Rick Bell | Content Strategist | 14 marzo 2024
Un programma ben definito e realistico dà alle imprese edilizie una supervisione completa su tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto. Ciò include una serie di tecniche che i team di costruzione dovrebbero considerare di implementare prima dell'inizio di un progetto.
Ogni progetto edilizio è unico, quindi scegliere la tecnica di pianificazione giusta aiuta i responsabili della pianificazione dei progetti a ottimizzare le risorse, la collaborazione, la mitigazione dei rischi e, in ultima analisi, le performance durante tutte le fasi del lavoro. Questo articolo tratterà le diverse applicazioni di ogni tecnica, nonché i loro vantaggi e svantaggi.
Le tecniche di pianificazione edilizia aiutano a garantire che un progetto venga eseguito senza problemi. Sono diverse tecniche tra cui scegliere, e selezionare quella giusta può permettere di migliorare l'efficienza, comunicare traguardi importanti, definire le allocazioni di risorse e migliorare la produttività del progetto.
Le tecniche di pianificazione edilizia sono l'unione di alcune cose. Sono framework di processo (una serie di passaggi o cose da fare in un ordine specifico), ma sono anche strumenti (il come, dove e cosa puoi utilizzare per acquisire o gestire tali processi).
Ad esempio, un'impresa edilizia sviluppa un programma acquisendo l'input di altri. Il primo passo in questo processo consiste nell'invitare il team di progetto a collaborare. Ma gli strumenti che i membri del team utilizzano per supportare questo processo possono essere analogici, con ogni membro del team che riceve una lettera per posta con un invito, o digitale, con ogni membro che riceve un invito a una sessione di pianificazione e programmazione digitale utilizzando un software.
Concetti chiave
Le tecniche di pianificazione edilizia sono progettate per aiutare con due aspetti chiave: creare "il piano" di un progetto o di un programma e poi aiutare a gestirlo.
La qualità di tale piano dipende dal livello di abilità e dall'esperienza delle persone coinvolte. Le tecniche di pianificazione edilizia offrono diverse opzioni, ma sono tutte incentrate sull'aiutare individui e team a descrivere un elemento di lavoro (tipicamente chiamato attività), per quanto tempo durerà quel lavoro (durata), quali altri elementi di lavoro vengono prima o dopo di esso (sequenza/relazione/legami logici) e, cosa più importante, in che fase del progetto tali attività accadranno (date).
Supponiamo che tu stia progettando di costruire una cuccia per Lassie nel cortile di casa. Vuoi completarla entro la fine del weekend.
È fondamentale pensare a un metodo di percorso critico (CPM, critical path method) per assicurarsi che Lassie possa rilassarsi nei suoi nuovi alloggi entro domenica pomeriggio? O implementare una tecnica di pianificazione orientata alle risorse (resource-oriented scheduling) che garantirà il flusso di manodopera, attrezzature e materiali?
Nel caso della nuova dimora di Lassie, dovrebbero bastare strumenti collaudati, tra cui una matita affilata, alcuni fogli di carta e un metro a nastro. Ma i progetti di costruzione commerciale richiedono tecniche di pianificazione moderne se devono essere completati in modo efficiente.
Mentre analizziamo ogni metodo qui sotto, ricorda che queste tecniche sono affidabili solo quanto le informazioni che i team inseriscono per rappresentare come il lavoro è o dovrebbe essere fatto. Qualsiasi rete di pianificazione inappropriatamente definita, sequenziata e mantenuta non sarà affidabile.
I programmi edilizi conservati in Excel hanno i loro limiti, ma questo rimane un metodo estremamente popolare. I template Excel sono un modo semplice per rimanere organizzati e tenere insieme i dettagli di un progetto edilizio. E tutto quello che devi sapere è come lavorare nel formato di un foglio di calcolo.
Vantaggi: i template Excel risultano appropriati per progetti molto piccoli e semplici (anche quelli più grandi della cuccia di Lassie). Poiché Excel è incluso in Microsoft Office, è facile da usare, economico e accessibile. Questa tecnica di pianificazione è anche più valida se è solo una la persona che sta lavorando nel documento Excel.
Svantaggi: la maggior parte dei responsabili della pianificazione edilizia degni di questo nome non esegue le procedure di pianificazione e programmazione di base in un template Excel. Per prima cosa, ogni cella del foglio di calcolo deve essere aggiornata manualmente, un processo laborioso che richiede una costante attenzione pratica nel momento in cui qualcosa cambia nel progetto. Inoltre, non è una tecnica di pianificazione collaborativa. Condividere un template Excel significa che ci saranno più versioni del documento originale con varie modifiche inviate via e-mail. Questa tecnica spesso porterà a ritardi nei progetti e decisioni costose basate su informazioni obsolete.
