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Oracle Modern Best Practice—Predicted
Processes—Predicted
Künstliche Intelligenz (KI), Machine Learning, Blockchain, Augmented und Virtual Reality werden Oracle Modern Best Practice revolutionieren.
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Modern Best Practice—Predicted: Eine schöne neue Welt
Unternehmensanwendungen, die auf Machine Learning basieren, werden alles verändern. In Zukunft wird sich die Arbeit verändern – jede Aufgabe, Rolle und jeder Prozess. Fünf Jahre nach der Markteinführung von Oracle Modern Best Practice steht fest, dass es zu technologischen Umbrüchen kommen wird. Die ursprünglichen sechs Technologietreiber von Oracle Modern Best Practice – Mobile, Social, Analytics, Internet of Things, Big Data und die Cloud – sind inzwischen ausgereift und für die breite Masse verfügbar.
Heutzutage wird eine Reihe neuer Technologien die Geschäftswelt nachhaltig verändern. KI, Machine Learning, Blockchain, Augmented und Virtual Reality sind nur einige der Disruptoren. Diese Veränderungen werden so bedeutsam sein, dass sie die Welt grundlegend umwälzen werden. Deshalb prognostiziert Oracle, wie sich Geschäftsprozesse entwickeln werden. “Oracle Modern Best Practice—Predicted” ist eine Ergänzung zu unserem bestehenden E-Book, “Modern Best Practice—Explained.”
Vom Abschluss der Finanzperiode zu Finanzberichten—Heute—8 Schritte
Heute besteht ein typischer Workflow vom Abschluss der Finanzperiode zu Finanzberichten aus acht Schritten.
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Abschluss der Nebenbuchhaltung
Unternehmensweit den Abschlussstatus überwachen. Bei ausstehenden Transaktionen und Ausnahmen der Nebenbuchhaltung eingreifen und sie ausführen.
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Bücher pro-forma schließen
Vorab-Finanzberichte vorbereiten und überprüfen. Ausstehende Transaktionen basierend auf Anfangsergebnissen priorisieren.
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Konten ausgleichen
Konten mit der Hauptbuchhaltung ausgleichen, wobei Transaktionen automatisch Buchungen zugeordnet werden.
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Bücher schließen
Abschlussaufgaben automatisch an Aufgabeneigentümer weiterleiten. Zusammenarbeiten, um den Abschluss für jede Einheit zu rationalisieren. Unternehmensweit den Abschlussstatus überwachen.
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Niederlassungen konsolidieren
Übertragen Sie die Ergebnisse jeder Tochtergesellschaft in die Kontenübersichten des Unternehmens. Nicht-monetäre Salden neu bewerten und in die Konzernwährung überführen. Streichung von konzerninternen Vorgängen und Minderheitsanteilen.
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Überprüfung und Bestätigung der Finanz- und Managementberichte
Zusammengeführte Berichte mithilfe der gleichen Berichte überprüfen für jede Niederlassung, wo anwendbar. Abschließende Anpassungen eingeben.
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Veröffentlichung und sichere Weitergabe von Finanzberichten
Finanzberichte an alle interessierten Parteien verteilen, die Zusammenarbeit nutzen, um Feedback einzuarbeiten.
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Finanzprognose aktualisieren
Prognosen und Finanzpläne im Licht der Ergebnisse des gerade abgeschlossenen Zeitraums anpassen.
Modern Best Practice—Prediction #1—3 Schritte
Das CFO Magazin sagt, dass die besten Firmen eine Periode innerhalb von 4,8 Tagen abschließen können.* Unsere CFO-Kunden erzählen, dass die meiste Zeit davon mit der Suche nach Informationen und dem Warten auf Antworten verbracht wird. Durch die Anwendung von Machine Learning könnte diese Zeit deutlich reduziert werden. Dank Machine Learning wären diese Informationen immer leicht verfügbar. Das bedeutet, dass die neue Best Practice vom Abschluss der Finanzperiode zu Finanzberichten voraussichtlich nur drei Schritte erfordert.
*CFO, “Metric of the Month: Cycle Time for Monthly Close,” Perry Wiggins, 8. März 2018.
