Construção enxuta: como melhorar seu processo de planejamento
Rick Bell | Estrategista de Conteúdo | 7 de junho de 2024
A programação está entre as disciplinas mais importantes de gerenciamento de projetos de construção há décadas. Nos últimos anos, a indústria conheceu o conceito de construção enxuta, um conjunto de meios e métodos que têm origem na produção industrial. A construção enxuta visa mudar os processos de planejamento e programação de execução para obter uma estrutura de colaboração de alta frequência e fluxo de trabalho contínuo no local de trabalho. O planejamento de construção enxuta ganhou popularidade em muitos círculos do setor de construção, embora geralmente não seja aceito.
Este artigo explorará os benefícios e os desafios do planejamento de construção enxuta e as práticas recomendadas que podem melhorar a eficiência e a produtividade do projeto. Também abordará como aplicar técnicas enxutas ao processo de planejamento e as ferramentas que podem ajudar a criar um cronograma de construção enxuta. Ao final deste artigo, você saberá mais sobre como a programação de construção enxuta pode aprimorar os processos de gerenciamento de projetos.
O que é planejamento de construção enxuta?
O planejamento de construção enxuta é baseado em uma estrutura para processos de fabricação industrial alinhada com o Sistema Toyota de Produção. Essa estrutura possui quatro conceitos fundamentais: O que deve ser feito? O que pode ser feito? O que será feito? O que foi feito?
Esses conceitos se manifestam em cinco níveis de planejamento de produção, nos quais um plano de projeto é desenvolvido em alto nível e, em seguida, dividido em detalhes de produção em intervalos.
Evento um: "o que deve ser feito" é onde a equipe do projeto desenvolve um plano de alto nível ou uma promessa de projeto.
Evento dois: também em "o que deve ser feito", é onde a equipe do projeto pega o plano mestre e o divide de forma colaborativa em um pull planning (mais sobre isso abaixo) ou planejamento de fases.
Evento três: "o que pode ser feito" é criar um planejamento de fases/pull planning e detalhar melhor o fluxo de trabalho no canteiro de obras com o "planejamento de preparação", também chamado de planejamento de médio prazo.
Evento quatro: "o que será feito" restringe ainda mais a janela de planejamento em um “plano de trabalho semanal”, no qual múltiplas operações devem ser executadas com base em seus compromissos.
Evento cinco: "o que foi feito" abrange o acompanhamento da produção, a medição de desempenho e o aprendizado associados à produção em campo.
Principais conclusões:
- O planejamento de construção enxuta pode complementar em vez de competir com os processos tradicionais de planejamento.
- Digitalizar o planejamento de construção enxuta simplifica e aumenta seu impacto.
- Eliminar o desperdício e visar a melhoria de forma contínua gera um impacto positivo nos resultados dos projetos de construção.
- O planejamento de construção enxuta pode não ser o mais adequado para todos os projetos.
Explicando o planejamento de construção enxuta
O planejamento de construção enxuta é uma estrutura de processo para ajudar as equipes do projeto a criar um plano que represente de forma significativa os detalhes do gerenciamento da produção no canteiro de obras. A estrutura foi projetada para oferecer suporte a uma equipe de partes interessadas de diferentes funções no desenvolvimento de um plano mestre de alto nível e, em seguida, detalhar ainda mais esse plano com eventos focados em intervalos de produção cada vez mais curtos. O planejamento da construção enxuta tem como objetivo ser altamente colaborativo, com a participação de todos os níveis da equipe do projeto.
Na prática, as ferramentas que apoiam esses processos podem ser analógicas ou digitais. O processo geralmente começa com uma parede de notas adesivas que representam as cinco camadas do planejamento da produção: plano mestre, planejamento de fases/pull planning, planejamento de preparação/médio prazo, planejamento de trabalho semanal e acompanhamento / aprendizado / relatórios de produção. O planejamento finalizado pode então ser inserido em uma planilha ou em outro tipo de programa de software.
