Sezione legale Oracle

La privacy in Oracle
Informativa sulla privacy di Oracle per attività di reclutamento

1. INTRODUZIONE

La presente Informativa sulla privacy di Oracle per attività di reclutamento ("Informativa sulla privacy") descrive le pratiche in materia di privacy e sicurezza adottate da Oracle Corporation e dalle sue controllate e consociate ("Oracle" o "noi") nelle attività di raccolta, utilizzo e gestione ("trattamento") delle informazioni personali relative all'utente in relazione alle attività di reclutamento online e offline. Spiega anche le scelte a disposizione dell'utente relativamente a tali attività di trattamento.

Per "informazioni personali" si intendono le informazioni riferite a una persona identificata o identificabile, ad esempio nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, background formativo e professionale, CV e qualifiche professionali. Le informazioni personali sono indicate anche come "informazioni relative all'utente" o "proprie informazioni".

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 25 maggio 2018. Tuttavia l'Informativa sulla privacy potrebbe cambiare nel tempo per conformarsi ai requisiti legali o per soddisfare nuove esigenze aziendali. La versione più aggiornata dell'Informativa sulla privacy è disponibile su questo sito Web. Nell'eventualità che venga apportata una modifica importante che Oracle desidera evidenziare, informeremo gli utenti anche in altro modo appropriato (ad esempio mediante un avviso pop-up riportato sul nostro sito Web).

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Informativa sulla privacy si applica al trattamento delle informazioni personali dei candidati ("utente") da parte di Oracle in relazione a:

• Portale per le carriere di Oracle, anche indicato come Oracle Recruiting Cloud e
• più in generale, attività di reclutamento di Oracle condotte sia offline che online tramite siti Web di terze parti ("siti").

Per maggiori informazioni sulle nostre attività di trattamento in relazione all'utilizzo generale da parte dell'utente dei siti Web di Oracle e al nostro utilizzo di cookie e tecnologie simili che non rientrano nell'ambito di applicazione della presente Informativa sulla privacy, consultare la nostra Informativa sulla privacy generale.

3. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI DEGLI UTENTI?

Oracle Corporation e le sue controllate e consociate sono responsabili del trattamento delle informazioni personali degli utenti come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Un elenco delle entità Oracle è disponibile qui. Selezionare una regione e un paese per visualizzare l'indirizzo della sede legale e i dettagli di contatto dell'entità o delle entità Oracle presenti in tale paese.

4. QUALI TIPI DI INFORMAZIONI PERSONALI VENGONO TRATTATI DA ORACLE E DA QUALI FONTI PROVENGONO?

Trattiamo informazioni personali che ci vengono fornite direttamente dall'utente, ad esempio in occasione della registrazione a Oracle Recruiting Cloud, dell'invio di una candidatura per una posizione di lavoro o della conduzione di un colloquio telefonico o di persona. Possiamo inoltre ricevere informazioni personali relative all'utente da altre fonti, ad esempio da persone indicate come referenti, persone che hanno segnalato l'utente per una posizione, in relazione alle verifiche del background o dei precedenti rapporti di lavoro e da fonti di reclutamento terze, inclusi i siti Web di terzi.

Oracle può trattare le seguenti categorie di informazioni personali per le proprie attività di reclutamento, come ulteriormente descritto nella Sezione 5 della presente Informativa sulla privacy:

• nome e dettagli di contatto;
• background formativo;
• background professionale;
• qualifiche professionali e idoneità al lavoro, tra cui la nazionalità, il paese di residenza, visto e status di immigrazione;
• posizioni di lavoro verso le quali l'utente ha espresso un interesse o per le quali desidera inviare una candidatura;
• CV o certificato di conseguimento del titolo di studio (transcript) e l'eventuale documentazione di supporto allegata al CV, come copie di certificati e diplomi;
• referenze dei datori di lavoro;
• informazioni sulla retribuzione, ad esempio lo stipendio attuale;
• informazioni di verifica del background formativo e professionale e altre informazioni pertinenti in conformità alle informative di Oracle e alle leggi applicabili;
• determinati tipi di informazioni personali come descritto nella successiva Sezione 12.

