Ieșirea din centrul de date: planificarea ieșirii

1. Mentenanța hardware-ului și instalațiilor

Într-un centru de date se află între câteva sute și zeci de mii de dispozitive de calcul, echipate cu hard diskuri, surse de alimentare, ventilatoare și alte componente, care, inevitabil, se pot defecta. De asemenea, este o certitudine faptul că, în câțiva ani, toate vor fi depășite. Deși există întotdeauna o capacitate în exces și „piese de schimb” care pot fi utilizate automat în cazul unei defecțiuni, personalul este ocupat tot timpul cu înlocuirea discurilor și surselor de alimentare, diagnosticarea defecțiunilor intermitente, realizarea de upgrade-uri, aplicarea de corecții pentru securitate și performanță, înlocuirea componentelor, reconfigurarea echipamentelor și alte lucrări de mentenanță. Pe lângă hardware-ul de calcul, proprietarul unui centru de date trebuie să întrețină și clădirea fizică, care necesită un control de securitate fizică sofisticat, sisteme fiabile de alimentare cu energie, încălzire și răcire, cablaje, protecție împotriva incendiilor, conexiuni la internet și intranet etc.

2. Aplicarea de corecții la hardware pentru combaterea atacurilor cibernetice

Aplicarea de corecții la servere și routere împotriva noilor vulnerabilități de securitate este o cerință esențială pentru securitatea cibernetică, dar, în cazul multor organizații, personalul centrului de date nu reușește să implementeze toate corecțiile necesare, lăsând sistemele vulnerabile la atacuri. Mai multe breșe de date ale clienților, mediatizate pe larg, au fost puse pe seama sistemelor din centrele de date care au fost lăsate vulnerabile, deși erau disponibile corecții.

3. Scalare în sus lentă și costisitoare

Cu timpul, cerințele de calcul ale unei organizații care evoluează normal vor crește aproape sigur, fapt pentru care aceasta va trebui să achiziționeze și instaleze rackuri de hardware noi, înlocuind hardware-ul existent cu echipamente mai puternice. Procesul de specificare a noilor echipamente și, ulterior, de comandare, fabricare, expediere, instalare, alocare și integrare a acestora poate dura câteva săptămâni sau luni – poate chiar mai mult. Așadar, reacțiile rapide sunt excluse, cu excepția cazului în care centrul de date are deja o capacitate excedentară suficientă pentru a face față viitoarelor necesități anticipate. Dacă nevoile de calcul cresc atât de mult încât se depășește dimensiunea fizică a centrului de date, organizațiile trebuie să ia importanta decizie de a face noi cheltuieli imobiliare și de capital.

4. Scalare în jos dificilă

După ce ați instalat hardware și alte elemente de infrastructură în centrul de date, este dificil – și costisitor, probabil – să scăpați de acestea, chiar dacă nevoile de calcul se schimbă cu timpul. Scalarea în jos poate fi problematică și pe termen scurt; de exemplu, dacă trebuie să creșteți capacitatea serverului când aveți foarte multe tranzacții într-o anumită perioadă, ce faceți cu echipamentul respectiv în restul anului? (Anecdotă: primele servicii online au apărut încă din anii '80, deoarece companiile trebuiau își valorifice cumva capacitățile de calcul în exces neutilizate.)

5. Nevoile de securitate în continuă schimbare

Vestea bună este că, în mod normal, nevoile de securitate fizică ale unui centru de date se schimbă rar: poate că încuietorile cu cheie au fost înlocuite cu tastaturi, tastaturile cu ecusoane inteligente, iar ecusoanele inteligente cu dispozitive de scanare a retinei sau amprentei. În schimb, provocările evoluează rapid în domeniul securității digitale: infractorii cibernetici fie se infiltrează în laptopul unui angajat prin phishing și comit un atac brutal împotriva unui site web, fie utilizează un virus recent pentru a ataca sistemele de operare ale serverelor sau firmware-ul dispozitivelor. Centrele de date necesită monitorizarea constantă a securității, precum și noi instrumente de protecție împotriva amenințărilor care evoluează rapid.

6. Cheltuieli mari cu personalul

În ciuda celor mai recente automatizări tehnologice, centrele de date încă au nevoie de personal. Un centru de date are nevoie de personal tehnic calificat, de la cel care lucrează în trei schimburi la centrul pentru operațiuni de securitate (SOC) până la specialiștii care proiectează upgrade-uri pentru sisteme. În unele cazuri, acest personal este format din angajați; în altele, din contractanți sau angajați ai unui furnizor de servicii gestionate. Angajarea, reținerea și instruirea persoanelor respective costă mult companiile sau furnizorii de servicii. În unele zone, organizațiile reușesc cu greu să găsească suficienți candidați calificați.

