Назад Поиск Голосовой поиск
Вход
Назад Учетная запись Oracle
Учетная запись Cloud Вход в Cloud

Ничего не найдено

По Вашему запросу ничего не найдено.

Что такое система управления закупками?

Что такое система управления закупками?

Система управления закупками предназначена для оценки и отбора поставщиков и заключения с ними формальных соглашений. Помимо этого, в ее функции входит управление отношениями с поставщиками и операционная покупка товаров и услуг, а также работа с дебиторской задолженностью в рамках цикла от выбора поставщика до покупки, т. е. обработка счетов поставщиков на оплату.

Контроль затрат. Соблюдение нормативов. Улучшайте управление поставщиками.

Компании инвестируют в решения по автоматизации закупок с целью улучшения процесса «от выбора поставщика до покупки» и одновременно контролируют затраты, направляя закупки одобренным поставщикам. Эффективная система управления закупками предоставляет следующие преимущества.

  • Улучшение контроля издержек—Снабженческие компании до сих пор не имеют готовых решений для закупок вне формальных процессов и норм. Решения по автоматизации стандартизируют закупки, что облегчает сотрудникам поиск нужных позиций и обращение к авторизованным поставщикам. Эти системы также приводят процессы заказа в соответствие с политикой управления корпоративными издержками и средствами контроля с целью получения одобрения заявок.
  • Улучшение эффективности и автоматизация процессов снабжения в рамках цикла «от выбора поставщика до покупки—Слишком трудоемкие процессы мешают снабженческим компаниям увеличивать свою стратегическую ценность. Решения по управлению закупками стандартизируют, оптимизируют и автоматизируют традиционно ручные процессы. В результате облегчается согласование закупок и высвобождаются ресурсы для стратегических задач.
  • Улучшение управления поставщиками—Проверка и оценка возможностей и эффективности потенциальных поставщиков, а также их соответствия корпоративному кодексу имеют важнейшее значение. Специалисты по закупкам получают уведомление в случае истечения аттестации поставщика или при получении новых сведений, касающихся соответствия и возможностей поставщика, что меняет профиль риска.
  • Стандартизация жизненного цикла контракта—В ходе переговоров специалисты по контрактам быстро обнаружат возможные отклонения от стандартного языка и укажут на возможные риски, внесут необходимые изменения и получат все разрешения до принятия окончательной версии. При истечении срока действия контракта пользователи получают оповещение с целью своевременного продления контракта и минимизации задержек.

Преимущества современного облачного решения по управлению закупками

Развитие технологий трансформирует традиционные бизнес-процессы, преобразовывает рынки поставщиков, меняет покупательное поведение и усложняет цепи поставок. Снабженческие организации вынуждены реагировать, принимая на себя стратегические функции во всех операциях, связанных со снабжением. Им требуются решения, соответствующие задаче.

Миграция в облако дает возможность расширить системы управления закупками с интегрированными мобильными, аналитическими и социальными возможностями, достигая более четкого сопровождения пользователя с максимальным комфортом для него. Благодаря современным технологиям, например средствам совместной работы, интегрированной аналитике и интуитивному пользовательскому интерфейсу, компании получают возможность формировать более эффективную систему закупок для контроля расходов сотрудниками, снижения рисков, связанных с поставщиками, и уменьшения издержек.

  • Поддержка мобильных сотрудников—В настоящее время сотрудники и руководители активно используют мобильные устройства для работы. Современные облачные решения для закупок дают возможность использовать эти устройства для оптимизации процессов, уменьшения задержек и ускорения согласований.
  • Эффективная совместная работа—Обеспечивайте полную видимость процессов «от выбора поставщика до покупки» и обменивайтесь электронными документами и сообщениями с поставщиками. Интегрированные закупочные процессы облегчают создание, просмотр и согласование документов в реальном времени. Интегрированные функции социального взаимодействия помогают сотрудникам выполнять заказы быстрее и эффективнее.
  • Интегрированная аналитика—Повышает продуктивность благодаря информационным панелям с дружественным интерфейсом и наглядным представлением информации с выделением выполняемых элементов. Интерактивные контейнеры на основе ролей, именуемые «инфолетами», помогают быстро отображать информацию высокого уровня, просматривать важные подробности и предпринимать необходимые действия. Транзакционные приложения используют интегрированную аналитику в контексте, что дает пользователям возможность быстро выбирать свои следующие действий в бизнес-процессе.
  • Интуитивный пользовательский интерфейс—Ориентированный на пользователя интерфейс обеспечивает нормативное соответствие закупочных процессов и облегчает сотрудникам поиск требуемых позиций. Благодаря ориентации пользователей на более перспективные задачи растет производительность.