5. COME E A CHE SCOPO VENGONO UTILIZZATE LE INFORMAZIONI PERSONALI DEGLI UTENTI?

Utilizziamo le informazioni personali per i seguenti scopi:

• per comunicare con l'utente e rispondere alle sue richieste o candidature;
• per finalità di reclutamento, valutazione e assunzione;
• per consentire l'utilizzo di Oracle Recruiting Cloud;
• per analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Recruiting Cloud, le nostre attività di reclutamento e i prodotti e servizi Oracle;
• per mantenere la sicurezza di Oracle Recruiting Cloud e dei nostri siti, sistemi e reti;
• per garantire la conformità alle leggi e norme applicabili e per svolgere la nostra attività aziendale.

Questi scopi sono descritti in modo più dettagliato di seguito.

• Per comunicare con l'utente e rispondere alle sue richieste o candidature

Qualora l'utente ci contatti (ad esempio tramite Oracle Recruiting Cloud, i moduli di contatto riportati sui siti, interazioni con i nostri selezionatori o in occasione di eventi o su piattaforme di social media) trattiamo le informazioni relative all'utente per comunicare con l'utente in merito alla sua candidatura o agli interessi professionali. Ad esempio, possiamo fornire all'utente aggiornamenti sullo stato della sua candidatura, informarlo in merito a nuove posizioni vacanti o invitarlo a partecipare ad attività di reclutamento, ad esempio una selezione telefonica o un colloquio di persona.

• Per finalità di reclutamento, valutazione e assunzione

Trattiamo le informazioni relative all'utente per associare correttamente candidati e posizioni di lavoro in Oracle e valutare se l'utente è adatto alla posizione per la quale invia la propria candidatura. Possiamo pertanto includere informazioni relative all'utente nel nostro database di reclutamento per gestire i processi di selezione e reclutamento di Oracle. Qualora l'utente venga selezionato per una posizione in Oracle, anche le sue informazioni verranno utilizzate per facilitare il processo di assunzione. Si tenga presente che, prima dell'assunzione e affinché Oracle possa effettuare un'offerta, l'utente dovrà completare una verifica del background. Per maggiori informazioni su tale verifica e sul trattamento delle informazioni relative all'utente in relazione alla verifica, consultare il processo di verifica del profilo formativo e professionale di Oracle.

• Per consentire l'utilizzo di Oracle Recruiting Cloud

Quando l'utente sceglie di effettuare la registrazione a Oracle per configurare un account Oracle Recruiting Cloud, dobbiamo trattare le informazioni personali relative all'utente in modo da poter creare e amministrare l'account personale. Al momento della creazione dell'account inviamo all'utente le sue informazioni di accesso personali. Tali informazioni personali ci consentono di amministrare l'account (ad esempio autenticando l'accesso o modificando la password su richiesta dell'utente).

• Per analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Recruiting Cloud, le nostre attività di reclutamento e i prodotti e servizi Oracle

Per poter analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Recruiting Cloud, le nostre attività di reclutamento e i prodotti e servizi Oracle, Oracle può trattare le informazioni relative all'utente, ad esempio in caso di problemi di utilizzo di Oracle Recruiting Cloud o di funzionamento non conforme alle aspettative. Possiamo anche trattare le informazioni relative all'utente per sviluppare e testare nuovi prodotti o versioni di sistema, patch e aggiornamenti.

• Per mantenere la sicurezza di Oracle Recruiting Cloud

Possiamo utilizzare le informazioni relative all'utente come necessario per mantenere la sicurezza di Oracle Recruiting Cloud e dei nostri siti, sistemi e reti. Ad esempio, possiamo elaborare le informazioni relative all'utente durante le indagini di attività sospette condotte sui nostri siti, sistemi e reti.

• Per garantire la conformità alle leggi e norme applicabili e per svolgere la nostra attività aziendale

In alcuni casi possiamo trattare le informazioni relative all'utente per garantire la conformità alle leggi e norme applicabili, ad esempio per adempiere agli obblighi di reportistica e ad altre procedure legali. Possiamo inoltre trattare le informazioni relative all'utente nella conduzione e organizzazione della nostra attività e della gestione interna, ad esempio per condurre audit e indagini, per fusioni e acquisizioni, per finalità finanziarie, contabili, di archiviazione e assicurazione e nel contesto della risoluzione delle contestazioni.

