Oracle Fusion Cloud Workforce Management

Oracle Workforce Management; planlama, zaman kaydı, devamsızlık, iş gücü optimizasyonu ve iş sağlığı ve güvenliğini tek bir iş gücü yönetimi çözümünde bir araya getirerek İK ve operasyon ekiplerinin işleri planlayıp yönetmesini, çalışılan zamanı izlemesini, fazla mesai ve prim ödemelerini hesaplamasını, ödenecek zamanı bordroya göndermesini, çalışan uygunluğunu ve izin politikalarını yönetmesini ve iş taleplerini karşılamak için gereken iş sağlığı ve güvenliği programlarını desteklemesini sağlar.

Oracle Workforce Management, mevzuata uyumlu zaman takibine, adil ve etkili vardiya planlamasına ve talebe uyumlu iş gücü kapsamına ihtiyaç duyan İK, operasyon ve ön saflardaki iş gücü liderleri için tasarlanmıştır; aynı zamanda sağlık ve güvenlik yönetimini de destekler. Çeşitli sektörler ve iş gücü profilleri genelinde iş gücü talebi tahmini, vardiya planlama, zaman kaydı ve devam takibi, fazla mesai ve ek ödeme hesaplamaları, izin politikası uygulama ve olay raporlama gibi yaygın zorlukları ele alır; buna maaşlı çalışanlar için istisna bazlı zaman takibi ile saatlik, vardiya bazlı veya talebe dayalı operasyonlar da dahildir. Özellikleri, kuruluşların iş gücü maliyetlerini kontrol etmelerine, kapsamı korumalarına, uyumluluk riskini azaltmalarına ve çalışanlara iş gücü deneyimlerinde daha fazla esneklik ve güven sunmalarına yardımcı olur.

Temel İK’deki Çalışma Düzenleri, çalışanlar için temel, yinelenen çalışma günlerini ve saatlerini tanımlar (tutarlı programlar için sabit düzenler veya sözleşmeye dayalı uygunluğu tanımlayan esnek düzenler); Workforce Scheduling ise minimum ve maksimum saatler, adalet ve hafta sonu kuralları gibi planlama kısıtlamalarını uygulayarak değişen iş gereksinimleri için dinamik, kural tabanlı vardiya planlamasını destekler ve yetersiz ya da fazla personel görevlendirmesini önlemeye ve gereksiz fazla mesaiyi sınırlamaya yardımcı olmak için talep dengeleme ve kapsama içgörüleri sağlar.

Evet—Workforce Health and Safety, güvenlik programları ve operasyonel risk yönetimine odaklanan ayrı bir ürün olarak Oracle Workforce Management ailesinin bir parçasıdır. İşgücü Sağlığı ve Güvenliği; olay ve tehlike yönetimi, denetimler, takip soruşturmaları, atanmış düzeltici eylemler, uyumluluk raporlaması ve temel nedenleri belirlemeye yardımcı içgörüler gibi yetenekleri destekleyerek kuruluşların güvenlik sorunlarına daha hızlı yanıt vermesine, hesap verebilirliği iyileştirmesine ve yöneticilerin daha güvenli, daha uyumlu çalışma ortamlarını desteklemesine yardımcı olur.

Oracle Time and Labor, temel olarak çalışan HR atama verilerine dayanır ve devamsızlıklar, çalışma modelleri, iş gücü planı atamaları, zaman kuralları ve politikaları, ücret kodları, zaman girişi yöntemleri ve zaman raporlaması için gereken tahsis boyutları (örneğin projeler, genel muhasebe maliyetlendirmesi veya lokasyonlar) gibi ilgili verileri de kullanabilir; bu bilgilerin büyük bölümü genellikle Oracle Global HR’dan kaynaklanır ve bordro ile iş gücü yönetimi yapılandırmasıyla tamamlanır. Zamanın kendisi çalışanlar veya yöneticiler tarafından girilebilir, bir web saati aracılığıyla (yapılandırıldığı durumlarda coğrafi sınırlama dahil) yakalanabilir ya da üçüncü taraf zaman toplama cihazlarından içe aktarılabilir; bordro entegrasyonları ise eşlenmiş zaman kategorileri ve hesaplama çıktıları gerektirir.

