재무 관리 시스템이란?

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다양한 유형의 재무 거래 생성, 연결, 저장 및 보고서 작성을 위해 설계된 재무 관리 시스템의 궁극적 목적은 하나. 바로 돈을 계산하는 것입니다.

간단히 설명하자면, 어떤 종류든 회계 소프트웨어를 갖추지 못한 조직은 살아남지 못할 것입니다. 모든 조직은 가장 기본적인 수준이라도 기업에 들고 나는 자금의 흐름을 관리하기 위한 시스템이 필요합니다. 하지만 진정 효과적인 재무 관리 시스템은 기업이 수익성 최적화, 현금 흐름 파악, 조세채무 확정, 규제 준수,기업 지속 가능성 장기 유지 등 더 많은 것들을 할 수 있게 해줍니다.

회계 소프트웨어의 핵심 이점

재무 관리 소프트웨어에는 수입, 비용 및 자산을 관리하는 도구와 프로세스가 포함되어 있습니다. 모든 재무 관리 솔루션의 중요한 목표는 조직이 매일매일의 비즈니스를 영유하고, 수익을 극대화하고, 금융 데이터를 사기 및 도난으로부터 지속적으로 보호할 수 있도록 돕는 것입니다. 기본적인 수준에서 보자면, 회계 시스템은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

오류 없는 재무 관리

오늘날의 기업에는 스프레드시트를 사용한 전략적 부기의 디지털 버전 그 이상이 필요합니다. 단순히 거래를 기록하는 것 외에도 재무 관리 소프트웨어는 재무 팀이 신탁 관리를 유지하고, 회계 오류를 줄이고, 송장 발행 주기를 단축하고, 끊임없이 변화하는 세법 및 규제 요건을 준수하고, 일일, 월간 및 연간 현금 흐름을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

현재 및 미래 회계 기준 준수

민간 및 공기업이 준수해야 하는 규칙은 국내 및 국제 회계 표준에 따라 수립됩니다. 이 회계 표준은 설정된 규칙, 정의, 프로세스를 기반으로 재무 정보를 정규화합니다. 문제는 이와 같은 표준은 자주 수정된다는 점입니다. 지난 몇 년 동안 IFRS 15 및 ASC 606을 포함한 다양한 새로운 표준이 시행되었습니다. 재무 관리 시스템은 새로운 변경 사항이 채택될 때 이에 유연하게 적응하는 방식으로 최신 회계 표준을 다룰 수 있어야 합니다.

정확한 재무 데이터

재무 소프트웨어는 기본적인 회계 작업 이상의 기능을 수행해야 합니다. 재무 소프트웨어는 기업이 기록 중복을 줄이고, 더 나은 방식으로 예산을 책정하고, 예측 및 계획하고, 철저하고 적절하게 범주화된 방식으로 비용을 관리하고, 은행 시스템과 통합된 솔루션을 활용하고, 더 정확한 감사를 수행하고, 모든 자산 및 부채에 대한 세부적인 추적 기록을 유지할 수 있게 해주어야 합니다.

데이터 및 시스템 보안

회계, 재무 및 감사 활동은 전체 재무 관리 솔루션에 통합된 절대 데이터 무결성과 더불어 포괄적인 시스템 보안을 제공해야 합니다.

커넥티드 엔터프라이즈 운영

대기업의 경우 재무 관리 소프트웨어는 회사 간, 공장 간 또는 부서 간 경계를 넘어 재무 및 기타 데이터를 연결하는 전사적 자원 계획(ERP) 시스템의 일부입니다. 재무 데이터를 통합하면 기업 프로세스가 조정되고 복잡성이 줄어듭니다.

성장을 위한 확장성

기업이 성장하면, 그에 따라 시스템과 프로세스도 증가합니다. 다시 말해, 기업의 재무 관리 소프트웨어는 시장, 지역 및 제품 전반에 걸친 성장 속도에 발맞춰 빠르고 손쉽게 확장할 수 있는 능력을 갖춰야 합니다.

