Politica de confidenţialitate a Oracle privind Recrutarea

1. INTRODUCERE

Această Politică de confidențialitate Oracle privind recrutarea (Politica de confidențialitate) descrie modul în care Oracle Corporation, filialele și afiliații săi vă utilizează și prelucrează datele cu caracter personal în cursul procesului nostru de evaluare a candidaturilor și recrutare și motivele pentru care le utilizăm. Aceasta explică îodul în care puteţi actualiza şi accesa datele dvs. cu caracter personal şi cum ne puteţi contacta pentru alte întrebări privind confidenţialitatea.

Această Politică de confidențialitate a fost actualizată ultima dată pe 6 mai 2026 și o putem actualiza pentru a respecta cerințele legale sau pentru a răspunde nevoilor de afaceri în schimbare. Cea mai recentă versiune a Politicii de confidenţialitate poate fi găsită pe acest site web. Vă vom informa într-un alt mod adecvat dacă sunt efectuate modificări materiale sau alte modificări semnificative la această Politică de confidenţialitate.

2. DOMENIU

Această Politică de confidențialitate se aplică datelor cu caracter personal ale persoanelor care creează un cont de muncă, aplică pentru un post sau sunt candidați potențiali pentru un post, care își exprimă interesul de a lucra la Oracle sau de a participa la evenimente de recrutare („dvs.” sau „al dvs.”), în legătură cu:

• Site-ul de cariere al Oracle, denumit Oracle Recruiting;
• Activitățile generale de recrutare ale Oracle, desfășurate atât offline, cât și online prin intermediul unor site-uri web terțe, așa cum sunt definite mai jos în Secțiunea 4 („Site-urile”); și
• Primirea de e-mailuri care promovează evenimente de angajare, oportunităţi de angajare, buletine informative sau informaţii privind cariera la Oracle şi sondaje.

Dacă sunteți un rezident al Republicii Populare Chineze, Anexa I (PDF) completează și este parte din această Politică de confidențialitate. Pentru informații suplimentare despre activitățile noastre de procesare asociate cu utilizarea generală a site-urilor web Oracle și de utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor similare, consultați Politica de confidențialitate generală.

3. CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PRELUCRAREA INFORMAȚIILOR DVS. PERSONALE?

Oracle Corporation, având adresa înregistrată la 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, SUA și filiala sau entitatea afiliată locală Oracle din țara sau țările în care ați aplicat, reprezintă operatorii datelor și sunt responsabile pentru procesarea datelor dvs. cu caracter personal, așa cum este descris în prezenta Politică de confidențialitate. O listă cu entităţile Oracle este disponibilă aici. Selectaţi o regiune şi o ţară pentru a vizualiza adresa înregistrată şi detaliile de contact ale entităţii sau entităţilor Oracle aflate în fiecare ţară. Atunci când Oracle angajează terți pentru a ajuta la desfășurarea activităților descrise în Politica de confidențialitate, respectivii terți sunt procesatori de date care procesează datele cu caracter personal în numele entității sau entităților Oracle în calitate de operator(i) de date.

4. CE CATEGORII DE INFORMAȚII PERSONALE PROCESĂM ȘI DIN CE SURSE?

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați în mod direct, cum ar fi atunci când vă creați un cont pe Oracle Recruiting, trimiteți o candidatură pentru un job, completați o evaluare pe Site-uri, vă înregistrați pentru a primi mesaje de e-mail, participați la sondaje, în legătură cu un eveniment de recrutare sau când organizăm un interviu la distanță sau în persoană. Este posibil să primim astfel de date cu caracter personal despre dvs. și din alte surse, cum ar fi din referințe, în legătură cu verificările privind antecedentele sau istoricul de angajare, de la companii țintă în care Oracle desfășoară activități de verificare prealabilă cu privire la o potențială achiziție a entității sau activelor angajatorului dvs. și din surse terțe, cum ar fi recrutorii profesioniști sau firmele de recrutare, brokeri de date sau, dacă este permis de legislația aplicabilă, alte surse, cum ar fi Site-urile. Site-urile includ, fără limitare, site-uri sau platforme sociale la care v-aţi alăturat, unde v-aţi dat consimţământul pentru ca site-ul respectiv să partajeze date cu caracter personal cu alte companii, cum ar fi Oracle, si unde aţi creat o pagină sau un profil public sau aţi dat permisiunea în alt mod, astfel încât recrutorii să poată accesa, primi şi utiliza datele dvs. Acestea pot include și site-uri ale furnizorilor pe care Oracle v-a invitat să participați sau să partajați date cu caracter personal pentru efectua testări, evaluări sau interviuri online. Interviurile video online fac obiectul condițiilor de confidențialitate suplimentare.

