Информационный документ «Вы готовы к GDPR?»
GDPR: Какие приоритеты должны быть у    ИТ-отдела?

Зачастую считается, что обеспечение соответствия правилам GDPR должно целиком ложиться на плечи ИТ-отдела, так как одна из важных частей их работы — это обработка персональных данных и соответствующие технологии. Однако эта задача должна решаться в рамках всей организации. Ни отдельный сотрудник, ни отдел в одиночку не смогут обеспечить соответствие всей организации этим требованиям. Тем не менее в том, что касается обеспечения соответствия правилам GDPR, ИТ-отдел может и должен внести свой значительный вклад в отдельных областях.

Будьте лучшими во всем, что связано с данными

Потенциальная ценность данных для организаций постоянно возрастает, но многие отделы, бизнес-подразделения и даже члены совета директоров могут не осознавать, к какому объему данных они имеют доступ, где хранятся эти данные, как они создаются, как могут использоваться и как они защищены. ИТ-отдел может внести большой вклад в то, чтобы помочь организации понять, почему данные, так же как и сами правила GDPR, так важны, и предложить лучший способ использования и защиты данных.

Обеспечьте безопасность данных

Согласно GDPR, право на защиту персональных данных является одним из главных прав человека. Организациям необходимо понять, к каким персональным данным у них есть доступ, и внедрить соответствующие защитные меры. ИТ-отдел должен сотрудничать со всей организацией, чтобы оценить риски безопасности и гарантировать внедрение соответствующих защитных мер, таких как шифрование, контроль доступа, предотвращение и обнаружение атак.

Помогите организации принимать нужные меры

Согласно GDPR, организации не только должны защищать персональные данные, но и реагировать на запросы физических лиц, которые среди прочего могут пожелать изменить или удалить свои персональные данные, находящиеся у этих организаций. Таким образом, персональные данные должны собираться, комплектоваться и структурироваться таким образом, чтобы ими можно было эффективно и надежно управлять. А это значит, что придется заново организовывать внутренние хранилища таким образом, чтобы организации имела четкое представление об операциях обработки персональных данных.

Определите оптимальные средства для выполнения этой задачи

Чтобы обеспечить соответствие требованиям GDPR, одних технологий недостаточно — необходимо также уделять внимание процессам, культуре организации и планированию. Тем не менее существуют продукты, которые могут помочь организациям удовлетворить основные требования GDPR, такие как управление данными, безопасность и автоматическое применение мер обеспечения безопасности. Благодаря усовершенствованиям в автоматизации и появлению искусственного интеллекта большинство инструментов способны обеспечить масштабируемость и принятие упреждающих мер на достаточном уровне, что, конечно, не снимет ответственность с сотрудников организации, но позволит уменьшить рабочую нагрузку на них и выработать подход, способный изменяться в соответствии с меняющимися нормативными требованиями.

Раскройте потенциал

Оптимизированный подход к безопасности и управлению соответствием нормативным требованиям, адаптированный к современным условиям цифровой экономики, сможет дать организациям уверенность и раскрыть весь потенциал их данных. Чем лучше данные защищены, организованы и чем проще из них извлечь полезную информацию, тем больше организация может сделать с их помощью. С первого взгляда требования GDPR кажутся не очень приятной обязательной задачей. Однако компании также должны иметь ввиду, что одновременно им предоставляется возможность выделяться среди конкурентов и получать дополнительные преимущества, сформировать новые бизнес-модели на основе данных, так как они теперь могут быть уверены, что эти данные используются правильно и в соответствии с требованиями. Если потребители будут уверены, что предоставленные компаниям данные будут защищены, это также положительно скажется на бизнесе.

ИТ-отдел лучше, чем кто-либо, знает, как раскрыть весь потенциал данных и помочь бизнесу понять, что GDPR — это не только дополнительные расходы для бизнеса, но и возможность для его развития.

Подробнее о преимуществах GDPR и возможностях Oracle.


Подробнее:

Мы готовы помочь

Свяжитесь с экспертом по продажам

Пробная версия

Испытайте Oracle Cloud

Подписка по темам