Il CPM è l'algoritmo collaudato per eccellenza. Nessuna tecnica di pianificazione edilizia è più veloce o più efficiente nella creazione di un programma di contratto iniziale, a condizione che gli input siano accurati e rappresentino il modo in cui il lavoro dovrebbe essere fatto.
Questa tecnica sviluppa il quadro iniziale di un progetto e identifica le risorse e le tempistiche necessarie per completare ogni milestone, nonché il modo in cui definire gli obiettivi rilevanti per il progetto. Facendo gli stessi calcoli con diversi algoritmi e programmi informatici, il CPM include una stima delle tempistiche più rapide per completare un'attività specifica.
Vantaggi: il CPM evidenzia quali attività determinano la data fine di un progetto. Queste attività sono classificate come attività con zero "float", termine che indica la quantità di tempo per cui un'attività può essere ritardata senza allontanare la data fine di un progetto. Il CPM aiuta i project manager e i partecipanti a capire non solo quali attività determinano la data fine di un progetto, ma anche quali "potrebbero" incidere sul percorso critico in base alla quantità di float che hanno. Aiuta i project manager ad allocare fondi e ad assegnare risorse con maggiore sicurezza per completare il progetto in tempo.
Svantaggi: poiché tutto dipende dall'algoritmo, questo può sembrare eccessivamente complesso e complicato. Inoltre, il software CPM può intimidire le persone che stanno imparando a pianificare i progetti.
Il PERT è una tecnica di pianificazione edilizia utilizzata per stimare la durata del progetto, rilevare i rischi e identificare le durate più probabili delle attività quando le stime sono incerte. Si rivela prezioso in progetti complicati e può essere una rappresentazione più visiva di un CPM.
Il PERT inizia identificando i task del progetto e le relative durate e stabilisce le milestone che indicano i progressi. I calcoli forniscono la migliore stima del tempo necessario per completare ogni attività.
Vantaggi: PERT offre ai project manager un quadro chiaro dei task più importanti che devono essere completati in tempo per rispettare le tempistiche del progetto. Una pianificazione PERT permette flessibilità perché considera sia gli scenari migliori che quelli peggiori.
Svantaggi: il PERT è una tecnica complessa di pianificazione edilizia che può richiedere molto tempo. Eseguire un calcolo per ogni attività su un progetto ampio e complesso potrebbe richiedere ore, anche se con le funzionalità disponibili nel software di gestione dei progetti edilizi di oggi questo non è il problema che era una volta.
La tecnica LOB tende a focalizzarsi su team e altre risorse per progetti edilizi ripetitivi. Pensa ai piani di un edificio a più piani o di una nuova costruzione di case a schiera.
Il LOB è molto specifico e ha più a che fare con la domanda di risorse, la capacità e i tassi di produzione legati principalmente agli team di lavoro. Questa tecnica di pianificazione è più comune nella costruzione commerciale, dove i team di lavoro si spostano di piano in piano o di edificio in edificio e bisogna minimizzare i tempi di inattività, rispetto all'edilizia residenziale.
Vantaggi: il LOB è l'ideale per aiutare a comprendere le inefficienze delle risorse. Se i team sono inattivi, il progetto sta perdendo denaro. Dove sono gli sprechi nel margine di profitto? Il LOB può aiutare a evitare le sovrapposizioni e a mettere in moto la produttività, il che rende il lavoro più redditizio.
Svantaggi: il metodo LOB è troppo complicato per i progetti di piccole dimensioni. È probabile che solo una manciata di persone all'interno di un'organizzazione edilizia siano sostenitori del LOB e lo comprendano veramente.
La pianificazione Q, un metodo di pianificazione basato sul rischio, è un approccio relativamente nuovo alla pianificazione edilizia che utilizza grafici a barre per visualizzare le quantità di risorse e i siti e le tempistiche necessarie. La pianificazione Q si sta diffondendo sempre più grazie alle tecniche avanzate di data analytics. I project manager possono utilizzare la pianificazione Q per dare priorità ai rischi valutandone la probabilità e l'impatto.
Vantaggi: la pianificazione Q è utile per i task di costruzione ripetitivi. Questo metodo consente a lavoratori e manager di vedere di quali materiali hanno bisogno e quando ordinarli, di seguire le attività in sequenza e di evitare di interrompere il lavoro degli altri.
Svantaggi: la pianificazione Q è una delle tecniche di pianificazione edilizia meno comuni, utilizzata solo quando i task sono ripetuti ma vengono utilizzate quantità variabili di risorse.