Kontinuierliche virtuelle Abschlüsse
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und schließen Sie Prozesse für Bücher, Nebenbücher, Währung, Buchung und Transaktionsverarbeitung kontinuierlich ab.
Ausnahmen und Bewertungen verwalten
Empfohlene Ausnahmen auf der Grundlage von Richtlinien, Geschäftsregeln, Compliance-Anforderungen und Benutzerpräferenzen. Beinhaltet die Bestätigung mit dem automatisierten Umgang ähnlicher Ausnahmen und Anomalien durch den Benutzer, vorbehaltlich regelbasierter Genehmigungen.
Schließen und sicher veröffentlichen
Finanzberichte an alle interessierten Parteien verteilen, die Zusammenarbeit nutzen, um Feedback einzuarbeiten.
Von Lieferantenrechnung zur Zahlung—Heute—6 Schritte
Heute besteht ein typischer Workflow von der Lieferantenrechnung bis zur Zahlung aus sechs Schritten.
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Verwalten von Anbieterrechnungen
Verwenden Sie regelbasiertes Routing, um die Rechnungsbearbeitung elektronisch oder durch Scannen von Rechnungen zu automatisieren. Manuelle Eingabe mittels Tabellen beschleunigen.
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Verwaltung von Audits, Disputen und Genehmigungen
Verwalten Sie regelbasierte Genehmigungen von jedem Gerät oder Desktop aus. Lösen Sie Dispute und Holds mithilfe eines rollenbasierten Dashboards und gewährleisten Sie die soziale Interaktion.
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Verwalten von Vorauszahlungen und Rabatten
Verwalten Sie Vorauszahlungen von mehreren Geräten. Nutzen Sie wettbewerbsfähige Zahlungsbedingungen, um Rabattmöglichkeiten zu optimieren.
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Klärung der Haftung
Aktive Überwachung und Verarbeitung von Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern sowie der gesetzlichen Haftung dank sicherer Interaktion. Verarbeiten elektronischer Zahlungen, automatischer Zahlungsläufe oder außerplanmäßiger Zahlungen.
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Tagesaktivität überprüfen
Überprüfen und analysieren Sie die Finanzaktivitäten des Tages sowie den monatlichen Fortschritt.
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Planung des Zahlungsabschlusses
Beibehaltung vordefinierter Abschlussplanung. Überprüfung der Liste der Zahlungsempfänger, Rohbilanz und Überleitungsrechnungen. Abschluss des Zahlungszeitraums.
Modern Best Practice—Prediction #2— 3 Schritte
Im Jahr 2015 berichtete das American Productivity and Quality Center, dass die durchschnittliche Finanzorganisation 50 Prozent ihrer Zeit mit der Transaktionsabwicklung verbringt – unabhängig von der Unternehmensgröße.* Das wird in den 2020er-Jahren nicht mehr tragbar sein. Aber das können wir ändern. Dank neuer Technologien wird prognostiziert, dass die neue Best Practice für Lieferantenrechnungen bis zur Zahlung in nur 3 Schritten abgewickelt werden kann.
*CFO, “Metric of the Month: How Finance People Spend Their Time,” Mary Driscoll, 4. Dezember 2015.
Lieferantentransaktionen bearbeiten
Automatisieren Sie die Rechnungsbearbeitung, Audits, Streitigkeiten, Genehmigungen, Vorauszahlungen, Rabatte und Verbindlichkeiten kontinuierlich.
Ausnahmen und Bewertungen verwalten
Empfohlene Ausnahmen auf der Grundlage von Richtlinien, Geschäftsregeln, Compliance-Anforderungen und Benutzerpräferenzen. Beinhaltet die Bestätigung mit dem automatisierten Umgang ähnlicher Ausnahmen und Anomalien durch den Benutzer, vorbehaltlich regelbasierter Genehmigungen.
Schließen und sicher veröffentlichen
Befolgen Sie den regelmäßigen Verbindlichkeitenplan, um Lieferantentransaktionen abzuschließen.
Oracle Modern Best Practice—Prognostizierte Prozessmodelle unterliegen der Oracle Safe Harbor Erklärung und dem Urheberrecht.