Oracle poate procesa următoarele categorii de informaţii personale pentru activităţile noastre de recrutare, conform descrierii din Secţiunea 5 a acestei Politici de confidenţialitate:

• Informaţii de identificare precum numele, adresa de e-mail, fotografii şi detaliile de contact
• Informațiile pe care le trimiteți la Oracle, inclusiv CV-urile sau transcrierile, precum și orice documentație justificativă pe care o furnizați, cum ar fi copiile documentelor de identificare, fluturașii de salariu, certificatele și diplomele
• istoric de educație și formare profesională
• calificările pentru un loc de muncă și eligibilitatea pentru un loc de muncă, inclusiv cetățenia, țara de reședință și statutul de viză și de imigrare
• joburi pentru care v-ați exprimat interesul sau pentru care ați doriți să trimiteți o candidatură și joburi pe care Oracle le-a identificat ca putând să vă intereseze
• referinţe de angajare
• detalii despre compensații, precum informațiile despre salariu, conform legiilor aplicabile
• informaţii privind verificarea antecedentelor, cum ar fi o verificare a istoricului dvs. educaţional şi profesional, precum şi alte informaţii relevante, supuse politicilor Oracle şi legilor aplicabile
• informații necesare în mod rezonabil pentru a vă evalua calificările, abilitățile și experiența asociate jobului pentru o poziție, inclusiv evaluarea de către Oracle a informațiilor din profilul dvs. SAU
• date din sondajele efectuate de Oracle sau de terți în numele Oracle
• informații disponibile public, cum ar fi rețelele sociale sau alte resurse online, în cazul în care informațiile dvs. sunt puse la dispoziția publicului;
• anumite tipuri de informații personale sensibile, astfel cum sunt descrise în secțiunea 12 de mai jos
• adresa de IP și alți identificatori online, cum ar fi atributele web
• indicatori pentru suspiciunile de fraudă, furt de identitate, trafic automatizat, abuz de acreditări sau activitate rău intenționată
• datele biometrice, în conformitate cu Politica de confidențialitate privind facilitățile și securitatea fizică a Oracle
• Oracle utilizează instrumente de inteligență artificială (AI) și învățare automată (ML) pentru a asista activitățile de recrutare și pentru a procesa datele cu caracter personal. Așa cum este descris în continuare în această Politică de confidențialitate, aceste instrumente sunt proiectate pentru a asista nu pentru a înlocui procesul decizional uman. Instrumentele bazate pe AI pot oferi rezultate precum ierarhizări, recomandări, rezumate sau scoruri de asociere pentru a ne asista echipele de recrutare. Soluțiile AI nu vor fi utilizate pentru a asista substanțial Oracle sau pentru a înlocui oamenii în procesul de luare a deciziilor privind angajarea. Recrutarea și deciziile de angajare sunt realizate de oameni. Atunci când legislația aplicabilă impune acest lucru, implementăm măsuri adecvate, cum ar fi:
  • analiză umană semnificativă pentru sugestiile, recomandările sau rezultatele relevante;
  • controale de calitate proiectate pentru a reduce riscul de erori;
  • pași pentru a ajuta la identificarea și atenuarea potențialelor prejudecăți sau rezultate discriminatorii; și
  • capacitatea candidaților de a prezenta preocupări sau de a solicita informații suplimentare, atunci când este impus de lege.
• Dacă aveți preocupări cu privire la utilizarea instrumentelor automate pentru candidatura dvs., puteți solicita un proces de selecție alternativ sau o evaluare suplimentară, așa cum este prezentat mai jos. Oracle evaluează astfel de instrumente înainte de utilizare și în mod periodic pentru a se asigura că sunt corelate cu locul de muncă, consecvente cu necesitățile comerciale, și că nu duc la discriminări ilegale sau efecte negative disparate conform legislației aplicabile.

5. DE CE ȘI CUM FOLOSIM INFORMAȚIILE DVS. PERSONALE?

Utilizăm informațiile personale în următoarele scopuri:

• pentru a vă verifica identitatea, educația și experiența
• pentru a comunica cu dvs. și pentru a răspunde solicitărilor sau solicitărilor dvs.
• pentru recrutare, evaluare, verificare istoric și în scopuri de angajare
• pentru a permite şi îmbunătăţi experienţa dvs. în timpul utilizării Oracle Recruiting
• pentru a analiza, a dezvolta şi a îmbunătăţi Oracle Recruiting, activităţile noastre de recrutare şi alte produse şi serviciile Oracle
• pentru a menține și monitoriza securitatea Oracle, a angajaților și activelor sale
• pentru a respecta legile și reglementările aplicabile și pentru a ne desfășura activitatea
• pentru a spori eficiența în procesul de recrutare.

Aceste scopuri sunt descrise mai jos în detaliu.

• Pentru a vă verifica identitatea

Oracle poate solicita informaţii suplimentare de la dvs. pentru a ajuta la prevenirea fraudei sau denaturarea în timpul procesului de recrutare. În acest scop, Oracle vă poate solicita verificarea identității, precum și informații suplimentare de la dvs., cum ar fi o fotografie sau un document de identificare actualizate sau poate realiza o captură de ecran cu dvs. și/sau cu ecranul dvs. în timpul unui interviu video cu Oracle. Oracle poate crea o insignă pentru interviu cu fotografia dvs. și poate include aceste informații în portofoliul dvs. Oracle Recruiting. Oracle poate evalua și autenticitatea documentației pe care ați furnizat-o în timpul procesului de recrutare pentru a contribui la identificarea falsurilor, manipulării documentației și a ajuta la prevenirea fraudei. Oracle poate utiliza inteligența artificială pentru a asista în acest scop.

• Pentru a comunica cu dvs. și pentru a răspunde solicitărilor sau aplicațiilor dvs. sau pentru a vă informa despre oportunități și evenimente

Dacă luați legătura cu noi (de exemplu, prin Oracle Recruiting, formulare de contact, vă înregistrați pentru a primi e-mail, contactați recrutorii noștri, la evenimente sau prin intermediul site-urilor web), prelucrăm informații despre dvs. pentru comunicările cu dvs. despre candidatură și interesele dvs. privind oportunitățile de angajare. De exemplu, vă putem comunica actualizări cu privire la starea cererii dvs., vă putem informa despre noile posturi vacante și evenimentele de angajare sau vă putem invita la activități de recrutare, cum ar fi un interviu sau pentru a vă evalua interesul de a lucra la Oracle. Dacă vă abonați la e-mailuri promoționale, vă putem informa cu privire la oportunitățile de angajare și vă putem trimite actualizări și informații despre munca la Oracle.

