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Oracle Cloud EPM Account Reconciliation
Accélérez la clôture en automatisant les rapprochements des comptes et la mise en correspondance des transactions. Améliorez l’efficacité et l’exactitude de vos états financiers tout en traitant la sécurité et les risques généralement associés au processus.
Découvrez Account Reconciliation dans cette présentation du produit.
Oracle Cloud EPM Account Reconciliation
Mise en correspondance des transactions
Automatisez les rapprochements transactionnels à volume élevé
Les rapprochements de volumes élevés de transactions et à forte intensité de main-d’œuvre nécessitent des fonctionnalités sophistiquées de mise en correspondance des transactions. Le moteur de mise en correspondance automatique peut mettre en correspondance des millions de transactions en quelques minutes. Il est étroitement intégré au rapprochement de fin de période pour fournir des preuves de rapprochement à un moment donné et répondre aux exigences de conformité.
Confirmez ou refusez les correspondances suggérées automatiquement
Notre fonctionnalité de mise en correspondance automatisée intelligente vous propose des correspondances, que vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter, ce qui accélère le processus de mise en correspondance des transactions.
Appliquez des règles de mise en correspondance pour des performances plus rapides
Accélérez les performances en créant des règles de mise en correspondance flexibles pour des transactions individuelles ou des groupes de transactions (correspondance un-à-un, plusieurs-à-un et plusieurs-à-plusieurs).
Gestion des rapprochements complexes
Il est possible de définir des sources de données illimitées et des attributs illimités par source de données pour gérer les rapprochements les plus complexes de votre entreprise.
Automatisation des écritures de journal
Les écritures de journal peuvent être créées automatiquement pour résoudre les écarts trouvés dans le processus de rapprochement, ce qui vous fait encore gagner du temps.
Conformité des rapprochements
Tirez parti des formats flexibles
Chaque organisation a une stratégie différente pour le nombre et le degré de détail de ses formats de rapprochement, en fonction de ses objectifs. Utilisez nos formats prédéfinis, créés à partir des bonnes pratiques, ou créez vos propres formats personnalisés et obtenez la flexibilité nécessaire dont vous avez besoin.
Gérez efficacement les processus
Le flux métier intégré enregistre le moment où un rapprochement a été validé, par qui, et les notifications aident toute votre équipe à rester sur la bonne voie. Consultez le statut de tous les rapprochements et gardez le contrôle de l’ensemble du processus, de la clôture financière à la déclaration.
Définissez vos propres règles et profils de compte
Pour chacun de vos comptes, créez un profil contenant la cote de risque, les affectations de flux métier, la devise à utiliser et les règles à appliquer pour le rapprochement automatique et pour traiter les écarts. Aucun script VB personnalisé ou code personnalisé n’est requis, il vous suffit de pointer et de cliquer.
Automatisez les rapprochements de comptes à solde nul
Gagnez du temps sans compromettre la précision ou augmentez les risques en automatisant les rapprochements répétitifs et chronophages, comme les rapprochements de comptes à solde nul, à faible valeur ou à faible risque. Définissez vos propres règles pour le rapprochement automatique.
Automatisez les rapprochements intersociétés
Ne perdez pas de temps à effectuer manuellement les rapprochements intercos ; les automatiser permet d’augmenter la précision et de gagner du temps.
Évaluez et améliorez l’efficacité du cycle de clôture
Améliorez l’efficacité du cycle de clôture avec des tableaux de bord opérationnels et de conformité. Identifiez les rapprochements ouverts, en retard, dus aujourd’hui ou prochainement, et consultez les détails des écarts et les commentaires à leur sujet. Découvrez les performances de l’entreprise par rapport aux politiques et aux procédures.
Identifiez facilement les valeurs aberrantes
Les rapports d’écart automatisés vous aident à concentrer votre énergie sur les rapprochements qui présentent des valeurs aberrantes, nécessitent des explications et ralentissent potentiellement la clôture financière.
