Earned Value Management reinventato - Brief sulle soluzioni
Storie di successo dei clienti
Burns and McDonnell è passato a Primavera Unifier, migliorando i propri sistemi informativi di project management (PMIS) con nuovi processi aziendali per le previsioni, i costi realizzati, la gestione dei documenti e le integrazioni ERP,
Vantaggi chiave
La funzionalità Primavera Unifier EVM di Oracle offre:
- Processi di governance, gestione delle modifiche e controllo dei costi semplificati
- Migliore comprensione delle dimensioni chiave dello stato di avanzamento e delle prestazioni del progetto
- Funzionalità integrate di analytics, controllo dei programmi e esecuzione dei programmi, garantendo al contempo una maggiore precisione nella previsione di costi e tempistiche
ABC di EVM
- Valore pianificato (PV): il costo del lavoro in budget schedulato alla data corrente
- Costi effettivi (AC) del lavoro svolto finora, che in genere vengono accumulati tramite il sistema di contabilità del progetto
- Earned value (EV): il costo budget del lavoro eseguito fino ad oggi
Conformità EVM
Nel giugno del 1998, la National Defense Industrial Association (NDIA) ha creato 32 linee guida per l'applicazione di EVM ai progetti e le ha pubblicate con la Electronics Industry Alliance (EIA), EIA-748-1998. A quel tempo, è stato anche pubblicato come standard ANSI.
Nel 2005, NDIA ha pubblicato un aggiornamento delle linee guida come EIA 748-B e non esiste più una norma ANSI corrispondente.
L'integrazione dell'applicazione Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management di Oracle con Primavera Unifier di Oracle consente di effettuare report che dimostrano la conformità a EIA 748-B.
La gestione dell'earned value (EVM) non è un nuovo concetto: le sue origini risalgono alla metà di 1960s. Tuttavia, nei successivi cinque decenni, i project manager e i program manager hanno faticato ad abbracciare completamente EVM come un modo efficace per misurare i progressi e le prestazioni del progetto. Invece, è spesso visto come un esercizio "check-the-box" richiesto principalmente per i progetti del settore pubblico.
I tempi stanno cambiando. EVM è pronta a realizzare il suo pieno potenziale come potente strumento per la gestione del rischio futuro e la realizzazione di progetti di maggior successo per appaltatori e proprietari. La chiave di questa evoluzione: costi, pianificazione e dati della struttura di analisi stratificata del lavoro (WBS) completamente integrati e la capacità di analizzare in modo efficace l'impatto combinato di queste variabili. La soluzione EVM di Oracle Construction and Engineering, basata su Primavera Unifier, è all'avanguardia.
Capovolgere il paradigma: EVM come asset rispetto ai requisiti
Le organizzazioni di diversi settori devono affrontare una serie comune di sfide quando si tratta di progetti grandi e complessi: budget pluriennali che comprendono numerose fonti di finanziamento, migliaia di appaltatori e subappaltatori e pianificazioni con migliaia di attività che si evolvono quotidianamente. Gli enti del settore pubblico spesso sentono questo dolore più acutamente a causa della vasta scala di molti programmi governativi.
L'EVM può e dovrebbe essere una metodologia ideale sia nel settore pubblico che in quello privato per identificare efficacemente le varianze nei progetti in base al lavoro svolto rispetto al lavoro pianificato. La creazione e la gestione di una base di riferimento per la gestione delle prestazioni è fondamentale per la metodologia EVM. La creazione di questa baseline richiede dati unificati di contabilità, pianificazione, controllo e pianificazione. Per decenni, tuttavia, le organizzazioni hanno faticato ad aggregare questi dati in modo efficiente, accurato ed economico, con il processo che richiede un intervento manuale significativo.
EVM consente ai project manager di misurare le prestazioni. Può anche fornire una base per l'azione correttiva e la mitigazione dei rischi, che è una svolta. Gli analytics avanzati, integrati con le funzionalità EVM, sono la chiave per trasformare il paradigma da EVM come un requisito noioso a un asset prezioso per settori come l'energia, le infrastrutture, l'aerospaziale e la difesa e oltre.
Primavera Unifier: un software di controllo di progetto di altissimo livello.
Risultati migliori con la soluzione Oracle per EVM
Oracle Construction and Engineering, leader nelle soluzioni di gestione di progetti e portfolio, comprende i punti critici EVM perenni delle organizzazioni (uno dei fondatori di Primavera ha letteralmente scritto il libro su EVM*). Altrettanto importante, comprendiamo il suo potenziale per ottenere risultati migliori del progetto. La soluzione EVM di Oracle unifica i costi, pianifica e pianifica i dati ed estende gli insight con potenti funzionalità di analytics. La nostra soluzione porta nuovi livelli di conoscenza ed efficienza ai processi EVM.
La nostra funzionalità EVM sfrutta un'integrazione preconfigurata di Primavera Unifier, una piattaforma di controlli per i progetti altamente configurabile e un'applicazione di pianificazione e programmazione Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM). Questa integrazione sincronizza risorse, ruoli e attività, offrendo alle organizzazioni la visione completa delle prestazioni del progetto di cui hanno bisogno.
In particolare, la funzionalità EVM all'interno di Primavera Unifier consente di sfruttare i dati di Primavera P6 EPPM per:
- Importa più progetti da Primavera P6 EPPM in un unico foglio delle attività di progetto di Primavera Unifier, creando una visione consolidata di costi e earned value. La funzionalità EVM in Primavera Unifier incorpora distribuzioni di risorse e informazioni sull'avanzamento dai dati di pianificazione di Primavera P6 EPPM
- Crea fogli tassi per risorsa e ruolo con tassi di escalation e suddivide i tassi in base ai costi diretti e indiretti. Gli utenti possono anche creare fogli tariffe a livello di azienda o progetto e stabilire un mirror dei progetti Primavera P6 EPPM all'interno di Primavera Unifier tramite i fogli delle attività. Ciò consente ai team di progetto di assegnare tariffe diverse a ogni progetto Primavera P6 EPPM e anche a baseline di progetto specifiche
- Estrarre i dati dal foglio delle attività nel modulo EVM, che visualizzerà dashboard standard del settore che includono metriche di progetto critiche, come le tendenze cronologiche
Inoltre, gli utenti di Primavera Analytics possono importare i propri dati EVM per ottenere insight aggiuntivi dai dati di Primavera P6 EPPM e Primavera Unifier.
Una visione integrata delle prestazioni migliora i risultati
Collegandosi direttamente ai dati di pianificazione in Primavera P6 EPPM, la soluzione EVM di Primavera Unifier offre un processo semplificato che consente alle organizzazioni di creare facilmente un quadro integrato dello stato di avanzamento del progetto, comprendente costi, ambito e pianificazione per soddisfare i requisiti.
Oracle consente ai leader di concentrarsi sull'analisi e sul processo decisionale proattivo, piuttosto che sulla raccolta dei dati. Il risultato finale: risultati di progetto di maggior successo.
*Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming e Joel W. Koppelman, 1996
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