O que é Gerenciamento de Requisitos?

O gerenciamento de requisitos é o processo sobre a forma que as empresas definem, administram, verificam e validam as ideias e cumprem com os requisitos em cada etapa do ciclo de vida do produto, tão logo a ideação do desenvolvimento e comercialização do produto seja feita.

O que é um software de gerenciamento de requisitos?

O software de gerenciamento de requisitos é uma solução que pode ajudá-lo a mapear requisitos para um design de conceito e determinar no início do ciclo de vida do produto se os requisitos forem viáveis e fornecer a capacidade de capturar e mitigar riscos associados ao atendimento de requisitos. Quando feito corretamente, as empresas podem usar o software de gerenciamento de requisitos para garantir que os projetos e lançamentos de produtos atendam à funcionalidade desejada do cliente e aos objetivos desejados, tornando a idealização da comercialização um esforço colaborativo entre equipes multifuncionais e capturando, enriquecendo e gerenciando requisitos e rastreabilidade de requisitos em casos de teste e design detalhados interdisciplinares.

Ao adotar uma abordagem desatualizada e manual para o gerenciamento de requisitos, você corre o risco de ter processos de definição, verificação e validação de requisitos não atendidos, o que, em última análise, prejudica a competitividade, desperdiça tempo, orçamento e recursos e aumenta o risco de falha na entrega de funcionalidade crítica aos seus clientes. Integrar a produção enxuta de sistemas em seus processos de inovação, desenvolvimento e comercialização, você consegue avaliar a situação dos pedidos e prontidão dos produtos de forma rápida. A produção enxuta de sistemas também permite que você se adapte e responda aos mercados sem demora, além de melhorar o desempenho comercial.

Software moderno de PLM incorpora funcionalidades para gerenciamento de requisitos para ajudar você a simplificar a sua abordagem em produção enxuta de sistemas em diversas frentes: processos, funções comerciais e indústrias. Com o Oracle Fusion Cloud Product Lifecycle Management, você pode definir, gerenciar e rastrear rapidamente os requisitos em todo o ciclo de vida do produto e capacitar sua organização a acelerar o tempo de comercialização, aumentar a satisfação do cliente, melhorar as taxas de sucesso e reduzir os custos gerais.

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Descubra os impactos de um mau gerenciamento de requisitos

Poucas empresas adotaram um processo dedicado para gerenciar os requisitos. E menos ainda lançam mão das boas práticas de transformação de produção enxuta de sistemas de forma prática e eficiente. Essas empresas deixam de capturar e comunicar seus requisitos usando uma abordagem desconectada baseada em documentos, na qual requisitos críticos são distribuídos entre documentos, planilhas, apresentações, unidades compartilhadas, e-mail e até mesmo papel. A visibilidade, a rastreabilidade, a colaboração, o controle de alterações dos requisitos e a análise de impacto sofrem de acordo, e a abordagem antiquada pode resultar em um tempo de comercialização mais lento, produtos com falha, maiores custos de ciclos desperdiçados e lucro cessante.

Gerenciamento de requisitos com ajuda de um software PLM moderno

À medida que a complexidade do negócio e da cadeia de suprimento cresce, a produção enxuta de sistemas, apoiada por um gerenciamento moderno de requisitos, se torna uma parte essencial do processo, desde a ideação até a comercialização (I2C). Os métodos manuais para captura, comunicação e gerenciamento das mudanças nos requisitos não conseguem acompanhar as necessidades atuais do negócio. Somente soluções totalmente integradas baseadas na nuvem podem fornecer, simultaneamente, requisitos compostos, verificados e validados vinculados às informações do produto para todos os interessados durante todo o ciclo de vida do produto.

O Oracle Cloud Product Lifecycle Management adota uma abordagem sistemática para gerenciar todo o ciclo de vida de um produto, desde a seleção e tradução das melhores ideias, requisitos e conceitos em portfólios e projetos de desenvolvimento, até o processo de desenvolvimento e liberação de produtos, e até os processos de cadeia de suprimentos e comercialização de vendas.