Fournissez un soutien à l’audit
Le référentiel de documents sécurisé garantit que les rapprochements ne disparaissent pas ou ne se perdent pas et offre une vérifiabilité globale. Les preuves des rapprochements sont auditées et enregistrées dans l’application pour répondre à vos besoins de conformité.
Processus de clôture financière connectée
Rationalisez l’intégralité de la clôture avec Oracle Cloud EPM
Le rapprochement des comptes n’est pas une solution autonome. Il est entièrement intégré à Oracle Cloud EPM, ce qui inclut le rapprochement financier, la clôture financière et le reporting narratif, pour un processus de clôture financière complet et de bout en bout.
Connectez-vous automatiquement aux données de nombreuses sources
Connectez-vous facilement à d’autres processus métier Oracle Cloud EPM et à des applications ERP telles qu’Oracle Cloud ERP, E-Business Suite ou SAP ERP. Tirez parti de vos investissements informatiques existants dans des applications Oracle et non-Oracle en vous connectant aux données et métadonnées à partir de nombreuses sources, y compris des données de feuilles de calcul.
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Avantages d'Account Reconciliation
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Clôture plus rapide grâce à l’automatisation des rapprochements
Il existe souvent de nombreux comptes à solde nul, à faible activité et donc à faible risque. Détectez et rapprochez automatiquement ces comptes à faible risque pour un processus de clôture plus rapide.
Vidéo . présentation de Account Reconciliation dans Oracle Cloud EPM (6:15)
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Gagnez du temps et augmentez votre précision en automatisant les rapprochements complexes
Un petit pourcentage de rapprochements peut être à l’origine de la majorité du temps consacré au processus global de rapprochement. Utiliser la mise en correspondance des transactions pour les automatiser. La mise en correspondance automatisée intelligente peut suggérer encore plus de correspondances au-delà de celles de base.
Vidéo : Gérer son processus de rapprochement dans EPM Cloud (4:50)
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Automatiser les écritures de journaux pour résoudre les écarts et répondre aux besoins en matière de conformité
Des écarts se produisent, et pour ceux que vous jugez appropriés, vous pouvez générer automatiquement des écritures de journal pour les résoudre tout en répondant aux exigences de conformité, accélérer le processus et maintenir l’exactitude.
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Intégrez les rapprochements à votre système de clôture pour accélérer votre clôture
Le rapprochement des comptes fait partie du système Oracle Cloud EPM global, il ne s’agit pas d’une application autonome, elle est donc déjà intégrée à Financial Consolidation and Close et Narrative Reporting. Il est inutile de perdre du temps à déplacer des données ou à créer des interfaces.
Vidéo : Bonnes pratiques dans le processus de rapprochement des comptes (3:15)
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Utilisez une solution, et non une boîte à outils, pour que le service financier n’ait pas à dépendre du service informatique.
Account Reconciliation est une solution qui fait partie de la suite Oracle Cloud EPM que l’entreprise peut configurer ; le service informatique ne doit pas fournir de scripts VB personnalisés ni de code personnalisé.
Ressources
Découvrez les nouveautés de la dernière version d’EPM
Consultez le support de préparation pour découvrir les nouveautés de votre service cloud EPM et planifiez des mises à jour trimestrielles.
Accédez à une bibliothèque de documentation
Le centre d’aide Oracle fournit des informations détaillées sur nos produits et services avec des solutions ciblées, des guides de démarrage et du contenu pour les cas d’utilisation avancés.
Rejoignez une communauté de pairs
Cloud Customer Connect est la première communauté en ligne d’Oracle. Avec plus de 200 000 membres, elle est conçue pour promouvoir la collaboration entre pairs et le partage des bonnes pratiques, des mises à jour de produits et des commentaires.
Développez vos compétences Oracle Cloud EPM
Oracle University vous offre gratuitement une formation et une certification sur lesquelles vous pouvez compter pour assurer le succès de votre entreprise, toutes délivrées dans les formats de votre choix.
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