1. Încheierea perioadei de închiriere a spațiului

Progresele tehnologice și oportunitățile de afaceri vă pot convinge că este momentul să migrați de la un centru de date fizic la unul în cloud. Totuși, cronologia efectivă poate depinde de aspecte care nu țin de tehnologie, cum ar fi perioada de închiriere a spațiului în care se află centrul de date. De obicei, astfel de contracte se încheie pe termen lung, între cinci și 20 de ani. Încheierea acestei perioade reprezintă o ocazie de a economisi banii respectivi. Procesul de renunțare la un centru de date închiriat poate dura un an sau mai mult, dar expirarea contractului poate fi un stimulent important atât pentru revizuirea planurilor de achiziții de hardware, contractelor de mentenanță, acordurilor cu furnizorii de servicii, programării amortizărilor și planurilor de repartizare a personalului, cât și pentru planificarea migrării în cloud.

2. Consolidarea centrelor de date

Cu timpul, organizațiile se dezvoltă și evoluează, organic și prin achiziții. Nu este ceva neobișnuit să dețină mai multe centre de date, fiecare deservind o funcție de afaceri, acestea fiind răspândite uneori în întreaga țară sau chiar în întreaga lume. Astfel, făcând achiziții treptat, organizațiile pot ajunge în situația în care, de exemplu, aplicațiile pentru planificarea resurselor companiei (ERP) sau serverele bazelor de date sunt găzduite separat sau vechile sisteme pentru tranzacții de comerț electronic sunt în altă parte decât cele pentru gestionarea inventarului. O astfel de răspândire diminuează mult șansele de creștere a vânzărilor. Din păcate, de multe ori, consolidarea numeroaselor centre de date într-un număr mai mic de locații este imposibilă, din motive tehnologice sau operaționale. Totuși, în comparație cu consolidarea, mutarea treptată a centrelor de date în cloud poate fi la fel de benefică, dar mai puțin costisitoare, deoarece nu mai este necesară nicio mutare fizică sau achiziționare de locații mai mari.

3. Finalul ciclului de viață al hardware-ului din centrul de date

Hardware-ul din centrele de date are un ciclu de viață limitat, mai degrabă din cauza perimării, decât a faptului că nu mai poate funcționa. Finalul ciclului de viață al echipamentelor dintr-un centru de date, anticipat sau planificat, poate reprezenta momentul sau șansa migrării în cloud. Ce cauzează perimarea? Uneori, sistemele nu pot face față noilor paradigme de utilizare, ca în cazul routerelor care nu pot accepta servicii de calcul de ultimă generație. Uneori, echipamentul pentru bazele de date este ineficient în comparație cu noile modele, ca în cazul serverelor cu capacitate de stocare mai mică sau care utilizează hard diskuri cu viteză de rotație mai mică, nu unități în stare compactă (SSD), mai rapide. Poate că arhitectura de calcul s-a schimbat: o organizație s-ar putea să treacă de la serverele x86 la dispozitive care utilizează tehnologia ARM. Mai pot exista și probleme de longevitate în ceea ce privește securitatea, eficiența energetică, conformitatea, pregătirea pentru dezastre sau chiar starea clădirii.

Care este durata de viață a echipamentelor dintr-un centru de date? Pentru buna funcționare a infrastructurii centrale esențiale, cum ar fi sistemele de încălzire, răcire, alimentare electrică și securitate, perioada dintre actualizările semnificative poate fi de zece ani sau chiar mai mare. Pentru echipamentele din rackuri, o bună regulă generală este înlocuirea după trei până la cinci ani cu echipamente noi mai bune.

Înlocuirea echipamentelor expirate din rackurile de hardware poate fi costisitoare, obositoare și perturbatoare pentru o companie. Organizațiile puse în situația unei reînnoiri de hardware majore deoarece echipamentele au ajuns la finalul ciclului de viață pot considera migrarea în cloud mai atrăgătoare și mai rentabilă. Această situație reprezintă, de asemenea, ocazia firească pentru o nouă planificare.

4. Migrarea în cloud

Cel mai simplu și mai bun mod de a depăși provocările utilizării mediului dintr-un centru de date este să părăsiți complet acel centru de date – și să migrați aplicațiile, datele și serviciile din acesta în cloud. După migrarea în cloud, cheltuielile de capital (CapEx) devin cheltuieli operaționale (OpEx), ușor de gestionat. Personalul dvs. care se ocupă de arhitectură, inginerie, dezvoltare și administrare se poate dedica activităților importante: furnizarea serviciilor, rezolvarea problemelor și reacționarea la oportunitățile de afaceri.