데이터 및 시스템 보안

기업 전반의 자금이 추적되고 관리되는 동안 재무 관리 시스템은 절도, 사기 및 기타 범죄 행위로부터 중요한 데이터를 보호할 수 있어야 합니다. 재무 관리 솔루션에 위험 및 규정 준수 관리 기능이 포함되어 있으면 기업은 이를 활용해 감사 내용 추적 및 오류 검사 이외에도 업무 분리, 전사적 차원의 업무 역할에 맞는 책임 지도화 등을 할 수 있습니다.

포괄적인 회계 시스템의 핵심 기능

재무 관리 시스템은 조직 전체에 정확한 재무 정보를 제공합니다. 이 데이터를 활용함으로써 재무 관리 소프트웨어는 다음과 같은 기능 영역의 조직을 더욱 원활하게 지원할 수 있습니다.

원장: 총계정 원장(GL) 및 보조원장

추가적인 하드웨어 및 미들웨어의 필요성 제거
설치 및 구현 비용 절감

미지급금(AP) 및 미수금(AR)

재무 소프트웨어는 기본적인 회계 작업 이상의 기능을 수행해야 합니다. 재무 소프트웨어는 기업이 기록 중복을 줄이고, 더 나은 방식으로 예산을 책정하고, 예측 및 계획하고, 철저하고 적절하게 범주화된 방식으로 비용을 관리하고, 은행 시스템과 통합된 솔루션을 활용하고, 더 정확한 감사를 수행하고, 모든 자산 및 부채에 대한 세부적인 추적 기록을 유지할 수 있게 해주어야 합니다.

자산 관리

완전한 재무 제표를 위해 자산의 가치와 상태를이해하는 것은 재고 관리에 있어 필수 요건입니다. 재무 관리 소프트웨어에는 자산과 관련된 설명 정보가 포함된 자본 및 운영 데이터가 있어야 가치 상승 및 감가 상각과 관련된 정확한 재무 제표를 제공할 수 있습니다.

수금 관리

공급업체 및 고객과 관련된 수금 관리는 재무 관리 소프트웨어의 중요한 기능입니다. 포괄적인 수금 관리 기능과 함께라면, 고객의 순위를 매기고, 수금 전략을 수립하고, 수금 지불을 관리하고, 파산 고객을 위한 말기 수금을 시작하는 일이 더 쉬워집니다.

직원 경비 관리

직원 경비 보고서 생성 및 처리는 재무 관리 시스템이 갖춰야 핵심 기능입니다. 주요 기능에는 직원이 셀프 서비스 항목을 직접 기입하고 해당 비용을 프로젝트 및 출장 계정에 매핑할 수 있는 기능이 포함되어야 합니다.

보고서 및 데이터 분석

재무 관리 솔루션에서 데이터를 검색, 구성 및 분석하면 회사의 운영 성과와 특정 시점의 재무 상황에 대한 의미 있는 통찰력을 얻을 수 있습니다. 가장 큰 효과를 내려면, 재무 관리 소프트웨어에 기본 보고서 작성 솔루션이 내장되어 있어야 합니다.
재무 관리 솔루션이 셀프 서비스 보고 및 데이터 시각화 기능을 갖춘 다차원 보고 플랫폼을 제공할 때, 기업은 사용자에게 실시간 정보에 대한 액세스를 제공하여 재무 성과를 더욱 향상시킬 수 있습니다.

매출 관리

재무 관리 시스템의 매출 관리 애플리케이션은 ASC 606 및 IFRS 15 등 표준 및 규정을 자동으로 준수하고 준수 여부에 대한 감사를 수행합니다.

Risk Management

기업 내외부의 도난 및 사기를 모니터링하고 회사를 보호하기 위해 재무 관리 솔루션은 업무 분리(SOD) 및 지불 규칙을 관리할 수 있는 내부 통제 및 감사 도구를 제공합니다.

재무 관리 소프트웨어(보고서 및 데이터 분석)

대부분의 재무 관리 시스템은 엔터프라이즈 데이터에 대한 동적 가시성을 효과적으로 제공합니다. 지난 세기에 ERP 소프트웨어는 매우 많은 양의 비즈니스 데이터를 수집하는 데 탁월한 능력을 보였지만, 보고서 작성에 있어서는 어려움이 있었습니다. 하지만 그건 그때 일입니다.