Planejamento de construção tradicional versus enxuta
O planejamento e o cronograma do método de caminho crítico (CPM) tem sido um padrão testado e comprovado do setor desde seu uso durante o Projeto Manhattan. Embora compartilhe muitos dos principais atributos do planejamento de construção enxuta, ele difere em um aspecto principal, pois o CPM tende a visualizar as sequências de trabalho (atividades) em um gráfico de Gantt, enquanto os planejamentos de construção enxuta normalmente visualizam o trabalho (tarefas) em um mural de notas adesivas.
Ambos os métodos de visualização são importantes. Além disso, há um desejo crescente de conectar as “atividades” que pertencem ao planejamento do contrato do CPM com as “tarefas” que pertencem aos detalhes de produção da equipe de campo.
O planejamento tradicional de construção inclui:
- Criação de um plano de projeto – plano mestre/plano de contrato
- Inclusão de atividades em um plano de projeto – descrições, durações
- Aplicação de calendários das atividades
- Aplicação de uma sequência lógica (tipos de relacionamento, atrasos) de atividades
- Aplicação de recursos das atividades (trabalho, equipamentos, materiais)
- Cálculo das datas das atividades
- Criação de um plano de referência
- Atividades de progresso
- Visualização de atividades e datas associadas em um gráfico de Gantt digital
O planejamento de construção enxuta enfatiza:
- Criação de um plano de estágio do projeto
- Inclusão de tarefas ao planejamento de fases/pull planning
- Divisão de tarefas no planejamento de preparação/médio prazo
- Refinamento de tarefas no planejamento semanal de trabalho
- Monitoramento do desempenho da tarefa
- Visualização de tarefas com murais de anotações analógicos ou digitais
É importante observar que os métodos CPM e enxuto não precisam ser mutuamente exclusivos. Muitas equipes de construção optam por mesclar métodos; a chave é uma conexão estrutural entre a rede de atividades do CPM e os detalhes de produção de tarefas de campo.
3 princípios básicos do planejamento de construção enxuta
O principal objetivo do método enxuto no projeto e na construção é fornecer o máximo de valor ao cliente sem o desperdício que normalmente afeta a entrega do projeto.
1. Reduza o desperdício
O planejamento enxuto e seu foco específico na coordenação da equipe do canteiro de obras se concentram em reduzir o tempo ocioso entre as operações e diminuir a tendência à inatividade do equipamento e dos trabalhadores. O fluxo de trabalho no canteiro de obras se torna mais confiável à medida que a mão de obra, os equipamentos e os materiais (LEM) chegam na hora certa e eliminam o desperdício decorrente de redundância, superprodução e superprocessamento.
2. Maximize o valor
Os principais benefícios da construção enxuta incluem os aspectos colaborativos de planejamento e acompanhamento da produção, com compromissos entre negociações expostos e gerenciados em janelas de execução com intervalos curtos. “Estamos fazendo o que dissemos que faríamos?” é uma métrica primária e também conhecida como Percentual de Planos Concluídos (PPC). Essa métrica ajuda a mostrar como as negociações individuais estão evoluindo ao longo da vida de um projeto. Por ser mensurado semanalmente, o PPC reforça a melhoria contínua como resultado para maximizar o valor do projeto e do cliente.
3. Melhoria contínua
O processo de planejamento de construção enxuta fornece uma estrutura que as equipes de projeto podem usar para concentrar seus esforços de planejamento e execução em janelas de produção bem ajustadas. Embora a melhoria contínua seja um hábito comum das equipes de projeto, a construção enxuta reforça esses hábitos ao exigir consistentemente que várias organizações (negócios) planejem conjuntamente suas atribuições de tarefas coletivas em um quadro de planejamento compartilhado.
