Oracle Textura Payment Management

Aumente a eficiência com uma aplicação de gerenciamento de pagamentos em construção que ajuda empreiteiras, proprietários e subcontratados a simplificarem e automatizarem o processo de recebimento. Reduza os riscos com a gestão segura de isenções de garantia e compliance. Aumente a visibilidade dos pagamentos posteriores para minimizar o risco de interrupção e garantir que toda a cadeia de suprimentos seja paga em dia pelo trabalho concluído.

Contratados e proprietários confiam no Oracle Textura em projetos avaliados em mais de US$ 1 trilhão.

Simplifique o gerenciamento de pagamentos no setor de construção

Aumente a produtividade e reduza os riscos com faturamento simplificado e preciso, pagamentos pontuais e controles de conformidade eficazes. Evite erros com a automação de processos e obtenha visibilidade dos pagamentos downstream para diminuir o risco de interrupção.

Automação e fluxos de trabalho simplificados

Melhore a precisão dos pagamentos e reduza o risco de pagamentos atrasados, eliminando as ineficiências e possíveis erros humanos dos cálculos manuais de faturas e análises, aprovações e processos de conformidade relacionados.

Gestão de compliance e isenção de garantias

Reduza os riscos com fluxos de trabalho de conformidade automatizados, coleta segura de documentos e isenções de garantias e forte governança e controles em torno de uma de suas principais funções financeiras.

Pagamentos

Pague seus subcontratados e fornecedores rapidamente com pagamento eletrônico, atendendo aos requisitos regulatórios e gerenciando as isenções de garantias e requisitos de compliance. Configure programas de pagamento e compartilhe-os com os seus subcontratados.

Colaboração

Com todos usando uma única plataforma de colaboração, proprietários, empreiteiros gerais e subempreiteiros têm visibilidade total da conformidade e do status de pagamento e podem identificar e corrigir possíveis erros antes que se tornem problemas.

Criação de Relatórios e Análise Avançada

Aumente a análise de sua empresa adicionando dados de pagamento do Oracle Textura Payment Management ao seu data warehouse. Apoie suas decisões com relatórios, painéis e análises entregues a você quando e como você quiser.

Integração do sistema de contabilidade

Elimine a entrada redundante de dados duplos e automatize a transferência de dados financeiros críticos entre o Oracle Textura e as soluções de contabilidade mais populares. A Oracle configura essas integrações sem custos adicionais.

Serviços de clientes dedicados

Você e seus subcontratados desfrutam de suporte dedicado sem custo adicional durante a implementação e enquanto você usar a aplicação. Acesso ilimitado aos treinamentos para todos os usuários, incluindo subcontratados, acelerando a geração de valor.


Geração de faturas

Gere automaticamente documentos de fatura precisos, como G702/703, que estão vinculados à tabela de valores de cada contrato.

Conformidade

Cobre faturas assinadas eletronicamente, isenções de garantia, conforme exigido declarações juramentadas e renúncias de garantia incondicional. Adquira documentos adicionais sobre conformidade e garanta que as exigências neste assunto sejam cumpridas. Rastreie tudo de forma centralizada.

Revisões e aprovações

Acelere a revisão de faturas e a geração de aplicações de pagamento com fluxos de trabalho de aprovação altamente configuráveis e seguros, rastreamento e notificações automatizadas. Forneça a todos visibilidade e relatórios sobre o status de tarefas e atividades.

Cobrança por proprietário

Agrupe as faturas de subcontratados para a cobrança geral de um proprietário em um único clique.


Cobrança e acompanhamento

Colete e acompanhe subcontratados condicionais e incondicionais e renúncias de garantia de subnível, bem como qualquer documento ou requisito de conformidade, como conformidade padrão, conformidade periódica ou recorrente ou conformidade baseada em regras.

Rastreamento da diversidade de fornecedores

Configure programas de acompanhamento de fornecedores no nível da empresa para apoiar iniciativas de diversidade ou no nível do projeto individual para acompanhar o progresso por projeto. Crie categorias e classificações para automatizar os relatórios em compliance.

