Oracle Juridisch

Privacy @ Oracle
Oracle privacybeleid voor werving

1. INLEIDING

In dit Oracle privacybeleid voor werving (hierna Privacybeleid genoemd) worden de privacy- en informatiebeveiligingspraktijken beschreven die Oracle Corporation, zijn dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (hierna Oracle, wij, we, ons of onze genoemd) hanteren bij het verzamelen, gebruiken en verwerken (hierna verwerken genoemd) van persoonsgegevens over u in verband met onze online en offline wervingsactiviteiten. Hierin worden ook de keuzes uitgelegd die u hebt met betrekking tot deze verwerkingsactiviteiten.

Persoonsgegevens betekent alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde persoon of een identificeerbare persoon. Bijvoorbeeld, uw naam, adres, e-mailadres, opleidings- en arbeidsgegevens, CV en beroepskwalificaties. Persoonsgegevens worden ook informatie over u genoemd.

Dit Privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 25 mei 2018. Het Privacybeleid kan echter na verloop van tijd worden gewijzigd om te voldoen aan wettelijke vereisten of aan onze veranderende bedrijfsbehoeften. De meest recente versie van het Privacybeleid is te vinden op deze website. Indien er een belangrijke wijziging is die we willen benadrukken, zullen we u ook op een andere, gepaste manier informeren (bijvoorbeeld via een pop-upbericht op onze website).

2. REIKWIJDTE

Dit Privacybeleid is van toepassing op de verwerking door Oracle van persoonsgegevens van sollicitanten (hierna u of uw genoemd) in verband met:

• het loopbaanportaal van Oracle, ook aangeduid als Oracle Recruiting Cloud; en
• de meer algemene wervingsactiviteiten van Oracle die zowel offline als online via websites van derden (hierna de 'sites' genoemd) worden uitgevoerd.

Voor meer informatie over onze verwerkingsactiviteiten in verband met uw algemene gebruik van Oracle-websites en ons gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën die buiten de reikwijdte van dit Privacybeleid vallen, kunt u ons Algemene privacybeleid raadplegen.

3. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

Oracle Corporation en zijn dochtermaatschappijen en gelieerde ondernemingen zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid. Een lijst met Oracle-entiteiten is hier beschikbaar. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle-entiteit of -entiteiten in elk land te bekijken.

4. WELKE SOORTEN PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WE EN UIT WELKE BRONNEN?

We verwerken persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, zoals wanneer u registreert bij Oracle Recruiting Cloud, een sollicitatie instuurt op de sites of tijdens een wervingsevenement, of informatie die u tijdens een telefoongesprek of persoonlijk gesprek verstrekt. We ontvangen mogelijk ook persoonsgegevens over u van andere bronnen, zoals van personen die u opgeeft als referentie, personen die u voor een functie hebben aanbevolen, in verband met een antecedentenonderzoek of een controle van uw arbeidsverleden, en van externe wervingsbronnen, met inbegrip van sites van derden.

Oracle verwerkt mogelijk de volgende categorieën persoonsgegevens voor onze wervingsactiviteiten zoals beschreven in Paragraaf 5 van dit Privacybeleid:

• naam en contactgegevens
• opleiding
• arbeidsverleden
• beroepskwalificaties en werkvergunning, met inbegrip van uw nationaliteit, het land waar u woont en de visum- en immigratiestatus
• functies waarin u interesse hebt getoond of waarvoor u wilt solliciteren
• cv of kopieën en eventuele ondersteunende documentatie bij uw cv, zoals kopieën van certificaten en diploma's
• referenties
• salarisgegevens, zoals uw huidige salaris
• informatie van een antecedentenonderzoek, zoals een controle van uw opleiding en arbeidsverleden, en andere relevante informatie, waarbij het Oracle-beleid en toepasselijke wetten worden nageleefd
• bepaalde soorten gevoelige persoonsgegevens zoals beschreven in onderstaande Paragraaf 12