CIMdata, analista líder em PLM

Software Integrated Product Lifecycle Management e Supply Chain Management

Sem o acompanhamento de ponta a ponta, desde a definição de requisitos iniciais até os resultados dos testes finais, os projetos começam a desandar e as empresas gastam recursos entregando as soluções erradas. Muitas empresas pensam que soluções caseiras e planilhas, falando de abordagem tradicionais e padrão, são inadequadas. Com o software de gerenciamento de requisitos da Oracle, você pode associar e avaliar completamente os requisitos com relação a projetos conceituais para garantir que os projetos atendam aos critérios técnicos desejados. Ao transformar digitalmente os processos de gerenciamento de requisitos em conceito, projeto, desenvolvimento, comercialização, manutenção e fim de vida útil, as empresas têm um sistema rastreável de registro e podem garantir que os objetivos de cada produto sejam cumpridos.

Casos de uso de gerenciamento de requisitos

Transforme as ideias por trás dos requisitos em produtos comercializáveis

Os requisitos técnicos geralmente surgem de fontes miscelâneas por toda a empresa. Dada a quantidade de alterações e a variabilidade que podem existir na tradução de uma ideia ou um requisito de marketing de alto nível em requisitos técnicos e em detalhes de design que percorrem todo o ciclo de vida de um item, existe uma grande probabilidade de que a arquitetura incorreta do sistema seja despercebida, aumentando tempo de comercialização, informações imprecisas sobre o produto e experiência do cliente ruim.

Uma arquitetura simplificada de requisitos, gerenciamento de testes e sistema fornece um ambiente unificado e governado no qual todos os principais participantes, internos e externos, podem se envolver em engenharia de sistemas enxutos. Neste ponto, uma arquitetura de nuvem aberta ou portal baseado na web é a correta, pois permite que os dados sejam controlados de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, independentemente do processo. Um único repositório PLM garantirá que os dados de requisitos de produtos sejam consistentes com controles internos e validações de regras de negócios para que os processos e melhores práticas de engenharia de sistemas enxutos possam ser regidos em tempo real. Isso significa que você está pronto para lançar um novo produto em menos tempo nos mais diversos canais de vendas, enquanto têm certeza de que as informações dos produtos foram devidamente utilizadas e entregues.

Reutilização de requisitos

Hoje, entre 60 e 80% dos novos produtos surgem como alternativas ou variantes de versões passadas. Dependendo da indústria, boa parte das boas contribuições são provenientes de software, enquanto outros setores como mecânico, elétrico, embalagens, os requisitos regulatórios possuem baixa taxa de alteração. Quanto mais eficiente uma organização puder reutilizar artefatos de design e desenvolvimento, mais rapidamente novos produtos serão colocados no mercado e menos sucata e desperdício será criado. Mesmo quando muitas empresas não enxergam os benefícios da reutilização devido à falta de disciplina da engenharia de sistemas.

Uma solução moderna de requisitos baseada na nuvem e gerenciamento de testes oferece muitas maneiras de usuários internos e externos fornecerem e receberem dados usando uma variedade de dispositivos e de uma variedade de fontes. Esses processos são automatizados na nuvem, além de oferecem validações contínuas de regras de negócios e verificação de dados para que todas as partes possam validar as informações que fornecem e garantir sua autenticidade. Isso ajuda sua empresa a aproveitar os ciclos de melhoria contínuos porque você não está criando requisitos, arquiteturas de teste e sistema quando já existem adequados.

Requisitos, Acompanhamento de Testes, Verificação e Validação

Com processos de engenharia de sistemas manuais e ineficientes, os produtos muitas vezes chegam ao mercado com atraso e estão preparados com requisitos imprecisos, desatualizados ou incompletos e informações de teste. Isso resulta em perda de vendas, insatisfação do cliente e aumento nos custos operacionais.