Notificações e relatórios

Verifique automaticamente a situação de conformidade de cada requisito e envie notificações relevantes. Forneça a todas as partes visibilidade sobre a isenção de garantia, a situação de compliance e quaisquer retenções de pagamento relacionadas resultantes da não conformidade.

Aplicação

Uso de formulários padronizados, incluindo as isenções de garantia, e prevenção de modificações. Evite ordens de alteração não autorizadas ou fraudulentas e atividades de pagamento.


Troca de isenções de garantia em pagamentos

Configure a troca digital segura de renúncias de penhores atuais, incondicionais e assinadas eletronicamente para pagamentos feitos através do Automated Clearing House (ACH).

Pagamento eletrônico

Deixe o cheque de papel de lado. Simplifique e faça pagamentos por meios eletrônicos. Pague subcamadas diretamente, se necessário.

Acompanhe e notifique desembolsos

Rastreie o faturamento e os desembolsos e notifique todas as partes interessadas em todas as etapas do processo. Reduza consultas de status de pagamentos de subcontratados com notificações de depósito automatizadas.

Retenção de pagamentos

Automatize retenções de pagamentos por isenção de garantia ou deficiências de conformidade.

Adiantamentos

O Oracle Textura Payment Accelerator é um recurso opcional que permite criar e executar programas de pagamento acelerado usando fluxos de trabalho de faturamento e pagamento existentes do Oracle Textura Payment Management.


Trabalho em grupo

Proprietários, empreiteiros gerais e subcontratados ganham eficiência trabalhando juntos em um ambiente compartilhado e podem se comunicar facilmente sobre documentação ausente ou desatualizada, erros, requisitos de conformidade, retenções de pagamento ou status de pagamento.

Relatórios de status

Visualize a situação em tempo real de todas as isenções de garantia (primárias e de subcamadas) e faturas Garanta que as equipes de projeto e os subcontratados tenham total visibilidade do status de conformidade para abordar proativamente os problemas.

Controle e auditoria de versões

Ofereça o controle de versão dos materiais de pagamento através de um espaço de trabalho compartilhado na nuvem. Todas as ações do usuário, assinaturas eletrônicas e documentos de pagamentos ficam preservados para fins de auditoria.


Relatórios predefinidos

Ofereça relatórios configuráveis on-demand. Acompanhe o status e o desempenho com mais de 90 relatórios predefinidos de empreiteiro geral, subempreiteiro, auditoria e desenho, incluindo rastreamento de diversidade de fornecedores e subníveis.

Painéis e análises do projeto

Analisar projetos, subcontratados, orçamentos de retirada, faturas, pagamentos e situação do subcontratado. Acompanhe o desempenho através de painéis e análises para visualizar e divulgar métricas-chave do projeto.

Painéis e análises do portfólio

Os painéis de portfólio para proprietários e empreiteiros gerais fornecem resumos de todos os fornecedores, pagamentos, status de tarefas e projetos.

Serviços de dados

Os serviços de dados permite que você acesse dados com as suas próprias aplicações de análises.


Mapeamento dos processos comerciais

A Oracle trabalha com cada cliente para mapear seus processos de negócios e implementar o Oracle Textura e integrações de sistemas de contabilidade otimizados para cada cliente, minimizando as interrupções nos negócios.

Integração do sistema de contabilidade

Elimine a entrada redundante de dados duplos e automatize a transferência de dados financeiros críticos entre o Oracle Textura e as soluções de contabilidade mais populares. A Oracle configura essas integrações sem custos adicionais.

Treinamento

A Oracle oferece treinamento ilimitado a todos os parceiros do projeto — proprietários, empreiteiros gerais e subcontratados — durante a implementação e enquanto você usar o aplicativo, sem custo adicional.

Suporte

Os clientes podem acessar o suporte por telefone em inglês, francês e espanhol e também podem acessar o suporte por meio do portal de suporte, bem como o suporte por chat diretamente no aplicativo.

