Oracle Fusion Cloud Workforce Management

Oracle Workforce Management, çizelgeleme, zaman kaydı, devamsızlık, iş gücü optimizasyonu ve sağlık ile güvenliği tek bir iş gücü yönetimi çözümünde bir araya getirir. Böylece İK ve operasyon ekipleri işi planlayıp yönetebilir, çalışılan süreyi izleyebilir, fazla mesai ve prim ödemelerini hesaplayabilir, ödenecek süreleri bordroya gönderebilir, çalışan uygunluğunu ve izin politikalarını yönetebilir ve iş taleplerini karşılamak için gereken sağlık ve güvenlik programlarını destekleyebilir.

Oracle Workforce Management; uyumlu zaman takibine, adil ve etkili vardiya planlamasına ve talebe uyumlu iş gücü kapsamına ihtiyaç duyan, aynı zamanda sağlık ve güvenlik yönetimini desteklemek isteyen İK, operasyon ve ön saflardaki iş gücü liderleri için tasarlanmıştır. Maaşlı çalışanlar için istisnai zaman takibi ve saatlik, vardiya bazlı veya talebe dayalı operasyonlar dahil olmak üzere çok çeşitli sektörler ve iş gücü profilleri genelinde iş gücü talebi tahmini, vardiya planlama, zaman kaydı ve devam izleme, fazla mesai ve ek ödeme hesaplamaları, devamsızlık politikası uygulama ve olay raporlama gibi yaygın zorlukları ele alır. Yetenekleri, kuruluşların iş gücü maliyetlerini kontrol etmesine, kapsamı sürdürmesine, uyumluluk riskini azaltmasına ve çalışanlara iş gücü deneyimlerinde daha fazla esneklik ve güven sağlamasına yardımcı olur.

Core HR’daki Çalışma Düzenleri, çalışanlar için temel ve yinelenen çalışma günleri ile saatlerini tanımlar (tutarlı programlar için sabit düzenler veya sözleşmeye dayalı uygunluğu tanımlayan esnek düzenler). Workforce Scheduling ise minimum ve maksimum saatler, adalet ve hafta sonu kuralları gibi planlama kısıtlarını uygulayarak değişen iş ihtiyaçları için dinamik, kurallara dayalı vardiya planlamasını destekler; yetersiz ve fazla personel görevlendirmesini önlemeye ve gereksiz fazla mesaiyi sınırlamaya yardımcı olmak için talep dengeleme ve kapsama içgörüleri sağlar.

Evet—Workforce Health and Safety, güvenlik programları ve operasyonel risk yönetimine odaklanan ayrı bir ürün olarak Oracle Workforce Management ailesinin bir parçasıdır. İş Gücü Sağlığı ve Güvenliği; olay ve tehlike yönetimi, denetimler, takip soruşturmaları, atanan düzeltici eylemler, uyumluluk raporlaması ve temel nedenleri belirlemeye yardımcı içgörüler gibi özellikleri destekler. Böylece kuruluşlar güvenlik sorunlarına daha hızlı yanıt verebilir, hesap verebilirliği artırabilir ve yöneticilerin daha güvenli, daha uyumlu çalışma ortamlarını desteklemesine yardımcı olabilir.

Oracle Time and Labor, temel olarak çalışan İK atama verilerine dayanır ve devamsızlıklar, çalışma düzenleri, iş gücü zaman çizelgesi atamaları, zaman kuralları ve politikaları, ödeme kodları, zaman girişi yöntemleri ve zaman raporlaması için gereken tüm tahsis boyutları (örneğin projeler, genel muhasebe maliyetlendirmesi veya konumlar) gibi ilgili verileri de kullanabilir; bu bilgilerin büyük bölümü genellikle Oracle Global HR’den gelir ve bordro ile iş gücü yönetimi yapılandırmasıyla tamamlanır. Çalışma süresi, çalışanlar veya yöneticiler tarafından girilebilir, bir web zaman saati aracılığıyla yakalanabilir (yapılandırıldığı durumlarda coğrafi sınırlama dahil) veya üçüncü taraf zaman toplama cihazlarından içe aktarılabilir; bordro entegrasyonları ise eşlenmiş zaman kategorileri ve hesaplama çıktıları gerektirir.

