회계 및 재무 관리용 ERP

전사적 자원 관리(ERP) 소프트웨어는 기업이 재무 부서, 나아가 자사의 전체 비즈니스 관리에 사용하는 애플리케이션 제품군입니다. 그러나 회계 및 재무 관리는 모든 ERP 시스템의 핵심 구성 요소입니다. 기업은 ERP의 재무 관리 솔루션을 사용해 청구서 발송, 현금 수금, 세금 계산과 같은 일상적이지만 필수적인 업무를 효율적으로 실행하고, 관리자의 전략적 투자 결정을 수행하고, 자사의 성공을 위한 계획 수립에 기여하는 창의적인 방식으로 재무 데이터를 분석 및 적용합니다.

ERP의 회계 및 재무 모듈은 무엇인가요?

ERP 시스템의 회계 및 재무 모듈은 재무팀이 기업의 재무 작업을 중앙화해 관리하기 위한 기능을 제공합니다. 관련 도구로는 보고서, 미지급금 및 비용, 매출채권 및 현금 관리, 수익 인식과 같은 표준 회계 기능이 있습니다. 또한 ERP는 예산 책정, 예측, 주문 처리와 같은 고급 기능도 제공할 수 있습니다.

핵심 요점

• ERP 소프트웨어는 기본적인 회계 기능에 더해 기업 비즈니스의 모든 영역을 연결한 일원화된 비즈니스 및 재무 관리 기능을 제공합니다.
• ERP 소프트웨어는 재무 및 회계 프로세스 자동화를 위한 중요한 도구 중 하나로서 재무팀이 업무를 효율화하고 창의적인 업무 분석, 예측, 예산 수립 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다.
• ERP 소프트웨어는 비즈니스 전반의 데이터를 통합해 회계 및 재무팀이 재무적 성과에 대한 보다 심층적이고 관련성 높은 모니터링 및 분석을 수행하는 데 기여합니다.

ERP의 재무 및 회계 기능 알아보기

ERP 시스템에는 총계정 원장 관리, 현금 흐름 추적, 미수금 및 미지급금 계정 관리, 비용 및 청구서 처리 등 표준 회계 소프트웨어에서 사용할 수 있는 재무 및 회계 기능이 포함되어 있습니다. 회계 및 재무 업무에 ERP 시스템을 사용할 때의 주된 장점 중 하나는 다양한 소스에서 데이터를 수집하고 통합해 중앙화된 데이터베이스에 저장하고 보고, 분석 및 기타 주요 재무 운영에 사용할 수 있다는 점입니다. ERP의 재무 및 회계 기능은 이같은 통합 뷰를 통해 전략적 계획 수립 및 예산 편성, 투자 결정을 위한 사업부 간 협업 등을 위한 데이터 기반을 제공할 수 있습니다.

재무 및 회계 분야에서의 ERP의 중요성

재무 회계용 ERP의 중요성은 크게 자동화 및 분석이라는 두 가지 영역에서 드러납니다. ERP를 사용하면 청구서 매칭, 수익 인식 계산, 계정 조정과 같이 일상적이지만 중요한 작업을 자동화할 수 있습니다. 최근에는 AI 및 머신러닝 기술을 활용한 자동화가 갈수록 늘어나고 있습니다. 재무 및 회계 전문가는 자동화를 통해 기업 운영을 지원하고 중요한 의사 결정에 기여하기 위한 분석, 계획, 예측을 수행하는 데 필요한 시간을 확보할 수 있습니다.