La pianificazione orientata alle risorse è simile al metodo Line of Balance. Carica risorse, principalmente manodopera, attrezzature e materiale (LEM, labor, equipment and material), in attività per identificare le situazioni in cui più parti avranno bisogno di accedere a tali risorse allo stesso tempo. Questo metodo di pianificazione è particolarmente utile quando le risorse sono poche ma sono anche fondamentali per completare un progetto rispettando tempi e budget.
Vantaggi: la pianificazione orientata alle risorse è una tecnica estremamente utile per capire quando le cose possono e non possono accadere. Caricare di risorse un programma fornisce moltissime informazioni utili.
Svantaggi: richiede un aggiornamento costante e diventa sempre più complicato man mano che un progetto matura, proprio come il metodo LOB. Più risorse ci sono per il lavoro e più grande è il progetto, più grande sarà il numero di interventi di cui ha bisogno.
Il metodo last planner system si basa su un semplice calcolo incentrato sulla pianificazione e sul coordinamento del lavoro con il minimo incremento possibile, da una a sei settimane, per ottimizzare l'uso delle risorse e aumentare la responsabilità. Si tratta di un approccio collaborativo in base al quale gli ultimi pianificatori, cioè le persone più vicine al lavoro svolto, si impegnano a completare il lavoro. La pianificazione pull è un processo di pianificazione che fa parte del last plannet system. Consiste nell'impostare milestone per la consegna del progetto e lavorare a ritroso per identificare i passi necessari per garantirne il completamento puntuale.
Come con il critical path method, le tecniche di pianificazione LPS e pull sono iniziate come un processo analogico. Sono state eseguite allo stesso modo per decenni. In questi casi, si riuniscono gli stakeholder di progetto in una stanza e si attaccano letteralmente carte su un muro per definire visivamente cosa deve essere fatto e quando in un cantiere. Varie organizzazioni devono guardare quel sistema di carte e attaccare sul muro le cose che faranno e quando le faranno.
Vantaggi: le pianificazioni LPS e pull sono molto collaborative. Nelle versioni analogiche, persone di diverse discipline si riuniscono. Ma quando è arrivato il COVID-19, i pianificatori hanno cercato un sistema per collocare le persone virtualmente per condurre sessioni di pianificazione LPS e pull. Attraverso il software di construction project management, è stata ideata un'esperienza collaborativa digitale. Sono molte le persone che ora affermano di non poter immaginare di tornare alla tecnica di pianificazione analogica.
Svantaggi: le pianificazioni LPS e pull non sono l'ideale per analizzare o ridimensionare visualizzazioni multiprogetto e aziendali. Alla fine, i project manager e gli stakeholder del settore edilizio vogliono vedere i trend e ricavare insight su un progetto, o su 20 progetti. Molti dei report di pianificazione LPS e pull si concentrano su un lavoro alla volta.
I diagrammi di Gantt, che forniscono una rappresentazione visiva di un piano di progetto all'interno di un calendario, vengono in genere utilizzati per visualizzare i metodi di pianificazione CPM, LPS, PERT, LOB, Q e orientata alle risorse.
Hai bisogno di una timeline e di un elenco di task e attività che devono verificarsi per completare il progetto. Inserisci quindi questi eventi sulla timeline. Quello che ottieni è un diagramma di Gantt.
Vantaggi: la maggior parte dei diagrammi di Gantt è facile da leggere. Forniscono un riepilogo visivo di tutte le attività di costruzione e i tempi di un progetto, mantenendo i diversi team informati e organizzati.
Svantaggi: man mano che i grafici di Gantt diventano più grandi, possono diventare più difficili da leggere e mostrano meno efficientemente le informazioni. Guardare le tempistiche dei grandi progetti nei diagrammi di Gantt può essere spaventoso. I diagrammi di Gantt hanno bisogno di aggiornamenti costanti per restare al passo, cosa che può rivelarsi impegnativa in siti frenetici e complessi.
La pianificazione agile generalmente viene associata allo sviluppo dei software, ma il settore edilizio sta cercando di adottare alcuni dei suoi principi. È un framework su come pensare al lavoro di sequenziamento. Scrums (un framework collaborativo che aiuta i team a lavorare verso un obiettivo comune) è una metodologia agile comune.
Vantaggi: con la gestione agile, spostare e lavorare su modifiche di progettazione o condizioni impreviste che influenzano un programma edilizio, come condizioni meteorologiche avverse e carenze di fornitura, può essere più semplice da gestire.
