Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management—информационный материал

Oracle’s Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) — самое мощное, надежное и простое в использовании решение для определения приоритетов, планирования, управления и оценки проектов, программ и портфелей.

Oracle Primavera P6 EPPM — это облачное решение типа «программное обеспечение как услуга», работа которого обеспечивается глобальной сетью профессионалов Oracle Project Portfolio Management при гарантированной безопасности, масштабируемости, производительности и поддержке от одного из крупнейших в мире поставщиков облачных услуг. Это 100% веб-решение для управления проектами любого размера, которое адаптируется к различным уровням сложности проектов и интеллектуально масштабируется для удовлетворения потребностей всех ролей, функций или уровней квалификации в вашей организации и проектной команде.

Обеспечьте успешное выполнение всех ваших проектов и программ

Primavera P6 EPPM — это интегрированное приложение для управления портфелем проектов (PPM), которое включает функциональные возможности на основе ролей, обеспечивающие соответствие потребностям и обязанностям каждого члена команды. Благодаря его использованию руководители получают представление в режиме реального времени об эффективности проекта в своей организации, участники проекта обеспечиваются доступом к решению с хорошо сбалансированными удобством использования, мощностью и гибкостью для эффективного выполнения проектов, а сотрудники на всех уровнях организации имеют возможность анализировать, вносить и обмениваться достоверной информацией, а также своевременно принимать решения. Решение Primavera P6 EPPM можно легко масштабировать для использования, начиная от одного пользователя в небольшом проекте до десятков тысяч пользователей, участвующих в миллионах действий в сотнях проектов как локально, так и в облаке. Решение построено на надежной архитектуре и предназначено для обеспечения высокой производительности при строгих мерах безопасности, с возможностями для гибкой интеграции, а также отчетностью и аналитикой в режиме реального времени.

Управление проектом с доступом в любое время и в любом месте

Primavera P6 EPPM обеспечивает проектную команду доступом к информации о проекте в любое время и в любом месте через гибкие пользовательские веб-интерфейсы. Пользователи имеют возможность использовать альтернативные интерфейсы, включая интерактивные панели мониторинга, веб-приложения и простые формы для получения информации на основе ролей. Кроме того, члены команды могут легко и быстро обновлять статус, используя любой из интерфейсов, который лучше всего подходит для их работы. Интерфейсы включают в себя P6 Team Member for iOS, P6 Team Member for Android, P6 Team Member Web (который оптимизирован для работы на планшете) и параметр состояния электронной почты.

Интерактивные сетевые диаграммы Ганта позволяют планировщикам, составителям графиков и руководителям проектов передавать более точное и полное графическое представление графика проекта, в то время как представления календаря и сетевого графика работ обеспечивают членов команды интуитивно понятным представлением для отображения их заданий вместе с необходимой информацией для выполнения работы.

• Узнайте, как John Wayne Airport вдвое сократил время согласования при использовании Primavera P6 с Primavera Unifier.

Управление портфелем и программами — определение приоритетности проектов и оптимизация организационного потенциала

Используя Primavera P6 EPPM, руководители проектов могут быть уверены, что их проекты и программы соответствуют стратегическим целям компании. Предоставляя последовательный обзор и анализ портфеля или программы по мере добавления и удаления проектов, модуль управления портфелями и программами позволяет руководителям проектов управлять поступающими запросами и определять хорошо сбалансированный портфель проектов, который гарантирует, что ресурсы не будут использоваться с чрезмерным напряжением, и что эффективность проекта можно легко определить количественно и предоставить эту информацию заинтересованным сторонам по проекту.

Планирование и управление рисками — простота при выполнении сложных проектов

У многих организаций в каждый заданный момент времени находятся в работе сотни или даже тысячи проектов. Нарушая обычные бизнес-иерархии и цепочки подчинения, эти проекты представляют собой проблему управления в масштабах всей организации. Primavera P6 EPPM помогает руководству компании решить эту задачу с помощью модуля планирования и составления графиков.

Primavera P6 EPPM идеально подходит для организаций, которым необходимо одновременно управлять несколькими проектами и поддерживать многопользовательский доступ, поскольку это решение обеспечивает многопользовательскую и многопроектную функциональность (с возможностью расширения функциональности на основе определяемых пользователем данных). Кроме этого, в этом решении предлагаются возможности планирования и управления ресурсами, а также поддержка многоуровневых иерархий проектов, планирования ресурсов, сбора данных и настраиваемых представлений.

Функциональность, включая стандартное управление рисками, а также надежную отчетность и аналитику, позволяет проектным организациям создавать реализуемые планы с оптимизацией ресурсов и корректировкой рисков, находить способы более эффективного выполнения проектов и никогда не воспринимать как неприятный сюрприз неожиданные проблемы, риски или нисходящие тенденции по проектам.