또한 ERP는 재무 및 회계팀이 그와 같은 분석 및 계획 수립을 진행하고, 그 결과를 의미있고 실행 가능한 방식으로 공유하는 과정에 필요한 데이터 및 기능을 제공합니다. 예를 들어, ERP 시스템은 고객이 누구인지, 고객이 우리 회사에 지불해야 하는 액수가 얼마인지, 고객이 얼마나 자주 구매하는지 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 영업 및 공급망 시스템과 통합해 운영을 지능적으로 관리할 수도 있습니다. 이는 재무팀 및 사내의 다른 팀들이 최신 정보를 기반으로 예측 및 예산 책정을 수행할 수 있는 기반이 됩니다. 여러 측면에서 ERP 시스템은 회계 및 재무팀이 단순히 스프레드시트에 숫자를 기입하는 것보다 훨씬 효과적으로 기업을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

재무 및 회계 분야에서의 ERP의 이점

재무 및 회계팀은 자본 배분 및 현금 흐름 관리, 재무 모니터링, 보고 및 감사, 예산 및 예측 등의 주요 업무를 주도합니다. 효과적인 ERP 시스템은 재무 및 회계팀에게 작업 속도 향상, 의사 결정권자를 위한 개선된 데이터 제공, 분석 및 보고 정확성 향상 등의 이점을 제공합니다.

• 자동화: ERP 시스템을 활용한 프로세스 자동화는 기업의 일상적인 업무에서 인적 개입을 제거하고 인적 오류의 위험을 줄임으로써 비즈니스 운영 효율 향상에 기여합니다. 예를 들어, 경비 검토 프로세스에서 특정 임계값을 초과하는 비용이 발생하면 하위 관리자가 이를 평가하고 승인할 때까지 기다리는 대신, 시스템이 승인 권한이 있는 임원에게 해당하는 승인 요청을 자동으로 전달할 수 있습니다. 새로운 청구서나 경비 신청이 제출되면 ERP 시스템에서 관련 승인자를 자동으로 파악해 전송하므로 업무를 더욱 효율적으로 운영할 수 있습니다.
• 실시간 데이터: 기업은 최신 정보를 활용하여 자사의 전체적인 운영 현황에 기반한 의사결정을 수행할 수 있습니다. ERP 시스템은 여러 부서에서 지속적으로 데이터를 수집 및 통합하고, 대시보드 및 기타 데이터 시각화 도구를 통해 해당 데이터에 간단히 액세스할 수 있도록 지원함으로써 기업의 전반적 운영 개선에 기여합니다. 이는 비즈니스 상황이 급변하는 시점에 특히 유용한 기능입니다. 예를 들어, ERP 시스템은 실시간 통합 데이터를 활용해 지속적인 현금 예측을 수행하고, 매출, 고객 결제, 생산량, 투입 비용과 같은 다양한 영역을 분석해 현금 흐름을 저하시키는 문제를 파악할 수 있습니다.
• 보고 속도 및 정확성: 재무 및 회계팀의 업무는 대부분 관련 보고 작업을 수반합니다. 기업이 새로운 자산을 구입하고 다른 자산을 폐기할 때 회계 담당자가 반드시 추적해야 하는 중요한 대차대조표 구성 요소인 고정 자산을 예로 들어 보겠습니다. ERP 시스템을 사용하면 부서별 관리자가 신규 자산에 대한 정보를 시스템에 추가할 수 있습니다. 재무 및 회계팀은 이러한 변경 사항을 즉시 확인 가능하고 관련 보고서도 자동으로 업데이트됩니다. 또 다른 예로는 월말 또는 분기말에 재무 장부를 통합하고 마감하는 것을 들 수 있습니다. 재무 및 회계팀은 ERP 시스템이 제공하는 자동화 및 다양한 기능을 사용해 장부를 더 빨리 마감할 수 있으므로 경영진과 각 사업부의 리더들은 핵심 정보를 그만큼 더 빨리 받아볼 수 있고, 기업의 분석 전문가들은 개선이 필요한 부분을 파악할 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.
• 예측 및 분석: ERP 시스템은 급여, 구매, 미지급금, 미수금, 판매 등의 영역을 통합한 뒤 모든 정보를 한데 모아 보고서를 작성하고, 기업의 신속한 대응 및 장기적 계획에 필요한 예측 및 분석을 수행할 수 있습니다. 완전한 통합 데이터는 기업에서 보다 심층적인 시나리오 계획 및 분산 분석을 수행하고, 재무적 목표와 전략적 목표를 일치시킬 수 있도록 지원합니다. 각 팀이 개별 시스템에서 방대한 데이터를 수동으로 취합하는 것은 매우 어려운 작업이고, 최신 데이터를 제때 활용하기 어려우므로 예측의 정확성도 저하됩니다. 실시간 데이터를 활용하고 기업 내 여러 부서의 정보에 액세스할 수 있는 ERP 시스템은 예측 작업을 간소화 및 개선해 기업의 목표 달성 가능성을 높여줍니다.

