Dağıtılmış iş gücü nedir?

Dağıtılmış iş gücü neden önemlidir?

Dağıtılmış işgücü modellerinin doğuşu COVID-19 pandemisi ile gerçekleşmiş olsa da uzak iş gücü kavramı uzun bir süredir yükselişte. Pandemiden önce bile, iş gücünün ihtiyaçları değişiyordu. Çalışanlar, esneklik ve iş/yaşam dengesini sağlamak için daha fazla seçenek istiyor. İşverenlerin da uyum sağlamaları veya yetenekleri daha ileri görüşlü organizasyonlara kaybetme riskini göze almaları gerekiyor.

Aslında, birçok şirket zaten dağıtılmış bir iş gücü modelini benimsemiş durumda. Bu model, özellikle binlerce kişiyi istihdam eden, birden fazla ofisi olan büyük ve küresel organizasyonlar açısından iyi sonuçlar veriyor. Bu şirketler, geleneksel organizasyon yapısına bağlı kalmak yerine, ofis alanında ve ofisle ilişkili giderlerde önemli ölçüde tasarruf sağladı. Daha iyi elde tutma ve çalışan memnuniyeti, çeşitli yeteneklerin ilgisini çekme ve çalışanların odaklanması sayesinde üretkenliği artırma gibi diğer avantajlar da bulunmaktadır.

Uzaktan çalışma ile dağıtılmış iş gücü arasındaki fark

Uzaktan çalışma, bireysel çalışanı temel alır ancak dağıtılmış çalışma, tüm bir organizasyona dayanır. Uzaktan çalışma, son on yılda popülerlik kazanan yeni bir kavramdır. Evden ya da çalışanların bir merkez ofisle ilişkili olarak dilediği her yerden çalışması anlamına gelir. Ancak, uzaktan çalışma ve dağıtılmış çalışma arasında bazı farklılıklar vardır. Bu farklılıklar bu yöntemlerden birinin her organizasyon için daha uygun olmasını sağlar.

Çalışanlar, uzaktan çalışan olabilmek için bir merkez ofisle ilişkili olarak çalışmalıdır. Dağıtılmış çalışma merkezi bir ofise bağlı değildir; yani, konum iş performansı veya katılım açısından bir faktör teşkil etmez.

Dağıtılmış iş gücünü benimsemenin birçok nedeni vardır: Birçok çalışan, iş yerinde harcanan süre açısından daha fazla esnekliğe sahip olmak ister, bazı çalışanlar seyahat etmeyi sever veya çoğu zaman çalışanlar değişiklik yapmak ister. Nedeni ne olursa olsun, harekete geçmeden önce göz önünde bulundurulması gereken bazı avantajlar vardır.

Dağıtılmış çalışma, işletmelerin farklı konumlarda çalışan bir veya daha fazla çalışanı olduğunda gerçekleşir. İş gücü sadece coğrafi açıdan dağıtılmış değildir; aynı zamanda birden çok saat dilimini, kültürü ve ırkı da temsil eder. Bu faktörler, yerel bir kişiyle çalışmak isteyen şirketler için avantajlıdır.

Dağıtılmış iş gücünü yönetmeyle ilgili ipuçları

Dağıtılmış iş gücünün yükselişi, istikrarlı bir şekilde iş dünyasındaki en büyük eğilimlerden biri hâline geldi. Sektörler, dağıtılmış bir iş gücünü benimsemenin avantajlarının farkında. Bu nedenle, dağıtılmış bir işgücünün nasıl etkili bir şekilde yönetileceğini bilmek önemlidir. Burada, başlamanıza yardımcı olacak birkaç ipucu paylaşıyoruz.

