Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator 是面向一般承包商的可选功能，支持您使用现有发票工作流运行加速付款项目群。

在本产品导览中，您将学习如何设置项目群，以便提供提前付款来改善分包商的现金流和项目成果。

设置付款账户：概览

首先，在 Oracle Textura Payment Accelerator 中使用您所选的内部或外部资金来源设置专用付款账户。

您可以设置多个账户和项目群，以适应不同的资金来源或项目群规则。

设置付款账户：账户详细信息

输入付款账户信息，然后点击“保存”。您可以为不同的用途设置不同的付款账户，例如内部账户、合资企业账户或外部资金分配来源。

创建或编辑项目群：概览

您的组织可以通过加速付款项目群，设置将分包商在注册过程中提供的特定条件（资金来源、注册文本和定价条款等）。您可以根据需要添加新项目群或编辑现有项目群。

创建或编辑项目群：设置

定义项目群设置，例如项目群名称、显示名称、分包商费用百分比、资金和到期账户等。

创建或编辑项目群：注册

您还可以定义允许的发票类型、资金截止以及分包商是否符合默认注册的资格。

如果要将您的项目群推广给贸易伙伴，请添加文本，他们将在获得注册机会的时候看到您的信息。

创建或编辑项目群：项目群推广

来到项目群设置的最后一步，您需要上传您的条款和条件以及您希望分包商在收到项目群邀请时看到的任何横幅、常见问题解答文档和徽标。您可以使用这个部分，将您的项目群推广给贸易伙伴。

将项目群添加到项目中

项目群配置完成后，就可以按项目提供。您可以灵活调整项目、组织和合同级别的设置。

分包商注册：概览

邀请分包商通过现有计费工作流加入项目。完成注册后，分包商可以在您批准发票后立即收到付款，以此将付款周期缩短数周。对于新项目，分包商将在接受合同时将看到注册选项。

分包商注册：查看项目群详细信息

假设您已经邀请他们加入加速付款项目群，分包商在确认合同后，就会看到注册选项。

这样一来，注册加速支付项目群就像是在熟悉的流程中新增的一环。

分包商注册：注册或拒绝

分包商可以选择注册或拒绝，完全可自行决定。如果现在拒绝了，以后在常规开票流程中也可以进行注册。

分包商注册：确认

如果选择现在注册，分包商将在屏幕上看到确认消息。

分包商注册：管理状态

分包商可以通过熟悉的用户界面，轻松访问和管理注册，并根据需要暂停或恢复注册。

付款和放款：概览

使用您熟悉的 Oracle Textura 工作流，管理发票、付款审批和放款。

付款和放款：授权付款

检查所有已批准的发票，然后选择可以支付的发票。只要没有支付暂挂，您就可以授权付款并发送给您的支付方。

付款和放款：支出资金

当您准备好支付时，只需结账付款，然后点击“放款选定项”。

您可以完全掌控付款时间。

控制面板和报告

通过项目仪表盘，项目团队可以了解其 TPA 发票。通过企业仪表盘，程序管理员可以了解飞行中发票、即将到来的现金偿还需求以及临近截止日期的发票，以便采取适当的措施，保持分包商的参与度。

与熟悉的工作流相集成

付款加速是现有的 Textura Payment Management 针对总承包商和分包商的计费工作流程的一种扩展功能，与您的会计系统具有类似的集成，让您可以轻松地大规模运行您的项目群。

灵活且可配置的设置

您可以完全控制和决定如何资助、配置和提供对您和您的贸易合作伙伴都有经济意义的计划。

可预测的提前付款

分包商可以通过熟悉的开票用户界面管理注册，并选择何时按照可预测的时间表提前收到付款。

包含 Payment Accelerator 选件的 Oracle Textura Payment Management Cloud Service

借助 Oracle Textura，您可以通过简化流程、降低合规风险以及提高付款可见性来提高效率。使用 Payment Accelerator，您可以为贸易伙伴提供接收加速付款和确定付款时间的选择。

Oracle Textura Payment Management

本产品导览将为您展示 Oracle Textura 如何简化工程付款流程。

• 理顺工作流，实现自动化
• 合规和留置权豁免管理
• 付款
• 协作工具
• 报告和分析
• 会计系统集成
• 专属客户服务

标准化、安全的付款管理工作流：开票

自动生成准确且与合同分项价值表关联的发票文档，例如 G702 和 G703 表。

得益于与 DocuSign 集成（无额外成本），每个文档均经过了电子签名。

标准化、安全的付款管理工作流：合规

全面收集具有电子签名的发票、留置权豁免、宣誓声明和无条件留置权豁免文档。

配置其他合规文档和合规要求，确保满足所有项目要求。您和您更广泛的项目团队可以集中跟踪所有信息。

标准化、安全的付款管理工作流：审批

通过高度可配置、安全的审批工作流以及自动化通知加快发票审核速度，加速生成付款申请。Oracle Textura 可为所有用户提供出色的可见性，帮助用户洞悉付款工作流相关任务和活动的状态。

标准化、安全的付款管理工作流：业主计费

快速将分包商发票汇总到总承包商的业主计费文档中，消除重复数据录入。

使用“打印提款文档”功能生成或打印业主计费文档，在几秒钟内轻松完成所有繁琐工作。

Engineering Work Package

当系统集成后，关系管理将在以下方面实现自动化：支持 Engineering Work Package (EWP) 范围内工作内容的文件记录、状态与访问权限、图纸及技术规范。EWP 可将工程准备情况提供给 CWP 以及 Primavera P6 计划，让项目经理可以以透明的方式了解至今为止已完成的工作以及剩余的工作量。