6. PER I RESIDENTI DELL'UNIONE EUROPEA (UE), QUAL È LA BASE DEL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI?

Per le informazioni personali raccolte nell'UE/nel SSE, la nostra base del trattamento è la seguente:

• Al fine di comunicare adeguatamente con l'utente e rispondere alle sue richieste, dobbiamo trattare le informazioni relative all'utente e quindi abbiamo un interesse legittimo verso il trattamento di tali informazioni.
• L'utilizzo di Oracle Recruiting Cloud da parte dell'utente e il trattamento delle informazioni relative all'utente per le finalità di reclutamento sono basati sul suo consenso. Si tenga presente che l'utente può sempre chiudere l'account e revocare il proprio consenso, sebbene ciò potrebbe influire sulla possibilità di essere preso in considerazione per una posizione di lavoro in Oracle.
• Il trattamento delle informazioni personali sensibili in relazione alla candidatura per una posizione di lavoro è basato sul consenso esplicito dell'utente. Si tenga presente che l'utente può sempre chiudere l'account e revocare il proprio consenso, sebbene ciò potrebbe influire sulla possibilità di essere preso in considerazione per una posizione di lavoro in Oracle.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente nell'ambito delle nostre attività di reclutamento offline e online esterne a Oracle Recruitment Cloud è basato sul nostro legittimo interesse a trovare la persona migliore per un lavoro specifico.
• Nel caso in cui l'utente non venga selezionato per una posizione ma ci riserviamo di contattarlo per future opportunità di lavoro, possiamo trattare i dati di contatto pertinenti e le informazioni correlate che l'utente ha fornito in occasione della candidatura iniziale, in base al nostro legittimo interesse a trovare la persona migliore per un lavoro specifico.
• Il nostro trattamento delle informazioni relative all'utente per analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Recruiting Cloud, i nostri siti e i prodotti e servizi Oracle è basato sul nostro legittimo interesse a migliorare l'efficacia, l'esperienza utente e il funzionamento di Oracle Recruiting Cloud, dei nostri siti e dei nostri prodotti e servizi.
• Il nostro trattamento delle informazioni relative all'utente per finalità di sicurezza è basato sul nostro legittimo interesse a proteggere i sistemi e le reti Oracle.
• Il nostro trattamento delle informazioni relative all'utente per finalità legali e normative è basato su un obbligo legale o sul legittimo interesse di Oracle a rispettare le leggi e norme applicabili.
• Il nostro trattamento delle informazioni relative all'utente per finalità legate alle operazioni aziendali è basato sul nostro legittimo interesse a condurre l'attività in modo efficiente e appropriato.

7. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATE LE INFORMAZIONI PERSONALI?

Oracle mantiene le informazioni personali relative all'utente per i seguenti periodi di conservazione:

• Se l'utente ha creato un account su Oracle Recruiting Cloud, le informazioni sull'account vengono conservate finché l'utente mantiene un account attivo. L'account sarà considerato inattivo e le informazioni relative all'account verranno eliminate dopo sette (7) anni di inattività.
• Oracle conserverà le informazioni personali correlate alla candidatura dell'utente per una posizione (ad esempio il curriculum vitae o la posizione per la quale è stata inviata la candidatura) per un periodo fino a sette (7) anni dalla data dell'invio della candidatura (salvo il caso in cui la legge applicabile richieda un periodo di conservazione maggiore o minore).

Nella misura consentita o richiesta dalla legge, Oracle può eliminare le informazioni relative all'utente in qualsiasi momento. Di conseguenza, è opportuno che l'utente conservi una copia di tutte le informazioni che ci fornisce.

8. QUANDO E IN CHE MODO POSSONO ESSERE CONDIVISE LE INFORMAZIONI PERSONALI DEGLI UTENTI?

Condivisione all'interno di Oracle

Poiché Oracle è un'organizzazione globale, le informazioni relative alle operazioni dei sistemi possono essere condivise in tutto il mondo. Un elenco delle entità Oracle con cui è possibile condividere le informazioni sulle operazioni è disponibile qui. Selezionare una regione e un paese per visualizzare l'indirizzo della sede legale e i dettagli di contatto dell'entità o delle entità Oracle presenti in tale paese.

