Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management—Ficha técnica

O Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management da Oracle (Primavera P6 EPPM) é a solução mais eficiente, robusta e fácil de usar para priorizar, planejar, gerenciar e avaliar projetos, programas e portfólios.

O Primavera P6 EPPM da Oracle é uma solução de software como serviço baseada em nuvem, com o suporte de uma rede global de profissionais do Oracle Project Portfolio Management e a segurança, escalabilidade, desempenho e suporte garantidos por um dos maiores fornecedores de nuvem do mundo. Ele fornece uma solução 100% baseada na web para gerenciar projetos de qualquer porte, se adapta a diferentes níveis de complexidade entre projetos e é dimensionado de forma inteligente para atender às necessidades de todos os papéis, funções ou níveis de habilidade na sua organização e na sua equipe de projeto.

Garanta o sucesso da entrega do projeto para todos os seus projetos e programas

O Primavera P6 EPPM é uma aplicação integrada de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) que inclui funcionalidade baseada em função para atender às necessidades e responsabilidades de cada membro da equipe. Ela fornece aos executivos uma visão em tempo real do desempenho dos projetos de sua organização, oferece aos participantes do projeto a combinação certa de usabilidade, poder e flexibilidade para executar projetos com eficácia e permite que os funcionários em todos os níveis de uma organização analisem, registrem e comuniquem informações confiáveis ​​e tomem decisões em tempo hábil. O Primavera P6 EPPM pode ser facilmente dimensionado desde um único usuário em um projeto pequeno até dezenas de milhares de usuários envolvidos em milhões de atividades em centenas de projetos, tanto on-premises quanto na nuvem. A solução foi desenvolvida em uma arquitetura robusta e foi projetada para oferecer alto desempenho com segurança rigorosa, integração flexível e relatórios e análises em tempo real.

Gerenciamento de projetos — acesso a qualquer hora, em qualquer lugar

O Primavera P6 EPPM oferece à equipe do projeto acesso às informações do projeto a qualquer hora e em qualquer lugar por meio de interfaces de usuário flexíveis baseadas na web. Os usuários têm à disposição interfaces alternativas, incluindo painéis interativos, aplicações web e formulários simples para acessar informações específicas de sua função. Além disso, os membros da equipe podem atualizar o status de forma fácil e rápida usando qualquer uma das interfaces que melhor se adaptem à sua linha de trabalho. As interfaces incluem o P6 Team Member para iOS, o P6 Team Member para Android, o P6 Team Member Web (otimizado para tablets) e uma opção de status por email.

Os gráficos de Gantt interativos permitem que planejadores, programadores e gerentes de projeto comuniquem uma representação gráfica mais precisa e completa do cronograma de um projeto, enquanto as visualizações de calendário e rede de atividades fornecem aos membros da equipe uma visão intuitiva para exibir suas tarefas, juntamente com as informações necessárias para realizar o trabalho.

Gerenciamento de portfólio e programa — priorizando projetos e otimizando a capacidade organizacional

Com o Primavera P6 EPPM, os gerentes de projeto podem ter certeza de que seus projetos e programas estão alinhados aos objetivos estratégicos da empresa. Ao fornecer uma visão geral e análise consistentes do portfólio ou programa à medida que projetos são adicionados e removidos, o módulo Portfolio and Program Management permite que os gerentes de projeto gerenciem a demanda recebida e selecionem o equilíbrio ideal de projetos, garantindo que os recursos não sejam sobrecarregados e que o desempenho do projeto possa ser facilmente quantificado e comunicado aos stakeholders.

Planejamento e gerenciamento de riscos — executando projetos complexos com facilidade

Muitas organizações têm centenas, até mesmo milhares, de projetos em andamento a qualquer momento. Ultrapassando as hierarquias e cadeias de comando normais da empresa, esses projetos representam um desafio de gestão para toda a organização. O Primavera P6 EPPM ajuda o gerenciamento de negócios a enfrentar esse desafio com um módulo Planning and Scheduling.

O Primavera P6 EPPM é ideal para organizações que precisam gerenciar simultaneamente vários projetos e oferecer suporte ao acesso de vários usuários, pois fornece funcionalidade multiusuário e multiprojeto (com a capacidade de estender a funcionalidade com base em dados definidos pelo usuário). Ele também oferece recursos de programação e controle de recursos e suporte para hierarquias de projetos com vários níveis, planejamento de recursos, captura de dados e visualizações personalizáveis.

Funcionalidades como gerenciamento de riscos padrão do setor e relatórios e análises robustos permitem que organizações orientadas a projetos criem planos viáveis, otimizados em recursos e ajustados a riscos, encontrem maneiras de entregar projetos com mais eficiência e nunca sejam surpreendidas por problemas inesperados, riscos ou tendências negativas em todos os projetos.

