Enterprise Performance Management nedir?

Enterprise Performance Management nedir?

Üstün iş sonuçlarını desteklemek üzere anlamlı öngörüler sunan bir işletme yazılımıdır.

 

Enterprise Performance Management nedir?

Enterprise Performance Management (EPM) yazılımı, işletmenizi analiz etmenize, anlamanıza ve buna yönelik raporlar oluşturmanıza yardımcı olur.

EPM organizasyonların planlama, bütçeleme, tahmin ve iş performansı raporlama faaliyetlerinin yanı sıra finansal sonuçları konsolide etme ve sonlandırma (genellikle “defterleri kapatma" olarak nitelendirilir) faaliyetlerini gerçekleştirmesine yardımcı olmak üzere tasarlanan süreçler ile ilgilidir. EPM çözümleri temel olarak CFO'lar ve finans birimi tarafından kullanılmakla birlikte İK, satış, pazarlama ve BT gibi diğer fonksiyonel birimler de operasyonel planlama, bütçeleme ve raporlama faaliyetleri için EPM'den yararlanmaktadır.

EPM Döngüsü

EPM döngüsü; stratejik planlama, bütçeleme, konsolidasyon, raporlama ve analiz süreçlerini organizasyonların değişen iş dinamiklerini anlamasını ve bir adım öne geçmesini sağlayan kapalı bir döngü içerisinde yürütür.

EPM yazılımı çoğu durumda kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri ile bağlantı halinde olsa da operasyonel verilere ek olarak yönetim öngörüleri sağlamasıyla ERP'yi tamamlayıcı niteliktedir. Diğer bir ifadeyle, ERP işletmenin ve günlük işlem faaliyetlerinin yürütülmesiyle ilgilidir ve EPM ise işletmeye yönelik analiz, kavrayış ve raporlama sayesinde işletmenin yönetimi ille ilgilidir.

Günümüzde EPM yazılımı, finansal ve operasyonel metriklerin öngörülerle bağlantısını oluşturarak ve nihayetinde stratejileri, planları ve yürütmeyi destekleyerek her türden organizasyonun yönetimi açısından kritik olarak değerlendirilmektedir. Yöneticiler EPM yazılımı sayesinde, tahminlerle ve hedeflerle karşılaştırmalı olarak finansal ve operasyonel sonuçları izleyerek ve temel eğilimleri tanımlamak ve sonuçları tahmin etmek üzere analitiklerden yararlanarak organizasyon genelinde performansın iyileştirilmesine destek sağlayabilir.

EPM Döngüsü

Sürekli değişimin, yeni rakiplerin ve ekonomik belirsizliğin kol gezdiği bir ortamda EPM, organizasyonlara atik işlerini yönetme aracı sağlar. EPM iş süreçleri (stratejik modelleme, planlama, konsolidasyon ve kapanış, raporlama ve performans analizi) finans komutasında, organizasyonların verilerini anlamasına ve daha iyi iş kararları almak üzere bu verileri kullanmasına yardımcı olabilir.

EPM Yazılımının İş Değeri—Belirsiz Zamanlarda Kritik

Dönüşümde ayakta kalmanın anahtarı esnekliktir. Dönüşüm ister dış güçlerden (ör. yeni düzenlemeler veya küresel olaylar) ister pazar gerçeklerinden (bir ürün hızla başarı basamaklarını tırmanırken diğerinin çakılması) gelsin, bir adım önde kalmayı hızla yanıt verebilen organizasyonlar başarabilir. Modern bir EPM çözümü, bu dönüşümlere nasıl, ne zaman ve hangi durumlarda ayak uydurmanız gerektiğini anlamanızı sağlar.

  • Finansal kapanış optimizasyonu

    • Yönetmelikler değişirken yeni gereksinimlere hızlı bir şekilde ayak uydurmanız ve tüm paydaşlara daha hızlı ve daha doğru öngörüler sunmanız gerekir. EPM, finansal kapanış sürecini sorunsuz gerçekleştirmenize ve öngörülü bir şekilde kendinize güvenerek raporlama yapmanıza yardımcı olur.
  • Hesap mutabakatını kolaylaştırma