오늘날의 조직은 재무 데이터를 사용하여 수익성을 개선하고, 운영 절차를 간소화하고, 더 나은 의사결정을 돕는 기능을 원합니다. 최근 몇 년 동안에는 보고서 작성, 기타 데이터 출력 및 모니터링 기능의 중요성이 훨씬 더 커졌습니다. 재무 관리 시스템의 보고서 작성 기능은 이러한 수요에 보조를 맞추기 위해 빠르게 진화했습니다.

모든 기업은 기본적으로 수입, 지출 및 잔액에 대한 기본 재무 제표와 함께 월말 마감, 분기 마감 및 연간 마감 내용이 포함된 보고서를 작성해야 합니다. 물론 각각의 결과물을 언제나 확인할 수 있긴 했지만, 보고서 내용을 수정하거나, 다른 니즈에 맞게 파생 항목을 추가하는 일은 쉽지 않았습니다.

지금처럼 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 미리 작성된 보고서를 활용하고, 임시 출력을 손쉽게 생성하는 기능은 단순히 있으면 좋은 기능이 아니라 재무 관리 시스템 소프트웨어에 반드시 필요한 기능입니다. 심층 데이터 분석, 정보 시각화, 더 커진 운영 가시성, Narrative Report에 대한 요구 사항을 추가하고 나면, 기업들은 ERP 소프트웨어 솔루션이 전사적 성과 관리(EPM) 솔루션 등 첨단 보고 시스템과 손쉽게 연동되어야 한다는 사실을 곧 알게 됩니다.

재무 관리(온프레미스 또는 클라우드 기반)

위에서 언급한 설계 원칙 외에도 재무 관리 소프트웨어를 온 프레미스 환경에서 클라우드로 이전하도록 유도하는 세 가지 핵심 운영 개념이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

일을 만드는 소프트웨어가 아닌 일을 하는 소프트웨어

기존의 학교 재무 관리 시스템은 직원 및 컨설턴트의 유지 관리 노력을 필요로 했습니다. 이 온프레미스 ERP 및 EPM 패키지는 버그 수정, 패치 및 업그레이드가 지속적으로 필요했으며, 프로그램을 최신 상태로 유지하고 보안을 유지하기 위한 프로젝트가 끊임없이 진행되기도 했습니다. 하지만 클라우드 기반 재무 관리 소프트웨어를 사용하면 변경 사항의 추적, 진단, 설치 및 테스트라는 무거운 짐이 고객의 어깨에서 공급업체의 어깨로 옮겨갑니다. 또한 시스템 수정을 위해 지속적인 작업이 필요했던 환경에서, 시스템이 당신을 위해 지속적으로 일하는 환경으로 전환됩니다.

값비싼 전환 방지

레거시 시스템을 계속 실행하려면 많은 시간, 노력 및 비용이 필요합니다. 클라우드 기반 재무 시스템을 사용하면 업그레이드, 재해 복구, 하드웨어 교체, 백업 및 사용자 지정 코드 관리가 모두 서비스의 일부로 처리됩니다.

정확한 재무 데이터

재무 소프트웨어는 기본적인 회계 작업 이상의 기능을 수행해야 합니다. 재무 소프트웨어는 기업이 기록 중복을 줄이고, 더 나은 방식으로 예산을 책정하고, 예측 및 계획하고, 철저하고 적절하게 범주화된 방식으로 비용을 관리하고, 은행 시스템과 통합된 솔루션을 활용하고, 더 정확한 감사를 수행하고, 모든 자산 및 부채에 대한 세부적인 추적 기록을 유지할 수 있게 해주어야 합니다.