• Pentru recrutare, evaluare, verificare istoric și angajare

Procesăm informațiile despre dvs. pentru a ne ajuta să vă identificăm candidatura pentru anumite poziții la Oracle și pentru a putea să determinăm dacă abilitățile, experiența și experiența dvs. se aliniază cu solicitările de personal. Putem utiliza AI pentru a asista Oracle în aceste scopuri. Oracle procesează informațiile despre dvs. în sistemele noastre de recrutare pentru a gestiona procesele de selecție și recrutare pentru candidați. Dacă sunteţi selectat pentru o poziţie la Oracle, informaţiile despre dvs. vor fi utilizate şi pentru a facilita procesul de angajare. Rețineți că, înainte de angajare, precum și pentru ca Oracle să vă facă o ofertă, poate fi necesar să finalizați o verificare de background, în conformitate cu politicile Oracle și cu legislația locală. Pentru informaţii suplimentare despre această verificare a antecedentelor şi despre procesarea informaţiilor despre dvs. în legătură cu o verificare a antecedentelor, consultaţi Procesul Oracle de verificare a antecedentelor. În funcție de regiunea dvs., detalii suplimentare privind utilizarea de către noi a informațiilor de verificare a antecedentelor despre dvs. pot fi, de asemenea, specificate în notificările de confidențialitate și / sau politicile aplicabile ale furnizorului nostru de servicii de verificare a antecedentelor. Oracle vă poate invita și să participați la evaluări pentru a vă evalua cunoștințele, aptitudinile și adecvarea pentru o poziție, care pot avea loc pe site-uri web terțe. La evaluarea adecvării dvs. pentru post, personalul Oracle poate accesa evaluarea dvs. și poate primi rezultate și date cu caracter personal de la aceste Site-uri.

• Pentru a vă activa utilizarea Oracle Recruiting

Atunci când creați un cont Oracle Recruiting, Oracle vă va procesa datele cu caracter personal, pentru a vă putea administra contul individual. La crearea contului, Oracle vă va trimite o acreditare unică. Aceasta ne permite să vă administrăm contul (cum ar fi autentificarea accesului dvs. sau schimbarea parolei la cererea dvs.). Oracle utilizează datele cu caracter personal și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor și pentru a ajuta la reducerea timpului de căutare a joburilor și candidaților în cadrul Oracle Recruiting. Vom popula intrările cu informațiile dvs. din CV sau profil și vom căuta solicitările de personal deschise, pentru a vă ajuta să identificați rolurile de la Oracle de care ați putea fi interesat. Oracle poate și să facă sugestii privind rolurile pentru care ați putea lua în considerare aplicarea. Verificați și actualizați-vă profilul și intrările pentru a fi complete și corecte, astfel încât Oracle să aibă cele mai recente și precise informații despre dvs.

• Pentru a analiza, dezvolta și îmbunătăți Oracle Recruiting, activitățile noastre de recrutare și produsele și serviciile Oracle

Pentru a analiza, dezvolta și îmbunătăți Oracle Recruiting, activitățile noastre de recrutare și produsele și serviciile Oracle, Oracle poate procesa informații despre dvs. Dacă vă confruntați cu probleme tehnice în timpul utilizării Oracle Recruiting sau dacă nu funcționează așa cum vă așteptați, vom utiliza informațiile respective în aceste scopuri. Putem procesa informații despre dvs. și pentru a dezvolta și testa noi produse sau versiuni de sistem, patch-uri și actualizări. Putem efectua și sondaje/colectări de date despre aceste activități pentru a vă afla părerea despre Oracle, experiența dvs. și activitățile noastre de recrutare.

• Pentru a menține și monitoriza securitatea Oracle, a angajaților și activelor sale

Vă putem utiliza datele cu caracter personal pentru a menține și monitoriza securitatea Oracle, a angajaților și activelor sale, cum ar fi Oracle Recruiting, site-urile, facilitățile, aplicațiile, sistemele și rețelele noastre. Vă putem procesa datele cu caracter personal pentru a ajuta la identificarea activităților suspecte pe site-urile, facilitățile, sistemele, aplicațiile și rețelele noastre și pentru a ajuta la securizarea angajaților și activelor noastre. Oracle poate investiga și lua măsuri pentru a preveni posibilele riscuri și fraude, inclusiv fraudele publicitare, atacurile cibernetice, falsurile AI, candidații frauduloși, impostorii și pentru detectarea roboților software. Oracle poate examina și evalua adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa de IP a unui solicitant și alte semnale de activitate online, pentru a ajuta la identificarea riscurilor potențiale, a fraudei sau activităților suspecte. Oracle poate acționa asupra unui cont individual care a fost semnalat pentru activități suspecte.

• Pentru respectarea legilor și reglementărilor aplicabile și pentru operațiunile comerciale

Vă putem prelucra datele cu caracter personal pentru conformarea cu legile și reglementările aplicabile și cu obligațiile legale ale Oracle cu privire la raportarea impusă prin lege, exercitarea sau apărarea drepturilor legale și a altor ordine judiciare și cereri asociate cu procesul judiciar și legal. Vă putem procesa datele și pentru performanța și organizarea activității și managementului nostru intern, pentru a efectua audituri și investigații, pentru rularea de raportări și analize, pentru fuziuni și achiziții, finanțe și contabilitate, arhivare și asigurări și în contextul soluționării contestațiilor.

