Qu'est-ce qu'Oracle Modern Best Practice ?

Fort de la connaissance distillée des besoins de nos clients provenant de plus de 10 000 projets menés à bien, Oracle Modern Best Practice (OMBP) illustre des processus métier courants optimisés pour tirer parti des dernières applications et technologies d'Oracle. En bref, Oracle Modern Best Practices offre les fonctionnalités suivantes :

  1. Dynamique : Mises à jour régulières pour refléter l'évolution des besoins des clients et l'évolution des capacités de nos applications et technologies
  2. Public : Téléchargement possible à partir de ce site.
  3. Fiable : Testé et validé par des experts Oracle

Plus que des pratiques courantes

Les leaders de l'industrie et du marché sont régulièrement mis au défi par les nouveaux arrivants proposant de nouveaux produits et services rendus possibles par les nouvelles technologies. Nous devons donc repenser si les pratiques communément établies sont réellement de bonnes pratiques. Lorsque de nouvelles technologies révolutionnaires sont disponibles, comment les processus métiers optimisés avec les anciennes technologies peuvent-ils rester les meilleurs ? Étant donné qu'un plus grand nombre de nouvelles technologies est commercialisé, les bonnes pratiques actuelles pourraient bien se révéler obsolètes. Pour rester compétitives, les entreprises doivent innover en permanence et intégrer de nouvelles technologies à leurs bonnes pratiques.

OMBP aborde les processus métier courants comme un facteur historique, mais tient compte des possibilités offertes par l'utilisation des nouvelles technologies. Sur la base de cette approche, Oracle Modern Best Practice :

  • S'adapte aux besoins de l'entreprise lorsque la dynamique du marché évolue
  • Fonctionne d'un bout à l'autre dans toute l'entreprise pour décloisonner les services et assurer l'agilité opérationnelle
  • Utilise des technologies émergentes, telles que l'IA, pour automatiser les tâches fastidieuses et libérer la créativité humaine en vue de créer de la valeur et de découvrir de nouvelles informations
  • Intègre des technologies numériques de nouvelle génération pour des résultats radicalement supérieurs et mesurables

Les facilitateurs technologiques

Si Oracle Modern Best Practice est aussi résolument innovant, c'est en raison des facilitateurs technologiques ancrés au cœur des processus opérationnels :

  • Cloud : le cloud permet aux entreprises d'acheter des applications métier ou des logiciels en tant que service (SaaS) avec un modèle de paiement à l'utilisation, ce qui réduit les coûts d'adoption initiaux.
  • Mobile : les fonctions mobiles vous aident à accéder aux données, à effectuer des transactions commerciales et à communiquer avec vos collègues où et quand vous le souhaitez.
  • Analyses : les fonctionnalités d'analyse intégrées vous permettent de surveiller les performances de votre entreprise et de prendre de meilleures décisions grâce à des indicateurs clés de performance et des métriques affichés en temps réel sur les tableaux de bord.
  • Collaboration : Des fonctionnalités telles que la messagerie et le partage de documents dans tous les processus métier vous permettent de collaborer avec les parties prenantes, où qu'elles se trouvent.
  • L'Internet des objets (IoT) : les données fournies par les capteurs et les appareils fournissent de la visibilité et des informations grâce à une surveillance en temps réel, des informations opérationnelles et une détection précoce des problèmes.
  • Big data : les services de big data vous aident à repérer les tendances, les modèles et les nouvelles opportunités en exploitant les informations opportunes issues de données complexes volumineuses provenant de différentes sources.
  • Intelligence artificielle/machine learning (IA/ML) : les assistants numériques intelligents, les moteurs de recommandation et les analyses prédictives qui utilisent l'IA et le machine learning aident les entreprises à automatiser leurs opérations, à stimuler l'innovation et à prendre de meilleures décisions, et ce, plus rapidement.
  • Blockchain : la blockchain fournit une structure collaborative permettant de simplifier le partage des enregistrements et de réduire les coûts de transaction au sein du réseau d'entreprise grâce à une source fiable et distribuée d'informations.
  • Réalités augmentée et virtuelle : l'AR et la VR offrent des moyens plus efficaces d'acquérir de nouvelles compétences et de résoudre les problèmes nécessitant une intervention pratique en fournissant des expériences immersives et une superposition directe d'environnements réels avec des informations exploitables.

Présentation d'Oracle Modern Best Practice

Les processus d'Oracle Modern Best Practice sont conçus pour exploiter les nouvelles fonctionnalités offertes par les technologies numériques. Chaque processus contient :

  • Des étapes et descriptions mettant en avant l'utilisation de la technologie pour réaliser les tâches
  • Une liste des facilitateurs technologiques pertinents pour le processus
  • Le ou les produits Oracle permettant d'exécuter le processus
  • Les indicateurs clés de performance populaires pour mesurer votre progression

Par exemple : Le processus financier de la demande d'achat au règlement. La plupart des entreprises disposent de processus d'achat qui prévoient que le service des achats vérifie, approuve et gère les demandes d'achat et envoie les bons d'achat aux fournisseurs. Bien qu'il s'agisse d'une bonne approche pour la gestion des coûts, elle peut entraîner des retards lorsque de nombreuses révisions et approbations s'avèrent nécessaires.