• Şirkette güven kültürü oluşturun
  Dağıtılmış iş gücüyle çalışmak merkezi bir şirketle çalışmaktan oldukça farklı olabilir. Ancak, ister yönetici ister ekip lideri olun, tüm çalışanlar her zaman güvenilir ilişki kültürü oluşturmaya çalışmalıdır. Güven, işin temelini oluşturur ve üretken olmak için gereklidir. Güven olmadan, iş zorlu hale gelir.
• Beklentileri açıkça belirtin
  Çalışanların farklı bir şekilde birlikte çalıştığı kolayca unutulabilir. Çalışma ortamına dahil olan herkes için net talimatlar belirlemeniz önemlidir.
• İletişim kurduğunuzdan emin olun
  Dağıtılmış bir ekiple çalışıyorsanız düzenli aralıklarla iletişim kurmalısınız. iletişim için e-posta, görüntülü arama, kısa mesaj veya Slack gibi bir mesajlaşma programı kullanabilirsiniz. Hangisini seçerseniz seçin, ekibinizle düzenli aralıklarla iletişim kurmayı unutmayın.
• Sınırları belirleyin
  Dağıtılmış bir ekiple çalışıyorsanız özel hayat ve iş hayatınız arasında net sınırlar oluşturmak önemlidir. Evden çalışırken özel hayatla iş hayatını ayrı tutma konusunda bazı zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Her şey bir çatı altında olduğunda, kısa bir mola bile veremiyormuş gibi hissedebilirsiniz. Düzenli bir çalışma programı oluşturmak ve bu programı sürdürmek, çalışma saatlerinde işe odaklanmanıza ve bu saatler dışında rahatlamanıza yardımcı olur.
• Teknolojiyi avantaj olarak kullanın
  İşverenler, kişiselleştirilmiş rehberlik teknolojisi araçlarının kullanılmasının ekiplerin görevleri tamamlamasına yardımcı olduğunu görebilir. Liderler, çalışanları desteklemek için kişiselleştirilmiş rehberlik sunarak başarıyı artırabilir. Gerektiğinde çalışan yolculuklarını otomatik ve kişiselleştirilmiş destekle başlatın.
• Geri bildirimde bulunun
  Liderler personelinizle güçlü iş ilişkileri kurmak istiyorlarsa personeli geri bildirim sağlamaya teşvik etmelidir. Şöyle sorular sorun: Beni nasıl değerlendiriyorsunuz? Neleri değiştirmek isterdiniz? Çalışanlar seslerinin duyulmasını ister. Bu nedenle, düşüncelerini dile getirmelerini sağlayan bir platform sağlamak önemlidir. Geri bildirimleri dikkate alıp edinilen bilgiler doğrultusunda harekete geçmek güven oluşturur, elte tutma oranını artırır ve büyümeyi destekler.
• Yaratıcı olun
  Kalıpların dışına çıkarak düşünmeniz yararlı olabilir. Mevcut ekip üyelerinden yeni proje fırsatları için fikirler önermelerini de isteyin.

Dağıtılmış ekibin avantajları

Dağıtılmış ekiplerin birçok avantajı vardır. Dağıtılmış bir ekip, iş koşullarındaki değişikliklere merkezi bir ekibe kıyasla daha iyi uyum sağlayabilir. Dağıtılmış ekipler, doğru araçlarla daha esnek ve çevik olabilir, değişime daha kolay uyum sağlayabilir.

Ayrıca aşağıdaki avantajları da sunar:

• Esneklik
  Geleneksel modelin aksine, dağıtılmış bir iş gücü normal mesai saatleriyle sınırlı değildir. Çalışanlar, kendileri için en uygun saatlerde çalışma esnekliğine sahiptir ve genellikle daha üretken olur ve zamanlarını daha iyi yönetebilirler. İş yerine gidip gelmek zorunda kalmayan çalışanların kişiselleştirilmiş eğitim ile yeni beceriler kazanmaya daha fazla zamanı olur.
• Çeviklik
  Dağıtılmış ekipler, iş koşullarındaki değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlamanıza olanak tanır. Şirketler ek ofis alanı konusunda endişelenmeleri gerekmediği ve dünyanın her yerinden en iyi yetenekleri işe alabilecekleri için daha hızlı ölçeklenebilir ve büyüyebilir.
• Yenilik
  Dağıtılmış ekipler, çalışanlara denemeler yapma ve yeni çalışma şekillerini deneme özgürlüğü sağlar. Bu ekipler, sorunlara yenilikçi çözümler üretebilir.
• İş birliği
  Evden çalışmanın iletişimi gerçekten geliştirdiği görülüyor. Daha farklı, global bir ortam yeni fikirleri de beraberinde getirir. Video konferans, mesajlaşma uygulamaları ve yapay zeka destekli programlar gibi modern teknolojiler, ekipler arasında verimli iş birliğini teşvik eder.
• Verimlilik
  Dağıtılmış çalışanlar, geleneksel ofis ortamıyla kıyaslandığında daha fazla işi yapma eğilimindedir.