• Pentru a spori eficiența procesului de recrutare

Oracle poate utiliza analizele de date și tehnologiile de inteligență artificială și învățare automată pentru a ajuta recrutorii să sorteze după informațiile despre candidați și candidaturi. Inteligența artificială și învățarea automată ajută la accelerarea procesului de aplicare și asistă personalul Oracle să identifice candidații pe baza calificărilor profesionale, aptitudinilor și experienței conform solicitării relevante. Acest lucru vă ajută atât pe dvs., cât și Oracle să fiți mai eficienți în cadrul acestui proces. Datele și rezultatele sunt evaluate de către recrutorii Oracle și nu reprezintă niciodată unica sursă de a lua în considerare un candidat pentru angajare. Oracle utilizează măsuri de protecție adecvate pentru a vă procesa informațiile personale în instrumentele de inteligență artificială și învățare automată, într-o manieră responsabilă și conformă din perspectivă legală.

Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru instruirea instrumentelor de inteligență artificială sau învățare automată. Oracle nu ia deciziile de angajare doar pe baza procesării automate sau fără implicarea umană. Instrumentele asistate de AI sunt utilizate pentru asistarea deciziilor de recrutare, dar nu înlocuiesc decizia umană.

• Utilizarea AI în sistemele Oracle

Putem utiliza instrumente și sisteme care includ inteligență artificială (AI), învățare automată și alte procesări automate pentru a ne sprijini și îmbunătăți activitățile de recrutare și angajare. Aceste instrumente sunt proiectate pentru a asista, nu pentru a înlocui procesul decizional uman și ne pot ajuta mai eficient și consecvent pentru următoarele aspecte:

• stabilirea și identificarea potențialilor candidați;
• evaluarea, filtrarea și organizarea candidaturilor (de exemplu, pentru a asista cu corespondența abilităților, educației sau experienței pentru cerințele rolului);
• programarea interviurilor și gestionarea comunicărilor pentru recrutare;
• asistarea pregătirii interviului și înregistrarea notelor și generarea rezumatelor pentru evaluarea recrutorului;
• asistarea evaluării calificărilor legate de job (de exemplu, identificarea experienței, certificărilor sau competențelor relevante descrise în materialele pentru candidaturi);
• asistarea pentru prevenirea fraudei, securitate și conformitate (de exemplu, detectarea activității suspecte sau utilizarea necorespunzătoare a sistemelor de recrutare); și
• analizarea și îmbunătățirea eficacității, calității și corectitudinii proceselor noastre de recrutare (inclusiv raportarea și analiza).

Rezultatele AI sunt unul dintre multiplii factori luați în considerare și nu sunt determinante în deciziile de angajare. Atunci când vi se oferă și acceptați o ofertă de angajare din partea Oraacle, datele cu caracter personal colectate în perioada dvs. pre-angajare pot deveni parte din istoricul dvs. de angajare, care va fi păstrat pe toată durata și pentru o perioadă de timp după angajarea dvs. în cadrul Oracle, în conformitate cu politicile Oracle și legile locale aplicabile.

6. PENTRU ȚĂRILE DIN UE / SEE ȘI ALTE REGIUNI RELEVANTE, CARE ESTE TEMEIUL NOSTRU LEGAL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Pentru UE / SEE și alte regiuni relevante, temeiul nostru legal pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal include una sau mai multe dintre următoarele:

• Oracle are un interes legitim în prelucrarea datelor dvs. de contact și a informațiilor asociate pentru a lua în considerare candidatura dvs. pentru angajare, pentru comunicarea cu dvs. și pentru a răspunde întrebărilor și solicitărilor dvs.
• Utilizarea de către dvs. a Oracle Recruiting și prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scopul recrutării se bazează pe consimțământul dvs. Rețineți că vă puteți exercita drepturile de confidențialitate prin obiectare sau renunțarea la aplicarea pentru un job, închiderea contului sau retragerea consimțământului. Acest lucru ne poate afecta capacitatea de a vă lua în considerare pentru angajarea la Oracle.
• Orice prelucrare a categoriilor speciale de date cu caracter personal în legătură cu candidatura dvs. de angajare se bazează pe consimţământul dvs. explicit sau după caz, este necesara pentru respectarea legii. Rețineți că puteți să formulați obiecții, puteți renunța la aplicarea pentru un job, să vă închideți contul sau să vă retrageți consimţământul, deși acest lucru ne poate afecta capacitatea noastră de a vă lua în considerare pentru angajarea la Oracle.
• Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal ca parte a activităților noastre de recrutare offline și online desfășurate în afara Oracle Recruiting se bazează pe interesul nostru legitim de a găsi candidații calificați pentru un anumit job.
• Atunci când nu ați fost selectat pentru o poziție, dar doriți să fiți informat cu privire la viitoarele oportunități de angajare care v-ar putea interesa, putem procesa informațiile de contact și asociate pe care le-ați furnizat ca parte a aplicației dvs. inițiale sau informațiile pe care le-am obținut de pe la Site-uri pe baza interesului nostru legitim de a găsi candidații calificați pentru poziție.
• Prelucrarea informațiilor despre dvs. atunci când vă înscrieți pentru a primi e-mailuri sau pentru a participa la un sondaj se bazează pe consimțământul dvs. și putem procesa aceste informații pentru a vă ține la curent cu activitățile noastre de recrutare și pentru a colecta feedback despre procesul nostru și experiența dvs. de angajare. Puteți să renunțați la primirea acestor e-mailuri sau să participați la sondaje în orice moment.
• Atunci când vă prelucrăm datele cu caracter personal în scopuri de securitate, ne bazăm pe interesul nostru legitim de a proteja sistemele și rețelele Oracle și de a menține conformitatea angajaților cu politicile și valorile de bază ale Oracle.
• Prelucrarea informațiilor despre dvs. în scopuri legale și de reglementare se bazează pe o obligație legală sau pe interesul legitim al Oracle de a respecta legile și reglementările aplicabile.
• Prelucrarea informațiilor despre dvs. în scopuri de afaceri se bazează pe interesul nostru legitim de a ne desfășura activitatea într-un mod eficient și adecvat
• Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi, de asemenea, necesară pentru a încheia un contract cu dvs. în scopuri de angajare.
• Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal nu va fi utilizată pentru a vă evalua sau clasifica în mod algoritmic pe baza comportamentului social, a trăsăturilor de personalitate sau a notării sociale predictive.
• În cazul în care sunt utilizate instrumente de screening asistate de AI sau de securitate, Oracle aplică măsurile de protecție corespunzătoare. Oracle nu ia decizii de angajare automat care ar produce efecte juridice sau semnificative similare fără măsurile de protecție adecvate și, când este cazul, oferindu-vă dreptul de a beneficia de intervenția umană.