Oracle Absence Management, bakiyeleri hesaplamak ve onayları yönlendirmek için Oracle HCM içinde yapılandırılan uygunluk için çalışan verilerinin yanı sıra devamsızlık türleri, tahakkuk planları, hak ediş ve tahakkuk kuralları, takvimler, çalışma programları ve onay kurallarını kullanarak devamsızlık politikalarını uygular. Bordro ile entegre olarak kullanılan izin sürelerinin ve sonuçta oluşan bakiyelerin ücretli ve ücretsiz politika sonuçlarıyla uyumlu olmasını sağlayabilir; böylece İK’nın izinleri daha tutarlı yönetmesine, yöneticilerin kapsam konusunda daha iyi görünürlük elde etmesine ve sonraki ücretlendirme kararlarının daha doğru alınmasına yardımcı olur.

Oracle Workforce Management, tüm Fusion uygulamaları ve HCM çözümleriyle birleşiktir. Harici çözümler kullanırken entegrasyon yaklaşımı, bugün çalıştırdığınız sistemlere göre değişir. Oracle Workforce Management, alt sistemlerin tükettiği çalışma süresi ve devamsızlık sonuçlarını üreterek entegre olur; bordro, ödeme ve iş gücü dağıtımı için hesaplanan çalışılan süreyi ve devamsızlık sonuçlarını kullanırken, proje maliyetlendirme ve genel muhasebe maliyetlendirme, tahsis ve kullanılabilirlik için çalışma süresi ve devamsızlık verilerini tüketebilir; fiili maliyetler ise genellikle bordrodan proje maliyetlendirmeye geri akar. Oracle ayrıca belirli üçüncü taraf bordro iş ortaklarıyla kullanıma hazır konektörler ve esnek entegrasyon araçları sunar; böylece müşteriler, tercih ettikleri sağlayıcılarla entegrasyon kurabilir ve veri akışlarını gereksinimlerine göre uyarlayabilir.

Evet—Oracle Workforce Management, devamsızlıkları onaylama, vardiya yerine geçecek kişileri bulma, zaman istisnalarını çözme ve zaman onaylarını yönetme gibi yaygın iş gücü kararlarını desteklemek üzere bu yapay zeka ajanlarını koordine eden birden fazla yapay zeka ajanı ve ajan tabanlı bir uygulama olan Workforce Operations Command Center’ı içerir. Workforce Management ayrıca zaman yönetimi, izin/devamsızlık yönetimi ve iş gücü planlamasında, soruları yanıtlamak ve iş akışı içinde içgörüler ile öneriler sunmak için yerleşik asistanlar sağlar; buna ek olarak Workforce Labor Optimization, becerileri, uygunluk durumunu ve kuralları dikkate alarak iş gücü talebini tahmin etmek ve büyük ölçekte optimize edilmiş vardiyalar oluşturmak için yapay zekayı kullanır; yöneticiler de bunları inceleyip ayarlayabilir.

Oracle Workforce Management, varsayılan olarak insan denetimli karar almayı destekleyecek şekilde tasarlanmıştır; örneğin, zaman istisnaları ve politika sonuçları onaylayıcılara yönlendirilir ve zamanlama çıktıları yayımlanmadan önce incelenebilir. Bununla birlikte, müşterilerin sunulan agentic deneyimleri uyarlamasına veya politikalarının ve risk toleranslarının izin verdiği durumlarda belirli eylemleri insan onayı olmadan otomatikleştirmek için kendi agentic uygulamalarını oluşturmasına da olanak tanır.

Başarılı bir Oracle Time and Labor uygulaması, zaman kaydı başlamadan önce doğru çalışan verileri ve net biçimde tanımlanmış zaman politikaları ile onay iş akışlarının yanı sıra tanımlanmış zaman kategorileri, bordro kazanç öğesi eşlemeleri ve seçilmiş zaman girişi yöntemleri veya cihazlarıyla başlar. Müşteriler, sonraki bordro yeniden çalışma ihtiyacını azaltmak için tatil takvimlerini ve istisna kurallarını erken aşamada doğrulamalıdır.