Métodos de planejamento de construção enxuta
O planejamento enxuto estabelece um cronograma detalhado e atribui as pessoas mais qualificadas para cada tarefa, aumentando a eficiência. Ele engloba três métodos principais.
Pull planning
O pull planning é uma técnica de planejamento de construção que estabelece os principais marcos do projeto e, em seguida, o trabalho retroativo para determinar a sequência de eventos para atingir esses marcos. Muitas vezes referida como “pulling the plan”, esta técnica depende da contribuição de várias partes interessadas, de uma estreita colaboração e da capacidade da equipe de trabalhar retroativamente para determinar as datas de início.
Sistema do último planejador (Last Planner System, LPS)
O sistema do último planejador é um sistema de planejamento de tarefa/campo no qual a pessoa mais próxima do trabalho está envolvida na criação do fluxo de trabalho e na atribuição de cronogramas realistas. O foco é criar um planejamento de fases/pull planning e, em seguida, dividi-lo em planejamento de preparação/antecipação, planejamento de trabalho semanal e medição e rastreamento de produção. Inclui a identificação e a remoção de restrições, o compromisso com tarefas específicas que são escritas em notas adesivas em um mural de planejamento, coordenação diária, porcentagem planejada de conclusão de relatórios e aprender o que foi feito.
Estruturação do trabalho
Estruturação do trabalho é um termo usado para descrever o esforço de integração de produtos e processos da tarefa ao longo do processo de entrega do projeto. Como parte fundamental do planejamento de preparação e do planejamento de trabalho semanal, a estruturação do trabalho fornece uma maneira de configurar o quadro de planejamento para otimizar a configuração do fluxo de trabalho no canteiro de obras.
Benefícios do planejamento de construção enxuta
O planejamento de construção enxuta foi projetado para reduzir o desperdício e otimizar o LEM. Se a ordem das atividades for o mais eficiente possível e as responsabilidades estiverem tão bem definidas quanto os prazos, os resultados do projeto serão melhores. Os outros benefícios incluem:
- Redução de desperdícios
- Recursos otimizados
- Comunicação mais clara
- Qualidade aprimorada
- Melhor gerenciamento de riscos
- Redução na duração do projeto
- Custos mais baixos
- Maior produtividade
- Melhor trabalho em equipe
- Aumento do moral e da satisfação
- Mais flexibilidade e adaptabilidade
- Solução proativa de problemas
- Redução do impacto ambiental
- Maior satisfação do cliente
Espera-se que as equipes de construção se tornem mais eficientes com o passar do tempo, pois geralmente executam as mesmas tarefas várias vezes durante um projeto. Os benefícios da construção enxuta são evidentes à medida que a produtividade aumenta, as eficiências de custo melhoram e os lucros aumentam.
Desafios do planejamento de construção enxuta
O planejamento de construção enxuta não é um método novo. Ele foi criado no começo dos anos 90. No entanto, sua aplicação pelas equipes de projeto continua sendo inconsistente. Os desafios que as equipes de projeto individuais podem enfrentar incluem:
- Resistência à mudança
- Falta de habilidades de facilitador para pull planning e LPS
- Complexidade da implementação
- Custo de treinamento e material
- Disponibilidade e gerenciamento de recursos
- Comunicação e colaboração insuficientes da equipe
- Problemas de integração de tecnologia
- Falta de foco no cliente
- Estratégias de medição de desempenho incorretas
Muitos ainda não entendem que o planejamento de construção enxuta é uma jornada, não um destino.
Como aplicar a construção enxuta ao seu processo de planejamento
Um planejamento mal elaborado afeta a qualidade do trabalho e pode resultar em equipes sobrecarregadas, erros e retrabalho, o que desperdiça tempo e materiais valiosos. Adaptar uma mentalidade enxuta ao cronograma de construção pode identificar maneiras de ajudar a eliminar desperdícios e melhorar continuamente a produtividade de um projeto.
