Rick Bell | Senior Writer | 19 december 2024
Terwijl het bij kapitaalplanning gaat om het definiëren van toepassingsgebieden, het analyseren van een portefeuille met voorgestelde projecten en het bepalen van de beste projecten om te bouwen, is kapitaalfinanciering het verwerven, toewijzen en beheren van het geld om die projecten te betalen.
Kapitaalfinanciering komt uit verschillende bronnen, elk met zijn eigen gebruiksvoorwaarden. Effectief beheer van kapitaalfinanciering omvat het vastleggen van het proces voor het verwerven van dat geld en het efficiënt toewijzen, volgen en rapporteren van die middelen gedurende de looptijd van een project.
Hier zullen we de best practices en uitdagingen van het verwerven en toewijzen van kapitaalfinanciering onderzoeken, evenals het belang van het monitoren en beheren van kapitaalmiddelen als ze eenmaal zijn veiliggesteld.
Kapitaalfinanciering is de manier om de financiering voor bouwprojecten te verkrijgen, voordat ze kunnen beginnen.
Voor een overheidsinstantie is kapitaalfinanciering waarschijnlijk overheidsgeld dat via obligatiemaatregelen en belastingen wordt verzameld. Kapitaalfinanciering kan worden gebruikt voor nieuwbouw, moderniseringsprojecten of om operationele kosten te dekken.
Kapitaalfinanciering uit de publieke sector wordt voor meer gebruikt dan alleen het repareren van wegen en het bouwen van bruggen. In 2024 kende de staat New York 32 miljoen dollar aan kapitaalfinanciering toe aan kunst- en culturele organisaties zonder winstoogmerk om voor renovaties van gebouwen, verbeteringen aan de toegankelijkheid en 'nieuwe ruimtes voor creatief en cultureel werk' te betalen.
Kapitaalfinanciering in de privésector financiert daarentegen meestal projecten die het bedrijfsresultaat van de organisatie ten goede komen. Bedrijven uit de privésector financieren hun projecten meestal met leningen, eigen vermogen, investeringen en andere privébronnen.
Voornaamste conclusies
Kapitaaluitgaven kunnen een groot deel van het budget van een organisatie beslaan. Projecten variëren in grootte en kosten. De grootste, vooral in de publieke sector, kunnen miljarden dollars kosten en jaren duren om te voltooien. Zo ondergaat het John F. Kennedy International Airport in New York City een kapitaalrenovatie van 19 miljard dollar voor de bouw van twee gigantische nieuwe terminals, de uitbreiding en modernisering van bestaande terminals en de consolidatie van wegen.
Publieke en semi-publieke instanties zoals nutsbedrijven boren verschillende soorten kapitaalfinancieringsbronnen aan. De middelen uit die verschillende bronnen zijn bestemd voor specifieke soorten projecten of delen van projecten en kunnen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zo kunnen federale middelen bijvoorbeeld alleen worden gebruikt voor kapitaalprojecten, zoals het vervangen van een brug, maar niet voor het repareren van kuilen, waarvoor lokale middelen moeten worden gebruikt. Op lokaal niveau wordt het kapitaalfonds van een schooldistrict aangesproken voor de bouw en het onderhoud van faciliteiten en wordt het operationele fonds gebruikt voor de dagelijkse activiteiten. De fondsen worden meestal gegenereerd door staatsinkomsten en lokale onroerendgoedbelastingen, en elk fonds heeft regels die aangeven hoe het geld moet worden besteed.
Particuliere instanties moeten ook verschillende soorten financiering bijhouden en bijhouden hoe bepaalde geldmiddelen worden besteed. Uitgaven worden vaak simpelweg gecategoriseerd als kapitaaluitgaven (een investering in het bouwen van iets nieuws of het verbeteren van een bestaand bedrijfsmiddel) of als reparatie- en onderhoudskosten, maar het onderscheid is belangrijk. Elk type uitgave moet apart worden bijgehouden, omdat de verschillende budgetten elk verschillende belastingimplicaties hebben.