Oracle Absence Management, bakiyeleri hesaplamak ve onayları yönlendirmek için Oracle HCM içinde yapılandırılan devamsızlık türleri, tahakkuk planları, hak ediş ve tahakkuk kuralları, takvimler, çalışma programları ve onay kurallarıyla birlikte uygunluk için çalışan verilerini kullanarak devamsızlık politikalarını uygular. Bordro ile entegre olarak kullanılan izin sürelerinin ve sonuç bakiyelerinin ücretli ve ücretsiz politika sonuçlarıyla uyumlu olmasını sağlayabilir; böylece İK’nın izinleri daha tutarlı yönetmesine, yöneticilerin kapsam durumunu daha iyi görmesine ve sonraki bordro kararlarının daha doğru alınmasına destek olur.

Oracle Workforce Management, tüm Fusion uygulamaları ve HCM çözümleriyle entegredir. Harici çözümler kullanırken entegrasyon yaklaşımı, bugün kullandığınız sistemlere bağlı olarak değişir. Oracle Workforce Management, aşağı akış sistemlerinin kullandığı zaman ve devamsızlık sonuçları üreterek entegre olur—bordro, ödeme ve iş gücü dağıtımı için hesaplanan çalışma süresi ve devamsızlık sonuçlarını kullanırken, proje maliyetlendirme ve genel muhasebe maliyetlendirme, tahsis ve kullanılabilirlik için zaman ve devamsızlık verilerini kullanabilir; gerçek maliyetler ise genellikle bordrodan proje maliyetlendirmeye geri akar. Oracle ayrıca, müşterilerin seçtikleri sağlayıcılarla entegrasyon yapabilmeleri ve veri akışlarını gereksinimlerine göre uyarlayabilmeleri için belirli üçüncü taraf bordro iş ortaklarıyla kullanıma hazır bağlayıcılar ve esnek entegrasyon araçları sağlar.

Evet—Oracle Workforce Management, devamsızlıkları onaylama, vardiya yedekleri bulma, zaman istisnalarını çözme ve zaman onaylarını yönetme gibi yaygın iş gücü kararlarını desteklemek için bu yapay zeka aracılarını orkestre eden birden fazla yapay zeka aracısı ve aracı tabanlı bir uygulama olan Workforce Operations Command Center’ı içerir. İşgücü Yönetimi ayrıca zaman yönetimi, izin yönetimi ve işgücü planlamasında soruları yanıtlamak, içgörüler ve öneriler sunmak için iş akışı içinde yerleşik asistanlar sağlar; ayrıca Workforce Labor Optimization, becerileri, uygunluk durumunu ve kuralları dikkate alarak iş gücü talebini tahmin etmek ve optimize edilmiş vardiyaları geniş ölçekte oluşturmak için yapay zekayı kullanır; yöneticiler de bunları inceleyip ayarlayabilir.

Oracle Workforce Management, varsayılan olarak insan denetimli karar almayı desteklemek üzere tasarlanmıştır; örneğin, zaman istisnaları ve politika sonuçları onaylayıcılara yönlendirilir ve planlama çıktıları yayınlanmadan önce incelenebilir. Ayrıca müşterilerin, politikaları ve risk toleransları izin verdiğinde insan onayı olmadan belirli eylemleri otomatikleştirmek için sunulan ajan tabanlı deneyimleri uyarlamasına veya kendi ajan tabanlı uygulamalarını oluşturmasına olanak tanır.

Başarılı bir Oracle Time and Labor uygulaması, zaman kaydı başlamadan önce doğru çalışan verileri, açıkça tanımlanmış zaman politikaları ve onay iş akışlarının yanı sıra tanımlanmış zaman kategorileri, bordro kazanç öğesi eşlemeleri ve seçilmiş zaman girişi yöntemleri veya cihazlarıyla başlar. Müşteriler, ilerleyen aşamalardaki bordro yeniden işleme çalışmalarını azaltmak için tatil takvimlerini ve istisna kurallarını da erken aşamada doğrulamalıdır.

Oracle Absence Management kullanmadan önce, çalışan verilerinin doğru olduğundan emin olmalı ve politikalarınız ile düzenlemelerinize uygun şekilde devamsızlık planlarını ve türlerini, uygunluk ve hak ediş kurallarını, tahakkuk ve devir kurallarını, takvimleri, çalışma programı etkileşimlerini ve onay süreçlerini yapılandırmalısınız. Ayrıca, bakiyeleri ve devir sonuçlarını gerçekçi senaryolara göre test ederken ücretli/ücretsiz süreçleri desteklemek için gereken tüm bordro entegrasyonlarını doğrulamalısınız.