I dipendenti Oracle sono autorizzati ad accedere alle informazioni personali solo nella misura necessaria per le finalità applicabili e per svolgere le proprie mansioni.

Condivisione con terze parti

Laddove necessario, condividiamo le informazioni personali con le terze parti descritte di seguito.

• Fornitori terzi di servizi (ad esempio gestione di siti Web, prestazione di servizi informatici e fornitura delle infrastrutture associate, fornitori di servizi di verifica del background formativo o professionale, audit e altri servizi simili) affinché possano svolgere le funzioni aziendali per conto di Oracle.
• Terze parti interessate in caso di ristrutturazione, fusione, vendita, joint venture, conferimento, trasferimento o cessione, in toto o in parte, della nostra attività, dei nostri asset o delle azioni societarie (anche nel contesto di procedure fallimentari o similari).
• Come richiesto dalla legge, ad esempio per ottemperare a un mandato di comparizione o altro procedimento legale, quando riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, proteggere la nostra sicurezza o quella di terzi, indagare su frodi o rispondere a richieste da parte di autorità pubbliche e governative, incluse quelle al di fuori del paese di residenza dell'utente, per finalità legate alla sicurezza nazionale e/o all'applicazione della legge.

Quando consentiamo a terze parti di accedere alle informazioni personali relative all'utente, esigiamo che si attengano a misure contrattuali, tecniche e organizzative adeguate per garantire che tali informazioni vengano trattate solo nella misura necessaria e in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alla legge applicabile.

9. COME VENGONO GESTITE LE INFORMAZIONI PERSONALI A LIVELLO GLOBALE?

Oracle è una società globale che opera in più di 80 paesi e le informazioni personali vengono trasferite, utilizzate e archiviate su scala globale. Qualora le informazioni personali relative all'utente vengano trasferite a un destinatario Oracle o a una terza parte in un paese che non fornisce un adeguato livello di protezione di tali informazioni, Oracle adotterà misure volte a proteggere in modo adeguato le informazioni relative all'utente, ad esempio garantendo che tali trasferimenti siano soggetti ai termini delle clausole di modello dell'Unione europea.

10. COME VENGONO PROTETTE LE INFORMAZIONI PERSONALI DEGLI UTENTI?

Oracle ha implementato misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate al fine di proteggere le informazioni personali dalla distruzione accidentale o illegale e da perdite, danni o alterazioni accidentali, divulgazione o accesso non autorizzato e ogni altra forma di trattamento illegale (tra cui, a titolo esemplificativo, la raccolta non necessaria) o l'ulteriore trattamento.

11. QUALI SONO LE OPZIONI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE?

Per le informazioni relative all'utente raccolte nell'UE/nel SEE o come diversamente richiesto dalla legge, l'utente può richiedere di esercitare alcune o tutte le scelte seguenti riguardo alla nostra modalità di trattamento di tali informazioni.

• Revoca del consenso: l'utente può richiedere di revocare il proprio consenso precedentemente fornito per il trattamento delle proprie informazioni personali contattandoci all'indirizzo Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Eliminazione delle informazioni personali: l'utente può cancellare o eliminare tutte o alcune delle proprie informazioni personali in Oracle Recruiting Cloud. Per eventuali domande su questo processo, l'utente può contattarci scrivendo all'indirizzo Irecruitsupport_us@oracle.com o compilando il nostro modulo di richiesta di informazioni.
• Modifica o correzione delle informazioni personali: l'utente può modificare alcune delle proprie informazioni personali in Oracle Recruiting Cloud. Per eventuali domande su questo processo, l'utente può contattarci all'indirizzo Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Opposizione, limitazione o restrizione dell'utilizzo delle informazioni personali: l'utente può chiederci di interrompere l'utilizzo di alcune delle sue informazioni personali contattandoci all'indirizzo Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Diritto di accesso e/o copia dei dati: l'utente può anche ottenere una copia di alcune delle proprie informazioni personali in un formato leggibile da dispositivo automatico in Oracle Recruiting Cloud. Per richiedere l'accesso a tutte le proprie informazioni personali ai sensi della presente Policy sulla privacy, l'utente è invitato a scrivere all'indirizzo Irecruitsupport_us@oracle.com.