    • Hesap mutabakatı, finansal kapanış sürecindeki verilerle ilgili olmayan gecikmelerin bir numaralı nedenidir. EPM, otomasyondan yararlanarak ve tipik olarak bu süreçle ilişkili güvenlik ve risk hususlarını kapsamlı bir şekilde yanıtlayarak küresel hesap mutabakatını verimli bir şekilde yönetmenize ve iyileştirmenize olanak tanır.
  • Doğru ve atik entegre planları destekleme

    • Dijital ekonomi yalnızca hesap tablolarından ve departman odaklı planlama süreçlerinden çok daha fazlasını gerektirir. Gerçek manada etkili bir planlama, daha iyi düzeyde vizyon sağlamak üzere tüm organizasyonunuzun genelinde sorunsuz bir bağlantı sağlamalıdır. EPM sayesinde tüm iş birimleri için atik tahminler geliştirmek ve değişime daha hızlı ve daha etkili şekilde yanıt vermek üzere kuruluş genelinde planlamayı uyumlu hale getirebilirsiniz.
  • Karlılığı yönetme ve destekleme

    • Belirsiz dönemlerde ayakta kalmak için karşılığı yönetebilmeniz ve destekleyebilmeniz gerekir. EPM, sınırlı kaynakları nereye yatırmanız gerektiğini belirlemek için maliyet ve karlılık kapsamına ilişkin öngörü kazanmanıza yardımcı olur.
  • Vergi raporlarını kurumsal finans raporları ile uyumlu hale getirme

    • Değişen vergi kanunları, küresel organizasyonların vergi faaliyetlerini artık çok daha farklı bir şekilde planlamasına ve yönetmesine yol açıyor. EPM, finansal planlama, finansal kapanış ve yasal raporlama gibi vergi ve finans için ortak olan süreçleri, verileri ve üst verileri bağlantılı hale getirerek vergi raporlarının etkili bir şekilde yapılmasını destekler.
  • Tüm raporlama gereksinimlerinizi karşılayın

    • Uymanız gereken raporlama standartlarının sayısı ne olursa olsun raporlarınızda sunduğunuz verilerin doğru, eksiksiz ve mevcut en güncel verilerden oluştuğundan emin olmak istersiniz. EPM, birden fazla raporlama sistemi ihtiyacını azaltır.
  • Kurumsal veri yönetimi ile değişimi yönetin

    • İster uygulama yazılımlarınızı bulut ortamına taşıyın ister uygulama yazılımlarını hibrit ortamda yönetin ister temel işletme ve finans dönüşümüne ön ayak olun; bir kurumsal veri yönetim platformu her durumda verilerinizin ve ana verilerinizin uyumlu hale getirilmesiyle veri doğruluğu ve bütünlüğü elde etmenizi sağlar.
ERP nedir? 2

Geçmiş: EPM Tarihi

Kağıtlardan Hesap Tablolarına
EPM konsepti onlarca yıldır varlığını sürdürüyor. Bilgisayarların kullanılmasından önce EPM süreçleri ve çözümleri toplantılar, telefon görüşmeleri ve tartışmalar ile manuel olarak yönetilmekteydi. 1970'li yıllarda ilk EPM yazılım uygulama yazılımları sunuldu ve muhasebe çözümleri, raporlama amaçlarıyla bütçeleme ve finans bilgilerini toplamaya başladı.

Lotus1-2-3 ve VisiCalc gibi yazılımlar ile 1980'li yıllarda hesap tabloları kullanıma sunuldu. Hesap tabloları, finans ekiplerinin bütçe ve rapor oluşturma faaliyetlerini otomatikleştirmesine yardımcı oldu ve manuel çalışma sayfalarının yerini aldı. 1990'lı yıllarda e-posta kullanımıyla birlikte çalışanlar hesap tablolarını paylaşabilmeye başladı ve böylece daha iyi düzeyde iş birliği ve bütçeleme ve raporlama verilerinin daha iyi toplanabilmesi sağlandı.

Aynı dönemlerde ilk EPM yazılım paketleri, finansal konsolidasyon ve raporlama sürecini otomatikleştirmeye başladı. Örneğin: IMRS Micro Control (daha sonra Hyperion yazılımı oldu), finansal konsolidasyon ve raporlama için Hyperion Enterprise ve planlama süreçleri için Hyperion Pillar.

EPM nedir?