Svantaggi: la pianificazione agile non è una tecnica di pianificazione specifica per l'edilizia. Questo non vuol dire che non funzioni o non possa funzionare all'interno dell'edilizia; semplicemente non è così popolare. Altre tecniche sono molto specifiche per il mondo costruito, con i suoi requisiti di pianificazione unici. Poiché il processo di costruzione è sequenziale e sono pianificati progetti di grandi dimensioni per l'uso più efficiente di appaltatori e team, le tecniche di pianificazione agile dovrebbero essere adattate per funzionare con gli obiettivi contrattuali, di pianificazione e di costo della costruzione per ridurre la probabilità di modifica d'ordine, ritardi e superamenti dei costi.
Ho visto i prodotti software venduti come risposta all'ultimo pianificatore e alla pianificazione pull, li hanno semplicemente consegnati a un team senza che nessuno aiutasse. E poi hanno detto 'Beh, l'abbiamo provato nella pianificazione pull, e non ha funzionato', ma non è stato il nostro caso. Hai bisogno di un facilitatore perché i software funzionino per te.Ken McBroom Director of Operational Efficiency, McCarthy Building Companies
Con migliaia, e potenzialmente milioni, di dettagli da monitorare in ogni progetto edilizio, scegliere la tecnica di pianificazione giusta può fare una differenza significativa nel mantenere tutti gli stakeholder informati, responsabili e produttivi.
Detto questo, non esiste una corrispondenza perfetta tra progetto edilizio e tecnica di pianificazione. Ogni progetto è unico. Quello che potrebbe essere appropriato per pianificare un progetto di costruzione di autostrade lungo anni potrebbe non essere la soluzione giusta per costruire un nuovo municipio.
Per rispondere alle esigenze della tua azienda, la giusta tecnica di pianificazione edilizia può, in realtà, constare di più metodi. Sfruttando una combinazione dei metodi descritti in precedenza, la tua organizzazione può creare un sistema di pianificazione che offre maggiore produttività e visibilità per consegnare i progetti rispettando tempi e budget. La facilità d'uso, la sicurezza, i costi e le funzionalità moderne, come l'intelligenza artificiale e il machine learning, sono tutti fattori importanti da considerare nella tua decisione.
Oracle Primavera Cloud utilizza sette delle tecniche di pianificazione edilizia discusse in precedenza, in modo che, a prescindere dalla tipologia del progetto (residenziale, commerciale, di infrastruttura pubblica o industriale), questa soluzione applicativa possa gestirlo.
Questo è un caso in cui le dimensioni non contano. Un progetto di grandi dimensioni o di piccole dimensioni, semplice o complesso, può essere facilmente pianificato con sicurezza utilizzando Oracle Primavera Cloud.
Oracle Primavera Cloud può anche aiutarti a comprendere i tuoi dati storici, cioè cosa hai fatto, perché i progetti hanno funzionato o non hanno funzionato, e a creare una versione migliore di quel piano più velocemente. E mentre completi i task relativi alle mansioni, Oracle Primavera Cloud offre insight preziosi che ti aiutano a migliorare continuamente la qualità e l'efficienza dei tuoi processi di costruzione.
Per orchestrare l'eccellenza serve far entrare far seguire a tutti un unico set di spartiti. Oracle Primavera Cloud sincronizza i programmi e le risorse di costruzione informando al contempo le migliaia di decisioni che i professionisti del settore dell'ingegneria e dell'edilizia devono prendere ogni giorno sui progetti in tutto il mondo.
Qual è il metodo migliore per pianificare le attività?
La giusta tecnica di pianificazione dipende dalle dimensioni e dalla complessità del lavoro, nonché dalla timeline, dagli obiettivi e dall'elenco di attività. I processi manuali possono andare bene per progetti piccoli e semplici, ma i progetti più grandi si prestano a una piattaforma software di gestione delle costruzioni completa che ospita più tecniche di pianificazione dettagliate.
In che modo le tecniche di pianificazione edilizia possono aiutare con il project management?
I metodi di pianificazione edilizia stabiliscono chiare linee di comunicazione tra gli stakeholder per ridurre le probabilità che qualcuno trascuri le attività critiche. Inoltre, aiutano a gestire budget e tempistiche affinché i team di costruzione possano lavorare per il completamento di progetti di successo senza inutili ritardi. Le tecniche di pianificazione appropriate gestiscono anche LEM (manodopera, attrezzature e materiali) per ridurre gli sprechi e gli eccessi costosi.
Esistono limitazioni o sfide associate all'utilizzo delle tecniche di pianificazione edilizia?
Nessun metodo è perfetto, quindi sì, utilizzare una tecnica di pianificazione edilizia ha le sue sfide. Anche la tecnica di pianificazione più appropriata può soccombere all'errore umano, ai dati in silos e a un project management scadente. Ogni progetto edilizio si basa su una pianificazione accurata e sull'attenzione ai dettagli.
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