行之有效的合规性和留置权豁免管理：跟踪

全面收集和跟踪有条件/无条件的分包商和分包商留置权豁免，以及所有合规性文档或要求，如标准合规性、定期或经常性合规性，或基于规则的合规性。

行之有效的合规性和留置权豁免管理：供应商跟踪

在企业层面设置供应商跟踪程序以支持多样性计划，或在单个项目层面跟踪每个项目的完成情况。

您还可以创建类型和分类，实现自动化合规报告。

行之有效的合规性和留置权豁免管理：通知

检查每项要求的合规状态，自动发送高度相关的通知。所有各方都能洞悉留置权豁免和合规状态，洞悉所有因不合规而导致的付款暂挂，进而快速解决问题。

行之有效的合规性和留置权豁免管理：执行

强制使用标准表单，包括留置权豁免表单和发票，同时有效防范非授权或欺诈性付款活动。

客户对 Oracle Textura 合规性和留置权豁免管理的评价

Alston Construction 为众多行业和项目提供总包、施工管理以及设计和建造服务。在过去 10 年里，Alston Construction 收入从约 2 亿美元增长到了 20 亿美元以上，而 Oracle Textura 在这一过程中提供了一以贯之的强大支持。

及时的电子付款：通过留置权豁免换取付款

设置安全、基于电子方式的最新、无条件且具有电子签名的留置权豁免文档交换，以便对方通过自动清算中心 (ACH) 网络付款。

及时的电子付款

无需开具和交付纸质支票，利用 ACH 付款简化并加快付款流程。您还可以直接向分包商付款（如有需要）。

及时的电子付款：付款跟踪和通知

跟踪发票和付款，并在流程的每个阶段通知所有利益相关者。同时，自动存款通知有助于减少内部和分包商付款状态查询次数。

及时的电子付款：付款暂挂

自动暂挂存在留置权豁免或合规性问题的付款。这可以彻底避免总承包商在所有必需文档到位前向分包商付款。

及时的电子付款：加速付款

通过与付款工作流集成的提前付款计划帮助分包商应对运营资本挑战。

Oracle Textura Payment Accelerator 是一项可选功能，它支持总承包商创建和运行面向分包商的加速付款计划。

客户对 Oracle Textura 及时电子付款的评价

Wood Partners 是美国一家知名的大型房地产开发商。作为业主-开发商，他们每月要处理数百张分包商发票，处理所有相关的合同、合规性文档、合规性要求、留置权豁免文档收集和付款工作。

在一个共享环境中高效协作

在一个共享环境中与所有利益相关方（包括业主、总承包商和分包商）高效协作。

所有各方可以轻松就遗漏/过时文档、错误、合规要求、付款暂挂和付款状态开展沟通。

在一个共享环境中高效协作：状态报告

查看所有留置权豁免和发票的实时状态。无论您是业主、总承包商还是分包商，您都可以查看您角色对应的数据。这将确保项目团队和分包商全面洞悉合规状态，积极主动地解决合规问题。

在一个共享环境中高效协作：审计和安全性

在一个云端共享工作区中基于日志进行付款资料版本控制。所有的用户操作、电子签名和付款文件都被保留下来，以供审核。

由于托管在 Oracle Cloud Infrastructure 上，您可以通过安全访问、SSL 加密、双因素身份验证、单点登录等特性消除所有风险。

客户对 Oracle Textura 协作的评价

Commodore Builders 来自美国马萨诸塞州波士顿，是一家专注于满足客户需求的中型总承包商。从最简单的装配到最具挑战性的现场建筑项目，屡获殊荣的 Commodore Builders 可以高效解决客户的所有难题。

全面的报告和分析：报告

实现按需且可配置的报告。通过 90 多份预定义的总承包商、分包商、审计和绘制报告（包括供应商和分包商的多样性跟踪）跟踪状态和绩效。

全面的报告和分析：分析

分析项目、分包商、绘制预算、发票、付款和分包商状态。利用仪表盘和分析功能跟踪绩效，轻松查看和沟通关键项目/项目组合指标。最后，Oracle Textura 数据服务支持您通过您自己的分析应用访问数据。

客户对 Oracle Textura 报告和分析的评价

Evans General Contractors 在国内和国际市场上开展设计和建造、总包以及工程管理业务，为广阔市场中的客户提供成本高效的解决方案以及全面的项目开发支持。2015 年，他们实施了 Oracle Textura Payment Management。

集成、实施、培训和客户服务

Textura 致力于在整个客户旅程中通过量身定制、高度相关的服务提供卓越的客户体验。

客户对 Oracle Textura 客户服务的评价

Four Peaks Building Group 来自亚利桑那州凤凰城，是一家新成立但却备受赞誉，以火箭般速度发展的商业总承包商。凭借创始人共计 78 年的丰富经验，Four Peaks Building Group 深切意识到了一家成功的工程公司需要的不仅仅是锤子和钉子。

Oracle Textura Payment Management

通过精简而准确的计费、及时的付款和有效的合规控制，大大提高工程付款管理效率。通过流程自动化防止出现错误和延迟，并洞悉下游付款状况，以降低项目中断风险。

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