Tour do produto — Gerenciamento dos pagamentos da construção

Oracle Textura Payment Management

Neste tour do produto, saiba como o Oracle Textura simplifica os processos de pagamento em construção com

• Automação e fluxos de trabalho simplificados
• Gerenciamento de conformidade e isenção de garantias
• Pagamentos
• Ferramentas de colaboração
• Criação de Relatórios e Análise Avançada
• Integração do sistema de contabilidade
• Serviços de clientes dedicados

Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: faturamento

Gere automaticamente documentos de fatura precisos, como formulários G702 e G703, vinculados ao cronograma de valores de cada contrato.

Cada documento é assinado eletronicamente por meio da integração com a DocuSign, que é fornecida sem custo adicional.

Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: conformidade

Colete faturas assinadas eletronicamente, isenções de garantia, declarações juramentadas e isenções de garantia incondicionais.

Configure documentos e requisitos de conformidade adicionais para garantir que todos os requisitos do projeto sejam atendidos. Você e a equipe estendida do projeto podem monitorar tudo centralizadamente em um só lugar.

Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: aprovações

Acelere a revisão de faturas e a geração de aplicações de pagamento com fluxos de trabalho de aprovação altamente configuráveis e seguros e notificações automatizadas. O Oracle Textura oferece a todos visibilidade e insights sobre o status das tarefas e atividades relacionadas aos fluxos de trabalho de pagamento.

Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: cobrança do proprietário

Acumule rapidamente faturas de subcontratados na cobrança do proprietário do empreiteiro geral, eliminando a dupla entrada de dados.

Gere ou imprima todos os documentos de cobrança do proprietário com a funcionalidade "imprimir documentos de retirada", cumprindo uma tarefa trabalhosa em segundos.

O que os clientes estão dizendo sobre os fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos

A Digital Realty criou uma grande plataforma global com data center multitenant. Para acompanhar sua rápida expansão, a Digital Realty gerencia vários projetos de construção em todo o mundo. Toda a cadeia de abastecimento do setor de construção trabalha em conjunto para construir a sua visão.

Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: rastreamento

Colete e rastreie isenções de garantias condicionais e incondicionais de subcontratados e sub-níveis, bem como qualquer documento ou requisito de conformidade, como conformidade padrão, periódica ou recorrente, ou baseada em regras.

Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: rastreamento de fornecedores

Configure programas de acompanhamento de fornecedores no nível da empresa para apoiar iniciativas de diversidade ou no nível do projeto individual para acompanhar o progresso por projeto.

Você também pode criar categorias e classificações para automatizar relatórios de conformidade.

Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: notificações

Verifique o status de conformidade de cada requisito e envie notificações relevantes automaticamente. Todas as partes obtêm visibilidade sobre a isenção de garantia e o status de conformidade e quaisquer retenções de pagamento relacionadas resultantes de não conformidade, para que os problemas possam ser resolvidos rapidamente.

Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: aplicação

Aplique o uso de formulários padronizados, incluindo isenções de garantia e faturas. Impeça a ocorrência de atividades de pagamento não autorizadas ou fraudulentas.

O que os clientes estão dizendo sobre gerenciamento de conformidade e isenção de garantias

A Alston Construction fornece serviços de contratações gerais, gerenciamento de construção e serviços de projeto e construção para uma variedade de indústrias e setores. Na última década, cresceram de cerca de 200 milhões de dólares em receitas para mais de 2 bilhões de dólares atualmente, e o Textura tem apoiado esse crescimento ao longo dos anos.

Pagamento eletrônico oportuno: isenção de garantia trocada por pagamento

Configure a troca digital segura de isenções de garantia atuais, incondicionais e assinadas eletronicamente para pagamentos feitos por meio da rede de câmara de compensação automatizada (Automated Clearing House, ACH).

Pagamentos eletrônicos oportunos

Deixe o cheque de papel de lado. Simplifique e faça pagamentos por meios eletrônicos. Você também pode pagar subníveis diretamente, se necessário.

Pagamentos eletrônicos oportunos: rastreamento e notificações de pagamentos

Rastreie o faturamento e os desembolsos e notifique todas as partes interessadas em todas as etapas do processo. As notificações de depósito automatizadas ajudam a reduzir consultas internas e de subcontratados sobre o status dos pagamentos.