In de publieke sector worden de diverse kapitaalfinancieringsbronnen vaak aangeduid als de 'kleuren van het geld'. Er zijn verschillende soorten: schuldfinanciering (meestal obligatie-uitgiftes en leningen), oveheidssubsidies, publiek-private partnerschappen, speciale heffingen (zoals passagiersheffingen om specifieke soorten kapitaalprojecten op luchthavens te financieren) en 'pay-as-you-go'-financiering (waarbij overheidsorganisaties in wezen geldmiddelen gebruiken die overblijven na operationele uitgaven).
In de privésector omvatten kapitaalfinancieringsbronnen kasreserves, bankleningen, aandelen- en schuldaanbiedingen, subsidies en voor kleine en/of startende bedrijven venture capitalists, angel investors, crowdfunding en zelfs vrienden en familieleden. Net als de publieke sector moeten particuliere organisaties hun gefinancierde initiatieven gescheiden houden, zodat uitgaven van verschillende budgetten op de juiste manier worden toegewezen en verantwoord.
Organisaties beoordelen en kiezen verschillende financieringsopties op basis van verschillende criteria, waaronder de urgentie van het kapitaalproject, de rente die ze moeten betalen, het verwachte rendement van elk project, de lengte van de terugbetalingsperiode, de beschikbaarheid van bepaalde financieringsopties en de eigendomsbelangen die ze moeten opgeven. Hier vindt u meer informatie over de belangrijkste kapitaalfinancieringsbronnen.
Strategische planning voor kapitaalfinanciering is een continu proces waarbij middelen worden toegewezen aan projecten op basis van actuele prioriteiten en andere criteria en waarbij vrijgekomen middelen van geannuleerde of uitgestelde projecten opnieuw worden toegewezen.
Om effectief te beslissen welke bouwprojecten financiering nodig hebben en in welke mate, moet u de prioriteit van elk project beoordelen op basis van factoren zoals de kosten, voordelen, tijdlijn en risico's, of het project klaar is voor de start of dat er vergunningen of andere toestemmingen voor nodig zijn, en of het zal helpen bij het bereiken van de organisatiedoelen (bijvoorbeeld door productiecapaciteit toe te voegen of, in het geval van een moderniseringsproject voor een datacenter, door de beveiliging, betrouwbaarheid en energie-efficiëntie te verbeteren).
Het is belangrijk om de flexibiliteit te hebben om projecten op verschillende manieren te bekijken op basis van het type project, de divisie, de regio en andere prioriteiten die belangrijk zijn voor elke divisie en de organisatie als geheel. U moet echter nog steeds al die projecten met elkaar kunnen vergelijken op een manier die zowel consequent als objectief is. Als twee divisies bijvoorbeeld elk op basis van hun eigen unieke criteria de top 20 bepalen van investeringsprojecten die ze willen financieren, is het belangrijk dat ze allebei consistente scoringsmethoden en een consistente schaal gebruiken, zodat de scores van alle projecten direct en eerlijk vergeleken kunnen worden.
Financieel kapitaal (meestal afkomstig uit schuldfinanciering en aandelenfinanciering) is het geld dat organisaties gebruiken om goederen en diensten te produceren en verschilt van fysiek kapitaal, dat de gereedschappen, apparatuur, machines en fabrieken omvat die organisaties gebruiken om dingen te bouwen. Om te beslissen of en hoe u financieel kapitaal wilt verwerven, moet u uw opties beoordelen en hoeveel risico's en kosten op de korte en lange termijn uw organisatie bereid is om te nemen, evenals de verwachte projectresultaten en hun impact op de organisatiedoelen.
Omdat het aangaan van schulden risico's met zich meebrengt, is het bij dit soort financiering bijzonder belangrijk dat een project op schema en binnen het budget blijft om te voorkomen dat er meer geld moet worden geleend of dat het aflossingsschema moet worden verlengd.