ERP의 주요 회계 및 재무 모듈

ERP 소프트웨어는 모듈식이므로 비즈니스의 다양한 영역에 필요할 때마다 새로운 기능을 추가할 수 있습니다. 재무 및 회계팀에서는 재무 프로세스를 관리하고, 규제 준수 요건을 충족하고, 예측 및 예산 책정을 수행하고, 경영진 및 이해관계자에게 정확한 재무 보고서를 제공하기 위해 ERP 모듈을 사용합니다.

• 회계: 효과적인 ERP 시스템은 서로 다른 거래 시스템 및 외부 소스 시스템의 재무 데이터를 통합해 법, 기업, 규제, 경영진이 요구하는 보고 사항을 충족하기 위한 상세한 회계 항목을 생성할 수 있는 전사적 회계 플랫폼의 역할을 수행합니다. 재무팀은 ERP 시스템의 회계 도구를 사용해 총계정원장을 작성합니다. 총계정원장은 모든 재무 거래를 기록하고 통합하는 회계 시스템의 핵심 구성 요소이며, 손익계산서 및 대차대조표를 포함한 재무 보고서 작성의 기초를 제공합니다. 원장 및 보조원장의 데이터를 사용해 비즈니스에 대한 분석 기반 인사이트를 생성하고 의사 결정권자들에게 운영 성과에 대한 심층적 뷰를 제공할 수 있습니다.
• 미지급금 및 비용: 재무팀은 ERP의 미지급금(AP) 모듈을 사용해 공급업체 및 벤더에 대한 지급을 자동화 및 관리하고, 청구서 입력, 매칭 등의 수작업 중 일부를 제거할 수 있습니다. 재무팀은 ERP를 활용해 미지급금에 대한 보다 정교한 현금 관리를 수행할 수 있으며, 미지급금 현황은 일반적으로 미지불일수(DPO)를 사용해 측정합니다. 일반적으로 높은 DPO는 그만큼 현금을 더 오래 보유하고 있다는 좋은 의미로 해석됩니다. ERP 시스템은 재무팀이 대금 지급을 제때 수행하면서도 최적의 DPO를 유지할 수 있도록 지원합니다. 또한 재무팀은 ERP를 사용해 동적 할인과 같은 전략을 지원할 수 있습니다. ERP에 내장된 AI 모델이 기업에 현금 부족 위험을 야기하지 않는 선에서 공급업체에 대금을 조기 지급하고 그에 따른 할인을 청구할 수 있는 시기를 추천해 줍니다.
• 미수금: ERP 시스템의 미수금(AR) 관련 기능을 활용해 고객이 기업에 지급해야 하는 청구서 및 고객이 지불하는 대금을 처리할 수 있습니다. ERP 시스템은 재무팀이 결제를 기록하고, 청구서를 전송하고, 청구서의 데이터를 통합하고, 고객의 결제 정보와 미결제 잔액을 매칭 및 추적하는 데 도움을 줍니다. 재무팀은 대금이 제때 입금되고 있는지, 고객에게 적절한 결제 조건 및 크레딧을 제공하고 있는지, 비즈니스의 현금 흐름이 건전하게 유지되고 있는지 확인하기 위해 기업 유동성의 바로미터인 미수금을 세심하게 관찰합니다. ERP 시스템은 고객 청구서 작성, 결제 알림 전송, 대금 수금 등의 AR 관리 작업을 자동화하여 수동 데이터 입력 및 결제 처리의 필요성을 줄이고, 현금 잔액 및 관련 예측을 포함한 실시간 재무 가시성을 높여 줍니다. ERP 시스템은 매출채권 회전일수(DSO)와 같은 AR KPI 관련 보고 및 대시보드를 제공합니다.
• 고정 자산 관리: 고정 자산은 제조 장비, 사무실 건물, 가구, 차량, 컴퓨터 및 기타 장비와 같이 기업이 비즈니스를 운영하기 위해 장기적으로 소유 및 사용하는 모든 물리적 자산을 의미합니다. ERP 시스템의 고정 자산 관리 모듈은 자산의 감가상각, 폐기, 유지보수를 계산해 비용 절감 기회를 파악하고, 기업이 자산 취득부터 폐기에 이르는 자산 수명 주기를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한 ERP 시스템은 사용권 자산 및 리스의 수명 주기 동안의 ASC 842 및 IFRS 16 리스 회계 기준 충족과 같은 복잡한 리스 회계를 관리함으로써 리스 및 관련 부채가 대차대조표상에 적절히 자본화되도록 합니다.