12. ORACLE RACCOGLIE INFORMAZIONI PERSONALI SENSIBILI?

Oracle invita l'utente a non inviare informazioni personali sensibili non richieste riguardanti l'origine razziale o etnica, il credo religioso o filosofico, l'orientamento sessuale o l'affiliazione politica in relazione alla candidatura per una posizione di lavoro e alle nostre attività di reclutamento. Nella misura in cui le informazioni fornite dall'utente contengano informazioni sensibili, ad esempio dettagli riguardanti la razza o l'origine etnica, opinioni o convinzioni politiche, fede religiosa, appartenenza a un sindacato o partito politico, condizioni di salute fisica o mentale, orientamento sessuale, commissione reale o presunta di reati e procedimenti connessi, valutazioni professionali o documenti relativi ai risultati formativi conseguiti, l'utente autorizza espressamente Oracle a trattare tali informazioni personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy.

Inoltre, l'utente con disabilità che desideri far presente la propria situazione affinché Oracle possa valutare la possibilità di predisporre gli ausili necessari, può fornire tale informazione durante il processo di reclutamento. In alcuni paesi vengono anche chieste informazioni relative alla razza e all'origine etnica al fine di monitorare l'applicazione dei principi di pari opportunità. Tuttavia, non richiediamo ai candidati di fornire queste informazioni in relazione alla propria candidatura per una posizione di lavoro e alle nostre attività di reclutamento e, qualora l'utente scelga di fornire tali informazioni nell'ambito del nostro programma per le pari opportunità, queste non saranno visualizzabili o altrimenti utilizzate nel processo di selezione o assunzione.

13. QUALI SONO LE RESPONSABILITÀ DELL'UTENTE?

L'utente è responsabile delle informazioni personali che fornisce o rende disponibili a Oracle ed è tenuto ad accertarsi che siano pertinenti, veritiere, accurate e non ingannevoli. Deve inoltre assicurarsi che le informazioni fornite non contengano materiale osceno, diffamatorio o lesivo dei diritti di terzi, non contengano codice malevolo e non siano tali da dare luogo ad azioni legali. Inoltre, se l'utente fornisce informazioni riguardanti altri soggetti, ad esempio le persone indicate come referenti, ha la responsabilità di inviare le notifiche opportune e di ottenere i consensi necessari affinché Oracle possa raccogliere e utilizzare tali informazioni secondo quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy.

14. GLOBAL DATA PROTECTION OFFICER—DOMANDE E COMMENTI

Oracle ha nominato un Global Data Protection Officer. Qualora l'utente ritenga che le proprie informazioni personali siano state utilizzate da Oracle in maniera non conforme alla presente Informativa sulla privacy o abbia domande o commenti in merito alle nostre pratiche in materia di privacy, è invitato a contattare il Global Data Protection Officer compilando il modulo per la richiesta di informazioni. Le richieste scritte possono essere inviate al seguente indirizzo:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
Stati Uniti

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germania
Email: mail@legislator.de

15. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE O PRESENTAZIONE DI RECLAMI

Per eventuali reclami in merito alla nostra conformità alla presente Informativa sulla privacy, invitiamo innanzitutto l'utente a contattarci. Sarà nostra cura avviare le opportune indagini e tentare di risolvere reclami e controversie in merito alle nostre pratiche in materia di privacy. Qualora l'utente ritenga di non aver ricevuto una risposta adeguata al problema segnalato relativamente alla privacy o all'utilizzo dei dati, può contattare gratuitamente il nostro fornitore di servizi per la risoluzione di controversie, operante negli Stati Uniti, all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. L'utente ha inoltre diritto a presentare un reclamo presso un'autorità competente per la protezione dei dati se risiede in uno degli stati membri dell'Unione europea.

16. SEDE CENTRALE DI ORACLE

La sede centrale di Oracle è ubicata all'indirizzo:

500 Oracle Parkway
Redwood Shores, CA
94065, USA

Tel: +1.650.506.7000
Fax: +1.650.506.7200