Para capacitar um processo simplificado de engenharia de sistemas que incorpora a capacidade de verificar e validar, as organizações precisam de rastreabilidade abrangente (dos requisitos até o teste). Ter uma solução moderna de engenharia de sistemas enxutos na nuvem significa que as empresas podem executar todo o seu processo I2C de produto usando requisitos e especificações de teste confiáveis e atualizadas, o que significa que podem reduzir a latência. Isso traz resultados em menos tempo, acelerando o tempo de comercialização, entregando vantagem competitiva em um cenário dinâmico.

Produção enxuta de sistemas

Atualmente, as empresas enfrentam o desafio de entregar qualidade aos clientes, ofertando produtos em ciclos cada vez menores. Para acompanhar as altas expectativas, as empresas precisam desenvolver os produtos de maneiras mais eficientes e enxutas para que o tempo até a comercialização seja diminuído e os custos controlados.

Recursos eficientes de produção enxuta resulta na verificação e validação completa e confiável. Como? Por meio de estudos mais eficientes do comércio, análises de impacto, decisões de compras e mitigação de riscos, o qual utiliza modelos de falhas e análise de perigos.

Saiba como o gerenciamento de requisitos oferece suporte ao seu setor

Gerenciamento de requisitos aplicado aos executivos

Para ter um ótimo desempenho, você precisa informatizar todos os aspectos do seu negócio. As equipes de liderança executiva precisam de dados precisos de engenharia de sistemas para tomar decisões de negócios importantes em ambientes dinâmicos para introduzir novos produtos e aumentar a lucratividade.

Dominar os requisitos de controle e o gerenciamento de testes permitirão que você aproveite as informações do produto para se adaptar continuamente às mudanças nas condições do mercado e aumentar a receita e o lucro. À medida que você maximiza seus investimentos existentes escolhendo as melhores ideias para converter em produtos (enquanto rapidamente eliminando a perda), você capacita seu negócio para inovar e simultaneamente permitir transformações significativas no processo de negócios.

Gestão de requisitos para desenvolvimento e engenharia de produtos

Você precisa desenvolver novos produtos sem interromper o seu negócio. Uma grande vantagem de uma solução integrada de requisitos e gerenciamento de testes na nuvem é que ela pode estabelecer um ambiente limpo e preciso para validação de requisitos e verificação de testes ao mesmo tempo em que captura os principais elementos da arquitetura do sistema. Isso significa que os profissionais de engenharia técnica podem ajudar a empresa a obter valor comercial imediato a partir de práticas de engenharia de sistemas enxutos que permitem um tempo mais rápido para o mercado, minimizando o desperdício. Quando o seu negócio decidir migrar os processos de engenharia de sistemas e boas práticas integralmente para a nuvem, as equipes de desenvolvimento podem se beneficiar de um schema/solução de arquitetura de dados. Em paralelo, a nuvem permite que você desenvolva novas integrações para executar processos de ponta a ponta a partir de uma única camada de integração. Os profissionais de design e desenvolvimento poderão adotar novas funcionalidades para gerenciamento de requisitos sem a necessidade de atualizar o desenvolvimento de software ou sistemas ERP existentes, o que significa que não há interrupção em seus processos de negócios ou boas práticas.

Gerenciamento de requisitos aplicado a gerentes de produtos e projetos

Como gerente de produto, você precisa determinar rapidamente se os novos produtos são viáveis comercialmente e se eles podem ser desenvolvidos respeitando o orçamento, disponibilidade de recursos e cronograma. O gerenciamento de requisitos de controle acelerará o desenvolvimento de produtos, da idealização à comercialização, simplificará a abordagem à introdução de novos produtos e aumentará a probabilidade de lançamentos de produtos bem-sucedidos.

Uma plataforma unificada de soluções baseadas na nuvem para requisitos, teste e arquitetura de sistema alinha inovação e comercialização ao adotar uma abordagem holística para introduzir o novo produto ou serviço certo no prazo e dentro do orçamento. Processos simplificados, como estudos comerciais, análises de impacto, decisões de tomada/compra e gerenciamento de risco crítico, melhoram a eficiência e a eficácia da introdução de novos produtos.