Oracle Modern Best Practice exploite les fonctions d'IoT, d'IA, de ML, de technologie mobile, de collaboration et d'analyse pour accélérer le processus en automatisant les tâches manuelles et en fournissant les informations nécessaires aux bonnes personnes.

Voici son fonctionnement : Les collaborateurs font des demandes d'achat en sélectionnant des biens et des services dans les catalogues auprès de fournisseurs approuvés grâce à des expériences similaires aux achats en ligne. Les personnes en charge de l'approbation reçoivent des notifications sur les appareils de leur choix et y répondent rapidement. Les bons d'achat sont créés automatiquement et envoyés aux fournisseurs par voie électronique pour les demandes d'achat courantes. Un assistant numérique optimisé par l'IA indique rapidement le statut des demandes d'achat lors de l'approbation et de l'exécution. Le traitement des factures est également automatisé avec le machine learning pour la reconnaissance et le rapprochement des données.

De la demande d'achat au règlement

1

Formuler les demandes

Trouvez rapidement les biens et services nécessaires à partir de catalogues approuvés avec une interface utilisateur semblable à celle d'un consommateur sur l'appareil de votre choix.

2

Approuver les demandes

Acheminez automatiquement l'approbation en fonction de règles métier prédéfinies, notamment des seuils, des hiérarchies de reporting et des catégories d'achat. Consultez et approuvez les demandes d'achat sur l'appareil de votre choix. Appliquez la séparation des tâches (SoD) et surveillez les violations.

3

Créer les bons de commande

Automatisez la création de bons de commande pour le fournisseur approuvé en fonction des modalités du contrat et des tarifs négociés.

4

Approuver les bons de commande (facultatif)

Acheminez automatiquement les approbations en fonction des règles commerciales prédéfinies.

5

Expédier les bons de commande

Délivrez automatiquement les bons de commande approuvés par le biais du portail fournisseurs ou de canaux électroniques sécurisés.

6

Réceptionner les biens et services

Enregistrez les biens reçus et approuvez les factures pour les services rendus afin de déclencher automatiquement l'action correspondante au niveau des comptes fournisseurs

7

Gérer les factures

Recevez les factures fournisseur via les canaux électroniques ou le portail des fournisseurs. Tirez parti du machine learning pour reconnaître les formats numérisés ou imprimés. Automatisez l'approbation des factures en fonction de règles métier prédéfinies. Gérez les exceptions et les approbations manuelles sur l'appareil de votre choix.

8

Traiter les paiements

Optimisez le calendrier des paiements et les remises en fonction des objectifs de l'entreprise. Traitez les paiements électroniques, les cycles de paiement automatisés ou les paiements hors cycle.


Produits utilisés : Cloud ERP (Procurement, Risk Management, Financials)
KPI courants : coûts de traitement par bon de commande, durée du cycle d'approvisionnement

Il est possible d'examiner chaque processus, chaque procédure, chaque politique, chaque tableau de bord, chaque rapport et de faire des améliorations pour tirer parti des éléments que nous avons mentionnés.

Utilisation d'Oracle Modern Best Practice

Vous pouvez utiliser Oracle Modern Best Practice à chaque étape de votre transition vers le cloud pour :

  • Former les parties prenantes à l'utilisation des technologies pour les aider à atteindre leurs objectifs commerciaux
  • Présenter les processus opérationnels rendus possibles grâce aux nouvelles fonctionnalités
  • Planifier votre adoption
  • Structurer la portée de l'implémentation et sa mise en œuvre
  • Mesurer vos progrès et les retombées

Chez Oracle, nous utilisons nos bonnes pratiques innovantes pour jeter les bases de notre propre transformation dans le cloud et nous les avons intégrées dans la vraie méthode du cloud pour aider nos clients dans leur transition vers le cloud.


Nouer un partenariat avec Oracle

Nous allons devoir nous habituer aux perturbations et aux changements perpétuels. Pour s'adapter et prospérer dans un environnement volatile, les entreprises leaders adoptent un modèle d'innovation continue. Oracle s'engage à intégrer les dernières innovations techniques dans ses offres d'applications d'entreprise avec des mises à jour trimestrielles régulières, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour que les clients puissent adopter ces nouvelles fonctionnalités quand ils le souhaitent. Avec Oracle Modern Best Practice, vous pouvez toujours tirer parti des dernières innovations technologiques pour atteindre un niveau d'excellence supérieur.