Gestão de recursos — alinhando pessoas com projetos

O Primavera P6 EPPM oferece suporte a processos de solicitação de recursos e alocação de pessoal, tanto top-down quanto bottom-up, facilitando a comunicação de requisitos e decisões entre gerentes de projeto e de recursos ao longo do ciclo de vida do projeto. Ao fornecer uma análise gráfica da utilização de recursos e funções, o Primavera P6 EPPM ajuda as equipes de projeto a gerenciar recursos em um ambiente dinâmico. Isso permite que os gerentes visualizem onde os recursos estão sendo utilizados em todos os programas e projetos, bem como seu uso previsto. Como todas as informações estão localizadas em um sistema centralizado, os conflitos de recursos se tornam evidentes para os gerentes de projeto e de recursos, eliminando atrasos inesperados ou limitações de recursos imprevistas. O resultado: maior visibilidade da demanda e da capacidade de recursos significa uso maximizado dos mesmos.

Acompanhe o progresso para obter insights sobre custos e utilização de recursos

O Primavera P6 EPPM facilita o acompanhamento, a captura e a análise do tempo que os membros da equipe dedicam ao trabalho baseado em projetos, fornecendo interfaces que são preenchidas automaticamente com suas próprias atribuições em todos os projetos. Os membros da equipe podem registrar o tempo do projeto (ou seja, o tempo gasto em cada tarefa) e o tempo não relacionado ao projeto (como folgas pessoais). Também podem fornecer informações adicionais diretamente ao gerente de projeto, incluindo atualizações de documentos, notificações de status e outros feedbacks pertinentes.

Colaboração e gerenciamento de conteúdo – melhorando o desempenho organizacional por meio da colaboração

O Primavera P6 EPPM facilita a colaboração baseada em equipe para melhorar a tomada de decisões, agilizar a coordenação e melhorar a eficiência com novos recursos de automação de processos de negócios. Por exemplo, utilizando modelagem gráfica de fluxo de trabalho e formulários interativos configuráveis, ele incorpora a colaboração e a comunicação ao processo de trabalho típico, em vez de exigir que os membros da equipe do projeto deixem o trabalho de lado para se comunicar e trabalhar em conjunto. A integração da solução com dispositivos móveis e de email melhora a comunicação entre gerentes de projeto, programadores e pessoal de campo por atividade, garantindo que os cronogramas do projeto sejam mantidos e que os atrasos sejam minimizados. Além disso, os recursos existentes dos sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo podem ser aproveitados por meio do Primavera P6 EPPM para atender à crescente demanda por controle e acessibilidade da documentação do projeto.

Relatórios e análises — impulsionando a tomada de decisões assertivas

O Primavera P6 EPPM permite agendar e fornecer informações oportunas e relevantes sobre o projeto por meio de email, repositório de conteúdo, compartilhamento de arquivos e impressora. Os usuários podem escolher entre mais de 70 relatórios padronizados ou produzir relatórios personalizados em vários formatos, incluindo .pdf, .csv e .xml, por meio de seu sistema de relatórios integrado. Além disso, a Oracle oferece o avançado Primavera Analytics, um complemento que permite aos usuários criar relatórios operacionais e de business intelligence em projetos e programas. O Primavera P6 Visualizer monitora graficamente o desempenho do projeto em relação ao planejamento e complementa o Primavera Analytics com visualizações avançadas por etapas. Até mesmo cronogramas detalhados e bem elaborados ganham vida e podem ser importados e exportados para facilitar o compartilhamento.

Integração — interoperabilidade simplificada

O Primavera P6 EPPM da Oracle amplia, complementa e utiliza as soluções existentes de gerenciamento empresarial da Oracle, incluindo Oracle E-Business Suite e Oracle Business Intelligence, além das soluções de ERP da SAP e outras.

O P6 EPPM facilita a criação de soluções personalizadas por gerentes de projetos e programas, aproveitando o Primavera Gateway, o Primavera Web Services e a Integration Applications Programming Interface (API).

O Primavera Gateway da Oracle é uma solução de integração extensível com opções de configuração e personalização para cada aplicativo de negócios que fornece transparência de gerenciamento de recursos, portfólio e projeto em toda a empresa e garante a consistência dos dados entre as aplicações.

O Primavera Web Services da Oracle oferece recursos de integração de nível empresarial para conectar as soluções Primavera aos sistemas de negócios existentes, aumentando a produtividade e o sucesso dos projetos.