Quali sono i vantaggi di un sistema ERP?
Per Enterprise resource planning (ERP) si intende un tipo di software che le organizzazioni utilizzano per gestire le attività quotidiane del business, come contabilità, procurement, FP&A, project management, gestione del rischio e operations della supply chain.
L'ERP offre una suite completamente integrata di applicazioni finanziarie e operative basate su un modello di dati comune, fornendo un'unica fonte di verità per i dati.
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I cinque vantaggi principali dell'ERP
I moderni sistemi di pianificazione delle risorse aziendali basati sul cloud aiutano le organizzazioni a competere in un'economia digitale. Ecco i cinque vantaggi principali del software ERP moderno:
| Un'unica fonte di dati | Ottieni una visione completa delle prestazioni finanziarie della tua organizzazione e comprendi meglio la redditività, i costi e i ricavi usando analytics predefiniti. Gli analytics predefiniti misurano i KPI finanziari più importanti in tempo reale, tra cui l'indice di disponibilità, l'indice di liquidità immediata, il rapporto debito/capitale netto, il capitale circolante netto e il ricambio magazzino, solo per citarne alcuni. |
| Meno lavoro manuale | Uno dei vantaggi principali di un sistema ERP è che consente alle aziende di automatizzare attività ripetitive e ordinarie. Le funzioni integrate di riconciliazione dei conti e corrispondenza delle transazioni consentono alle organizzazioni di aumentare notevolmente l'efficienza e di accelerare il processo di chiusura finanziaria. Ciò permette un reporting SEC più rapido e consente al CFO di dedicare meno tempo ogni trimestre alla compilazione dei dati e più tempo alla pianificazione degli scenari e alla strategia M&A. |
| Scalabilità | I sistemi ERP devono poter scalare in modo semplice e rapido per gestire la crescita dell'azienda in tutti i mercati e le aree geografiche e per tutti i prodotti. L'ERP cloud offre velocità, prestazioni, sicurezza e scalabilità senza precedenti, consentendo alle aziende di crescere con sicurezza. |
| Gestione dei rischi integrata | Per monitorare e proteggere le aziende da furti e frodi interni ed esterni, i sistemi ERP moderni offrono controlli interni e strumenti di verifica per gestire la separazione dei compiti (SOD, segregation of duties) e le regole sui pagamenti. |
| Flessibilità | L'architettura modulare e integrata dell'ERP moderno ti consente di implementare ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno. Sei tu a controllare il processo e definire quali aree dell'azienda vengono coinvolte per prime, come modernizzare il tuo finance, supportare una pianificazione a livello aziendale o migliorare la tua logistica. |
Svantaggi dell'ERP
D'altra parte, anche l'implementazione di un sistema ERP ha le sue sfide. Ecco alcuni svantaggi più comuni che le aziende hanno riscontrato:
1. Vincoli al budget
Investire in un nuovo sistema ERP comporta un notevole impegno di tempo, denaro e risorse. L'adozione di un nuovo ERP prevede costi iniziali di consulenza e implementazione. Associati all'implementazione di un ERP on-premise ci sono anche ingenti costi per il personale, in quanto potrebbe essere necessario assumere staff IT aggiuntivo per gestire il sistema.
2. Gestione dei cambiamenti
La gestione dei cambiamenti spesso è una delle sfide più difficili da affrontare in un'implementazione ERP. Bisogna investire molto tempo ed energia per garantire che tutto il personale fondamentale sia adeguatamente formato su come interagire con il nuovo sistema.
3. Impegno in termini di tempo
Implementare un sistema ERP on-premise può essere un processo lungo e a volte richiedere fino a due anni. Inoltre, le organizzazioni dovrebbero dare ai propri utenti il tempo necessario per imparare ad usare il nuovo sistema ERP una volta che questo diventa operativo e in esecuzione. Spesso c'è una curva di apprendimento ripida quando si parla di nuove tecnologie, nuovi flussi di lavoro e di una nuova user experience.
La tecnologia ERP sta cambiando per supportare il mondo moderno dei business
Le soluzioni ERP on-premise legacy hanno supportato le aziende per decenni, ma questo ormai è il passato. L'ERP on-premise generalmente crea silos di dati, ha costi di manutenzione elevati e continui e implica la creazione di personalizzazioni.
L'attuale ambiente aziendale in rapida evoluzione richiede un software aziendale in grado di adattarsi ai cambiamenti continui. Solo i sistemi ERP cloud possono soddisfare le sfide e le esigenze delle organizzazioni, oggi e in futuro.
Le soluzioni Cloud ERP sono più flessibili perché sono suddivise in moduli che possono essere integrati in applicazioni più grandi. Grazie alla capacità di automatizzare i flussi di lavoro, analizzare i dati e incorporare l'intelligenza artificiale e gli insight di machine learning, i sistemi ERP cloud sono diventati fondamentali per le organizzazioni che competono nell'economia digitale. Le soluzioni Cloud ERP sono anche scalabili, sicure, adattabili e rapidamente accessibili, tutte funzionalità fondamentali in un ambiente aziendale in continua evoluzione.
L'ERP cloud fornisce le funzionalità, le funzioni e le best practice più recenti tramite aggiornamenti trimestrali. Ciò significa che le ultime tecnologie emergenti e rivoluzionarie, come AI, assistenti digitali, Machine Learning, blockchain, realtà aumentata e IoT (Internet of Things), diventano disponibili agli abbonati con cadenza regolare.
Con l'accesso a queste tecnologie, le organizzazioni possono automatizzare i processi che prima richiedevano un intervento manuale importante, come la riconciliazione dei conti finanziari. Inoltre, gli utenti ottengono una comprensione completa e in tempo reale dello stato finanziario e operativo della propria organizzazione.
Vantaggi dell'ERP: suite vs. soluzioni singole
Un sistema ERP moderno connette tutti i processi aziendali a livello di contabilità e finanza, gestione dei rischi, enterprise performance management (EPM) e altro ancora, fornendo un'unica fonte di verità per i dati.
Rispetto all'implementazione di un'applicazione software single-point, una suite ERP cloud fornisce vantaggi migliori per le aziende in quanto copre l'intera gamma di requisiti ERP.
Le soluzioni ERP più efficaci sono suite moderne e integrate che offrono ai clienti un'integrazione perfetta di dati e processi. Una soluzione completa unisce i processi di gestione in tutta l'organizzazione, offrendo ai leader visibilità e insight su tutti gli aspetti del business. I leader di oggi hanno bisogno di creare organizzazioni pronte per il futuro e solo un ERP di nuova generazione basato sul cloud li aiuterà a farlo.
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