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Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH est un système de logiciel RH permettant de gérer et d’automatiser les informations liées aux ressources humaines. Également connu sous le nom de Système d'Information Ressources Humaines ou Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH), il facilite et accélère les processus RH.

Quels sont les avantages d’un SIRH ?

Temps de lecture : 6 mn

Dans la plupart des cas, un SIRH permet également d'accroître l'efficacité et la qualité de la prise de décision en matière de ressources humaines. En conséquence, la productivité des employés et des gestionnaires augmente également.

Quels sont les avantages d'un SIRH ?

Dans une entreprise, le service des ressources humaines occupe une place centrale. Ses nombreuses fonctions constituent une base de soutien pour tous les autres services. Il fournit une main-d'œuvre qualifiée et talentueuse, des services de formation en gestion, des occasions d'enrichissement pour les employés. Il aide également les entreprises à valoriser au mieux leur main-d'œuvre, cet actif indispensable mais très coûteux.

Pour fonctionner de manière optimale, les services RH doivent donc disposer d’outils performants. Un SIRH aide les employés et les gestionnaires des ressources humaines à améliorer leur productivité et les résultats de leurs efforts.

La mise en place d'un SIRH au sein d'une entreprise présente de nombreux avantages, tels que :

  • Le traitement rapide des tâches récurrentes grâce à l'automatisation.
  • L’élargissement des capacités de recherche de candidats lors d’ouvertures de postes.
  • La possibilité d'appliquer rapidement des sélections standards à un certain nombre de candidatures.
  • Un processus d’intégration rapide grâce à l'accessibilité mobile.
  • La réduction de la quantité de papier, de matériaux connexes et de place de stockage, permettant de réaliser des économies.
  • La diffusion simplifiée de documents à jour sur les politiques et procédures de l'entreprise.
  • L’engagement des employés grâce aux options de libre-service.
  • La rationalisation des inscriptions libres pour les avantages sociaux.
  • La possibilité pour les employés de changer eux-mêmes leurs données liées aux avantages sociaux.
  • L’amélioration de la collaboration dans l'ensemble de l’entreprise, même lorsqu'il y a plusieurs sites.
  • L’augmentation des capacités de formation grâce à la compatibilité avec un LMS et aux fonctions de suivi du développement.
  • L’optimisation de la planification en mettant l'accent sur la conformité et la distribution immédiate aux employés.
  • La réduction des erreurs dans les systèmes de paie et les bases de données sur les employés.
  • L’amélioration des capacités et de la précision du suivi du temps et des présences.
  • La diminution des problèmes de conformité grâce aux alertes et aux options de rapports automatiques.
  • L’aptitude à prendre de meilleures décisions en temps réel grâce à l'analyse et à l'intégration des données organisationnelles.

Améliorer la productivité des RH

Les caractéristiques du SIRH profitent à l’entreprise de bien des façons. Mais l'un de ses principaux avantages est sa capacité à améliorer la productivité des employés des ressources humaines et cela de plusieurs façons. Ils peuvent, en autres, faciliter le recrutement en simplifiant le processus de collecte des CV et en examinant les données des candidats.

Les systèmes SIRH peuvent également être utilisés pour améliorer la productivité de la gestion financière. Les tâches liées à ce service, comme le traitement de la paie ou l’administration des avantages sociaux, peuvent nécessiter de nombreuses heures de travail chaque semaine. Le temps et les efforts nécessaires à leur réalisation peuvent être considérablement réduits lorsqu’elles sont automatisées par un système SIRH. Ce travail, qui demandait auparavant un temps considérable, peut être accompli très rapidement et facilement - ou même parfois automatiquement - avec le logiciel.

Réduire les erreurs et maintenir la conformité

De nombreuses tâches de RH sont réglementées et, de ce fait, une erreur, même mineure, de la part d'un employé des ressources humaines peut entraîner des problèmes juridiques considérables voire des pertes financières pour l'entreprise.

Par exemple, au cours d’un processus d'embauche, lorsque les CV ne sont pas examinés de façon juste et équitable, un des candidats peut poursuivre l’entreprise en justice. Un SIRH fournit les conseils permettant d’éviter ou de désamorcer ce type de situations problématiques. La capacité du SIRH à réduire les erreurs liées à l’intervention humaine ou à d'autres facteurs est donc considérable.

D'autres avantages du SIRH ont trait aux problèmes de conformité. Certains modules sont conçus pour vérifier le respect de règles spécifiques. Cette fonctionnalité permet de facilement contrôler la conformité de votre entreprise aux lois en vigueur. En conséquence, le SIRH peut vous aider à améliorer la réputation de votre société, et vous permet d’éviter les pénalités.

