Comment optimiser vos tableaux de bord HR ?

Comment optimiser vos tableaux de bord RH ?

Temps de lecture : 2 minutes

Le secteur RH est le pilier de toutes les entreprises. C’est lui qui gère les salariés et qui est donc garant de la performance de votre société. Pour arriver à ses fins, plusieurs outils sont à sa disposition, dont l’indispensable tableau de bord.

Qu’est-ce que le tableau de bord RH, et comment l’optimiser ?

Le tableau de bord RH est un outil de base qui permet de visualiser les données importantes d’un seul coup d’œil.

Il est construit en fonction des objectifs à atteindre. Par exemple, on peut suivre le taux de recrutement actuel de l’entreprise et le comparer au taux à obtenir. Le but étant bien entendu d’établir des stratégies si on constate que le chiffre espéré ne va pas être au rendez-vous.

On peut ainsi suivre, grâce à un tableau de bord intégré à un SIRH, l’évolution en temps réel des objectifs. Il aidera ainsi à se situer par rapport aux buts fixés et à prendre des décisions pour y parvenir.

Mais pour cela, il faut bien le définir.

Établir son tableau de bord

Pour rendre son tableau de bord RH optimal, il faut faire des choix et savoir ce que l’on veut mettre dedans. Attention à ne pas le surcharger de données, sous peine qu’il en devienne illisible.

Bien choisir ses indicateurs

Selon vos objectifs, vous pouvez y insérer des données sur les arrêts maladie, sur les démissions, les formations…

Ce que vous souhaitez, du moment que cela ait un intérêt direct pour votre entreprise.

Exemple : un de vos plus gros soucis est l’absentéisme ? Il est possible d’intégrer dans votre tableau de bord des indicateurs qui vous fourniront le nombre d’absents, à quelle récurrence, la durée…

Vous souhaitez mettre l’accent sur la gestion des talents ? Insérez des indicateurs sur les résultats des collaborateurs sur les différents postes, les demandes de formations, mais aussi les méthodes de recrutement.

Il en va de même pour la partie financière, sécurité, etc.

Faire attention aux données

Les données sont les bases sur lesquelles vous allez fonder votre tableau de bord. Elles doivent donc être fiables, ne pas être manipulées et sécurisées (RGPD). De plus, elles doivent être faciles à lire et à analyser.

Sans cela, vos résultats peuvent être faussés et vos prises de décision en pâtiront.

Passez aux SIRH

Les SIRH sont des logiciels qui simplifient la collecte et la gestion des données pour les ressources humaines. Fini les tableaux Excel illisibles et compliqués à remplir et partager.

Souvent en SaaS (sur le cloud), ils peuvent être consultés à tout moment par les personnes que vous avez choisies.

Les données se mettent à jour instantanément et l’intelligence artificielle vous aide à prendre des décisions.

Autonomous Database, par exemple, est une solution Oracle très simple à utiliser pour faire votre reporting des données RH.

Vous pouvez créer et personnaliser vos tableaux de bord en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés, et ainsi prendre des décisions rapides et avisées.