7. CÂT TIMP PĂSTRĂM INFORMAȚIILE PERSONALE?

Oracle păstrează informaţiile dvs. personale pentru următoarele perioade de retenție:

• Dacă dvs. sau un recrutor în numele dvs. creați un cont în Oracle Recruiting, informațiile din contul dvs. vor fi păstrate atâta timp cât contul dvs. este menținut activ. Contul dvs. va fi considerat inactiv, iar informațiile contului dvs. vor fi șterse, după cinci (5) ani de inactivitate.
• Oracle va păstra informațiile dvs. personale referitoare la cererea dvs. pentru o poziție (cum ar fi curriculum vitae/resume sau poziția la care ați aplicat, rezultatele evaluării) timp de până la cinci (5) ani de la data la care ați aplicat.
• Dacă vă înregistrați pentru a primi mesaje e-mail promoționale, Oracle va păstra aceste informații pentru o perioadă de cinci (5) ani sau până când alegeți opțiunea de excludere. Dacă renunţaţi, Oracle îşi va păstra preferinţa de renunţare timp de douăzeci (20) de ani (sau atât timp cât este necesar pentru a se conforma legislaţiei aplicabile).
• Jurnalele de securitate și semnalele de gestionare a amenințărilor sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru securitate, prevenirea fraudei, soluționarea contestațiilor sau conformitate, dar nu mai mult de până la cinci (5) ani de la data la care v-ați conectat ultima dată la Oracle Recruiting.

În măsura permisă sau impusă de lege sau conform solicitării dvs., Oracle vă poate şterge informaţiile personale în orice moment. Ca urmare, ar trebui să păstrați propria copie a oricăror informații pe care ni le trimiteți. În unele cazuri, pentru conformarea cu legislația aplicabilă sau o obligație legală, Oracle vă poate refuza solicitarea de ștergere a datelor cu caracter personal și vă poate păstra datele cu caracter personal mai mult decât perioada de păstrare specificată.

8. CÂND ȘI CUM PUTEM DEZVĂLUI INFORMAȚIILE DVS. PERSONALE?

Dezvăluirea în cadrul Oracle

Ca o organizație globală, datele dvs. cu caracter personal pot fi partajate în cadrul organizației globale Oracle. O listă cu entităţile Oracle cu care puteţi partaja informaţii despre dvs. este disponibilă aici. Selectaţi o regiune şi o ţară pentru a vizualiza adresa înregistrată şi detaliile de contact ale entităţii sau entităţilor Oracle aflate în fiecare ţară. A se vedea, de asemenea, secțiunea 9 din această politică de confidențialitate. Oracle și agenții și angajații săi sunt autorizați să acceseze și proceseze datele cu caracter personal numai în măsura în care este necesar pentru a îndeplini scopurile aplicabile și pentru a-și îndeplini sarcinile și sunt obligați să respecte acordurile de confidențialitate corespunzătoare.

Dezvăluirea cu terțe părți

Dacă este necesar și în conformitate cu legislația aplicabilă, dezvăluim informații cu caracter personal unor terțe părți, după cum este descris mai jos.

• Furnizori de servicii și terții (de exemplu, gestionarea site-urilor web, tehnologia informației și furnizarea infrastructurii aferente, furnizori de servicii de verificare a antecedentelor sau istoricului de angajare, audit și alte servicii similare) pentru ca acești furnizori de servicii să îndeplinească funcții ale afacerii în numele Oracle. Aceștia pot include furnizorii de funcții de recrutare asistate de AI și instrumente de gestionare a amenințărilor / securitate, când este necesar pentru a sprijini recrutarea și a proteja Oracle și activele sale.
• Terțe părți relevante în cazul reorganizării, fuziunii, vânzării, asocierii în participațiune, cesiunii, transferului sau altei dispoziții a întregii sau a oricărei părți a afacerii, activelor sau stocului nostru (inclusiv în legătură cu orice procedură de faliment sau similară).
• După cum prevede legea, cum ar fi respectarea unei citații sau a unei alte proceduri legale, atunci când credem cu bună credință că divulgarea este necesară pentru a ne proteja drepturile, pentru a vă proteja drepturile, siguranța sau siguranța altora, investigarea fraudei sau răspunsul la solicitările guvernamentale, inclusiv autoritățile publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință, în scopuri de securitate națională și/sau de aplicare a legii.