Uma solução de gerenciamento de requisitos na nuvem capacita os gerentes de produtos a colaborar mais cedo no design do produto e no processo de comercialização para oferecer máxima criatividade, verificação, validação e otimização, de forma que o melhor e mais competitivo produto ou serviço seja lançado. Com a visibilidade sobre os processos comerciais, as decisões sobre o desenvolvimento do produto ficam melhores e os pivôs podem ser definidos rapidamente, sempre que necessário.

Para as organizações que não têm uma solução dedicada de PLM (gerenciamento do ciclo de vida do produto), uma solução de gerenciamento de requisitos pode ser a fonte inicial de dados de novos produtos, fornecendo o nível de governança, controle e visibilidade necessários para definir novos produtos de forma eficiente.

Gerenciamento de requisitos aplicado a engenheiros de projeto

Os engenheiros de design e membros da equipe devem manter a precisão das informações do produto para alimentar os sistemas essenciais à operação. Com centenas de atributos necessários para operacionalizar um produto e milhares de locais onde os erros podem se propagar por todo o sistema, o que é necessário é um hub de requisitos ou gerenciamento de teste e arquitetura para manter informações precisas e reduzir o desperdício caro dos projetos de retrabalho.

Com a base sólida da engenharia de sistemas enxutos na nuvem, você pode executar seus principais processos e melhores práticas de negócios de ponta a ponta. Com uma arquitetura de solução única moderna, você consegue manter panoramas precisos sobre o lançamento que norteiam as decisões de investimento em novos produtos, com o timing correto de intervalo no mercado.

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Gerenciamento de requisitos aplicado às ciências médicas

Essa indústria enfrenta o desafio ímpar imposto pela alta regulamentação e longos ciclos de desenvolvimento de produtos que precisam de investimos massivos em pesquisa e desenvolvimento. Como exemplo, o custo para levar um novo medicamento ao mercado cresceu exponencialmente durante as últimas décadas. Todos os requisitos (contendo com regulamentos, embalagens, necessidades do paciente, uso pretendido e design) precisam ser gerenciados por uma solução de engenharia de sistemas ou gerenciamento de requisitos que seja auditável, rastreável, segura e relatável.

Com a produção enxuta de sistemas e gerenciamento de requisitos, as empresas de dispositivos médicos podem definir claramente os requisitos do produto. Isso permite acompanhar as necessidades dos pacientes para o dispositivo médico resultante e o design terapêutico, e, posteriormente, para testar casos e resultados de testes. O gerenciamento de requisitos e testes serve como o centro de informações para todo o desenvolvimento e execução de coleta de dados, verificação, validação, rastreamento e rastreabilidade exigidos neste setor altamente regulamentado. O objetivo é ajudar a produzir melhores medicamentos e equipamentos que ajudem as pessoas a viverem mais, com vidas mais ativas e rotinas saudáveis.

Com uma solução moderna de gerenciamento de requisitos, as empresas de Ciências Biológicas estabelecem arquiteturas de solução escaláveis e seguras que se beneficiam de regulamentos simplificados e globais de registro do mercado. A engenharia enxuta de sistemas de produtos oferece às empresas farmacêuticas uma visão única de como os ingredientes das formulações serão obtidos globalmente e regulados em toda a cadeia de suprimentos. Para apoiar o registro do mercado global e garantir que os padrões regulatórios sejam mantidos durante todo o processo de desenvolvimento, as empresas farmacêuticas precisam garantir que os requisitos de embalagem primária sejam gerenciados em conjunto com os requisitos globais do produto.