1. Entenda os princípios do método enxuto
A adoção de princípios do método enxuto, como pull planning, planejamento de preparação, planejamento de médio prazo e planejamento de trabalho semanal, é uma mudança de cultura. Os empreiteiros gerais e outras partes interessadas podem ter passado grande parte de suas carreiras seguindo um conjunto específico de funções e responsabilidades tradicionais. As técnicas de construção enxuta geralmente exigem que os participantes sejam treinados para novas funções, como os facilitadores qualificados que podem orquestrar sessões de pull planning ou LPS.
2. Identifique o valor
A conformidade com um processo requer consentimento. Idealmente, o planejamento de construção enxuta exige que uma comunidade maior de participantes do canteiro de obras esteja intimamente envolvida no desenvolvimento e na manutenção do plano do projeto. Sem o apoio coletivo, a construção enxuta agregará pouco valor.
3. Mapeie o fluxo de valores
Não basta apenas identificar a proposta de valor de um projeto de construção. Os gerentes também precisam mapear e, em seguida, comunicar claramente esse valor à medida que as equipes avançam em um projeto, para que os membros da equipe possam compará-lo e aplicá-lo na próxima fase do trabalho.
4. Elimine o desperdício
O planejamento de construção enxuta é estruturado para eliminar o desperdício, reduzindo os atrasos e o retrabalho, geralmente causados por processos ineficientes, incompatibilidade entre os trabalhadores e as tarefas e falta de comunicação e coordenação.
5. Otimize o fluxo
Os projetos consistem em uma variedade de processos que ocorrem ao mesmo tempo. Quando esses processos são interrompidos ou se sobrepõem, as equipes atrapalham e atrasam umas às outras. O planejamento de construção enxuta pode otimizar os fluxos de trabalho do projeto.
6. Implemente o pull planning
Conforme mencionado anteriormente, o pull planning é uma técnica de planejamento de construção que estabelece os principais marcos do projeto e, em seguida, o trabalho retroativo para determinar a sequência de eventos para atingir esses marcos. Isso requer um facilitador qualificado para ajudar a equipe do projeto a trabalhar de forma colaborativa desde os principais marcos até chegar às datas de início.
7. Adote ferramentas avançadas de planejamento
O software de planejamento de construção, como o nome sugere, ajuda os profissionais da construção a criar e gerenciar e acompanhar planejamentos de projetos, alocar recursos e monitorar o progresso geral.
8. Monitore e ajuste
PDCA é uma sigla para planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act) e é uma abordagem simples e eficaz para monitorar o andamento de um projeto de construção, adaptar-se aos problemas e buscar oportunidades de melhoria. A metodologia do PDCA pode ser aplicada diariamente, semanalmente ou mensalmente.
9. Incorpore a melhoria contínua
Não importa quais métodos de programação sejam usados, a melhoria contínua é um hábito fundamental de grandes equipes de projeto. No entanto, vale a pena considerar qual estrutura de processo sua organização implementa para reforçar esses hábitos. A adesão da construção enxuta aos processos de pull planning e LPS pode ser positiva para as práticas tradicionais de planejamento.
10. Foco na sustentabilidade
A adoção de técnicas enxutas pode ajudar as empresas de construção a cumprir as práticas sustentáveis exigidas atualmente pelo setor e melhorar a sustentabilidade ambiental de modo geral. Como? Eliminando o desperdício físico, melhorando a eficiência das máquinas e otimizando o planejamento de construção para reduzir o consumo de recursos e as emissões geradas por um projeto.
11. Abordagem centrada no cliente
A construção enxuta adota uma abordagem centrada no cliente, o que resulta em aumento da produtividade e dos lucros, ao mesmo tempo em que estabelece uma estrutura para melhoria contínua. A criação de uma cultura de colaboração focada na jornada e na experiência do cliente ajuda a garantir que, em vez de imitar estruturas internas lentas e complicadas, as equipes sejam organizadas para agregar valor ao cliente.