Atunci când terților li se oferă accesul la datele dvs. cu caracter personal, le impunem să respecte măsurile contractuale, tehnice și organizatorice adecvate menite să se asigure că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate numai în măsura în care o astfel de prelucrare este necesară, în conformitate cu această politică de confidențialitate și în conformitate cu legislația aplicabilă. Rețineți că unele dintre aceste terțe părți, cum ar fi furnizorii noștri de servicii de verificare a antecedentelor, pot menține, de asemenea, politici și notificări suplimentare de confidențialitate.

9. CUM SUNT TRATATE INFORMAȚIILE PERSONALE LA NIVEL GLOBAL?

Oracle este o corporaţie globală cu operaţiuni în peste 80 de ţări, iar datele cu caracter personal sunt transferate, accesate şi stocate la nivel global, inclusiv în ţări sau regiuni din afara celei în care locuiţi. Dacă informaţiile dvs. personale sunt transferate către un destinatar Oracle sau către un terţ dintr-o ţară care nu oferă un nivel adecvat de protecţie a informaţiilor personale, Oracle va lua măsuri concepute pentru a se asigura că informațiile dvs. personale sunt protejate în mod adecvat și, dacă este necesar, transferate sub rezerva unor mecanisme de transfer adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard ale UE sau clauzele contractuale standard recunoscute legal similare.

10. CUM SUNT SECURIZATE INFORMAȚIILE DVS. PERSONALE?

Oracle a implementat măsurile tehnice, fizice şi organizatorice adecvate, care sunt proiectate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau a pierderii accidentale, deteriorării, modificării, dezvăluirii sau accesării neautorizate, precum și împotriva tuturor celorlalte forme de procesare ilegală (inclusiv, dar fără a se limita la, colectarea inutilă) sau a procesării ulterioare.

11. CARE SUNT DREPTURILE TALE DE CONFIDENȚIALITATE?

În funcție de țara (sau statul) dvs. de rezidență, în conformitate cu legislația aplicabilă, este posibil să aveți anumite drepturi în legătură cu utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs., cum ar fi dreptul de a solicita accesul, corectarea și actualizarea, eliminarea sau ștergerea și de a obiecta și obține o copie a datelor dvs. cu caracter personal. Pentru rezidenții din California, a se vedea secțiunea 14.

• Retragere consimţământ - Puteţi solicita să retrageţi consimţământul pe care l-aţi furnizat anterior pentru procesarea informaţiilor dvs. personale.
• Ştergerea datelor cu caracter personal - Puteţi şterge toate sau o parte din datele dvs. cu caracter personal din Oracle Recruiting.
• Schimbarea sau corectarea datelor cu caracter personal - Puteţi edita unele dintre datele dvs. cu caracter personal în Oracle Recruiting.
• Obiectarea, limitarea sau restricţionarea utilizării informaţiilor personale - Ne puteţi solicita să nu mai utilizăm toate sau o parte din informaţiile dvs. personale.
• Dreptul de a accesa şi/sau primi o copie a datelor dvs. cu caracter personal - De asemenea, puteţi obţine o copie a unora dintre datele dvs. cu caracter personal în format ce poate fi citit de o mașină, în Oracle Recruiting.

Dacă preferați să nu vă fie evaluată candidatura utilizând funcțiile AI/ML, puteți alege opțiunea de excludere completând formularul de mai jos. Alegerea opțiunii de excludere nu vă va afecta negativ candidatura, care va fi examinată manual de către echipa noastră.

Notificare pentru rezidenții din New York:
Atunci când candidați la locuri de muncă prin intermediul Oracle Recruiting tehnologiile AI și ML pot fi utilizate în legătură cu candidatura dvs. Aveți dreptul să beneficiați de un interval de cel puțin 10 zile lucrătoare pentru a decide dacă să continuați să vă trimiteți informațiile prin acest proces. Prin continuare, confirmați că înțelegeți această notificare. Dacă alegeți să vă trimiteți cererea înainte de expirarea perioadei de 10 zile lucrătoare, decideți în mod voluntar să continuați știind că instrumentele AI și ML pot fi utilizate ca parte a procesului de recrutare.

Vă puteți exercita aceste opțiuni de confidențialitate în conformitate cu legile aplicabile așa cum sunt specificate în pagina noastră privind Opțiunile de confidențialitate sau completând formularul de cerere.

12. COLECTEAZĂ ORACLE INFORMAȚII PERSONALE SENSIBILE?

În anumite ţări, Oracle desfăşoară un program privind egalitatea de şanse şi/sau politici de nediscriminare, în conformitate cu legislaţia aplicabilă. Ca atare, Oracle poate să vă solicite şi să prelucreze categorii speciale de date cu caracter personal şi informaţii demografice legate de caracteristici protejate, astfel cum sunt definite de legislaţia aplicabilă. De asemenea, puteţi divulga în mod voluntar astfel de date cu caracter personal către Oracle. Screeningul pentru administrarea amenințărilor sau verificarea identității poate dezvălui sau implica date cu caracter personal sensibile pe care Oracle le poate procesa, așa cum permit legile aplicabile și cu protecțiile adecvate. Dacă transmiteţi astfel de date către Oracle, acestea nu vor fi vândute sau partajate (după cum sunt definiţi termenii „vândute” şi „partajate” în CCPA). Prelucrăm aceste date cu consimțământul dvs., pentru interesul nostru legitim de a respecta politicile companiei și de a respecta legislația aplicabilă.