Segurança, desempenho e escalabilidade

Gerencie a segurança, disponibilidade, desempenho e escalabilidade com a tecnologia da Oracle Cloud Infrastructure. Garanta criptografia SSL de acesso seguro a aplicativos, permissão de usuário, autenticação de dois fatores, logon único e muito mais.

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O Oracle Textura entrega soluções seguras de gestão de pagamentos em construção para a Suffolk

Benefícios principais da gestão de pagamentos no setor de construção

01Melhore a eficiência para impulsionar a produtividade

Melhore a eficiência por meio da padronização do processo de faturamento e pagamento da cadeia de suprimentos que pode ser incorporado ao faturamento do proprietário.

Leia e descubra como a Alston Construction mantém os pagamentos fluídos em meio ao seu crescimento astronômico

02Controle o risco e reduza os riscos

Mitigue riscos com a redução de erros humanos e gestão segura do processo de garantias e compliance.

Leia e descubra como a Commodore Builders administra os riscos de pagamentos

03Minimize os atrasos de pagamento e interrupções do projeto

Aumente a visibilidade dos pagamentos posteriores para minimizar o risco de interrupção e garantir que toda a sua cadeia de suprimentos seja paga em dia pelo trabalho concluído.

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04Encontre oportunidades e melhorias com a ajuda de grandes insights

Identifique economia de custos e oportunidades de melhoria com análises e relatórios agregados em portfólios de projetos.

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Webinars sob demanda

  • 3 perspectivas das empreiteiras sobre a seleção de uma solução de gerenciamento de pagamentos

    Assista aos líderes da Brinkmann Constructors, Elford e Suffolk Construction enquanto eles compartilham suas opiniões sobre o Oracle Textura Payment Management e seus muitos benefícios.

    Assista sob demanda
  • Como as 3 grandes empreiteiras lidam com o gerenciamento de pagamentos em construção

    A gestão de pagamentos é a chave da entrega perfeita do projeto. Neste webcast on-demand, líderes do setor compartilham suas visões sobre o Oracle Textura e os benefícios que eles perceberam ao usarem essa plataforma colaborativa.

    Assista sob demanda
  • Como as empreiteiras simplificam os seus pagamentos

    Saiba como as empreiteiras simplificam os fluxos de trabalho, automatizam pagamentos, reduzem riscos e ganham visibilidade na cadeia de fornecimento do projeto para economizar tempo e evitar erros.

    Assista sob demanda
  • Obtenha melhor visibilidade sobre os pagamentos e a conformidade de projetos de capital

    Veja como o Oracle Textura pode ajudar você a obter maior visibilidade dos pagamentos para sua cadeia de suprimentos, ter controles mais rígidos em relação à conformidade, aumentar a eficiência por meio da padronização do processo de pagamento e obter insights para encontrar economias de custos e melhorias.

    Assista sob demanda

Recursos adicionais de gestão de pagamentos no setor de construção

Recursos para subcontratados

Para primeiro acesso de subcontratados, clique neste link para se cadastrar e começar a usar o Oracle Textura. Usuários antigos e novos podem encontrar os links e números de telefones, informações sobre as sessões semanais de treinamento ao vivo e o nosso portal de suporte para abrirem novos chamados e acompanhar os chamados em aberto.

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Gere eficiência através da simplificação da gestão de pagamentos

Os construtores de hoje estão focados na entrega de projetos de alta qualidade. Neste resumo interativo, você irá descobrir como eles simplificam e automatizam os processos de faturamento, compliance, isenção de garantias e de pagamento.

Manual de Gerenciamento de Pagamentos

Conheça as estratégias para superar os desafios nos processos de pagamento que limitam a produtividade e apresentam riscos. Os contratados obtêm dicas sobre como trabalhar com mais eficiência. Os proprietários obtêm visibilidade sobre os pagamentos e compliance. Os subcontratados eliminam os erros manuais.

Oracle Textura Payment Management em números

Saiba por que o setor de construção confia no Oracle Textura para continuar investindo nos pagamentos e nos projetos.

Primeiros passos com o Oracle Textura Payment Management


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