A aplicação da construção enxuta a um planejamento de CPM tradicional preenche a lacuna entre os grupos de back office, front office e partes interessadas de campo. Entender os princípios do método enxuto também melhora os esforços para construir de forma mais sustentável, eliminando o desperdício.
12. Software de construção enxuta
As primeiras ferramentas de construção enxuta eram analógicas: caneta, papel e notas adesivas em um mural. Surgiram dois problemas com essa abordagem: a mobilidade limitada e a incapacidade de dimensionamento. O software de construção enxuta coloca recursos de melhoria contínua nas mãos de todas as partes interessadas a qualquer momento e em qualquer lugar. O software se torna a ferramenta de comunicação e não um mural de notas estático. Agora os funcionários obtêm informações importantes do projeto rapidamente em seus dispositivos móveis.
13. Ferramentas de gerenciamento visual
Assim como os sinais vermelho, amarelo e verde de um semáforo, as ferramentas de gerenciamento visual em canteiros de obras usam recursos visuais intuitivos para transmitir desempenho, progresso, avisos e outras informações, de forma clara e concisa.
14. Simulação e modelagem
Após as representações visuais serem implementadas, as simulações mostrarão a progressão do cronograma, criando uma renderização tridimensional de um ativo e vinculando-a a um planejamento bidimensional. E quando os componentes de cronogramas, atividades e tarefas estiverem vinculados a elementos do modelo, isso é 4D.
As 11 melhores práticas de planejamento de construção enxuta
- Treinamento e educação abrangentes
- Envolvimento inicial das partes interessadas
- Uso de ferramentas e tecnologias apropriadas
- Comunicação e colaboração eficientes
- Monitoramento e melhoria contínuos
- Abordagem centrada no cliente
- Redução de desperdícios
- Adaptabilidade e flexibilidade
- Documentação clara e transparência
- Gestão de riscos
- Sustentabilidade
Comece a usar o software de planejamento de construção enxuta da Oracle
A construção enxuta era um processo analógico. Porém, com os avanços na tecnologia de nuvem, na disponibilidade de dados e nas ferramentas de gerenciamento de projetos de construção, a construção enxuta e o método de caminho crítico agora podem ser complementares.
O Oracle Primavera Cloud transfere o processo analógico para um mundo digital. Deseja criar planejamentos de CPM tradicionais? Isso é possível com o software Oracle Primavera Cloud. Quer usar ferramentas e métodos de construção enxuta? Isso também é possível com o Oracle Primavera Cloud. Não há necessidade de pagar a mais para integrar APIs e criar CPM ou construções enxutas usando ferramentas diferentes.
Perguntas frequentes sobre o planejamento de construção enxuta
O que é design enxuto na construção?
Às vezes chamado de engenharia de valor, o design enxuto elimina o desperdício que ocorre devido à falta de planejamento colaborativo. Diminui o pensamento em silos e o retrabalho resultantes dos métodos convencionais de entrega de projetos. A adoção de abordagens enxutas na fase de design pode melhorar o sucesso dos projetos de construção.
O que são técnicas enxutas na gestão da construção?
Existem seis princípios da construção enxuta, de acordo com o Lean Construction Institute: respeito pelas pessoas, otimizar o todo, eliminar o desperdício, concentrar-se no fluxo, gerar valor e melhorar continuamente. Com essa abordagem, os silos de conhecimento e trabalho são rompidos e reorganizados para a melhoria do projeto, e não para participantes individuais.
O que é lean pull planning?
Conforme definido anteriormente, o pull planning é um método enxuto no qual colaboradores, materiais, informações e equipamentos chegam apenas quando são necessários para manter o fluxo do processo de produção. É também um método de planejamento de projetos de construção, estabelecendo uma entrega do projeto e uma data de conclusão e, em seguida, trabalhando retroativamente para definir cada etapa necessária para chegar lá.
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