De toewijzing van financieel kapitaal is de manier waarop organisaties in de private en publieke sector hun financiële middelen verdelen en investeren om de efficiëntie te verhogen, inkomsten en winst te maximaliseren en/of het algemeen belang te dienen.
Er zijn veel manieren om de voordelen van verschillende kapitaaltoewijzingen te kwantificeren, maar het is een stap waar de meeste organisaties moeite mee hebben. Projecten moeten worden gerangschikt en gestapeld op basis van urgentie, haalbaarheid, kosten, risico en strategisch belang. De projecten met de grootste positieve impact ten opzichte van kosten en risico's zouden over het algemeen de voorkeur moeten krijgen. Deze geavanceerde analyse van kosten en baten is belangrijk om ervoor te zorgen dat projecten worden gekozen en financiële middelen worden toegewezen op basis van een consistente en objectieve evaluatie van de beschikbare gegevens, en niet op basis van wie de luidste stem in de zaal heeft.
Een van de overwegingen: Ondersteunt het project de prioriteiten van de organisatie? Kan het zijn doelen bereiken? Wat zijn de risico's en onbekende factoren? Is het gerechtvaardigd om kapitaal aan het project toe te wijzen? Wat is het tijdsbestek en de waarde van de ROI? Hoe verhoudt zich dat tot de ROI van andere voorgestelde projecten? Of ze nu gefinancierd zijn met schulden of niet, u wilt elke beschikbare methode gebruiken om te bepalen of uw projecten zullen opleveren wat ze zouden moeten opleveren.
Volgens de "Crunch-tijdreeks voor CFO's van Deloitte: Untangling capital allocation" is focussen op kapitaaltoewijzing een manier voor organisaties om waarde te blijven creëren, ondanks voortdurende veranderingen in het handvest of verschuivingen in de verwachtingen van aandeelhouders. Door te begrijpen wie uw belanghebbenden zijn, wat ze willen en waarom, kunnen uw financiële beheerders vooringenomenheid bij projecten beperken, wat een grote uitdaging is bij kapitaaltoewijzing.
Het is belangrijk om financiële kapitaalinvesteringen te monitoren en te beheren, niet alleen om te kwantificeren of een project heeft opgeleverd wat ervan werd verwacht, maar ook om de verschillen tussen budget en werkelijkheid bij te houden, lessen uit het verleden vast te leggen en mogelijkheden te identificeren om financiering tijdig opnieuw toe te wijzen. Een dergelijke analyse helpt organisaties ook bij het evalueren van financiering voor toekomstige projecten. Als uw organisatie bijvoorbeeld onlangs een medische onderzoeksfaciliteit heeft gebouwd en op het punt staat om nog een faciliteit te financieren, kunt u uw huidige en gedetailleerde gegevens over kosten en opbrengsten gebruiken om met meer vertrouwen de financiering in te schatten die voor het nieuwe project nodig is.
Zorg ervoor dat uw organisatie prioriteit geeft aan deze postmortale evaluaties van kapitaalprojecten en laat zien hoe het geld verstandiger kan worden besteed en hoe de planning, uitvoering en het gegevensbeheer kunnen worden verbeterd. Laat deze discussies niet van uw agenda verdwijnen, hoe druk u het ook hebt.
Geen enkele organisatie zal ooit klagen dat ze te veel budget heeft of meer projecten moet financieren. Dit zijn de meest voorkomende uitdagingen op het gebied van kapitaalfinanciering.
Best practices helpen ervoor te zorgen dat die kapitaalprojecten worden gefinancierd die het belangrijkst zijn voor een organisatie. Omdat kapitaalprojecten vaak grootschalig zijn met een lange levensduur en er altijd nieuwe projecten bijkomen, is het belangrijk om het financieringsproces voortdurend te verfijnen. Overweeg de volgende zeven best practices.
Ontdek 5 manieren om projecten te harmoniseren, risico's te verminderen en uw winst te verhogen.
