Primavera Submittal Exchange Cloud Service - Scheda tecnica

Oracle’s Primavera Submittal Exchange Cloud Service è un sistema online sicuro per lo scambio, la revisione e l'archiviazione elettronici delle comunicazioni relative ai lavori edilizi. Porta il tuo processo di amministrazione edile sul cloud per risparmiare tempo, ridurre i costi e diminuire la quantità di carta associata ai progetti di costruzione. Potrai beneficiare di più trasparenza, coerenza e responsabilità, con conseguenti ritardi e costi inferiori.

Semplificare dei documenti di costruzione

Primavera Submittal Exchange Cloud Service fornisce una User Experience di facile utilizzo per lo scambio, la revisione e l'archiviazione elettronici della documentazione edilizia nel cloud.

I progetti edilizi richiedono processi complessi che implicano il coinvolgimento di team numerosi e la gestione di migliaia di documenti. L'organizzazione, la distribuzione e il monitoraggio di questi documenti possono essere un'impresa ardua, eppure queste attività sono fondamentali per il completamento di un progetto nei tempi previsti e nel rispetto del budget. Questa soluzione riunisce tutti i partecipanti offrendo un unico posto dove archiviare e condividere i documenti edilizi. È possibile impostare flussi di lavoro automatizzati per quasi tutti i documenti di costruzione, incluse sottomissioni, richieste di informazioni (RFI) e ordini di modifica.

Risparmiare tempo

Non è più necessario stampare un documento, annotarlo, scansionarlo e rispedirlo. Né è necessario scorrere le e-mail per trovare l'informazione di cui si ha bisogno. Primavera Submittal Exchange Cloud Service fa tutto questo per te. Il sistema di gestione dei documenti ti consente di organizzare tutti i documenti in un'unica posizione centrale. Essendo basato sul cloud e ottimizzato per i dispositivi mobili, il tuo progetto è accessibile in modo sicuro da quasi tutti i dispositivi con accesso a Internet. L'utilizzo di questo sistema è facile da imparare e consente di rivedere e modificare i documenti sul campo, in tempo reale, risparmiando molto tempo.

Alcune funzionalità permettono di ridurre i tempi di riunione con il team, ad esempio la generazione rapida di report per visualizzare le attività necessarie, completate o in corso di elaborazione (incluse le indicazioni per i responsabili). Questi report possono essere facilmente esportati in fogli di calcolo per un'ulteriore formattazione e personalizzazione. È possibile tenere sotto controllo le attività e gli elementi della lista di controllo assegnandoli direttamente agli utenti che, a loro volta, possono inserire note o aggiornarne lo stato per il completamento o la revisione.

Per ulteriore comodità, Primavera Submittal Exchange Cloud Service offre anche un editor PDF online per contrassegnare e timbrare sottomissioni e richieste di informazioni, un registro fotografico per caricare e organizzare facilmente le immagini del progetto, nonché la possibilità di incorporare i moduli e le pagine di presentazione come modelli.

Ridurre i costi

Semplicemente eliminando carta, spedizioni e servizi di corriere, Primavera Submittal Exchange Cloud Service di Oracle consente di ridurre immediatamente i costi. È possibile ridurre il tempo di amministrazione del progetto del 50%, nonché diminuire gli errori e i ritardi basati sui documenti che incidono sul budget e sulla pianificazione. Invece di dedicare giorni o settimane alla compilazione e alla copia di elementi per la chiusura, è possibile richiedere o compilare un archivio di progetto in pochi semplici passaggi, pronto per essere condiviso entro 24 ore. Questo archivio elettronico fornirà un accesso immediato e offline ai documenti di chiusura in un formato ricercabile che mantiene gli elementi organizzati come erano nel progetto.

Oltre ai vantaggi in termini di risparmio di tempo descritti sopra, questa soluzione può ridurre i tempi di gestione quotidiani. Contenere questi costi ridurrà il costo totale del progetto per il proprietario e aiuterà le aziende a mantenere competitive le proprie offerte.

Promuovere la responsabilità

L'utilizzo del flusso di lavoro automatizzato promuove una maggiore responsabilità tra i membri del team di progetto. In qualità di responsabile di progetto, è possibile configurare un flusso di lavoro specifico per il team per semplificare il processo di revisione di sottomissioni, richieste di informazioni, ordini di modifica e altri documenti. In questo modo, revisioni, approvazioni e risposte procedono secondo i piani e si riducono i rischi generati da informazioni in ritardo o mancanti. È possibile visualizzare la cronologia delle versioni dettagliata per tutta la documentazione, che consente di identificare problemi e colli di bottiglia specifici. I membri del team ricevono promemoria e notifiche automatiche via e-mail quando gli elementi vengono caricati, completati o stanno per scadere.

Team dedicato al successo dei clienti

Al progetto verrà assegnato un Customer Success Manager (CSM) dedicato che si occuperà della configurazione del progetto, apporterà aggiunte o modifiche quando richiesto e risponderà alle domande ogni volta che ne avrai bisogno. Tutti i membri del team di progetto avranno accesso a un supporto tecnico illimitato via telefono ed e-mail per tutta la durata del progetto. Il Customer Success Team di Oracle organizza sessioni di formazione online dal vivo settimanali per i team di progettazione e costruzione. Sono disponibili ulteriori sessioni di formazione individuali con il CSM in base alle esigenze.

Collaborazione by design

Tutti gli stakeholder, inclusi architetti, responsabili dei lavori, appaltatori generali, consulenti, progettisti, ingegneri e subappaltatori, possono essere coinvolti e possono accedere ai dati di cui hanno bisogno. Il responsabile di progetto può impostare le autorizzazioni e le misure di sicurezza per consentire alle persone di accedere solo a ciò di cui hanno bisogno.