什麼是 HR 軟體？
人力資源軟體是一種任何類型的技術系統，以人力資源為中心開發，用於管理員工。這些解決方案也稱為人力資本管理軟體，可支援各種人力資源功能。
這些工具整合了招募、薪資、管理、管理資訊和績效管理。這一切都是由員工的單一資料來源來完成，這是對公司的集中檢視。過去，許多企業曾嘗試各種工具來處理人力資源管理運作，例如使用電子表格來處理薪資，並利用其他工具來安排休假。
隨著現代企業逐漸認識到人才是最重要的資產，HR 軟體的發展讓企業能夠在無縫處理人資管理工作的同時，依然專注於人才發展。人力資源的運作逐漸轉向以資為導向，從而提升企業與員工的表現。HR 活動對各行各業中大型企業取得成功至關重要。
人力資源軟體類型
在人力資源領域，市面上有各式各樣的軟體可供選擇。每個工具專注於人資的特定領域，而有些工具則提供一站式的萬用解決方案。
人力資源資訊管理
這種軟體類型 HRIM 用於記錄員工相關活動。從績效追蹤、出勤到薪資記錄及進度等任何項目。
人力資本軟體
此類型的工具結合了用於規劃人力、視覺化資料和評估 HR 資料的各種 HR 工具。此工具與其他工具不同，因為它比專業解決方案更具有中介能力。
HR 管理工具
此類型的工具會執行與資訊管理軟體類似的功能。不過，還有更多相關功能，例如資料分析、預測等等。
應徵者追蹤系統
大型公司會定期使用本軟體，特別是在今年的聘僱時。接受許多履歷和申請的企業需要從某方面進行管理，這項工具可讓他們完成這項工作。
員工文件
此工具可搭配現有的員工資料與文件使用，以管理這項基本資訊。此工具提供資料加密與安全保護，並具備其他功能，可加速處理流程，並減少書面工作。
薪資軟體
薪資軟體明顯足夠，可協助組織追蹤支出、支出、排程等等。不提及的是，您可以隨時複查員工薪資記錄。
HR 軟體的優勢
擁有 HR 軟體的優點在於改善意見回饋迴圈、降低錯誤的可能性以及員工資料的組織。不過，人力資源軟體也可讓部門在更重要的活動上更有效率地使用時間。
透過 HR 軟體，您的公司將能夠確保更高的安全性，並隨時隨地使用雲端技術存取資訊。人力資源軟體可協助企業開發和訓練員工，對需要他們注意改善的領域提供即時意見回饋。
任何規模不超過 249 名員工的中小型企業都必須擁有 HR 軟體。隨著企業的成長，人力資源工具對公司很重要，因為選擇的人力資源工具過多。HR 軟體能協助企業為職缺找到合適人選，打造一個強大的團隊。
身為小型企業對新人選可能不太有吸引力，尤其是在與大型企業相比之下。僅基於這個原因，內部階層具有訓練與發展追蹤的員工管理至關重要。
這將確保您盡可能在公司內部開發員工，使其更具價值，並願意留在企業中。這將對企業產生直接且正面的影響，消除阻礙頂尖人才加入中小型企業的主要障礙。
當選擇讓您的企業更上一層樓時，安全地組織所有資訊和資料非常重要。存取此資料可讓您評估最舊和最新資料，以便在複查員工時做出有效的決策。
因此，HR 系統始終是不可或缺的好幫手。更不用說的是，HR 系統通常具備 AI 驅動的分析功能與自動化報告，確保決策是資料導向的
為企業未來的 HR 軟體
HR 軟體是真正能為各類企業帶來靈活性的解決方案。在面對工作模式隨時間逐步或劇烈變化時，靈活性正是企業轉型的關鍵。
透過 HR 軟體，企業可以將傳統的階層式組織，轉型為以團隊合作為核心的扁平化架構。接著，企業能專注打造以員工為核心的培訓計畫，取代傳統教學。透過善用可取得的資料，企業將能精準且有策略地招募人才，而非被動應對。
