Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation is een HR-systeem in de cloud dat personeelsgegevens, organisatiestructuren en processen rond de levenscyclus van werknemers centraliseert in één gemeenschappelijke gegevensbron. Het fungeert als het system-of-record voor personeels- en organisatiegegevens en vormt de basis voor geïntegreerde functionaliteiten binnen Oracle Fusion Cloud HCM. Daarmee kunnen organisaties HR-processen beheren, dubbele invoer verminderen, meer vertrouwen krijgen in beslissingen over het personeelsbestand en geïntegreerde HR-processen en AI relevanter maken.

Oracle Human Resources Foundation kan dienen als uw HRIS, omdat hierin personeelsdossiers en levenscyclusprocessen van Core HR worden beheerd. De salarisadministratie is echter niet inbegrepen, tenzij u Oracle Payroll implementeert als afzonderlijke applicatie. In de praktijk biedt de Foundation de belangrijkste personeelsgegevens en HR-processen. De salarisadministratie wordt afgehandeld via een afzonderlijke Oracle Cloud HCM-applicatie die met dat gegevensmodel integreert.

Oracle Human Resources Foundation is geschikt voor organisaties die één systeem nodig hebben voor personeelsgegevens, HR-processen en organisatiestructuren, of ze nu actief zijn in één land, in meerdere regio's of wereldwijd. Het ondersteunt middelgrote en grotere ondernemingen met uiteenlopende niveaus van complexiteit. Dit omvat bijvoorbeeld organisaties die meerdere rechtspersonen, business units, typen medewerkers en lokalisatievereisten beheren in ruim 200 landen en rechtsgebieden.

Oracle Human Resources Foundation brengt Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience en Skills samen in één geïntegreerde cloudomgeving. Core HR biedt het centrale system-of-record voor het personeelsbestand, Benefits beheert gerechtigdheid en inschrijving, Advanced HCM Controls bewaakt toegangs- en compliancerisico's, Workforce Modeling ondersteunt de planning van veranderingen in de organisatie en Employee Experience begeleidt en ondersteunt werknemers. Skills ten slotte helpt organisaties beter inzicht te krijgen in de vaardigheden en capaciteiten van hun personeelsbestand en deze verder te ontwikkelen.

Oracle Benefits is een op regels gebaseerde applicatie voor benefits die benefitsprogramma's, gerechtigheid, tarieven en inschrijving beheert met behulp van personeelsgegevens uit Oracle Cloud HCM. Het ondersteunt meerdere programma’s en regelingen, detecteert levensgebeurtenissen die invloed hebben op de keuzes voor benefits en biedt extractiemogelijkheden om inschrijvingsgegevens naar externe aanbieders te verzenden. Zo helpt het werknemers weloverwogen keuzes voor benefits te maken en vermindert het handmatige administratie, beleidsfouten en problemen verderop in de keten met aanbieders of de salarisadministratie.

Oracle ME is het Oracle-platform voor medewerkerservaring binnen Oracle Fusion Cloud HCM. Het ondersteunt werknemers, managers, HR-teams en leidinggevenden met begeleide taken, HR-serviceondersteuning, gerichte communicatie, waardering, verbinding, groei en communicatie tussen manager en werknemers. Het omvat Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow en HR Help Desk, met gedeelde HCM-gegevens, beveiliging, workflows en AI-ondersteunde begeleiding om ervaringen relevanter en bruikbaarder te maken.

Oracle Advanced HCM Controls is een AI-gestuurde oplossing voor beveiliging en compliance die toegang bewaakt, beheersmaatregelen afdwingt en volledige zichtbaarheid voor audits binnen uw HR-systeem biedt om fraude en insiderrisico’s te helpen voorkomen, audits gemakkelijker te doorstaan, handmatig werk voor compliance te reduceren en vertrouwen en integriteit van gegevens te waarborgen.