Oracle Workforce Scheduling ile kullanıma geçmeden önce; iş veya pozisyonlar, nitelikler, çalışma düzenleri, uygunluk, tatiller ve devamsızlıklar gibi doğru çalışan verilerinin yanı sıra programların nasıl oluşturulduğunu, onaylandığını ve yayımlandığını yansıtan planlama kuralları ve yönetici iş akışlarına sahip olmanız gerekir. Kapsama, uyumluluk ve dinlenme kuralları gibi planlama kısıtlamalarını da yapılandırmalı ve sunmak istediğiniz çalışan self servis planlama seçeneklerini etkinleştirmelisiniz.

Oracle Workforce Labor Optimization ile canlıya geçmeden önce, tanımlanmış personel planlarına ve iş yükü ile iş gücü talebi tahminlerini yönlendirmek için içe aktarılmış iş talebi hacmi verilerine ya da içe aktarılmış, önceden hesaplanmış bir iş gücü talebi tahminine ihtiyacınız vardır. Ayrıca, iş gücü optimizasyonu vardiya oluşturma ve atamalarını optimize ederken bu kuralları uyguladığı için Workforce Scheduling’in kapsam, uyumluluk ve dinlenme kuralları gibi ilgili kısıtlamalarla yapılandırıldığından emin olmalısınız.

Hayır—Oracle Workforce Management; çizelgeleme, zaman kaydı, devamsızlık yönetimi, iş gücü optimizasyonu ve sağlık ve güvenlik gibi özellikler sağlayarak HRIS ve bordro sistemlerinizi tamamlar. Çalışan ana verileri genellikle Global HR’dan gelir ve bordro, hesaplanmış çalışma süresi ve devamsızlıkları kullanır. Müşteriler, kendi özel ortamları için desteklenen bordro entegrasyonlarını doğrulamalıdır.

Evet—Core HR Work Patterns, sabit ve esnek yinelenen modelleri destekler ve ayrı Workforce Scheduling ürününü gerektirmez. Bu çalışma düzenleri Global HR’da yönetilir ve genellikle Time and Labor, Absence Management, Payroll ve gelişmiş çizelgeleme sistemlerini besler; vardiyaları yönetmek için dinamik, kural tabanlı vardiya yönetimine ve çalışan self servisine ihtiyaç duyduğunuzda genellikle Workforce Scheduling tercih edilir, iş gücü talebini tahmin etmek ve vardiya oluşturma ile atamalarını optimize etmek istediğinizde ise Workforce Labor Optimization kullanılır.

Oracle Workforce Scheduling ve İşgücü Çalışma Optimizasyonu; lokasyonlar ve roller genelinde optimize edilmiş kapsama ihtiyaç duyan vardiya bazlı, talep odaklı operasyonlar için en uygundur. Özellikle büyük saatlik çalışan iş gücü, yüksek ölçüde değişken talep, önemli uyumluluk kısıtları veya akıllı self servis vardiya yönetimi ve otomatik optimizasyon ihtiyacı olan durumlarda idealdir. Bu ihtiyaçlar sağlık, perakende, üretim ve kamu sektörü gibi ön saflarda çalışan iş gücüne sahip sektörlerde yaygındır; kuruluşların iş gücünü taleple uyumlu hale getirmesine, kapsamı sürdürmesine, maliyetleri kontrol etmesine ve çalışanlara daha fazla vardiya planlama esnekliği sunmasına yardımcı olur.

Workforce Health and Safety, güvenlik programları ve olay yönetimi için tasarlanmıştır; ancak İK ve operasyon ekipleri tarafından raporlama, düzeltici eylemler ve uyumluluk takibi için de kullanılabilir. Yapılandırılabilir roller ve iş akışları, kuruluşunuzun sorumlulukları atama biçimiyle uyumlu hale getirilebilir. Bu özellikler, ekiplerin daha hızlı yanıt vermesine, sorumluluğu sürdürmesine ve güvenlikle ilgili riskleri daha tutarlı bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.