Impactos que a produção enxuta de sistemas gera sobre às ciências médicas

• Processos estruturados para monitorar as expectativas dos pacientes
• Melhore a tomada de decisão sobre design de produtos, necessidades e desejos
• Ciclos menores de desenvolvimento
• Mais qualidade para a documentação sobre o projeto de desenvolvimento dos dispositivos
• Utilização dos dados existentes para servir de base às estratégias da plataforma
• Rastreabilidade simplificada pelo fornecimento de framework para validação e verificação

Gerenciamento de requisitos aplicado aos componentes de alta tecnologia

Essa indústria enfrenta muita pressão para diminuir os ciclos de inovação, aumentar a frequência de lançamento de produtos e estar sempre adaptada ao mercado. O crescimento é impulsionado organicamente através do lançamento de novos produtos de ponta, através de aquisições e/ou da transição para novos mercados geográficos. Os produtos das empresas de alta tecnologia estão se tornando cada vez mais complexos e estão sendo orientados pelas práticas de IoT, empresa baseada em modelo, engenharia de sistemas baseada em modelo, gêmeos digitais e outras práticas de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM).

Para atender à grande expectativa do cliente, as empresas precisam investir em um sistema de engenharia de sistemas/gerenciamento de requisitos na nuvem O domínio da engenharia de sistemas permite uma execução mais eficiente do I2C, da inovação ao desenvolvimento, lançamento e comercialização de produtos. Uma solução moderna de gerenciamento de requisitos integra-se perfeitamente com a inovação e plataformas de desenvolvimento de produtos subsequentes, soluções de desenvolvimento de software e arquiteturas de soluções PLM/PDM (gerenciamento do ciclo de vida do produto/gerenciamento de desenvolvimento de produtos) que fornecem informações sobre novos produtos muito cedo no ciclo de vida do produto. Os requisitos modernos e as soluções de teste garantem que todas as partes interessadas forneçam informações enriquecidas e precisas sobre os produtos. A verificação e a validação de dados são vitais para evitar que pedidos de alteração de engenharia caros, produtos refugados ou (em cenários piores) produtos de baixa qualidade entrem no mercado, uma vez que um único problema de qualidade pode causar falha em toda uma linha de produtos.

Impactos da produção enxuta de sistemas para alta tecnologia

• Processos estruturados para definir os requisitos que possam ser testados e validados
• Melhoria na tomada de decisão sobre o design de produto, desejos e vontades
• Ciclos menores de desenvolvimento
• Utilização de dados existentes para apoiar as práticas de produção enxuta de sistemas
• Menor risco devido à rastreabilidade, desde os requisitos iniciais - que são decompostos e atendidos pelo design - e unidos por meio da implementação e testagem

Gerenciamento de requisitos para manufatura industrial

Este setor permite fluxos modernos de I2C de desenvolvimento de produtos que buscam novos modelos de interação (nuvem, móvel, IoT, redes sociais, análise avançada etc.) para manter os recursos de ponta. Devido à complexidade inerente das cadeias de suprimento de Manufatura Industrial, a inovação, o desenvolvimento de produtos, o gerenciamento de projetos e a comercialização de produtos devem ser perfeitamente alinhados do início ao fim.

A produção enxuta de sistemas (apoiada por gerenciamento moderno de requisitos e de testes) simplifica os processos de manufatura industrial, por meio da sincronização de informações com inovação, desenvolvimento de produtos, divulgação e comercialização. Uma solução de gerenciamento de requisitos pode unificar e padronizar os processos de design À medida que os produtos avançam no ciclo de vida, uma solução apropriada na nuvem garante que os dados sejam controlados, verificados, validados, compartilhados e enriquecidos, de forma que dados incorretos não possam fluir para operações de manufatura e cadeia de suprimento downstream.

Impactos de produção enxuta de sistemas causadas na manufatura industrial

• Processos estruturados para monitorar as expectativas dos pacientes
• Melhore a tomada de decisão sobre design de produtos, necessidades e desejos
• Ciclos menores de desenvolvimento
• Mais qualidade para a documentação sobre o projeto de desenvolvimento dos dispositivos
• Utilização dos dados existentes para servir de base às estratégias da plataforma
• Rastreabilidade simplificada pelo fornecimento de framework para validação e verificação

Gerenciamento de requisitos aplicado aos bens de consumo embalados (CPG)

Muito mais do que qualquer outra, esse setor precisa lidar com um alto volume de opções e variações nos produtos produzidos. Regulamentos crescentes e verificações de controle de qualidade significam que as empresas precisam de uma solução sistemática de requisitos e gerenciamento de testes que forneça controles de alterações rigorosos e governança, permitindo maior satisfação do cliente. A indústria de CPG também deve ser capaz de reutilizar com eficiência os requisitos e testes anteriores, para que não reinvente a roda.