Dağıtılmış iş gücünün zorlukları

Çalışma ve yaşama şeklimiz önemli ölçüde değişti. Artık dünyanın her yerinden birbirimizle iletişim kurabiliyoruz. Dağıtılmış çalışanlar akıllı telefonlardan, tabletlerden, dizüstü bilgisayarlardan ve masaüstü bilgisayarlardan etkileşim kurabilir.

Ancak bu durum, dağıtılmış çalışma şeklinin kolay olduğu anlamına gelmez. Dağıtılmış çalışma şekli ile ilgili bazı zorluklar söz konusudur. İşte bunlardan bazıları:

• Yüz yüze iletişim eksikliği
  İletişim başarı için kritik önem taşır ancak uzaktan çalışmak çalışanların izole olmasına yol açabilir. Aynı fiziksel konumda olmadıklarında iş arkadaşlarınızla iyi iş ilişkileri kurmak zor olabilir.
• Üretkenlik
  Evden çalışmak üretkenliği etkileyebilir. Her yerde dikkat dağıtıcı bir faktör bulunabilir. Evde, çocuklar veya evcil hayvanlar dikkatinizi dağıtabilir. Çalışmanıza odaklanmak yerine TV izlemek veya video oyunu oynamak cazip olabilir.
• Saat dilimi farklılıkları
  Evden çalışmak, iş arkadaşlarınızın çoğundan farklı bir coğrafi konumda olabileceğiniz anlamına gelir. Bu durum, sanal toplantıları koordine etmeyi ve etkili bir şekilde iş birliği yapmayı zorlaştırabilir.
• Teknoloji
  Teknoloji de sorun yaratabilir. Evden çalışıyorsanız bazı şeyler ofiste olduğu gibi çalışmayabilir. Örneğin, e-postalar daha yavaş ve internet bağlantıları güvenilmez olabilir.

Dağıtılmış iş gücü modeli benimsenirken dikkate alınması gereken noktalar

Dağıtılmış bir iş gücü modeli, iki ayrı modelin birleşimi olarak düşünülebilir: merkezi ve merkezi olmayan. Merkezi olan birinci kısım, şirketin çalışanlarını nasıl yönettiğini tanımlar. Merkezi olmayan ikinci kısım ise çalışanların kendilerini nasıl yönettiğini tanımlar.

Aşağıdaki faktörler organizasyonunuz için geçerliyse dağıtılmış bir iş gücü modelini değerlendirebilirsiniz:

• Çalışanlar birden çok konuma dağılmış durumda.
• Çalışanlar coğrafi olarak dağılmış durumda.
• Çalışanlar evden çalışmayı tercih ediyor.
• Çalışanlar evden çalışmaya hazır.
• Çalışanlar dağıtılmış iş gücünde çalışma konusunda kendilerini rahat hissediyor.

Bu faktörler işletmeniz için geçerliyse dağıtılmış bir iş gücü modelinin benimsenmesi sizin için faydalı olabilir. İşverenler, geleneksel faaliyetlerin ötesine geçen araçlar sunduklarında, İK ekipleri karar alma süreçlerinde daha stratejik olabilirler. Kişiselleştirilmiş deneyimler oluşturarak çalışanlara organizasyonunuzda kalmaları için bir neden verin. İş gücünü etkili bir şekilde yöneterek ve olağanüstü bir çalışan deneyimi sunarak engelleri aşabilir ve başarıyla dağıtılmış bir iş gücü oluşturabilirsiniz.

Endüstri lideri HCM çözümünün dağıtılmış bir iş gücünü yönetmeye nasıl yardımcı olabileceği hakkında bilgi edinin.