Oracle Absence Management’ı kullanmadan önce çalışan verilerinin doğru olduğundan emin olmalı; devamsızlık planları ve türlerini, uygunluk ve hak ediş kurallarını, tahakkuk ve devir kurallarını, takvimleri, çalışma programı etkileşimlerini ve politikalarınız ile düzenlemelerinizle uyumlu onay süreçlerini yapılandırmalısınız. Ayrıca, bakiyeleri ve devretme sonuçlarını gerçekçi senaryolara göre test ederken ücretli/ücretsiz işlemleri desteklemek için gereken bordro entegrasyonunu doğrulamalısınız.

Oracle Workforce Scheduling canlıya alınmadan önce işler veya pozisyonlar, nitelikler, çalışma düzenleri, uygunluk, tatiller ve devamsızlıklar gibi doğru çalışan verilerine; ayrıca çizelgelerin nasıl oluşturulduğunu, onaylandığını ve yayımlandığını yansıtan planlama kurallarına ve yönetici iş akışlarına sahip olmanız gerekir. Ayrıca kapsama, uyumluluk ve dinlenme kuralları gibi planlama kısıtlarını yapılandırmalı ve sunmak istediğiniz çalışan self servis planlama seçeneklerini etkinleştirmelisiniz.

Oracle Workforce Labor Optimization’ı canlıya almadan önce, tanımlı personel planlarına ve iş yükü ile iş gücü talebi tahminini yönlendirmek için içe aktarılmış iş talebi hacmi verilerine veya içe aktarılmış, önceden hesaplanmış bir iş gücü talebi tahminine ihtiyacınız vardır. Ayrıca Workforce Scheduling’in kapsam, uyumluluk ve dinlenme kuralları gibi ilgili kısıtlamalarla yapılandırıldığından emin olmalısınız; çünkü iş gücü optimizasyonu, vardiya oluşturma ve atamaları optimize ederken bu kuralları uygular.

Hayır—Oracle Workforce Management; vardiya planlama, zaman kaydı, devamsızlık yönetimi, iş gücü optimizasyonu ve sağlık ve güvenlik gibi özellikler sağlayarak HRIS ve bordro sistemlerinizi tamamlar; çalışan ana verileri ise genellikle Global HR’dan gelir ve bordro, hesaplanan çalışma sürelerini ve devamsızlıkları kullanır. Müşteriler, kendi belirli ortamları için desteklenen bordro entegrasyonlarını doğrulamalıdır.

Evet—Core HR Work Patterns, sabit ve esnek yinelenen modelleri destekler ve ayrı Workforce Scheduling ürününü gerektirmez. Bu çalışma modelleri Global HR içinde yönetilir ve genellikle Time and Labor, Absence Management, Payroll ve gelişmiş vardiya planlama sistemlerini besler; Workforce Scheduling ise genellikle vardiyaları yönetmek için dinamik, kurallara dayalı vardiya yönetimi ve çalışan self servisi gerektiğinde tercih edilir, Workforce Labor Optimization ise iş gücü talebini tahmin etmek ve vardiya oluşturma ile atamalarını optimize etmek istediğinizde kullanılır.

Oracle Workforce Scheduling ve İş Gücü Çalışma Optimizasyonu, konumlar ve roller genelinde optimize edilmiş kapsamaya ihtiyaç duyan vardiya bazlı, talep odaklı operasyonlar için en uygundur; özellikle büyük bir saatlik çalışan iş gücünün, yüksek düzeyde değişken talebin, önemli uyumluluk kısıtlarının veya akıllı self servis vardiya yönetimi ve otomatik optimizasyon ihtiyacının olduğu durumlarda. Bu ihtiyaçlar sağlık, perakende, üretim ve kamu sektörü gibi ön saflarda çalışan iş gücüne sahip sektörlerde yaygındır; kuruluşların iş gücünü talebe göre hizalamasına, kapsamı sürdürmesine, maliyetleri kontrol etmesine ve çalışanlara daha fazla vardiya planlama esnekliği sunmasına yardımcı olur.

Workforce Health and Safety, güvenlik programları ve olay yönetimi için tasarlanmıştır; ancak yapılandırılabilir roller ve iş akışlarıyla İK ve operasyon ekipleri tarafından raporlama, düzeltici eylemler ve uyumluluk takibi için de kullanılabilir ve kuruluşunuzun sorumlulukları atama biçimiyle uyumlu hale getirilebilir. Bu özellikler, ekiplerin daha hızlı yanıt vermesine, hesap verebilirliği sürdürmesine ve güvenlikle ilgili riskleri daha tutarlı bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.