쉘프웨어와의 작별

미래의 사용자 및 잠재적인 프로젝트를 위해 추가 라이선스를 구매하던 오래된 관행은 최신 재무 관리 소프트웨어의 등장으로 옛날 일이 되었습니다. 클라우드의 SaaS 구독 모델을 통해 기업은 필요한 라이선스만 사용하고 성장 속도에 맞춰 더 많은 사용자 또는 제품을 추가할 수 있습니다. 쉘프웨어를 위한 지출은 지난 세기 컴퓨터 과학 관행과 함께 떠나보내야 할 또 하나의 IT 유물입니다.

차세대 재무 관리를 주도하는 SaaS(Software as a Service)

재무 관리 솔루션은 분명 디지털 세상의 요구를 충족하는 방식으로 진화했습니다. 그리고 이와 같은 변화의 핵심에는 클라우드가 있었습니다. 클라우드는 기본적인, 백 오피스용 회계 소프트웨어로 여겨지던 ERP 및 재무 솔루션을 혁신을 위해 설계된 포괄적이고 미션 크리티컬한 통합 솔루션으로 탈바꿈시켰습니다. 기업이 새롭고 파괴적인 힘과 경쟁 압박에 직면하면서, 이 '뉴노멀'을 위해 탄생한 모던 재무 관리 시스템이 기업이 미래를 위한 재정 건전성을 달성할 수 있도록 도움을 제공하고 있습니다.

재무 관리의 미래

디지털 경제에서 조직이 경쟁할 수 있도록 지원하는 현대적인 클라우드 기반 재무 관리 솔루션을 제공합니다. 이 포괄적인 솔루션에는 다음의 기능들이 포함됩니다.

혁신적인 보고서 작성 기능

Oracle EPM Cloud 애플리케이션에 사전 구축된 통합 기능과, 강력한 사전 구축된 임시 보고서용 실시간 보고서 작성 기능. 보다 민첩하고 정확한 보고 기능을 통해 기업은 단절된 스프레드시트 및 단편화된 보고서를 넘어서 더 빠른 대응력을 갖추고, 전사적으로 일관된 계획 수립 능력을 갖출 수 있습니다.

안전한 글로벌 인프라

Oracle의 업계 최고의 데이터베이스로 구축한 최첨단 데이터 센터를 활용하여 Oracle이 소유하고, 설계하고, 관리하는 글로벌 인프라를 통한 Embassy 등급 보안을 제공합니다. Oracle의 재무 관리 솔루션은 이 인프라를 활용하여 국가 내 데이터 레지던시를 위한 모든 요구사항을 완벽하게 지원하고 있습니다.

뛰어난 확장성

Oracle의 클라우드 솔루션은 대용량, 고속 확장성을 제공합니다. 일련의 복잡한 금융 거래를 대상으로 테스트를 진행하는 동안 시간당 3억 6천만 건 이상의 거래가 기록되었습니다.

포괄적인 재무 관리

Oralce은 핵심 회계 및 재무, 비용 관리, 리스크 관리, 규정 준수, 직접 및 간접 조달, 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)를 위한 애플리케이션과 함께 가장 포괄적인 재무 솔루션을 제공합니다.

직관적인 사용자 경험

모던 디자인 패러다임과 소셜 도구에 힘입어, Oracle은 생산성 극대화를 지원하고 협업을 장려하는 모던 사용자 경험을 제공합니다.

완벽한 E2E(End to End) 엔터프라이즈 솔루션

모든 공통 비즈니스 기능에 사전 구축된 네이티브 통합 기능을 통해 데이터 사일로를 제거하고, 더 나은 비즈니스 통찰력을 확보하고, 전사적으로 일관적인 워크플로를 구축할 수 있습니다. 여기에는 인적 자원 (HCM), 공급망 관리 (SCM), 제조, 영업 인력 자동화 (CRM)서비스 지원이 포함됩니다.

재무 모범 사례

180개 이상의 비즈니스 프로세스를 다루는 Oracle의 최신 모범 사례는 재무 민첩성을 향상시킵니다. Oracle Financial Management 소프트웨어는 이러한 획기적인 프로세스와 연계하여 조직이 생산성을 높이고, 다운타임을 줄이고, 실시간으로 통찰력을 얻을 수 있도록 지원합니다.