Управление ресурсами — обеспечение соответствия между количеством сотрудников и проектами

Поддерживая как нисходящие, так и восходящие запросы ресурсов и кадровые процессы, Primavera P6 EPPM позволяет руководителям проектов и менеджерам по работе с персоналом просто сообщать о своих требованиях и решениях на протяжении всего жизненного цикла проекта. Предоставляя графический анализ использования ресурсов и ролей, Primavera P6 EPPM помогает проектным группам управлять ресурсами в динамической среде. Это позволяет руководителям видеть, где используются ресурсы по всем программам и проектам, а также их прогнозируемое использование в будущем. Поскольку вся информация находится в одной централизованной системе, конфликты ресурсов становятся очевидными для руководителей проектов и менеджеров по работе с персоналом, что позволяет устранять неожиданные задержки или непредвиденные ограничения ресурсов. Результат — большая прозрачность в отношении потребности в ресурсах и ресурсоемкости означает максимальное использование ресурсов.

Отслеживание хода выполнения работ для получения аналитической информации о затратах и использовании ресурсов

Primavera P6 EPPM позволяет руководителям легко отслеживать, фиксировать и анализировать время, затрачиваемое членами команды на проектную работу, предоставляя им интерфейсы, которые автоматически заполняются их собственными заданиями по всем проектам. Далее члены команды могут записывать как время работы по проекту (то есть время, потраченное на каждую задачу), так и непроектное время (например, личное свободное время). Они также могут предоставить дополнительную информацию непосредственно руководителю проекта, включая обновления документов, уведомления о статусе и другие соответствующие отзывы.

Управление совместной работой и содержимым — повышение эффективности организации за счет сотрудничества

Primavera P6 EPPM упрощает совместную работу в команде для улучшения принятия решений, оптимизации координации и повышения эффективности с помощью новых возможностей для автоматизации бизнес-процессов. Например, используя графическое моделирование рабочего процесса и интерактивные настраиваемые формы, решение включает совместную работу и коммуникации в типовой рабочий процесс, вместо того, чтобы требовать от членов проектной команды откладывать работу для обмена сообщениями и поддержки сотрудничества. Интеграция решения с электронной почтой и мобильными устройствами улучшает взаимодействие между руководителями проектов, составителями графиков и сотрудниками на площадках по каждому виду работ, обеспечивая соблюдение графика проекта и минимизацию задержек. Кроме того, с помощью решения Primavera P6 EPPM можно использовать возможности существующих корпоративных систем управления информационным наполнением, чтобы удовлетворить растущие потребности в контроле и доступности проектной документации.

• Узнайте, как Clayco добавляет управляемый искусственным интеллектом визуальный слой в график выполнения работ Primavera P6 EPPM, обеспечивая контроль за ходом выполнения проекта в формате 4D в сравнении с планами, для выявления рисков, связанных со сроками и бюджетом на ранних этапах программы.

Отчетность и аналитика — принятие обоснованных решений

Primavera P6 EPPM дает возможность планировать и доставлять своевременную и актуальную информацию о проекте по электронной почте, через репозиторий содержимого, общий доступ к файлам и на принтер. Пользователи могут выбирать из более чем 70 стандартизированных отчетов или создавать собственные отчеты в различных форматах, включая .pdf, .csv и .xml, через интегрированную систему отчетности. Кроме того, Oracle предлагает мощную надстройку Primavera Analytics, которая дает возможность пользователям создавать операционные отчеты и бизнес-аналитику по проектам и программам. Primavera P6 Visualizer графически отслеживает выполнение проекта по сравнению с планом и дополняет Primavera Analytics полнофункциональными распределенными по времени представлениями. Не вызывают затруднений даже большие и сложные графики работ, которые можно импортировать и экспортировать для облегчения обмена данными.

Интеграция — совместимость без проблем

Oracle Primavera P6 EPPM расширяет, дополняет и использует существующие решения управления Oracle Enterprise, включая Oracle E-Business Suite и Oracle Business Intelligence, а также решения ERP, которые предлагаются компанией SAP и другими поставщиками.

P6 EPPM упрощает для руководителей проектов и программ создание индивидуальных решений за счет использования преимуществ своих приложений Primavera Gateway, Primavera Web Services, а также интерфейса Integration Applications Programming Interface (API).

Oracle Primavera Gateway — это расширяемое интеграционное решение с параметрами конфигурации и настройки для каждого бизнес-приложения, которое обеспечивает прозрачность управления проектами, портфелями и ресурсами в масштабе всего предприятия и обеспечивает согласованность данных между приложениями.

Oracle Primavera Web Services предоставляют возможности интеграции на уровне предприятия для подключения решений Primavera к существующим бизнес-системам в целях повышения производительности и успешной реализации проектов.