5. WAAROM EN HOE GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om met u te communiceren en te reageren op uw verzoeken of sollicitatie
• voor het werven, beoordelen en aannemen van personeel
• om uw gebruik van Oracle Recruiting Cloud te mogelijk te maken
• om Oracle Recruiting Cloud, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services te analyseren, ontwikkelen en verbeteren
• om de beveiliging van Oracle Recruiting Cloud en onze sites, systemen en netwerken te onderhouden
• om te voldoen aan toepasselijke wetten en regelgeving, en om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren

Deze doeleinden worden hieronder nader beschreven.

• Om met u te communiceren en te reageren op uw verzoeken of sollicitatie

Als u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via Oracle Recruiting Cloud, contactformulieren op de sites, contact met onze recruiters of bij evenementen of op sociale media) verwerken we informatie over u om met u te communiceren over uw sollicitatie of interesses in een baan. We kunnen u bijvoorbeeld op de hoogte houden van de status van uw sollicitatie, u informeren over nieuwe vacatures of uitnodigen voor wervingsactiviteiten zoals een telefonische screening of persoonlijk gesprek.

• Voor het werven, beoordelen en aannemen van personeel

We verwerken informatie over u om de juiste sollicitant te koppelen aan de juiste functie bij Oracle en om te evalueren of u de juiste kandidaat voor een functie bent. Daarom kunnen we informatie over u opnemen in onze wervingsdatabase voor het beheer van de kandidaatselectie en het wervingsproces door Oracle. Als u geselecteerd bent voor een functie bij Oracle, wordt informatie over u ook gebruikt voor uw indiensttreding. Voordat u wordt aangenomen en Oracle u een aanbod kan doen, wordt u gevraagd mee te werken aan een antecedentenonderzoek. Voor meer informatie over dit antecedentenonderzoek en de verwerking van informatie over u in verband met een antecedentenonderzoek, kunt u het Oracle-antecedentenonderzoek proces raadplegen.

• Om uw gebruik van Oracle Recruiting Cloud te mogelijk te maken

Wanneer u ervoor kiest bij ons te registreren om een Oracle Recruiting Cloud-account te maken, moeten we uw persoonsgegevens verwerken zodat we uw persoonlijke account kunnen aanmaken en beheren. Bij het aanmaken van uw account sturen we u uw persoonlijke inloggegevens. Met deze persoonsgegevens kunnen we uw account beheren (zoals het verifiëren van uw toegang of het wijzigen van uw wachtwoord op uw verzoek).

• Om Oracle Recruiting Cloud, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services te analyseren, ontwikkelen en verbeteren

Om Oracle Recruiting Cloud, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services te analyseren, ontwikkelen en verbeteren, verwerkt Oracle mogelijk gegevens over u, bijvoorbeeld of u problemen hebt ondervonden bij het gebruik van Oracle Recruiting Cloud of dat het functioneert zoals verwacht. We kunnen ook gegevens over u verwerken om nieuwe producten of systeemversies, patches en updates te ontwikkelen en te testen.

• Om de beveiliging van Oracle Recruiting Cloud te onderhouden

We gebruiken mogelijk persoonsgegevens over u indien dit nodig is om de beveiliging van Oracle Recruiting Cloud en onze sites, systemen en netwerken te onderhouden. Zo kunnen we bijvoorbeeld informatie over u verwerken bij het onderzoeken van verdachte activiteiten op onze sites, systemen en netwerken.

• Om te voldoen aan toepasselijke wetten en regelgeving, en om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren

In sommige gevallen kunnen we informatie over u verwerken om te voldoen aan de toepasselijke wetten en regelgeving, zoals wettelijk voorgeschreven rapportage, of andere verzoeken in juridische processen. Mogelijk verwerken we ook informatie over u bij het uitvoeren en organiseren van ons bedrijf en intern management, bijvoorbeeld om audits en onderzoeken te verrichten, voor fusies en overnames, financiën en boekhouding, archiverings- en verzekeringsdoeleinden, en bij het oplossen van geschillen.

