Primavera Submittal Exchange Cloud Service — Ficha técnica

O Oracle Primavera Submittal Exchange Cloud Service é um sistema online seguro para troca, revisão e arquivamento eletrônico de comunicações de construção. Leve seu processo de administração de construção para a nuvem para economizar tempo, reduzir custos e diminuir a quantidade de papel associada a projetos de construção. Você experimentará maior transparência, consistência e responsabilidade, resultando em menos atrasos e custos mais baixos.

Simplifique a documentação de construção

O Primavera Submittal Exchange Cloud Service fornece uma experiência fácil ao usuário para trocar eletronicamente, revisar e arquivar a documentação do projeto de construção na nuvem.

Projetos de construção envolvem processos complexos que podem envolver equipes de pessoas e milhares de documentos. A organização, distribuição e o controle desses documentos podem ser uma tarefa gigantesca, mas essas atividades são essenciais para que um projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento. Essa solução reúne todos os participantes, fornecendo um único local para que os documentos de construção sejam armazenados e compartilhados. Fluxos de trabalho automatizados podem ser definidos para quase todos os documentos de construção, incluindo envios, solicitações de informações (RFI) e pedidos de alteração.

Economize tempo

Você não precisa mais imprimir um documento, fazer anotações, digitalizá-lo e enviá-lo de volta. Nem precisa vasculhar emails para encontrar a informação que precisa. O Primavera Submittal Exchange Cloud Service faz tudo isso por você. O sistema de gerenciamento de documentos organiza todos os documentos em um único local central. Por ser baseado na nuvem e compatível com dispositivos móveis, seu projeto pode ser acessado com segurança a partir de praticamente qualquer dispositivo com acesso à internet. É fácil de aprender e permite revisar e editar em campo, em tempo real, economizando inúmeras horas.

Alguns recursos permitem reduzir o tempo de reunião com sua equipe, como gerar rapidamente relatórios para visualizar itens necessários, itens concluídos ou itens em andamento (incluindo índices de responsabilidade). Esses relatórios podem ser facilmente exportados para planilhas para formatação e personalização adicionais. Mantenha o controle dos itens da lista de pendências e das tarefas, atribuindo-os diretamente aos usuários, que podem inserir notas ou atualizar o status de conclusão ou revisão.

Para maior comodidade, o Primavera Submittal Exchange Cloud Service também oferece um editor de PDF online para marcar e carimbar envios e RFIs, um registro de fotos para carregar e organizar facilmente imagens do projeto e a opção de incorporar seus formulários e folhas de rosto como modelos.

Reduza os custos

Ao eliminar o uso de papel, os serviços de envio e de entrega expressa, o serviço em nuvem Primavera Submittal Exchange da Oracle pode reduzir custos imediatamente. Você poderá observar uma redução de 50% no tempo de administração do projeto, além de diminuir os erros e atrasos relacionados a documentos que afetam seu orçamento e cronograma. Em vez de passar dias ou semanas compilando e copiando itens para o encerramento, um arquivo do projeto pode ser solicitado e compilado em apenas algumas etapas fáceis e estar disponível em 24 h. Esse arquivo eletrônico fornecerá acesso instantâneo e offline aos documentos de encerramento em um formato pesquisável que mantém os itens organizados como estavam no projeto.

Combinado com os benefícios de economia de tempo descritos acima, esta solução pode reduzir o tempo administrativo diário. Manter esses custos baixos reduzirá o custo total do projeto para o proprietário e poderá ajudar as empresas a manter suas propostas competitivas.

Aumentar a responsabilidade

O uso do fluxo de trabalho automatizado permite mais responsabilidade entre os membros da equipe do projeto. Como líder do projeto, você pode configurar um fluxo de trabalho apenas para sua equipe simplificar seu processo de revisão para envios, solicitações de informação, ordens de alteração e outros documentos. Isso mantém as revisões, aprovações e respostas em dia e reduz o risco gerado por informações atrasadas ou ausentes. Visualize o histórico de versões passo a passo de toda a documentação para identificar problemas e gargalos específicos. Os membros da equipe recebem lembretes e notificações automáticas por email quando os itens são carregados, concluídos ou estão prestes a expirar.

Equipe dedicada ao sucesso do cliente

Seu projeto será atribuído a um gerente de sucesso do cliente (CSM) dedicado, que irá configurar seu projeto, fazer acréscimos ou alterações quando solicitado e responder às suas perguntas sempre que necessário. Todos os membros da equipe do projeto terão acesso a suporte técnico ilimitado, por telefone e email, durante a vida útil do projeto. A equipe de sucesso do cliente da Oracle realiza sessões semanais de treinamento online ao vivo para as equipes de projeto e construção. Sessões de treinamento individuais adicionais com o gerente de sucesso do cliente estão disponíveis conforme necessário.

Colaboração por design

Todos os stakeholders, incluindo arquitetos, gerentes de construção, empreiteiros gerais, consultores, designers, engenheiros e subcontratados, podem participar e ter acesso aos itens de que precisam. Como líder do projeto, você pode definir as permissões e a segurança para permitir que eles acessem apenas o necessário.