此外，HR 軟體將協助推動企業內部的透明文化，進而促進多元與公平。企業也能更有效地進行員工指導、即時回饋，並持續給予肯定。接下來，HR 軟體還能協助企業建立更宏觀的營運視角，將人資資料與財務指標直接連結。
最後，企業也將能有效拓展遠端工作模式，更靈活地管理合約、臨時與兼職人員，而不再僅限於傳統的全職聘僱方式。
讓我們一起看看，未來的企業將透過 HR 軟體迎來哪些關鍵轉型與創新成果。
均一組織結構
管理層將目標降至最低層管理的典型階層有點過時。這些目標需要一些時間來細分員工特定任務，而時間在快速的生活中很難受。
使用人力資源軟體的智慧企業可以將其階層平面化。因此，允許員工自由設定目標，這些目標與企業的最終目標沒有中斷連線。經理人員可以複查與核准目標，員工可以更新與提交進度相關變更。
以員工為中心的成長
線上學習系統與自助式工具，讓員工能自主掌握個人職涯的成長與發展。透過這類工具，企業能確保團隊在需要時隨時提升技能，除了獲得新技能，還能從內部改善組織。
透過使用互動式學習，而不是教室學習，確保資訊保留得以改善。當學習成為員工自身的責任，他們會更投入其中，主動探索與學習，而非被動接受指派。
策略性資料招募
在人力資源職能中，招募是少數的一直在劇烈變化的環節。隨著經濟回溫與大量員工退休，招募市場已轉向由求職者主導。
以資料為基礎的精準招募策略，能協助企業更有效地識別並吸引合適人才。同時，也能縮小應徵者範圍，聚焦在最具潛力、最契合組織需求的頂尖人才。
這樣的方式不僅提升招募效率，也有助於降低人員流動率，並改善整體聘用時效。
遠端員工
讓員工能夠在不同地點協作，並保持透明的溝通，對許多企業來說是一大優勢。人資工具可以協助促進這些連結，同時追蹤工作時數，確保每位員工都能獲得公平的報酬。
更完整的視角 — 人力資源與財務整合
人力資源工具持續開發，以納入與其他工作軟體解決方案的更好的整合。透過參考現有的人力資源資訊與財務資料，企業可以更好地瞭解企業進度。
當這些資訊能夠並列分析時，便能更輕易掌握生產力與人力、獲利與人員流動率之間的關聯。
臨時職工
越來越多企業發現，針對特定專案聘用合約工作者能帶來極大效益。臨時員工、零工、兼職員工與外包人才，皆不受傳統全職員工模式所限制。
聘請臨時員工，意味著企業無需提供長期承諾即可利用這些人才的專業能力。HR 軟體可以輕鬆確定臨時員工的薪酬，同時協助企業在現場和正常辦公時間以外，與臨時員工溝通。
即時且持續的員工回饋
在快速變遷的工作文化中，即時且持續的回饋已成為新世代員工的基本需求。傳統的年度評估已不再適用，現代員工需要經常性的肯定與指導，才能與未來接軌。
許多人資工具已具備績效管理功能，能輕鬆提供定期回饋。從任務完成提醒、同儕 360 度評估，到即時訊息通知，人資系統可全面支援主管即時管理與回應團隊需求。
實踐人資透明化
過去升遷與薪資的「密室文化」早已不合時宜，透明化正逐漸取而代之。透過人資系統，員工可查看薪資結構、晉升機會與績效調薪預測，讓資訊公開化。
透明化能有效避免因個人偏見所導致的不公平決策，促進企業內部的多元與平等。當企業選擇資訊公開，就是在傳達員工有權期待並獲得公平對待的訊息。
為您提供 HR 解決方案
現在，您已瞭解 HR 軟體的重要性與價值，距離將其融入企業營運又更進一步。若選擇不採用，損失的將會是企業。
HR 軟體帶來的改變只有好處，沒有風險。如果您有興趣瞭解我們的全方位 HR 解決方案，歡迎聯繫我們，我們將樂意為您安排專屬的產品示範。