Основные функции облачной системы закупок

Закупочным фирмам требуются интегрированные пакеты приложений, объединяющие поиск поставщиков и отношения с ними, работу с контрактами и проактивное управление рисками с операционным процессом «от закупки до оплаты». Комплексное решение дает закупочным фирмам возможность с пользой применять важную информацию при превентивном принятии решений на протяжении цикла «от выбора поставщика до покупки». Интегрированное облачное решение по управлению закупками включает в себя следующие элементы:

  • Управление отношениями с поставщиками—Первый этап стратегических закупок — оценка поставщиков до начала переговоров. Оптимизируйте сбор и мониторинг данных о поставщиках, чтобы быть уверенным в их соответствии корпоративной политике. Соберите необходимые сведения для выбора поставщика с помощью корпоративных и внешних анкет и профилей с самообслуживанием. Выберите лучшего поставщика, оценив его пригодность, факторы риска и соответствие политикам. Используйте интегрированные социальные сети для улучшения совместной работы и достижения целей бизнеса при планировании и подготовке документов для переговоров. Получайте оповещения о новой информации, которая может повлиять на отношения с поставщиками, их возможности или связанные с ними риски. Поставщики и сотрудники, занимающиеся поиском поставщиков, в реальном времени получают данные об операциях, а также о текущих и будущих мероприятиях по выбору поставщиков.
  • Выбор поставщиков—Ручное сопоставление предложений поставщиков может быть слишком затратным по времени и неэффективным. Решения по эффективным переговорам и выбору поставщиков следуют практическим рекомендациям для достижения максимальных результатов. Интегрированные средства социального взаимодействия помогают легко объединять усилия для быстрой подготовки переговорной документации. Средства для анализа предложений по заказам помогают быстро оценивать предложения поставщиков на основе заданных критериев, таких как цена, качество и размер. Это обеспечивает выполнение заказа на оптимальных условиях в соответствии с конкретными требованиями бизнеса.
  • Управление контрактамиЭффективное управление контрактами имеет важнейшее значение. Подготовка договоров оптимизируется благодаря среде подготовки контрактов с подсказками, использующей утвержденные библиотеки положений контракта, стандартные шаблоны и интегрированные средства социального взаимодействия. Защищенное хранилище контрактов с возможностью поиска и полной историей отслеживания и проверок дает возможность быстро находить нужный договор. Благодаря средству автоматизированного обновления специалисты по закупкам заблаговременно получают оповещения об истечении срока действия контракта. Средства аналитики помогают выявлять отклонения от принятых стандартов. Процессы с возможностью проверки включают обязательное согласование документов.
  • Подача заявок—Потенциальная экономия, обеспечиваемая в результате успешных переговоров, быстро теряется при отсутствии надлежащего регулирования закупок на протяжении цикла «от закупки до оплаты». Современное решение помогает получать такую экономию за счет бизнес-политик, средств контроля и согласований. Уменьшайте издержки, не включенные в контракт, обучая сотрудников обслуживанию на основе потребительской модели. Надежные средства поиска, «умные» формы, списки покупок и персонализированное обслуживание покупателей обеспечивают автоматическое соблюдение согласованных цен и условий благодаря каталогам поставщиков и настраиваемым процессам согласования, внедренным для контроля и сокращения издержек.
  • Оплата и обработка счетов поставщиков нередко производится вручную, поэтому подвержена ошибкам и требует серьезных временных затрат. Комплексное решение «от выбора поставщика до покупки» оптимизирует и автоматизирует эту важнейшую функцию, обеспечивает использование скидок при оплате заранее и сохранение контроля над расходами. Это решение включает надежную систему оплаты с возможностями электронного перевода, перенаправления счетов от поставщиков и их оптическое сканирование. Подтверждение счетов полностью автоматизировано для ускорения обработки. Исключения обрабатываются путем социального взаимодействия — совместная работа над документами уменьшает время решения проблем.
  • Закупки—: автоматизация типовых операций в рамках процесса «от закупки до оплаты» (например, подготовка заказа на покупку) освобождает время для поиска возможностей экономии. Обязательное соблюдение согласованной цены и обеспечение нормативного соответствия помогают оптимизировать процесс. Создавайте заказы на покупку по одобренным заявкам без ручного вмешательства. Предоставляйте своим специалистам по закупкам необходимые сведения об исключениях, статусах и требуемых действиях. Общайтесь с поставщиками с помощью интегрированных средств социального взаимодействия.

Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud модернизирует процессы закупок и помогает осуществлять проактивное управление деятельностью и отношениями с поставщиками в течение всего цикла «от выбора поставщика до покупки». Это комплексное, интегрированное облачное решение позволяет преобразовать организацию по закупкам и помогает проводить закупки для любых отделов компании быстрее и в соответствии с нормативами.

Благодаря цифровым средствам уровня интегрированной аналитики или социального взаимодействия, а также мобильным устройствам Oracle Procurement Cloud обеспечивает уменьшение связанных с поставщиками рисков, выбор поставщиков более качественно, контроль издержек и повышение прибыльности компании.

Удобство Интуитивно понятные приложения быстро воспринимаются пользователями
Экономичность Упрощение процессов помогает улучшить производительность
Сокращение затрат Повышение экономии и контроль издержек
Подключение Облегчение совместной работы с коллегами и поставщиками
Скорость. Оптимизация процесса «от выбора поставщика до покупки» (Source-to-settle).
Удобство использования Взаимодействие на основе потребительской модели помогает адаптации пользователей.