Uma aplicação de gerenciamento/requisitos de sistemas enxutos na nuvem ajuda a gerenciar de forma centralizada todos os aspectos dos requisitos e testes, distribuindo dados consistentes e precisos em formatos específicos do canal. Com uma solução moderna de produção enxuta de sistemas, as empresas de CPG (especialmente empresas em movimento rápido) definem os requisitos do produto em um ambiente flexível e dinâmico para garantir que as necessidades do mercado, as embalagens e os requisitos do produto estejam sendo atendidos. Velocidade e tempo de comercialização estão na frente deste setor e, como os dados de requisitos/teste estão na nuvem, as empresas podem acessá-los de qualquer lugar para garantir que cheguem ao mercado mais rapidamente e reduzir os processos manuais e a entrada de dados que podem levar a erros e aumentar as despesas gerais. Esses dados críticos podem ser reutilizados para acelerar o tempo de comercialização e reduzir o desperdício.

Impactos de produção enxuta de sistemas causados nos bens de consumos embalados

• Processo flexível e dinâmico para definir os requisitos
• Melhore a tomada de decisão sobre design de produtos, necessidades e desejos
• Ciclos menores de desenvolvimento
• Aproveitamento de dados existentes para servirem de base às práticas enxutas
• Custos controlados por monitoramento contínuo dos dados de produtos
• Menor risco devido à rastreabilidade, desde os requisitos iniciais - que são decompostos e atendidos pelo design - e unidos por meio da implementação e testagem

Gerenciamento de requisitos aplicado à defesa e espaço aéreo

Esse setor direciona consistentemente práticas de design que buscam novos modelos de interação (negócio baseado em modelo, IoT, gêmeos digitais etc.) para manter recursos de ponta. As empresas aeroespaciais e de defesa precisam trabalhar com produtos eletromecânicos cada vez mais complexos que devem funcionar em ambientes que não podem ser facilmente atendidos. O sistema completo a ser desenvolvido possui muitos componentes interligados e interdependentes que devem ser entendidos durante o processo de design e desenvolvimento. Por conta disso, lançar o produto correto no mercado exige requisitos devidamente definidos, gerenciados, decompostos, rastreados e testados.

Uma plataforma de nuvem de produção enxuta de sistemas permite a colaboração para o design no nível do sistema até a definição do subsistema e para a implementação e o teste entre as partes interessadas de várias disciplinas (mecânica, elétrica, de software e sistemas/teste). A plataforma da Oracle entrega recursos únicos de rastreabilidade de e para a lista técnica do PLM diretamente aos processos de engenharia de sistemas e práticas. A capacidade de gerenciar requisitos no estágio inicial e sua vinculação e rastreabilidade até sua instanciação no PLM é fundamental no suporte às melhores práticas de engenharia de sistemas. A plataforma de nuvem da Oracle permite que os requisitos sejam vinculados a processos de downstream, ajudando a reduzir os tempos de ciclo de design, reduzir custos e aumentar a qualidade de produtos.

Impactos da produção enxuta de sistemas causados no setor aeroespacial e defesa

• Autorização padronizados e bem-estabelecidos de requisitos
• Maior qualidade por meio de visualizações completas sobre a finalização do produto, com o intuito de acompanhar o cumprimento das exigências
• Os dados existentes são utilizados para apoiarem as práticas de produção enxutas e a reutilização de PI
• Menor risco durante o acompanhamento dos requisitos iniciais que são decompostos e devidamente cumpridos pelo projeto e unido à implementação e testagem
• Capacidade de analisar o impacto das mudanças nos requisitos em face dos artefatos necessários