Analyser les données

Pour repérer les tendances et prendre de meilleures décisions, il est essentiel de réaliser des analyses et d’étudier divers paramètres liés à toutes les facettes de l’entreprise. Par exemple, le service des ressources humaines est responsable de l’évaluation des coûts d'embauche et du calcul du taux de roulement dans les différents services. Les résultats de ces analyses peuvent être utilisés pour prendre d'importantes décisions mais aussi pour élaborer des stratégies faisant progresser l’entreprise vers ses objectifs.

Les outils d'analyse du SIRH permettent aux employés des ressources humaines d'effectuer rapidement de nombreux calculs pertinents. Ils peuvent recueillir les données nécessaires très rapidement, puis les analyser de façon concise et efficace. Certains logiciels permettent de créer des rapports d’analyse d’une grande clarté. Ainsi, les professionnels du service RH peuvent repérer les problèmes en un coup d'œil.

Une fois le système d'information des ressources humaines mis en place, les entreprises bénéficient immédiatement des nombreux avantages du SIRH. Il existe plusieurs types de systèmes SIRH disponibles à l'achat, et chacun d'entre eux peut offrir des caractéristiques et des fonctions différentes. Il est conseillé d’examiner attentivement les différents systèmes, fournisseurs et caractéristiques disponibles afin de trouver le programme convenant le mieux à ses besoins et à son budget.

Solutions offertes par les systèmes SIRH

Une entreprise qui adopte un SIRH se voit offrir plusieurs solutions : formation, paie, ressources humaines, conformité et recrutement. La majorité des systèmes SIRH de qualité proposent des bases de données au design flexible et dotées d’un large éventail de fonctions. Idéalement, ils comprennent également la possibilité de créer des rapports et d'analyser l'information rapidement et avec précision, afin de faciliter la gestion du personnel.

Grâce à l’efficacité des systèmes SIRH, les employés du service des ressources humaines peuvent gagner de nombreuses heures de travail et se consacrer pleinement aux tâches stratégiques afin de faire avancer l’entreprise vers ses objectifs.

De plus, un SIRH permet à l’équipe d'échanger les informations plus facilement grâce à leur numérisation. Un emplacement unique est mis à disposition pour les annonces, les liens web externes et les politiques de la société. Centralisé et accessible rapidement par tous les services, cet emplacement permet également de réduire la redondance au sein de l'entreprise.

Certaines procédures récurrentes peuvent par exemple être automatisées et ne nécessiter ni la supervision ni l’intervention d’un employé : demandes de congés, traitement des talons de chèque de paie électronique, changements apportés aux formulaires. Par conséquent, il y a moins de papiers à traiter et les approbations demandées peuvent être affectées plus efficacement et plus rapidement.

Facteurs liés aux RH et à la paie

Lorsqu'une entreprise investit dans un SIRH, elle devient en mesure de gérer ses effectifs au regard de deux principales composantes : celle de la paie et celle des ressources humaines. Au-delà de ces solutions logicielles, les entreprises profitent également des modules SIRH les aidant à exploiter pleinement la productivité de leurs employés, y compris les expériences, les talents et les compétences variées de l'ensemble du personnel de l'entreprise.

Les modules les plus utilisés du logiciel SIRH

Une large gamme de modules est disponible : le recrutement avec la gestion des CV et des candidats, la présence, les alertes par courriel, le libre-service aux salariés, les organigrammes, l'administration des avantages sociaux, la planification de la relève, la production rapide de rapports et le suivi de la formation des employés.

Le SIRH en quelques mots

En conclusion, nous dirons qu’il est essentiel pour une entreprise de choisir le bon SIRH, c’est-à-dire celui qui correspond à ses buts, ses objectifs, sa mission et ses valeurs. En investissant du temps et de l’argent dans l’installation de ce type de solution, les dirigeants visent le succès et la pérennité de leur société. Il est cependant nécessaire d'adapter tout SIRH aux besoins uniques de chacun afin que le système reste flexible et pertinent tout au long de la vie de l'entreprise. Pour plus d'informations et de ressources à ce sujet, n'hésitez pas à consulter notre vaste base de données SIRH.

Trouver des systèmes SIRH

Votre entreprise est-elle prête pour un nouveau système SIRH ? Visitez notre page autonomous database RH pour en savoir davantage sur nos cas d’usage! Découvrez également le retour client Schneider Electric sur l’amélioration de la gestion de leurs talents grâce à Oracle Analytics Cloud.

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