• 현금 관리: 현금 흐름과 유동성을 예측 및 최적화하는 것은 재무 및 회계팀의 가장 중요한 역할 중 하나입니다. ERP 시스템은 총계정원장, 미지급금, 미수금, 급여 등의 다양한 영역별 데이터를 통합해 현금 관리 프로세스를 최적화함으로써 기업이 현금 유입과 유출을 직접 파악하고, 핵심 비즈니스 운영에 필요한 현금을 언제나 충분히 보유할 수 있도록 지원합니다. ERP 시스템의 현금 관리 기능은 재무팀이 은행 결산을 추적하고, 현금 영수증 및 지출을 관리하고, 현금 예측을 생성하여 현금 주기를 모니터링 및 제어하는 데 도움을 줍니다.
• 재무 보고: 재무 보고서는 기업이 내부의 리더 및 외부의 이해관계자에게 비즈니스 현황 및 성과를 알리기 위해 사용하는 수단으로서 재무 관리의 핵심 구성 요소이자 ERP 시스템의 표준 출력물입니다. 회계 및 재무팀은 일반적으로 분기별, 종종 월별로 손익 계산서, 대차대조표, 현금흐름표 등의 재무 보고서를 작성하고, 심층적이고 임시적인 재무 분석을 위한 사용자 지정 보고서도 작성합니다. ERP 시스템은 보고 프로세스를 획기적으로 개선해 재무 데이터의 수집과 처리를 자동화함으로써 오류를 줄이고 재무 보고의 정확성과 일관성을 보장할 수 있습니다. 또한 ERP는 재무팀이 보고서를 지속적으로 모니터링함으로써 분기 결산에 앞서 매출 또는 비용 관련 문제를 사전에 발견할 수 있도록 합니다. 고급 ERP 시스템의 보고 프로세스에는 운영 및 거래 데이터의 이상 징후를 발견하는 데 도움을 주는 AI가 내장되기도 합니다.
• 예산 책정 및 예측: ERP 시스템의 예산 책정 및 예측 모듈은 재무팀이 비즈니스의 재무 계획 및 분석 주기의 기반이 되는 예산을 생성, 관리, 분석할 수 있도록 지원합니다. ERP 모듈을 사용하여 구축된 예산에는 향후 기간 동안의 매출 및 지출 목표와 같은 상세한 재무 계획이 포함되며, 재무팀은 이를 추적해 예산 및 실적 간의 차이를 확인할 수 있습니다. 또한 ERP 도구를 사용해 과거의 매출 및 비용 데이터와 신제품 및 투자 계획, 경제 전망을 결합한 예측을 수행할 수도 있습니다. ERP 시스템의 시나리오 계획 및 변동 분석 도구를 활용한 예산 책정 및 예측은 기업이 재무적 목표와 전략적 목표를 일치시키고, 목표 달성 현황을 추적하는 데 도움을 줍니다. 또한 재무팀은 예산 및 예측 모듈을 활용해 예산 및 예측 금액과 실제 금액을 상세히 비교하고, 필요한 경우 수정하기도 합니다.
• 규 준수 및 감사 관리: ERP 시스템의 규제 준수 및 감사 관리 기능은 기업이 회계 기준, 규정, 내부 정책을 준수하는 데 도움을 줍니다. 재무팀은 내부 및 외부 규제 준수 감사를 수행해 기업의 규제 준수 프로세스의 취약점을 파악하고, 일상적 운영 및 워크플로에 규제 준수 표준을 내장해 위험을 최소화하고, 규정 위반으로 인한 법적 문제 또는 벌금을 방지합니다. ERP 시스템은 시스템 액세스 요청을 자동으로 확인해 직무 분리 통제 위반을 방지함으로써 그와 관련된 노력을 지원합니다. 또한 ERP 시스템은 규제 준수 검토에 필요한 보고서 및 감사 정보를 제공합니다.

