La digitalizzazione dell'azienda diventa realtà con Oracle Cloud Applications (SaaS)

Smart Citizen ha utilizzato ERP Finance and Accounting in cloud per supportare milioni di transazioni giornaliere in tutto il mondo

Smart Citizen è una startup in rapido sviluppo che crea software open-source per città di tutte le dimensioni e in ogni angolo del mondo con l'obiettivo di moderare il traffico e di ridurre l'inquinamento, usando la tecnologia per migliorare tutti gli aspetti legati al parcheggio in città. Attraverso un'app, città e cittadini possono trovare e visualizzare parcheggi liberi in strade e strutture, automatizzare i pagamenti (incluse l'elaborazione, la contabilità e la fatturazione), offrire prezzi on-demand per rispondere alla domanda e mantenere il traffico entro i livelli desiderati, analizzare i costi, indirizzare tipi diversi di veicoli (come auto ibride o elettriche) verso parcheggi idonei e addebitare costi diversi per il parcheggio a seconda del tipo di veicolo.

Sfide

Implementare una piattaforma di Enterprise Resource Planning (ERP) contenuta nei costi, accessibile a tutti i collaboratori autorizzati, presenti e futuri, in ogni parte del mondo, in grado di supportare i piani di crescita della società che desidera distribuire la propria app a milioni di utenti in città di tutte le dimensioni a livello globale.

Consolidare, gestire e redigere una reportistica su informazioni finanziarie, fiscali, contabili, retributive e sulla contabilità clienti in maniera accurata, coerente e facile da qualsiasi ufficio dell'azienda presente in uno dei quattro paesi, in linea con la normativa fiscale e contabile vigente in ogni giurisdizione in cui opera.

Offrire analisi dettagliate su flussi di cassa, fatturazione e spese all'azienda e alle città che utilizzano il software open-source per prendere decisioni aziendali più mirate partendo da informazioni accurate.

Soluzioni

Sono stati implementati Oracle Financials Cloud e Oracle Accounting Hub Reporting Cloud per raccogliere, consolidare, analizzare e redigere report su tutti i dati finanziari, contabili e fiscali della società, così come sugli utenti finali della propria app per dispositivi mobile open-source che trovano parcheggio e pagano in automatico con il proprio telefono.

È stato garantito un accesso sicuro ai dati finanziari da parte di collaboratori autorizzati in cinque paesi, con la possibilità di aggiungere facilmente altri utenti e altri dati contestualmente alla crescita dell'azienda e alla sua penetrazione in nuovi mercati, offrendo la flessibilità e l'adattabilità al territorio richieste per soddisfare i diversi requisiti fiscali e contabili di ogni paese in cui l'azienda opera.

Sono state raggiunte la scalabilità e l'agilità necessarie per supportare la crescita esponenziale della società, scegliendo un sistema ERP contabile e finanziario in cloud in grado di offrire all'azienda tutti i vantaggi delle tecnologie più recenti e di eliminare la necessità di elaborazioni fisiche e di infrastrutture di storage, in linea con la strategia dell'azienda di moltiplicare rapidamente le proprie sedi operative in tutto il mondo.

È stata supportata la crescita futura verso milioni di transazioni giornaliere in decine di paesi e valute diverse con una fatturazione per ogni cliente (le città che offrono l'app per dispositivi mobile Smart Citizen per il parcheggio ai propri residenti), fornendo loro le informazioni necessarie per fatturare e redigere report in modo accurato sui propri conti, come parte dei propri obblighi in qualità di istituzione pubblica.

È stata offerta a clienti e collaboratori interni in diversi paesi la possibilità di prendere decisioni aziendali più mirate fornendo dati finanziari accurati in tempo reale.

Aumentare agilità e competitività grazie a performance dei fondi ottimizzate

IDeA FIMIT è un’azienda italiana leader nella gestione del risparmio, specializzata in investimenti in fondi immobiliari. L'azienda si impegna per soddisfare le esigenze di investitori nazionali e internazionali con lo sviluppo, la promozione e la gestione di strumenti finanziari legati al settore immobiliare. IDeA FIMIT ha scelto Oracle Planning and Budgeting Cloud Service per la rapidità di installazione, il costo di proprietà contenuto e i flussi di lavoro personalizzabili.

Sfide

IDeA FIMIT aveva bisogno di implementare una soluzione software dinamica e integrata per garantire tempi di reportistica più rapidi. Aveva anche la necessità di automatizzare la raccolta, l'organizzazione e l'analisi di una gamma più ampia di dati immobiliari per migliorare la business intelligence e la trasparenza aziendale.

Soluzioni

L'azienda ha adottato Oracle Planning and Budgeting Cloud Service per creare un repository centrale, riducendo così in modo significativo il tempo che gli analisti dedicavano alla raccolta manuale delle informazioni.

Grazie a questo sistema è stato possibile accelerare la contabilità e la revisione dei business plan, aumentando così l'agilità dell'azienda nel servire investitori istituzionali e retail.