Dashboards und Serviceanalysen. So erhalten Mitarbeitende schneller konsistente Antworten, während HR Anfragen kontrolliert bearbeiten und wiederkehrenden Supportbedarf erkennen kann.

Oracle Dynamic Skills hilft Unternehmen, die Kompetenzen ihrer Belegschaft zu verstehen, indem es einen dynamischen Kompetenzdatensatz erstellt, der mithilfe von KI sowie verfügbaren Arbeits-, Lern-, Profil- und Erfahrungsdaten Kompetenzen über Mitarbeitende, Rollen und Chancen hinweg ableiten, aktualisieren und validieren kann. Oracle Grow nutzt diese Qualifikations- und Talentdaten, um Lernangebote, Entwicklungs-Journeys, Karrierechancen, Gigs, Mentoren und Wachstumsmaßnahmen zu empfehlen. So können Mitarbeitende wachsen, während Manager und Führungskräfte einen besseren Einblick in Kompetenzlücken und die Einsatzbereitschaft der Belegschaft erhalten.