Oracle ERP를 통해 사후 대응에서 전략적인 재무 관리로 전환하기

회계 및 재무 부서에서 ERP 소프트웨어를 사용하면 재무와 운영을 서로 연결해 기업의 의사 결정 및 효율성을 개선함으로써 전사적인 비즈니스에 기여할 수 있습니다. ERP 시스템은 기업의 모든 부서를 아우르는 공통 데이터 소스를 구축하고, 타 부서의 데이터를 재무 및 회계팀과 공유해 예산, 예측, 보고, 조달, 프로젝트 관리, 거버넌스, 위험 관리, 규제 준수 업무의 정확성 및 효율성을 개선함으로써 기업의 전반적인 운영 개선에 기여합니다.

Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning(ERP)은 기업이 재무 및 회계 프로세스를 자동화하고, 운영 효율성 및 데이터 분석 역량을 강화해 시장 변화에 대응하고 성장을 촉진할 수 있도록 지원하는 다양한 통합 기능을 제공합니다. 포괄적 통합 애플리케이션 제품군인 Oracle Fusion Cloud ERP는 데이터의 원활한 흐름 및 부서 간 협업을 지원하여 기업의 정보 가시성 향상 및 의사결정 개선에 기여합니다. Oracle Fusion Cloud ERP에 내장된 분석 및 보고 기능은 주요 지표에 대한 실시간 가시성을 제공함으로써 기업이 재무 성과를 모니터링하고, 추세를 파악하고, 정보에 기반한 의사결정을 신속하게 수행할 수 있도록 지원합니다. 기업은 대화형 대시보드, 커스터마이징 가능한 보고서, 예측 분석 등의 기능을 활용해 상황 대응력을 강화하고, 내장된 규제 준수 기능을 활용해 규제 요건, 업계 표준, 모범 사례를 파악할 수 있습니다.

재무 및 회계 ERP FAQ

ERP는 재무 관리에 어떤 영향을 미치나요?
ERP 소프트웨어는 기업이 재무 및 회계팀의 효율성, 정확성, 가시성을 개선해 재무 목표를 달성하고 지속 가능한 성장을 추구할 수 있도록 지원합니다.

ERP의 회계 및 재무 모듈은 어떤 활동을 수행할 수 있나요?
ERP 시스템의 회계 및 재무 모듈을 활용해 총계정원장 관리, 미수금 및 미지급금 관리, 현금 관리, 예산 책정 및 예측, 보고, 비용 회계 및 기타 다양한 활동을 수행할 수 있습니다.

회계사도 ERP 시스템을 사용하나요?
다양한 업계의 회계사들은 감사 및 재무 관리에 필수적인 다양한 기능을 제공하는 ERP 시스템을 일상적인 업무에 사용하고 있습니다.