Aspectele care țin de funcționarea centrului de date, neoferind vreun avantaj competitiv – alimentarea cu energie, răcirea, conectivitatea, cablajul, înlocuirea pieselor arse, diagnosticarea erorilor de conectivitate la rețea, protecția routerelor împotriva atacurilor menite să întrerupă conexiunea la internet, protecția în caz de inundație sau incendiu, angajarea tehnicienilor pentru hardware și a agenților de securitate – nu sunt problema dvs. De toate acestea se ocupă furnizorii de cloud, care beneficiază de prețuri reduse datorită numărului mare de clienți, în special dacă aceștia sunt companii foarte mari.

Mai mult, deoarece furnizorii de cloud sunt inerent flexibili, administratorii dvs. de sistem pot adapta totul la noile servere sau capacități în doar câteva minute, nu luni. Atunci când nu sunt necesare servicii pentru o capacitate foarte mare, acestea pot fi anulate (împreună cu costurile lor) până când vor fi necesare din nou. Când sunt necesare servicii pentru o perioadă limitată, cum ar fi închiderile financiare de la sfârșit de an sau evenimentele sezoniere, acestea pot fi adăugate pentru câteva zile, săptămâni sau luni, fără a trebui achiziționat hardware suplimentar.

1. Faceți inventarul

Nu puteți muta în necunoștință de cauză. Acest lucru înseamnă catalogarea hardware-ului, software-ului și serviciilor, inclusiv a furnizorilor de servicii externi. Cunoașteți contractele. Aflați unde sunt stocate datele; în ce format sunt acestea; unde se află backupurile; ce interconexiuni există între sisteme și dacă există cerințe specifice legate de zonă, cum ar fi cele privind conformitatea sau rezidența datelor. Instrumentele de identificare automată a activelor vă vor ajuta în acest proces. Vor exista surprize.

2. Analizați factorii de care depinde activitatea

Acum este momentul să examinați contractele de închiriere, programările amortizărilor, contractele cu furnizorii de servicii și licențele. Este posibil ca unii furnizori existenți să se mute în cloud împreună cu dvs., alții să nu poată, iar pe alții să nu doriți să îi luați cu dvs.

3. Prezentați scenariul mutării, stabiliți bugetele și creați o cronologie

Dacă nu ați făcut încă acest lucru, asigurați-vă că toți membrii organizației dvs. cunosc și vor respecta noua strategie. Această răspundere aparține conducerii.

4. Stabiliți un plan pentru fiecare activ

Analizați fiecare aplicație și stabiliți cum va arăta arhitectura în cloud. Ce se întâmplă cu datele: va trebui să le modificați formatul sau structura pentru a corespunde noilor aplicații sau paradigme de stocare? Cum se va proceda în acest caz? Cum vor fi mutate datele? Ce sisteme au nevoie de acces la alte sisteme, care sunt acelea și cum se va proceda după mutarea lor în cloud? Cum vor accesa utilizatorii finali aplicațiile, datele și serviciile? Cum va arăta arhitectura de securitate?

5. Analizați repartizarea personalului

Nu toate aptitudinile personalului vor fi utile în noua paradigmă și nu toți angajații vor fi interesați de noul model. Totuși, mulți dintre angajații dvs. vor fi încântați să aibă șansa de a lucra cu servicii în cloud și ar putea fi reinstruiți pentru a obține expertiza și certificarea necesare.

6. Utilizați serviciile de migrare ale furnizorilor de cloud

Furnizorii de cloud și alți furnizori oferă o gamă largă de instrumente, de la sisteme software automate până la consultanță sofisticată, care simplifică ieșirea din centrul de date și migrarea. Deși fiecare organizație își cunoaște resursele și nevoile, furnizorii de cloud și specialiștii au experiență în ceea ce privește migrarea. Trebuie să profitați de această experiență.

7. Efectuați migrarea pe etape

Nu puteți muta totul dintr-o dată. Sau, cel puțin, nu ar trebui. Începeți cu aplicațiile, datele și serviciile cele mai simple și mai izolate, pentru ca echipa IT și ceilalți angajați să obțină rapid încredere, experiență și satisfacție. Migrarea pe etape poate fi dificilă, deoarece unele sisteme se vor afla în cloud, iar altele în centrul de date timp de săptămâni sau luni – și totuși, interoperativitatea trebuie să fie perfectă, chiar dacă unele părți sunt migrate. Eforturile suplimentare pentru a vă asigura că nu cedează nimic în timpul acestor etape ale tranziției vor crește reziliența acum și pe viitor.

8. Stingeți lumina

După finalizarea migrării, închideți fostul centru de date, dezafectați toate activele rămase și priviți cu încredere către viitorul luminos.