Kapitaalprojecten zijn groot, kosten tijd om te voltooien en kunnen veel geld kosten. Om financiering te ontvangen, moeten organisaties aantonen hoe het kapitaalproject een verbetering of voordeel zal opleveren, zoals extra productie- of distributiecapaciteit, R&D-capaciteiten, of de organisatie zal helpen uit te breiden naar nieuwe markten of nieuwe onderdelen van bestaande markten aan te boren.
Projecten in de publieke sector, zoals een verlenging van een spoorlijn of een renovatie van een school, worden meestal gefinancierd uit nationale, provinciale en/of lokale begrotingen en door specifieke subsidies, obligatie-uitgiftes en heffingsvergoedingen. Alle toegewezen financieringsbronnen moeten worden bijgehouden en gerapporteerd.
Financiering wordt ook bepaald door het type bouwproject. Bouw je een luchthaventerminal, verbouw je een bestaande terminal of voeg je een uitbreiding toe? Verandert u fysieke apparatuur? Er zijn verschillende soorten financiering - met verschillende regels en belastingimplicaties - die gebruikt kunnen worden voor nieuwbouwprojecten ten opzichte van moderniserings- of onderhoudsprojecten. Er zijn ook verschillende rapportagestructuren en -verplichtingen.
In de private sector financieren bedrijven projecten via kasreserves, schulden, eigen vermogen, subsidies en alternatieve financieringsbronnen. Net als organisaties in de publieke sector houden particuliere organisaties voor boekhoudkundige doeleinden hun financieringsbronnen over het algemeen gescheiden.
Vergeet het beheren van kapitaalfinanciering voor grootschalige kapitaalprogramma's met behulp van meerdere spreadsheets en niet aan elkaar gekoppelde applicaties. Met Oracle Primavera Cloud Portfolio Management and Capital Planning helpt planningsteams om kapitaalprojecten af te stemmen op strategische doelstellingen, zich aan te passen aan veranderingen in de markt, niet-strategische en overbodige investeringen te elimineren en een beter inzicht te krijgen in de ROI van verschillende projecten en de gezondheid van de totale projectportefeuille. Het biedt een aantal scoringsopties om verschillende groepen projecten te prioriteren en kan meerdere scenario's aanmaken voor de portefeuille van projecten die u uiteindelijk wilt financieren. Oracle Primavera Unifier kan financieringstoewijzingen beheren en bijhouden, alle projectcontroles afhandelen en de dollaruitgaven voor elk project tot in detail bijhouden. Meer informatie over kapitaalprogrammabeheer-applicaties van Oracle.
Een kant-en-klare integratie tussen Primavera Unifier en Primavera Portfolio Management zorgt ervoor dat de meest recente prognose en het budget voor elk project van projectmanager naar kapitaalplanners wordt gestuurd, zodat ze realtime gegevens hebben om hun planningsbeslissingen te onderbouwen, zonder te hoeven wachten op over-en-weer e-mails of periodieke rapporten met verouderde informatie.
Wat is het beheer van kapitaalfondsen?
Het beheer van kapitaalfondsen houdt in dat wordt bijgehouden hoe en wanneer ze kunnen worden gebruikt, hoe ze worden toegewezen aan verschillende projecten en wanneer ze moeten worden terugbetaald, waarbij ervoor wordt gezorgd dat ze zo efficiënt mogelijk worden gebruikt.
Wat is een kapitaalfinancieringsmaatschappij?
Kapitaalfinancieringsmaatschappijen zijn kredietverstrekkers - traditionele banken of gespecialiseerde kredietorganisaties - die zowel korte- als langetermijnfinanciering verstrekken, soms gericht op specifieke bedrijfstakken.
Wat is de kapitaalfinancieringsmethode?
De methode voor het financieren van kapitaalprojecten houdt over het algemeen in dat organisaties informatie verzamelen over al hun actieve en voorgestelde projecten in een vooraf goedgekeurd formaat, een budget opstellen op basis van al hun financieringsbronnen en vervolgens de criteria bepalen voor het prioriteren van deze projecten en uiteindelijk de projecten selecteren die worden gefinancierd.