6. WAT IS ONZE BASIS VOOR VERWERKING VOOR INGEZETENEN VAN DE EUROPESE UNIE (EU)?

Voor informatie over u die is verzameld in de EU/EER is onze basis voor verwerking het volgende:

• Om adequaat met u te communiceren en om te reageren op uw vragen, moeten we informatie over u verwerken en daarom hebben we een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van deze informatie.
• Uw gebruik van Oracle Recruiting Cloud en de verwerking van informatie over u voor wervingsdoeleinden is gebaseerd op uw toestemming. U kunt uw account altijd sluiten en uw toestemming intrekken, hoewel dit van invloed kan zijn op ons vermogen om u te overwegen voor een dienstverband bij Oracle.
• Iedere verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie gebeurt met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw account altijd sluiten en uw toestemming intrekken, hoewel dit van invloed kan zijn op ons vermogen om u te overwegen voor een dienstverband bij Oracle.
• De verwerking van informatie over u als onderdeel van onze offline en online wervingsactiviteiten buiten Oracle Recruitment Cloud is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang bij het vinden van de meest gekwalificeerde persoon voor een specifieke functie.
• In het geval dat u niet bent geselecteerd voor een functie, maar we contact met u willen opnemen over toekomstige vacatures die u mogelijk interessant vindt, kunnen we de relevante contactgegevens en gerelateerde gegevens verwerken die u als onderdeel van uw eerste sollicitatie hebt verstrekt, op basis van ons gerechtvaardigde belang voor het vinden van de meest gekwalificeerde kandidaat voor de functie.
• Onze verwerking van gegevens over u voor het analyseren, ontwikkelen en verbeteren van Oracle Recruiting Cloud, onze sites en Oracle-producten en -services is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang voor het verbeteren van de effectiviteit, gebruikerservaring en werking van Oracle Recruiting Cloud, onze websites en onze producten en services.
• Onze verwerking van informatie over u voor beveiligingsdoeleinden is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang voor het beschermen van Oracle-systemen en -netwerken.
• Onze verwerking van informatie over u krachtens wetten en regelgeving is gebaseerd op een wettelijke verplichting of op het gerechtvaardigde belang van Oracle voor de naleving van de toepasselijke wetten en regelgeving.
• Onze verwerking van informatie over u voor zakelijke doeleinden is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang voor een efficiënte en geschikte bedrijfsvoering.

7. HOE LANG BEWAREN WE PERSOONSGEGEVENS?

Oracle bewaart uw persoonsgegevens gedurende de volgende bewaartermijnen:

• Als u een account hebt gemaakt op Oracle Recruiting Cloud, worden uw accountgegevens bewaard zolang u een actieve account houdt. Uw account wordt als inactief beschouwd en uw accountgegevens worden verwijderd na zeven (7) jaar van inactiviteit.
• Oracle bewaart uw persoonsgegevens met betrekking tot uw sollicitatie voor een functie (zoals uw curriculum vitae of de functie waarvoor u hebt gesolliciteerd) gedurende maximaal zeven (7) jaar vanaf de datum waarop u hebt gesolliciteerd (tenzij volgens de toepasselijke wetgeving een langere of kortere periode is vereist).

Voor zover wettelijk is toegestaan of vereist, kan Oracle uw persoonsgegevens op elk moment verwijderen. Daarom moet u een eigen exemplaar bewaren van alle informatie die u aan ons verstrekt.

8. WANNEER EN HOE KUNNEN WE UW PERSOONSGEGEVENS DELEN?

Delen binnen Oracle

Als wereldwijde organisatie delen we informatie over systeemactiviteiten mogelijk wereldwijd via de wereldwijde organisatie van Oracle. Een lijst met Oracle-entiteiten waarmee informatie over systeemactiviteiten kan worden gedeeld, is hier beschikbaar. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle-entiteit of -entiteiten in elk land te bekijken.