Oracle Absence Management, geleverd met Core HR, helpt organisaties absentie en verlof van werknemers te beheren met configureerbare regels voor gerechtigheid, opbouw, overdracht, aanspraken, validaties, goedkeuringen en afwezigheidstypen. Werknemers kunnen door middel van begeleide selfservice afwezigheid registreren, saldo’s controleren, inzicht krijgen in hun aanspraken en aanvragen afronden. Managers krijgen de context die ze nodig hebben om aanvragen consistent te beoordelen en personeelsbezetting, nauwkeurigheid van de salarisadministratie en naleving van lokale en organisatorische verlofbeleidsregels te ondersteunen.

Oracle Human Resources Foundation vereist kerngegevens over personen, toewijzingen, functies, posities en organisaties om te kunnen functioneren. Dit omvat onder meer personeelsdossiers, rechtspersonen, business units, afdelingen, locaties en andere personeelsstructuren. Die gegevens ondersteunen HR-transacties, rapportage, benefits, medewerkerservaring, informatie over vaardigheden, personeelsmodellering, securitycontroles en verbonden HCM-processen.

Oracle Human Resources Foundation vereist kerngegevens over personen, toewijzingen, functies, posities en organisaties om te kunnen functioneren. Dit omvat onder meer personeelsdossiers, rechtspersonen, business units, afdelingen, locaties en andere personeelsstructuren. Die gegevens ondersteunen HR-transacties, rapportage, benefits, medewerkerservaring, informatie over vaardigheden, personeelsmodellering, securitycontroles en verbonden HCM-processen.

Oracle Human Resources Foundation verbindt HR-processen door Core HR te gebruiken als de gezaghebbende bron voor personen, toewijzingen, functies, posities, organisaties en gerelateerde werknemersinformatie. Gekoppelde functionaliteiten gebruiken die gegevens om werknemerservaringen te personaliseren, gerechtigheid voor arbeidsvoorwaarden te beheren, vaardigheidsaanbevelingen te ondersteunen, wijzigingen in het personeelsbestand te modelleren, beveiligingsrisico’s te bewaken en HR-activiteiten te analyseren vanuit een consistenter beeld van het personeelsbestand.

AI en agentische applicaties in Oracle Human Resources Foundation ondersteunen workflows voor HR, werknemers en managers door inzichten te genereren, routinetaken te automatiseren, aanbevelingen te doen en werk in allerlei processen met meerdere stappen te ondersteunen. Klassieke AI, generatieve AI, AI-agents en agentische applicaties kunnen ondersteuning bieden voor adviezen over benefits, service voor werknemers, inzichten voor managers, aanbevelingen voor vaardigheden, inzichten in het personeelsbestand en HCM-risicobewaking. Agentische apps zoals de werkruimten Manager Concierge Workspace, My Help en Contract Compliance brengen context, aanbevelingen en acties bijeen zodat mensen zich kunnen richten op beslissingen en uitzonderingen.

Agentische applicaties voor HR zijn AI-gestuurde werkomgevingen die meerdere AI-agents, workflows, personeelsgegevens, beleidsregels en context coördineren om te helpen HR-processen met meerdere stappen uit te voeren en het werk soepel te laten verlopen. Voorbeelden van basisgebruiksscenario’s voor HR zijn de werkruimte Manager Concierge, waarin prioriteit wordt toegekend aan acties van managers op basis van signalen van het personeel; de werkruimte My Help, waarmee werknemers verzoeken, follow-ups en kennisartikelen kunnen bijhouden; en de werkruimte Contract Compliance, waarmee contractvoorwaarden en beleidswijzigingen worden bewaakt, vervolgstappen worden aanbevolen en teams worden geholpen beoordelingen, goedkeuringen en updates uit te voeren.

Oracle AI for HCM omvat klassieke AI, generatieve AI, AI-agents en agentische applicaties die acties kunnen aanbevelen, taken automatiseren en werk deels kunnen afhandelen op basis van geconfigureerd beleid, gegevens en waarborgen. Beslissingen die menselijk oordeel, goedkeuring, leiderschap of verantwoordelijkheid vereisen, blijven echter bij mensen. Uitzonderingen worden waar nodig ter beoordeling voorgelegd. Dit is belangrijk omdat organisaties snelheid en consistentie kunnen verbeteren met behoud van passend toezicht op gevoelige HR-beslissingen.