Dacă aveți o dizabilitate și doriți ca Oracle să ia în considerare orice acomodare, puteți dezvălui sau furniza informațiile respective în cursul procesului de recrutare.

13. CARE SUNT RESPONSABILITĂȚILE TALE?

Sunteți responsabil pentru informațiile personale pe care le furnizați sau le puneți la dispoziția Oracle și trebuie să vă asigurați că sunt veridice, exacte și actualizate în toate privințele. Trebuie să vă asigurați că informațiile furnizate nu conțin materiale care sunt false, obscene, defăimătoare sau care încalcă drepturile oricărui terț; nu conțin cod rău intenționat; și nu pot fi atacate legal în alt mod. În plus, dacă furnizaţi orice informaţii personale referitoare la orice altă persoană, cum ar fi persoanele pe care le furnizaţi ca referinţe, sunteţi responsabil pentru furnizarea oricăror înştiinţări şi obţinerea oricăror consimţăminte necesare pentru ca Oracle să colecteze şi să utilizeze informaţiile respective, conform descrierii din această Politică de confidenţialitate. Dacă furnizați informații înșelătoare, incorecte sau incomplete, încercați să încălcați Condițiile de utilizare Oracle sau creați conturi individuale multiple sau redundante în Oracle Recruiting, Oracle poate stabili că nu sunteți eligibil pentru angajare și/sau vă poate interzice să utilizați Oracle Recruiting. Înţelegeţi că această Politică de confidenţialitate nu face parte din niciun contract de angajare cu care aţi putea fi ofertat/ofertată în legătură cu angajarea dvs. la Oracle.

14. DACĂ SUNTEȚI REZIDENT ÎN CALIFORNIA, CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN TEMEIUL LEGII PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA CONSUMATORILOR DIN CALIFORNIA, ASTFEL CUM A FOST MODIFICATĂ (CCPA)?

Puteţi solicita Oracle:

1. Să dezvăluie următoarele informații pentru perioada de timp pe care o specificați:

a. categoriile și datele cu caracter personal specifice pe care le-am colectat despre dvs.
b. categoriile de date cu caracter personal pe care le-am vândut sau partajat
c. categoriile de surse din care am colectat astfel de date cu caracter personal
d. scopul comercial de colectare sau vânzare a datelor cu caracter personal despre dvs.;
e. categoriile de terți cărora le-am vândut sau dezvăluit în alt mod datele dvs. cu caracter personal

2. Să corecteze informațiile inexacte pe care le putem avea despre dvs., cu excepția cazului în care sunt păstrate exclusiv în scopuri legale și de conformitate și în alte scopuri stabilite în CCPA.

3. Să șteargă informațiile cu caracter personal pe care le-am colectat de la dvs., cu excepția cazului în care sunt păstrate numai în scopuri legale și de conformitate și în alt mod, așa cum se prevede în CCPA.

Categoriile de informații personale pe care le colectăm despre dvs. sunt incluse în această politică de confidențialitate în secțiunea 4, iar scopurile de afaceri sunt stabilite în secțiunea 5. Perioadele de păstrare ale Oracle sunt stabilite în secţiunea 7. Nu procesăm informațiile personale sensibile prevăzute în Secțiunea 12 pentru a deduce caracteristici despre dvs. În scopul CCPA, datele cu caracter personal nu includ informaţiile disponibile public care sunt puse în mod legal la dispoziţia publicului din evidenţele guvernamentale pe care le-aţi pus altfel la dispoziţia publicului şi orice alte informaţii excluse în mod specific din domeniul de aplicare al CCPA.

În plus, nu vom discrimina împotriva dvs., inclusiv orice represalii împotriva dvs., pentru exercitarea drepturilor dvs. în cadrul CCPA. Dacă trimiteți o solicitare, specificați dreptul pe care îl revendicați (de exemplu, acces, corectare etc.) și care date cu caracter personal specifice sunt vizate de solicitarea dvs. În unele cazuri, pentru conformarea cu legislația aplicabilă sau o obligație legală, Oracle vă poate refuza solicitarea sau poate solicita mai multe informații de la dvs. pentru a răspunde solicitării dvs. Nu vindem și nu împărtășim informații personale sau informații personale sensibile, iar termenii „vânzare” și „partajare” sunt definiți în CCPA.

Dacă sunteți rezident în California, puteți obține informații despre exercitarea drepturilor dvs., așa cum este descris mai sus, contactându-ne la 1-800-633-0748. Puteți trimite o cerere completând formularul de solicitare.

15. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR - ÎNTREBĂRILE ȘI COMENTARIILE DVS.

Oracle a numit un responsabil cu protecția datelor. În cazul în care consideraţi că Oracle a utilizat informaţiile despre dvs. într-un mod care nu este conform cu această Politică de confidenţialitate sau dacă aveţi întrebări sau comentarii legate de practicile noastre de confidenţialitate, contactaţi responsabilul cu protecţia datelor, completând un formular de solicitare.