Oracle-medewerkers zijn gemachtigd persoonsgegevens alleen in te zien voor zover nodig is voor het betreffende doel en voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Delen met derde partijen

Indien nodig delen we persoonsgegevens met de hieronder beschreven derde partijen.

• Externe serviceproviders (bijvoorbeeld voor websitebeheer, informatietechnologie en gerelateerde infrastructuur, antecedentenonderzoek en arbeidsverleden onderzoek, audits en andere soortgelijke services) zodat deze serviceproviders zakelijke functies namens Oracle kunnen uitvoeren.
• Relevante derde partijen bij een reorganisatie, fusie, verkoop, joint-venture, overdracht of andere wijze van afstand doen van alle of een deel van onze activiteiten, activa of aandelen (met inbegrip van een faillissement of soortgelijke procedure).
• Indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld om te voldoen aan een dagvaarding of ander juridisch proces, wanneer we te goeder trouw van mening zijn dat het doorgeven van de gegevens noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, uw veiligheid of de veiligheid van anderen te beschermen, onderzoek te doen naar fraude, of om te reageren op overheidsverzoeken, met inbegrip van overheidsinstanties en autoriteiten buiten het land waar u woont, voor de nationale veiligheid en/of wetshandhaving.

 

Wanneer derden toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, vereisen we dat ze zich houden aan contractuele, technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor zover dergelijke verwerking noodzakelijk is en bij de verwerking wordt voldaan aan dit Privacybeleid en de toepasselijke wetgeving.

9. HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS WERELDWIJD BEHANDELD?

Oracle is een wereldwijde onderneming met activiteiten in meer dan 80 landen en persoonsgegevens worden wereldwijd doorgegeven, gebruikt en opgeslagen. Als persoonsgegevens worden doorgegeven naar een Oracle-entiteit of een derde partij in een land dat geen adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt, zal Oracle maatregelen nemen om te zorgen dat uw persoonsgegevens adequaat worden beveiligd, zoals zorgen dat dergelijke overdrachten voldoen aan de voorwaarden van de EU-modelclausules.

10. HOE ZIJN UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?

Oracle heeft passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging of onopzettelijk verlies, beschadiging, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of inzage, alsmede alle andere vormen van onrechtmatige verwerking (met inbegrip van maar niet beperkt tot onnodige verzameling) of verdere verwerking.

11. WELKE KEUZES HEBT U?

Voor informatie over u die is verzameld in de EU/EER of zoals anderszins wettelijk is vereist, kunt u vragen om enkele of alle van de volgende keuzes uit te oefenen over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken.

• Toestemming intrekken: u kunt verzoeken de toestemming die u eerder hebt verleend voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken door contact met ons op te nemen via Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Persoonsgegevens verwijderen: u kunt alle of sommige van uw persoonsgegevens wissen of verwijderen in Oracle Recruiting Cloud. Als u vragen hebt over dit proces, kunt u contact met ons opnemen via Irecruitsupport_us@oracle.com of ons verzoekformulier invullen.
• Persoonsgegevens wijzigen of corrigeren: u kunt alle of sommige van uw persoonsgegevens bewerken in Oracle Recruiting Cloud. Als u vragen hebt over dit proces, kunt u contact met ons opnemen via Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Het gebruik van persoonsgegevens beperken of hiertegen bezwaar maken: u kunt ons vragen om te stoppen met gebruik van alle of sommige van uw persoonsgegevens door contact met ons op te nemen via Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Recht op inzage en/of een kopie van uw gegevens: via Oracle Recruiting Cloud kunt u ook een kopie krijgen van sommige van uw persoonsgegevens in machineleesbare vorm. Om toegang te vragen tot al uw persoonsgegevens die onder dit Privacybeleid vallen, kunt u contact opnemen met Irecruitsupport_us@oracle.com.