Pagamentos eletrônicos oportunos: retenções de pagamento

Automatize retenções de pagamentos por isenção de garantia ou deficiências de conformidade. Certifique-se de que o empreiteiro geral nunca pague um subcontratado, a menos que todos os documentos exigidos sejam contabilizados.

Pagamentos eletrônicos oportunos: aceleração de pagamentos

Ajude os subcontratados a superar os desafios do capital de giro, oferecendo programas de pagamento antecipado integrados aos seus fluxos de trabalho de pagamento.

O Oracle Textura Payment Accelerator é um recurso opcional que permite que um empreiteiro crie e execute programas de pagamento acelerado que podem oferecer a seus subcontratados.

O que os clientes estão dizendo sobre os pagamentos eletrônicos oportunos

A Wood Partners é uma das maiores incorporadoras imobiliárias multifamiliares dos EUA. Como proprietário-desenvolvedor, a empresa lida com várias centenas de faturas de subcontratados todos os meses, bem como todos os contratos relacionados, documentos e requisitos de conformidade, cobrança de isenção de garantia e pagamentos.

Colaboração dentro de um ambiente compartilhado

Trabalhe de forma eficiente com todas as partes interessadas (proprietários, empreiteiros gerais e subcontratados) em um ambiente compartilhado.

Comunique-se facilmente sobre documentação ausente ou desatualizada, erros, requisitos de conformidade, retenções de pagamento ou status de pagamento.

Colaboração em um ambiente compartilhado: relatórios de status

Visualize o status em tempo real de todas as isenções de garantia e faturas. Quer você seja proprietário, empreiteiro geral ou subcontratado, verá os dados corretos para a sua função. Isso garante que as equipes do projeto e os subcontratados tenham visibilidade total do status de conformidade para resolver problemas de forma proativa.

Colaboração em ambiente compartilhado: auditoria e segurança

Use os logs para controle de versão de materiais de pagamento em um espaço de trabalho compartilhado na nuvem. Todas as ações do usuário, assinaturas eletrônicas e documentos de pagamentos ficam preservados para fins de auditoria.

Hospedado na Oracle Cloud Infrastructure, você tem acesso seguro, criptografia SSL, autenticação de dois fatores, logon único e assim por diante.

O que os clientes estão dizendo sobre a colaboração

A Commodore Builders, uma empreiteira de médio porte com sede na área de Boston, Massachusetts, concentra-se fortemente nas necessidades de seus clientes. Dos menores aos mais desafiadores projetos de construção, essa construtora premiada pode fazer tudo.

Relatórios e análises abrangentes: relatórios

Ofereça relatórios configuráveis on-demand. Acompanhe o status e o desempenho com mais de 90 relatórios predefinidos de empreiteiro geral, subempreiteiro, auditoria e desenho, incluindo rastreamento de diversidade de fornecedores e subníveis.

Relatórios e análises abrangentes: análises

Analisar projetos, subcontratados, orçamentos de retirada, faturas, pagamentos e situação do subcontratado. Acompanhe o desempenho com painéis e análises para ver e comunicar facilmente as principais métricas do projeto e do portfólio. Os serviços de dados permitem que você acesse dados com suas próprias aplicações analíticas.

O que os clientes estão dizendo sobre relatórios e análises

Como uma empresa nacional e internacional de design, construção, contratação geral e gerenciamento de construção, a Evans General Contractors fornece soluções econômicas e desenvolvimento abrangente de projetos para clientes em um amplo espectro de mercados. Ela implementou o Oracle Textura Payment Management em 2015.

Integração, implementação, treinamento e serviços ao cliente

O Textura está comprometido em fornecer uma experiência excepcional ao cliente por meio de serviços relevantes e personalizados durante toda a jornada do cliente.

O que os clientes estão dizendo sobre o atendimento ao cliente

Recém-lançado, o Four Peaks Building Group está em uma trajetória semelhante a um foguete como uma respeitada construtura comercial em Phoenix, Arizona. Com uma combinação de 78 anos de experiência entre os fundadores, eles entendem que construir uma construtora vencedora exige mais do que martelos e pregos.

Oracle Textura Payment Management

Aumente a eficiência no gerenciamento de pagamentos de construção com faturamento simplificado e preciso, pagamentos corretos e controles de conformidade eficazes. Evite erros e atrasos com a automação de processos e obtenha visibilidade dos pagamentos downstream para diminuir o risco de interrupção.

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