 

Günümüz: EPM'nin Bugünü

Şirket İçinden Bulut Ortamına
Geçtiğimiz onlarca yılın ardından EPM yazılım platformları Windows tabanlı istemci/sunucu sistemlerinden internet özellikli, web tarayıcısı tabanlı uygulama yazılımlarına dönüştü. Bugün ise servis olarak yazılım (SaaS) olarak da bilinen
bulut tabanlı EPM yazılımlarına olan talep her geçen gün artıyor. ERP yazılımının "bulutta" olması, uygulama yazılımının bir şirket yerine uzak sunucu ağında tutulduğu anlamına gelir.

Bulut, şirketlerin yazılım ve donanım satın alma ya da ek olarak BT çalışanlarını işe alma ihtiyacını ortadan kaldırdığı için hem işletim masraflarını (OpEx) hem de yatırım giderlerini (CapEx) azaltan daha makul bir ERP alternatifi sunmaktadır. Yüksek maliyetli altyapı desteği olmadığından, kaynaklar büyüme fırsatlarına yatırılabilir ve çalışanlar BT yönetimi yerine daha fazla katma değerli görevlere odaklanabilir.

EPM Evrimi

EPM Evrimi

 

Yeni Nesil EPM—Analizden Eyleme

Tarihsel açıdan EPM sistemleri finansın hesap tablolarından, veri manipülasyonu ve mutabakat gibi düşük değerli görevlere daha az zaman ayırarak analiz gibi yüksek değerli görevlere daha fazla zaman ayırmasına olanak tanıyan daha sağlam çözümlere geçişine odaklanmıştır. Ancak hesap tablolarından bu geçiş yapıldıktan sonra bile analiz ve eylem arasında yine de çok fazla zaman kaybı yaşanmaktadır.

Yapay zeka ve makine öğrenimi gibi gelişmekte olan teknolojileri içeren yeni özelliklere sahip yeni nesil EPM'ye geçin. Bu teknolojiler, analiz ve eylem arasındaki zaman kaybını kapattıklarından güçlü karar alma araçlarıdır. Geçmiş verilerdeki öngörüleri ve gizli düzenleri tespit ederek finans müdürlerinin ve yöneticilerin daha kaliteli kararlar almalarını sağlarlar. Taktiksel (hangi satıcıya daha önce ödeme yapılacağı) hususlardan operasyonel (bütçe dağıtımları) ve stratejik (birleşmeler ve satın alımlar) alanlara dek karar alma süreci üzerinde kapsamlı bir etki söz konusudur.

Bu teknolojiler, karar almanın da ötesinde manuel iş gücünü ortadan kaldırmak ve hata olasılığını azaltmak üzere rutin görevleri otomatikleştirme olanağı da sunmaktadır. Finansal kapanış ve mutabakat sürecinde bu kategoride değerlendirilebilecek pek çok görev bulunmaktadır. Bu tür bir otomasyon, finans uzmanlarının değerli zamanını boşaltarak operasyonlarla ilgilenmelerine ve yönetimin sonraki fırsatları gelire dönüştürmek üzere ihtiyaç duyduğu ileriye dönük kılavuzluk sağlamaya daha fazla zaman ayırabilmelerine olanak tanıyacaktır.

Bulutta EPM Olanaklarını Benimseme

Ürün Seti Her Zaman Nokta Çözümlere Üstün Geliyor
EPM bulutun önemli bir özelliği de bütünleşik çözüm veya uygulama yazılımı ürün seti olmasıdır. Konsolidasyonlar veya planlama ve bütçeleme gibi tek bir nokta yazılım uygulaması dağıtımı ile kıyaslandığında, EPM bulut ürün seti en iyi avantajı sağlar. Organizasyon genelinde yönetim süreçlerini entegre eden ve strateji ile yürütmeyi uyumlu hale getiren eksiksiz bir çözümdür. Çalışanlar, her açıdan işe ilişkin iyileştirilmiş görünüm ve öngörü kazanır. Ek olarak en etkili EPM çözümleri, temel ERP sistemleri ile sorunsuz veri ve süreç entegrasyonu sayesinde müşterilerin yatırımlarını gelire dönüştürmesine yardımcı olan entegre ürün setleridir. Yeni nesil EPM bulut ürün seti, finans liderlerinin geleceğe hazır finans organizasyonu inşa etmelerine olanak tanır.


Başlarken

Size yardım için buradayız

Satış Uzmanı ile Görüşün

Deneme

Oracle Cloud'u Deneyin

Konuya göre kaydolun