Oracle Human Resources Foundation beschermt gevoelige HR-gegevens met op rollen gebaseerd toegangsbeheer, ingebouwde beveiliging binnen Oracle Fusion Cloud HCM en Advanced HCM Controls. Met de combinatie van deze mogelijkheden kunnen organisaties toegang beheren, verdachte activiteiten en configuratiewijzigingen bewaken en auditklare beheersmaatregelen handhaven die privacy, fraudepreventie en compliancevereisten ondersteunen.

Ja. Advanced HCM Controls kan continu de toegang tot gevoelige werknemersgegevens bewaken, toegang tot kritieke HR-rollen en -functies certificeren en verdachte gebruikersactiviteiten of beleidsschendingen markeren voor beoordeling. Het helpt organisaties ook gevoelige rollen af te bakenen, toegang op basis van behoefte te waarborgen en risico’s te verminderen via doorlopende toegangsanalyses en certificeringsworkflows.

Voor de implementatie van Oracle Human Resources Foundation moeten ondernemingsstructuren, personeelsgegevens en arbeidsconfiguraties worden ingesteld. Dit omvat onder meer rechtspersonen, business units, functies, posities, persoonsrecords en functieplaatsen van werknemers. Benefits, werknemerservaring, vaardigheden, personeelsmodellering en risicocontroles bouwen vervolgens voort op die basis via gedefinieerde instel- en onderhoudstaken en gerelateerde HCM-configuratie.

Jawel, met één gemeenschappelijke gegevensbron, gelokaliseerde functionaliteit en compliance-ondersteuning voor meer dan 200 landen en rechtsgebieden. Het ondersteunt ook het beheer van meerdere rechtspersonen, business units, arbeidsrelaties en personeelsstructuren. Tegelijk blijft het relevant voor organisaties die in één land of regio actief zijn maar wel een schaalbaar HR-fundament nodig hebben.

Oracle Human Resources Foundation beheert gebeurtenissen in de levenscyclus van werknemers, van indiensttreding en onboarding tot overplaatsingen, promoties en ontslag in één centraal system-of record voor personeels- en organisatiegegevens. Door levenscyclusgegevens te koppelen aan workflows, goedkeuringen, begeleide trajecten, HR-serviceondersteuning en gerelateerde HCM-processen, biedt het HR-teams en managers een consistente manier om gebeurtenissen rond het dienstverband te beheren en de personeelsgeschiedenis bij te houden.

Oracle Workforce Modeling helpt HR-teams en managers wijzigingen in de organisatie te modelleren voordat ze deze vastleggen in het system-of-record. Het ondersteunt op personen of functies gebaseerde wijzigingen, zoals reorganisaties, wijzigingen in personeelsbezetting, wijzigingen in rapportagelijnen en updates van vacatures. Zo kunnen leidinggevenden voorgestelde wijzigingen op een beheerde wijze evalueren voordat ze worden goedgekeurd en doorgevoerd.

Oracle HR Help Desk helpt medewerkers HR-ondersteuning te krijgen via een geïntegreerde oplossing voor het beheer van serviceaanvragen die is verbonden met Oracle Cloud HCM. Het ondersteunt selfservice, serviceaanvragen, HR-casemanagement, kennisbeheer, routering, dashboards en serviceanalyses. Daarmee krijgen werknemers sneller consistentere antwoorden en beschikt HR over een gecontroleerde manier om verzoeken af te handelen en terugkerende ondersteuningsbehoeften te identificeren.

Oracle Dynamic Skills helpt organisaties inzicht te krijgen in de vaardigheden van hun personeel door een dynamisch vaardighedenprofiel te creëren dat met behulp van AI en beschikbare werk-, leer-, profiel- en ervaringsgegevens vaardigheden van personen, functies en kansen kan afleiden, bijwerken en valideren. Oracle Grow gebruikt die vaardigheden- en talentgegevens om leeractiviteiten, ontwikkelingstrajecten, carrièremogelijkheden, kortlopende opdrachten, mentoren en groeiacties aan te bevelen. Werknemers kunnen zo groeien en managers en leiders krijgen beter inzicht in vaardigheidslacunes en de toekomstbestendigheid van het personeel.