Sunteţi pregătit pentru articolul de prezentare privind RGPD?
RGPD şi directorul financiar

Ce trebuie să facă directorii financiari în privinţa noilor reguli de conformitate?


Un aspect RGPD care este posibil să capteze atenţia oricărui director financiar sunt amenzile usturătoare pe care organizaţiile le pot primi în cazul în care au încălcat noile reglementări privind protecţia datelor.

Deoarece sunt paznicii finanţelor companiei şi deţinătorii proceselor de gestionare a riscurilor din conducere, directorii financiari vor acorda o mare atenţie acestor reguli, care implică sume de până la 20 de milioane USD sau 4% din venitul anual (oricare sumă este mai mare).

Cu toate acestea, directorii financiari nu trebuie doar să fie speriaţi în ideea că este posibil să vină o zi în care vor trebui să plătească o astfel de amendă. Trebuie să facă mult mai multe pentru a se asigura că organizaţia este pregătită, începând cu participarea la planificări între departamentele organizaţiei şi audituri pentru a se asigura că înţeleg ce tipuri de date personale se procesează în cadrul organizaţiei, unde se află, cine are sau are nevoie de acces la acestea şi modul în care activităţile de procesare sunt afectate de RGPD.

Pentru directorii financiari, acest proces trebuie să includă examinarea datelor deţinute, create şi acoperite de finanţe. Aici pot fi incluse informaţii despre angajaţi, cum ar fi statele de plată sau datele despre salarii, precum şi datele deţinute de furnizori, contractori şi colaboratori externi, care pot raporta directorului financiar. Directorul financiar trebuie să examineze contractele pe care le are cu furnizorii respectivi pentru a se asigura că respectă regulamentul RGPD.

Un alt rol important al directorului financiar este asigurarea că eforturile organizaţiei privind conformitatea sunt finanţate şi dispun de resurse corespunzătoare. În acest sens, directorul financiar trebuie să înţeleagă costul conformităţii şi în ce zonă trebuie investit pentru a asigura această conformitate. Acest lucru poate implica buget suplimentar pentru echipe ca departamentul IT, care va fi extrem de implicat în conformitatea cu RGPD, asigurându-se că datele sunt protejate şi structurate într-un mod în care organizaţia poate reacţiona în cazul solicitărilor din partea proprietarilor datelor de a furniza, modifica sau şterge datele.

Cu toate acestea, pentru a preveni costurile exagerate privind conformitatea, directorii financiari vor trebui, de asemenea, să se asigure că înţeleg ce măsuri sunt esenţiale şi trebuie să fie cinici în cazul anumitor solicitări de buget suplimentar care le pot ajunge în atenţie. „Este nevoie de asta pentru conformitatea cu RGPD” este o replică ce poate fi folosită pentru a efectua numeroase achiziţii care nu sunt esenţiale. Acesta este principalul motiv pentru care directorii financiari trebuie să se asigure că deţin controlul asupra RGPD şi că ştiu ce înseamnă.

Încă există incertitudini în legătură cu ceea ce se va întâmpla după termenul de 25 mai pentru respectarea regulamentului RGPD. Dar orice s-ar întâmpla, directorul financiar trebuie să fie pregătit. Există oportunităţi clare care pot apărea într-o economie bazată pe date pentru orice organizaţie care îşi îmbunătăţeşte practicile de gestionare şi utilizare a datelor. Aşadar, directorii financiari trebuie să ia în calcul părţile pozitive ale regulamentului RGPD şi modul în care îi poate ajuta să deblocheze informaţii preţioase, să îmbunătăţească operaţiunile, să-şi cunoască mai bine clienţii şi să devină mai atenţi la riscuri şi oportunităţi.

Cu toate acestea, din punct de vedere financiar, directorii financiari pot alege să-şi facă planuri şi pentru aspectele negative potenţiale. În ciuda tuturor planurilor, pot exista organizaţii nepregătite şi amendate – sau chiar acţionate în judecată. În timp ce se asigură că nu este vorba despre organizaţia lor, anumiţi directori financiari pot alege să planifice cele mai rele scenarii şi să rezerve fonduri, asemenea unei poliţe de asigurare, pentru o amendă usturătoare potenţială.


Mai multe informaţii:

Suntem aici pentru a vă ajuta

Discutaţi cu un reprezentant de vânzări

Versiune de încercare

Încercaţi Oracle Cloud

Înregistraţi-vă după temă