Întrebările scrise adresate responsabilului cu protecția datelor la nivel global pot fi adresate către:

Oracle Corporation
Responsabil global cu protecţia datelor
Willis Tower
233 South Wacker Drive
Etajul 45
Chicago, IL 60606
SUA.

Pentru datele cu caracter personal colectate despre dvs. în UE / SEE sau alte regiuni relevante, responsabilul cu protecția datelor din UE poate fi contactat prin completarea unui formular de solicitare și selectarea tipului de solicitare ca „Alte întrebări privind confidențialitatea - Contactați responsabilul cu protecția datelor” din meniul derulant. Întrebările scrise pot fi adresate către:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg/München
Germania

Pentru informațiile personale colectate în Brazilia, întrebările scrise adresate Responsabilului cu Protecția Datelor din Brazilia pot fi adresate către:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. DEPUNEREA UNEI RECLAMAȚII

Dacă aveți reclamații cu privire la conformitatea noastră cu această Politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați. Vom investiga și vom încerca să rezolvăm orice reclamații și dispute cu privire la practicile noastre de confidențialitate. De asemenea, aveți dreptul de a depune o reclamație la o autoritate competentă pentru protecția datelor dacă sunteți rezident al unui stat membru al Uniunii Europene.

17. SEDIU CENTRAL CORPORATIV AL ORACLE

Sediul corporativ Oracle este la:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Statele Unite ale Americii

Tel.: +1.737.867.1000

18. TERMENI SUPLIMENTARI AI POLITICII DE CONFIDENŢIALITATE PENTRU RECRUTARE

În plus faţă de condiţiile pe care le-aţi acceptat când aţi aplicat prin Oracle Recruiting, sunteţi de acord cu aceşti termeni suplimentari şi cu utilizarea datelor dvs. cu caracter personal aşa cum se arată în aceşti termeni suplimentari pentru politica de confidenţialitate privind recrutarea (Politica de confidenţialitate suplimentară). Fără a aduce atingere oricăror dispoziții contrare din Politica de confidențialitate Oracle Recruiting (Politica de confidențialitate), atunci când utilizați un site web sau o tehnologie terță oferită de Oracle (cum ar fi Zoom) pentru a participa la un interviu video online sau o evaluare online care poate fi înregistrată, consimțiți și sunteți de acord cu utilizarea datelor dvs. cu caracter personal, așa cum se prevede în această Politică de confidențialitate suplimentară. Site-urile terțe sau Zoom își pot respecta propriile condiții de utilizare și politici de confidențialitate pentru utilizarea de către dvs. a platformelor respective, pentru care Oracle își declină orice responsabilitate. Termenii capitalizaţi utilizaţi, dar care nu sunt definiţi în acest document, au semnificaţia dată în Politica de confidenţialitate.

Informațiile personale capturate într-o înregistrare video pot include informații personale, cum ar fi vocea și imaginea. Aceste înregistrări pot fi transcrise și rezumate pentru examinarea și evaluarea ulterioară în timpul procesului de recrutare. În cazuri limitate, un intervievator digital AI poate fi utilizat pentru un interviu de pre-filtrare inițial. Rezultatele vor fi evaluate de către un angajat Oracle, care va determina dacă veți avansa în următoarea etapă a procesului de interviu. Informațiile învățate despre dvs. prin interviuri și evaluări online utilizate în legătură cu acestea pot include informații despre personalitatea, comportamentul și adecvarea dvs. pentru o anumită poziție. Informațiile personale sensibile pot fi dezvăluite într-un interviu video, cum ar fi originea rasială sau etnică, religia sau convingerile filozofice, orientarea sexuală, apartenența la un sindicat, afilierea politică, sănătatea fizică sau mentală sau condiția, comisia sau presupusa comitere a unei infracțiuni sau a unor proceduri conexe sau evaluări de locuri de muncă sau înregistrări educaționale. Oracle nu solicită și vă solicită să nu furnizați astfel de informații în cadrul acestor interviuri. Dacă nu sunteți de acord ca informațiile dvs. personale să fie înregistrate sau utilizate așa cum se prevede în această politică de confidențialitate suplimentară, nu se aplică prin acest proces. Dacă doriţi ca Oracle să ia în considerare orice acomodare, contactaţi Oracle la br-recruiting_br@oracle.com şi Oracle vă poate oferi o acomodare, cum ar fi un interviu telefonic, în conformitate cu Politica de confidenţialitate.

Oracle va stoca o copie a interviului în conformitate cu politicile sale de păstrare, dar nu va păstra clipul video mai mult decât este necesar pentru a evalua un candidat sau după cum este permis în alt mod de legea aplicabilă. Înțelegeți că Oracle nu va avansa toți candidații și că nicio trimitere a unui interviu nu va garanta o ofertă de angajare. Oracle își rezervă dreptul de a face o ofertă sau de a refuza un interviu, la discreția sa, candidaților care trimit un interviu prin acest proces sau care aleg o acomodare pentru interviu prin telefon sau, în unele cazuri, în persoană, cu un recrutor Oracle. Orice candidat, pe care Oracle îl stabileşte la libera sa alegere, a modificat un clip video, a partajat conţinut ilegal sau interzis sau încalcă Termenii de utilizare ai Oracle şi înţelege că întregul conţinut poate fi utilizat conform Termenilor de utilizare, inclusiv pentru a furniza conţinut organelor de aplicare a legii.

Versiune anterioară: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19