Exécution de projets éprouvée pour les programmes d’investissement publics

Les organismes publics ont la responsabilité de prioriser et de déployer des programmes d’investissement qui améliorent le bien-être de la communauté. Ces initiatives peuvent être aussi diverses que l’extension d’installations de loisirs, la modernisation d’usines de traitement de l’eau, la mise à niveau des infrastructures de transport ou encore des partenariats de développement économique. Le point commun de ces projets est qu’ils exigent tous une coordination précise entre de nombreuses parties prenantes, une transparence des dépenses et une réduction des risques pour garantir leur réussite. Ce n’est pas une tâche facile, que vous gériez un seul projet ou un portefeuille complet, et Oracle Construction and Engineering est là pour vous aider.

Oracle Construction and Engineering s’engage à fournir des services cloud qui aident les décideurs publics à mieux planifier, hiérarchiser, sélectionner et améliorer considérablement leurs capacités d’exécution de projets. Oracle propose une plateforme de services qui garantit la réussite en automatisant et en accompagnant l’ensemble du cycle de vie des programmes, de la planification à la conception, à la construction et à l’exploitation.

Planification des investissements

Identifiez les investissements potentiels dans des projets dans le cadre d’un processus d’initiation rationalisé et collaboratif qui alimente votre planification à long terme. Élaborez des budgets pluriannuels, gérez les sources de financement et priorisez les projets sur la base de critères pondérés alignés sur les objectifs stratégiques de votre organisme. Communiquez des priorités claires grâce aux fonctionnalités d’analyse et de visualisation d’Oracle.

Planification et ordonnancement des programmes

Planifiez, ordonnancez et contrôlez des projets de toute taille grâce aux solutions de planification leaders sur le marché, qui proposent désormais le lean scheduling. Des diagrammes de Gantt interactifs permettent aux planificateurs et chefs de projet de communiquer sur les calendriers et les jalons. Utilisation des dates d’échéancier pour stimuler automatiquement les fonctions de trésorerie et de valeur acquise Analysez les risques et quantifiez leur probabilité ainsi que leur impact potentiel sur les coûts et le planning. Suivez et gérez la capacité des ressources et permettez aux membres de l’équipe de rendre compte de l’avancement via une application mobile simple.

Gestion des contrats et des modifications

Gérez tous les types de contrats, quel que soit le niveau de détail, notamment via des vues centrées sur les contrats pour les références, les données réelles et les prévisions, avec intégration à la trésorerie. Joindre les dessins, les spécifications et tout autre document justificatif aux dossiers du contrat. Exécutez une gestion complète des modifications depuis une plateforme unique, avec une visibilité sur les risques, les tendances et d’autres informations, telles que les demandes d'informations des entrepreneurs. Rationalisez et automatisez les paiements aux entrepreneurs tout en imposant l’échange de la documentation de conformité.

Gestion documentaire et collaboration

Stockez, consultez et annotez des documents grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle des révisions, le check in/check out, les commentaires et des journaux d’audit complets de toutes les activités, afin de renforcer la transparence et la collaboration. Automatisez les processus métier et les journaux avec des comptes rendus de réunion, des actions à mener et la correspondance, et coordonnez-vous avec des parties externes via des instructions complémentaires et des demandes de modification de conception. Gérez l’examen des plans de conception, les ordres de services, les demandes d'information, les documents techniques, les listes de pointage, les checklists de clôture, les garanties et la documentation de transfert, le tout depuis un emplacement centralisé. Tenez des registres de sécurité avec des rapports d’incident consolidables sur l’ensemble des projets afin d’assurer la conformité et de réduire les risques.

Contrôle des coûts de projet

Configurez facilement une automatisation des workflows de premier ordre pour normaliser toutes les transactions de coûts. Gérez des structures complexes de répartition des coûts et des règles métier, avec arrêt immédiat ou exécution consultative. Établissez des liens universels vers tout autre type de processus métier ou de documentation. Suivi des budgets de référence, des coûts réels et gestion des prévisions, manuelle ou automatique. Connectez-vous à des applications financières et ERP telles que PeopleSoft pour améliorer la transparence et le contrôle.

• « Avec Oracle Aconex Connected Cost, nous bénéficions d’une plus grande transparence sur les informations de coûts des projets, ce qui nous permet d’identifier les économies et les risques, au niveau des projets comme des programmes. »

  Leesa Kevill, Manager, Project Support Services, Capital Project Delivery, Queensland Health

Analyses et reporting automatisés

Seule une plateforme intégrée de réussite des projets comme celle d’Oracle peut garantir un reporting de performance et de statut, fiable et en temps voulu, sur lequel vous pouvez compter. Visualisez la consolidation de toutes les informations projet sur une page d’accueil universelle, avec des tableaux de bord entièrement configurables, selon les standards de l’organisme ou personnalisés par utilisateur. Exportez les rapports vers des feuilles de calcul, créez des PDF et automatisez même la diffusion des rapports pour économiser du temps et des ressources.

Associez-vous à Oracle pour réussir vos futurs projets

Oracle Construction and Engineering propose une suite moderne, sécurisée et rentable de solutions cloud qui permettent aux organismes de générer de la valeur plus rapidement, avec des coûts informatiques réduits. Notre équipe peut vous aider à définir la voie à suivre, notamment les stratégies de déploiement et la justification du business case. Choisissez la plateforme de réussite des projets la plus fiable afin que vos administrés et parties prenantes aient la certitude que vos investissements et programmes seront livrés comme promis.