12. VERZAMELT ORACLE GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS?

Ten behoeve van uw sollicitatie en onze wervingsactiviteiten vraagt of vereist Oracle geen gevoelige persoonsgegevens over etnische afkomst, religie, filosofische overtuiging, gezondheid, seksuele geaardheid of politieke voorkeur. Oracle vraagt u ook dergelijke gegevens niet aan ons te sturen. Voor zover de gegevens die u aan ons verstrekt gevoelige gegevens bevatten, bijvoorbeeld details van uw etnische afkomst, politieke opvattingen of overtuiging, religie, lidmaatschap van een vakbond of politieke partij, lichamelijke of geestelijke gezondheid of aandoening, seksuele geaardheid, het plegen of verdacht worden van een misdrijf of verwante procedure, functiebeoordelingen of opleidingsgegevens, verleent u Oracle expliciet toestemming om deze persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Als u een handicap hebt en graag wilt dat Oracle daar rekening mee houdt, kunt u die informatie tijdens het wervingsproces verschaffen. In sommige landen vragen we mogelijk expliciet om informatie zoals ras of etniciteit met als doel om te monitoren of gelijke kansen worden geboden. Hierbij houden we ons aan de toepasselijke wetgeving. We vragen sollicitanten echter niet deze informatie te verstrekken in verband met hun sollicitatie en onze wervingsactiviteiten. Als u deze informatie verstrekt als onderdeel van ons programma betreffende gelijke kansen, zal deze niet zichtbaar zijn of anderszins worden gebruikt bij de wervings- of selectieprocedure.

13. WAT ZIJN UW VERANTWOORDELIJKHEDEN?

U bent verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die u verstrekt aan of ter beschikking stelt aan Oracle en u dient ervoor te zorgen dat deze relevant, waarheidsgetrouw en op geen enkele manier misleidend zijn. U dient ervoor te zorgen dat de verschafte informatie geen materiaal bevat dat obsceen of belastend is en dat de informatie de rechten van derden niet schendt, geen schadelijke code bevat en niet anderszins strafbaar is. Als u persoonsgegevens over een andere persoon verstrekt, bijvoorbeeld over personen die u als referentie opgeeft, is het uw verantwoordelijkheid alle kennisgevingen te verschaffen en alle vereiste toestemmingen te verkrijgen, zodat Oracle de desbetreffende informatie kan verzamelen en gebruiken in overeenstemming met dit Privacybeleid.

14. GLOBAL DATA PROTECTION OFFICER—UW VRAGEN EN OPMERKINGEN

Oracle heeft een Global Data Protection Officer aangesteld. Als u van mening bent dat Oracle gegevens over u heeft gebruikt op een wijze die niet strookt met dit Privacybeleid of als u nog vragen of opmerkingen over onze privacypraktijken hebt, kunt u contact opnemen met de Global Data Protection Officer door een verzoekformulier in te vullen. Schriftelijke vragen kunt u richten aan:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
Verenigde Staten

15. GESCHILLEN OPLOSSEN OF EEN KLACHT INDIENEN

Neem in eerste instantie contact met ons op als u een klacht hebt met betrekking tot onze naleving van dit Privacybeleid. We zullen eventuele klachten en geschillen over onze privacypraktijken onderzoeken en proberen op te lossen. Mocht u een niet opgeloste klacht met betrekking tot privacy of het gebruik van gegevens hebben die niet naar uw tevredenheid is afgehandeld, neem dan (gratis) contact op met onze in de V.S. gebaseerde externe bemiddelaar voor de oplossing van geschillen op https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming als u ingezetene bent van een lidstaat van de Europese Unie.

16. ORACLE-HOOFDKANTOOR

Het adres van het hoofdkantoor van Oracle is:

500 Oracle Parkway
Redwood Shores, CA
94065, VS

Tel.: +1.650.506.7000
Fax: +1.650.506.7200