ERP 系统有哪些优势?

企业资源计划 (ERP) 是指企业用于管理日常业务流程的一套软件,其中包括会计、采购、财务计划与分析、项目管理、风险管理和供应链运营。

ERP 提供了完全集成的财务和运营应用套件,这些应用基于通用数据模型构建,提供单一可信数据源。

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ERP 的五大优势

基于云技术的现代企业资源计划系统可帮助企业在数字化经济中更具竞争力。以下是现代 ERP 软件的五大优势:

单一数据来源 获得全面的企业财务绩效视图,并通过预构建分析更好地了解盈利能力、成本和收入。预构建分析可实时衡量关键财务 KPI,包括流动比率、速动比率、债务与权益比率、净营运资本和库存周转率等。
减少手动工作 ERP 系统的主要优势之一是支持企业自动执行单调的重复性任务。内置对账和交易匹配功能可帮助企业大幅提升效率并加快财务关账流程。这不仅有助于加快 SEC 报告流程,而且还能帮助 CFO 减少每季度编译数据所需的时间,将更多的时间用在制定场景计划和并购战略。
可扩展性 随着业务发展,企业的 ERP 软件必须能够快速、轻松地跨市场、地理区域和产品进行扩展。云 ERP 可提供卓越的速度、性能、安全性和可扩展性,使企业可以信心十足地发展。
内置风险管理 为了监视企业内部和外部的盗窃与欺诈活动,确保安全,现代 ERP 系统提供了内部控制和审计工具,助力企业实现职责分离 (SOD) 和实施付款规则。
灵活性 这个集成的、模块化的现代 ERP 架构支持按时、按需部署功能。您可以控制迁移速度以及确定首先解决哪些业务领域的问题,例如打造现代化财务、支持整个企业范围的规划或者改善物流。

ERP 的缺点

另一方面,实施 ERP 系统并非全无挑战。以下是企业经常遇到的一些缺点:

1. 预算限制

投资一个新的 ERP 系统需要大量的时间、金钱和资源。采用新的 ERP 会产生前期咨询和实施费用。此外,在本地实施 ERP 还会产生大量的人力成本,因为您可能需要聘请更多的 IT 人员来管理系统。

2. 变更管理

变更管理通常是 ERP 实施中十分困难的挑战之一。企业需要投入大量时间和精力,以确保所有关键人员都获得适当的培训,学习如何操作新系统。

3. 时间成本

本地 ERP 系统实施通常是一个漫长的过程,有时需要长达两年的时间。此外,企业应该为所有用户预留时间,让他们在新 ERP 系统上线运行后学习如何使用系统。一般上,新技术、新工作流和新用户体验有着陡峭的学习曲线。

ERP 技术正在改变,以适应现代业务环境

几十年来,传统的本地 ERP 解决方案为企业提供了良好的服务,但那是过去的事了。本地 ERP 通常会产生数据孤岛,需要持续支付昂贵的维护费用,还需要进行定制。

在当今快节奏的业务环境下,业务软件必须能够适应不断变化的需求。无论是现在还是将来,只有云 ERP 系统才能真正助力企业克服挑战并满足需求。

云 ERP 解决方案的灵活性更高,它分为多个模块,可以集成到更大的应用中。随着企业在数字化经济中竞争,云 ERP 系统能够自动执行工作流、分析数据并整合人工智能和机器学习洞察,因此变得至关重要。云 ERP 解决方案还可扩展、安全、适应性强、可快速访问 — 这些都是在不断变化的业务环境中需求很高的功能。

云 ERP 提供了新特性、功能和优秀实践,而所有功能都按季度更新。这意味着订阅用户能够定期获得新兴技术,例如人工智能、数字助手、机器学习、区块链、增强现实和物联网 (IoT)。

借助这些技术,企业可以自动执行过去需要大量人工干预的流程,例如金融账户对账。此外,用户还可以全面、实时地了解企业财务和运营状况。

ERP 套件与单点解决方案的优势

现代 ERP 系统可连接会计和财务、风险管理、企业绩效管理 (EPM) 等所有业务流程,提供单一可信数据源。

与部署单点软件应用相比,云 ERP 套件可为企业提供更多优势,因为它涵盖了整个 ERP 需求范围。

有效的 ERP 解决方案必须是现代化的集成套件,可为客户提供无缝的数据和流程集成。全面的解决方案将整个企业的管理流程整合在一起,让领导能够了解和洞察业务的各个方面。当今的领导者需要建立面向未来的企业,而只有基于云技术的新一代 ERP 解决方案才能帮助他们做到这一点。

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  1. Oracle专指Oracle境外公司而非甲骨文中国。
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